无论是在事业上还是在生活中，没有什么是绝对的。 情景分析是通过分析未来事件的潜在业务影响并考虑替代的可能结果来协商未来不可预测性的战略过程。 此外，大多数企业主在决策过程中使用情景分析的例子来找出最好的情况以及最坏的情况，同时预期利润或潜在损失。 继续阅读以了解 Excel 中的场景分析。
概述
情景分析是一种允许金融专家检查未来可能发生的事件以预测潜在结果的实践。 这种方法可以帮助他们进行风险分析并更好地了解公司的财务状况。 通常，情景分析的目标是了解现金流或企业估值的可能变化。 也称为“情景规划”或“情景思维”，这种方法还有助于组织长期避免潜在损失，同时吸引更多投资者。
情景规划和分析中涉及的步骤
开发场景然后根据场景揭示的信息开展业务的过程更容易识别和挑战有问题的假设。 它还暴露了薄弱环节，并允许进行稳健的规划和应急准备。 这是因为可以测试和比较战略选择。 情景分析还有助于公司将注意力集中在可能对其未来产生最大潜在影响的趋势和不确定性上。 在为您的组织执行情景规划和分析时，请遵循以下步骤：
#1。 选择时间范围
要执行情景分析，首先要为您的评估设定一个时间范围。 例如，一家电话公司的老板戴维可能会选择查看五年情景，因为他希望看到他的电话公司在未来五年内将利润翻一番。 然后，他反思所选时间段的条件，看看发生了什么变化，以帮助他预测未来的变化。 因此，大卫会回顾过去五年，并考虑环境中发生的变化，例如经济或政府。 选择时间框架时，请考虑您希望实现的目标。 有一些因素可能会影响您的时间范围，其中包括，
- 您产品的生命周期
- 技术进步
- 贵国的政治状况
- 竞争对手的分析
#2。 识别外力
确定社会中可能发生哪些可能影响您的公司的重大转变。 为此，进行环境或 PESTLE 分析以查看政府政策等因素。 David 可能会考虑导致更多人购买手机的社会趋势等因素。
#3。 找到关键的不确定性
从您的驱动因素列表中，选择对您的业务具有最大潜在影响的两个关键不确定性或风险。 然后考虑每个不确定性的极端值。 在大卫的情况下，他可能会强调以下不确定性：
- 手机竞争对手的潜力
- 消费者可支配收入
#4。 发起一个场景
创建一个图表，其中第一个关键不确定性在 x 轴上，第二个关键不确定性在 y 轴上。 图表的每一端代表不确定性的不同极端，创建四种不同的场景。 在 David 的图表上，他会将手机竞争对手的存在放在他的 y 轴的顶部，将手机竞争对手的存在放在他的 y 轴的底部。 对于 David 的 x 轴，他会将没有可支配收入的消费者放在左侧，将有大量可支配收入的消费者放在右侧。
#5。 评估场景
创建场景后，与您的团队会面以评估每个场景的含义。 尝试确定您的组织目前所处的场景以及您在指定时间范围内可能朝哪个方向移动。 一旦您对组织的未来有了大致的了解，请考虑您可以做哪些准备来应对即将发生的情况。
#6。 相应地更新政策和策略
根据对您的情景的评估对您当前的政策和策略进行调整。 您的情景可以帮助您根据公司的发展方向做出决策。 通过查看您的未来情景，您可以计划您的业务可能需要如何调整。 一般来说，场景规划作为一个过程不仅仅是为灾难做准备，它还可以非常有效地用于确定更好的做事方式、提高运营效率和节省成本。
Excel 情景分析
方案是 Excel 在您的工作表上自动保存和替换的一组值。 您可以创建不同的值组并将其保存为方案，然后在这些方案之间切换以查看不同的结果。 说到在Excel中使用情景分析，首先需要知道什么是情景以及它的使用方法。 方案是 Excel 中的一组不同值，您创建并保存这些值以查看基于每个值的结果。 每个场景最多可以有 32 个不同的值，只要一个值发生变化，结果就会自动随之变化。
因此，Microsoft Excel 允许您管理、分析和比较数据以帮助您的职业发展。 Excel 的某些功能，如方案管理器，可以让您根据各种情况做出强有力的业务决策和预测。 也就是说，了解如何使用此功能可以帮助您在培养数据分析技能的同时提升您的商业职业生涯。
如何在 Excel 中使用情景分析
按照步骤在 Excel 中使用场景分析，
#1。 找到场景管理器
要在 Excel 中使用场景分析，请先使用场景管理器，然后在 Excel 中找到它。 在屏幕顶部，您可以选择“数据”。 从那里，确定“What If Analysis”图标并单击它旁边的下拉菜单。 从菜单中，选择“场景管理器”选项。
#2。 在电子表格中输入信息
要将一组值变成一个场景，请将您的数据输入电子表格。 一个场景最多可以有 32 个变化的单元格，因此在开始这个项目之前准备好这些信息通常很有帮助。 您可以从输入变化的单元格开始，这些单元格代表构成场景的值。 完成后，输入这些变化的单元格，您可以添加一个公式来反映变化的单元格如何相互关联。 要输入公式，请选择要插入计算的单元格并键入等号。 然后，您可以添加公式的其余部分。
#3。 创建场景
要在 Excel 中使用场景分析，请在场景管理器中选择“添加”选项。 在某些版本的 Excel 中，此选项可能看起来像一个加号。 “添加”屏幕打开后，您可以在“场景名称”部分输入场景名称。 考虑一个您在分析每组值时可以轻松识别的描述性名称。 然后，为您的方案命名，您可以在“更改单元格”部分输入更改单元格的名称，并以逗号分隔。 根据公司的偏好，您还可以选择“防止更改”以防止场景编辑。 完成此操作后，按“确定”按钮生成场景。
