在我们的文章中 远程办公的好处，我们提到提高生产力是好处之一。 为了提高生产力，必须了解管理时间的方法。 本文将讨论增加时间和生产力的业务时间管理策略
有时，我们会在给定的时间范围内尝试完成一件事或另一件事时感到压力。 我们如何结束这种情况？ 最好的方法是组织任务并明智地利用时间。 请记住，您的业务现在已成为您生活的一部分。 为了使其富有成效，您必须尽最大努力做到这一点。
当您努力实现您对业务的所有愿望时，必须对流程做出妥协，因为它决定了您业务的有效性和效率。
很快将要说明的策略可能会影响您的业务，具体取决于您使用它们的方式。
成就或毁掉您的业务的 7 大时间管理策略
1. 通过为自己设定最后期限来控制你的时间：
如果有任何事情，截止日期对于让您保持检查和跟踪很重要。 关于时间的一件事是商人和女性没有足够的时间。 永远没有足够的时间来完成任务。
让我问一些问题； 如果给你足够的时间，你能做到什么？ 你会有多有效？ 你必须学会控制你的时间。 您是您业务的负责人。 没有人应该告诉你如何利用你的时间。
介于两者之间的随机事物无法避免，但您可以控制它们。 例如，您有一个截止日期在上午 10 点之前见面，然后突然间，一个重要的电话打来，要求您照顾一位客户。
您会决定让客户悬而未决，还是该死的后果是没有完成照顾客户？ 您的答案将决定您希望您的业务有多大的生产力和盈利能力。
你如何控制你的时间？
设定你能够处理随机但重要的事情的日子，最好是在一周、周三和周四之间。 这也将使您的客户了解并在您知道之前，您可以调整到您喜欢的时间表。
2. 清除日历上的每个空白区域：
您的#1 时间管理工具是您的日历。 您对日历的严格程度将决定您的成功程度。 管理你的日历不是一件容易的事，相信我。 那么，你如何解决这个问题呢？ 确保您的日子是经过精心计划的，没有空闲时间。
但如何？
- 首先，我建议您使用在线日历，以便与您的手机和 Web 应用程序同步。
- 输入您每周执行的任务，即重复任务。 对可以每月或每年完成的任务执行相同的操作。 将巨大的工作量切割成更小的部分以覆盖可用空间。 确保您日历上的所有内容都能推动您走向成功。
每天仔细检查您的日程安排，以确保没有松散的结局，并且您完全可以控制。
3. 开展业务时应暂停通知和警报：
这些事情可能会不必要地分散注意力。 想象一下，您在工作台前，每隔一分钟，您的手机就会发出一声哔哔声； 通知、邮件、Instagram 帖子等。相信我，你无法集中注意力。
速度会降低，您将无法完成当天设定的任务。 收到这些通知并没有错，它们在精神上有所帮助，但每分钟检查它们可能会使它成瘾。
这是另一种业务时间管理策略。
另请参阅： 商业计划档案 | 商业计划
4. 不要拖延：
一旦您将任务设置为在特定时间和日期结束，请确保您坚持下去。 随着工作的堆积，您会发现即使开始一项也非常困难。 混乱会开始。把你的时间花在开始一份工作上，并确保你在尝试另一份工作之前完成它。 “工作负荷就是压力负荷”。
问了一个问题； 拖延意味着懒惰吗？ 我的答案是 没有. 当你在拖延时，你在活动，但你没有做对你的期望； 你正在做其他事情，把正确的事情留到以后做。 而懒惰只是四处闲逛，无所事事。
拖延会让人失去动力并导致幻想破灭，进而导致抑郁和业务下滑。
有一些方法可以摆脱拖延，其中一些是；
- 接受你拖延的事实。 有时，工作被推迟是出于真正的原因，但它们仍然会导致其他工作的停滞。 为了使企业蓬勃发展，一个人必须能够在上述时间开始和完成一项工作。
- 致力于你的任务。
- 完成工作后给自己一个款待。
- 确保有人在检查您。 你是老板这一事实并不意味着你正在被检查。
- 首先摆脱困难的任务。
- 保持工作空间整洁： 有一件主要的事情可以阻止一个人工作，那就是 杂波. 杂乱无章的工作空间会增加你应该花在工作上的时间，也会影响你的精神。 杂乱有时会导致愤怒和虚弱。 因此，建议您有一个干净、井井有条的桌面，文件按字母顺序堆叠整齐。 扫描也很有效，可以省去翻阅纸张来分类信息的麻烦。
时间管理中的 80/20 法则意味着什么？
它转化为工作场所大约 20% 的努力产生了 80% 的结果。 尽可能有效地利用时间的秘诀是培养识别能力，然后专注于那 20%。
商业帕累托原则是什么意思？
帕累托原则，通常称为 80/20 规则，是一种假设，认为 20% 的输入决定特定场景或系统 80% 的结果。 该原则参考了典型的分布，而不是强制要求每种情况都显示该特定百分比。
什么是时间管理矩阵？
时间管理矩阵是一种根据优先级和完成日期来组织家务的方法，这样您就可以按时完成它们。 你可以将你的家务分为四个象限，并练习规划快乐和充实的个人和职业生活。
是帕累托六西格码还是精益？
帕累托确实是一种精益工具。 在精益制造中，帕累托图用于检查货物和流程问题的原因和影响之间的联系。 精益六西格码也使用帕累托，最终的图表被称为帕累托图。
在本文的下一部分中，我们将研究剩下的五种时间管理业务策略，如果坚持这些策略，它们将促进您的业务发展，或者让它崩溃。
