成就或毁掉您的业务的 7 大时间管理策略 -1

提高时间生产力的商业策略

在我们的文章中 远程办公的好处,我们提到提高生产力是好处之一。 为了提高生产力,必须了解管理时间的方法。 本文将讨论增加时间和生产力的业务时间管理策略

有时,我们会在给定的时间范围内尝试完成一件事或另一件事时感到压力。 我们如何结束这种情况? 最好的方法是组织任务并明智地利用时间。 请记住,您的业务现在已成为您生活的一部分。 为了使其富有成效,您必须尽最大努力做到这一点。

当您努力实现您对业务的所有愿望时,必须对流程做出妥协,因为它决定了您业务的有效性和效率。

很快将要说明的策略可能会影响您的业务,具体取决于您使用它们的方式。

成就或毁掉您的业务的 7 大时间管理策略

1. 通过为自己设定最后期限来控制你的时间:

如果有任何事情,截止日期对于让您保持检查和跟踪很重要。 关于时间的一件事是商人和女性没有足够的时间。 永远没有足够的时间来完成任务。

让我问一些问题; 如果给你足够的时间,你能做到什么? 你会有多有效? 你必须学会​​控制你的时间。 您是您业务的负责人。 没有人应该告诉你如何利用你的时间。

介于两者之间的随机事物无法避免,但您可以控制它们。 例如,您有一个截止日期在上午 10 点之前见面,然后突然间,一个重要的电话打来,要求您照顾一位客户。

您会决定让客户悬而未决,还是该死的后果是没有完成照顾客户? 您的答案将决定您希望您的业务有多大的生产力和盈利能力。

你如何控制你的时间?

设定你能够处理随机但重要的事情的日子,最好是在一周、周三和周四之间。 这也将使您的客户了解并在您知道之前,您可以调整到您喜欢的时间表。

2. 清除日历上的每个空白区域:

您的#1 时间管理工具是您的日历。 您对日历的严格程度将决定您的成功程度。 管理你的日历不是一件容易的事,相信我。 那么,你如何解决这个问题呢? 确保您的日子是经过精心计划的,没有空闲时间。

但如何?

  • 首先,我建议您使用在线日历,以便与您的手机和 Web 应用程序同步。
  • 输入您每周执行的任务,即重复任务。 对可以每月或每年完成的任务执行相同的操作。 将巨大的工作量切割成更小的部分以覆盖可用空间。 确保您日历上的所有内容都能推动您走向成功。

每天仔细检查您的日程安排,以确保没有松散的结局,并且您完全可以控制。

3. 开展业务时应暂停通知和警报:

这些事情可能会不必要地分散注意力。 想象一下,您在工作台前,每隔一分钟,您的手机就会发出一声哔哔声; 通知、邮件、Instagram 帖子等。相信我,你无法集中注意力。

速度会降低,您将无法完成当天设定的任务。 收到这些通知并没有错,它们在精神上有所帮助,但每分钟检查它们可能会使它成瘾。

这是另一种业务时间管理策略。

另请参阅: 商业计划档案 | 商业计划

4. 不要拖延:

一旦您将任务设置为在特定时间和日期结束,请确保您坚持下去。 随着工作的堆积,您会发现即使开始一项也非常困难。 混乱会开始。把你的时间花在开始一份工作上,并确保你在尝试另一份工作之前完成它。 “工作负荷就是压力负荷”。

问了一个问题; 拖延意味着懒惰吗? 我的答案是 没有. 当你在拖延时,你在活动,但你没有做对你的期望; 你正在做其他事情,把正确的事情留到以后做。 而懒惰只是四处闲逛,无所事事。

拖延会让人失去动力并导致幻想破灭,进而导致抑郁和业务下滑。

有一些方法可以摆脱拖延,其中一些是;

  1. 接受你拖延的事实。 有时,工作被推迟是出于真正的原因,但它们仍然会导致其他工作的停滞。 为了使企业蓬勃发展,一个人必须能够在上述时间开始和完成一项工作。
  2. 致力于你的任务。
  3. 完成工作后给自己一个款待。
  4. 确保有人在检查您。 你是老板这一事实并不意味着你正在被检查。
  5. 首先摆脱困难的任务。
  6. 保持工作空间整洁: 有一件主要的事情可以阻止一个人工作,那就是 杂波. 杂乱无章的工作空间会增加你应该花在工作上的时间,也会影响你的精神。 杂乱有时会导致愤怒和虚弱。 因此,建议您有一个干净、井井有条的桌面,文件按字母顺序堆叠整齐。 扫描也很有效,可以省去翻阅纸张来分类信息的麻烦。

在本文的下一部分中,我们将研究剩余的五种时间管理业务策略,如果坚持或任其崩溃,它们将促进您的业务。

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