#4。 创建另一个场景
创建一个场景后，您可以按照类似的步骤创建另一个场景。 首先，您可以将新值添加到之前更改的单元格中。 例如，您可以用最低的运营成本替代最高的运营成本。 由于每个值集的公式单元格都保持不变，因此您可以不编辑它。 从那里，您可以打开场景管理器，并添加或命名一个新场景。
#5。 结合场景
通过使用场景管理器，您可以将来自不同来源的多个场景添加在一起，以比较和分析数据。 首先，收集所有包含场景的相关电子表格。 检查所有参与者是否以相同的单元格格式编写场景，以便您可以简化数据比较。 之后。 您可以打开场景管理器并选择“合并”选项。 当出现潜在场景列表时，选择您想要合并的场景，然后选择“确定”按钮。 此操作将所有方案放在一张工作表上。
#6。 生成场景总结报告
在 Excel 中使用场景分析之前，创建一个场景摘要报告以并排比较多个场景的结果。 这可以清楚地表示每个场景的潜在结果。 摘要信息可以帮助组织可视化不同值或变量的影响。
为此，请打开场景管理器并选择“摘要”。 从那里，您可以选择“场景摘要”或“数据透视表”。 这允许您将大型数据集放置在同一单元格的行或列中。 下一步是检查“结果单元格”部分是否包含场景中的公式单元格，然后单击“确定”以生成报告。
示例场景分析
能够思考不同的场景，然后在模型中快速实现财务分析是关键。 虽然这并不容易，但最好的财务团队可以通过敏捷、灵活的计划很好地了解业务的发展方向。 以下是一些场景分析示例，展示了您可以如何思考并将不同情况纳入您的计划周期。
示例 1：销售人员计划
收入预测是所有财务规划的起点，这就是为什么销售人数是情景分析最常见的用例之一。 因此，在创建销售能力模型时，首先要根据您计划雇用的新销售代表的数量来确定您的收入参数。
如果您根据历史数据设定配额实现假设，您将有一个场景设置为收入增长的基本场景。 但是，如果您的招聘计划达不到要求怎么办？ 这是您开始开发场景分析的不同示例的地方。 有了这些发现，您可以通过更精细的假设分析扩展到多个场景：
- 如果我们没有在我们的时间范围内达到招聘目标怎么办？
- 如果入职和爬坡速度变慢或变快怎么办？
- 如果我们再雇用 XNUMX 名代表（在最初的人数计划之上）会怎么样？
- 如果我们的销售代表爬坡率比预期长 20% 怎么办——这对整体收入目标有何影响？
无论您的预测能力如何，这些假设问题中的任何一个都可能会破坏您的计划。 财务部门的工作是为高管、业务合作伙伴和主要利益相关者提供所有潜在结果和未来情景的完整图景。 当您可以快速更新模型来回答这些问题时，您就可以做出更明智的决定，决定何时积极招聘，何时更保守。
示例 2：办公空间规划
办公空间规划是情景分析的典型例子，财务分析师和领导者进行情景分析。 但在全球大流行和向远程工作转变的过程中，思维过程发生了变化。 也就是说，办公空间和扩张仍然是重要的考虑因素。 如果您要在两个不同的城市开设新办事处怎么办？ 您需要确定新人员（例如办公室经理）的成本、扩大员工人数的新设备成本以及容纳员工人数计划的平方英尺成本。
您可以通过询问“如果没有人使用该空间怎么办？”来设置最坏情况示例场景分析。 这导致考虑解除租约的成本。 当然，你最好的情况是人们利用这个空间，他们会预定时间参观办公空间或定期进来，你可以重新协商更好的租约。 如果您的团队位于偏远地区，您需要考虑在这些新空间进行任何面对面协作的交通和住宿成本。
示例 3：产品发布计划
这个场景分析示例对于初创公司至关重要。 没有早期收入，但您必须证明产品与市场的契合度。 因为您在证明产品市场适合性时并没有赚钱，所以情景思考就是在您计划产品发布和上市行动时预测您的现金跑道。 在此场景分析示例中，有两个方面需要考虑开发您的产品和推广它。
规划始于与工程人员就员工人数进行深入对话。 这是因为他们需要实现产品发布目标并推销他们的计划以产生需求。 取得这种平衡并不容易，但在工程和营销方面进行情景分析练习将帮助您了解所有可能的未来结果如何影响您的跑道。
敏感性和情景分析有何相似之处？
情景分析和敏感性分析都是使财务经理和首席财务官能够评估这些潜在变化的影响的有用方法。 换句话说，它使他们能够了解公司的主要驱动因素以及他们将如何应对可能发生的变化。
进行情景分析的重要性
管理者和投资者进行此类分析的原因有很多。 预测未来本质上是一项有风险的业务，因此尽可能多地探索可能发生的不同情况非常重要。
#1。 未来规划
这让投资者在规划未来投资时了解预期回报和所涉及的风险。 任何企业的目标都是随着时间的推移增加收入，在决定将投资纳入投资组合时最好使用预测分析。
#2。 积极主动的
公司可以通过在最坏情况下积极主动并分析可能导致不利结果的事件和情况来避免或减少不可控因素导致的潜在损失。 俗话说，遇到问题与其被动应对，不如主动出击。
#3。 避免风险和失败
为避免做出错误的投资决策，情景分析使企业或独立投资者能够评估投资前景。 情景分析还考虑了最好和最坏的概率，以便投资者做出明智的决定。
#4。 预测投资回报或损失
该分析使用工具来计算投资的潜在收益或损失的价值或数字。 这提供了具体的、可衡量的数据，投资者可以根据这些数据采取他们为（希望）获得更好结果而采取的方法。
参考资料
