项目范围是对项目所有方面的彻底细分，包括所有相关任务、材料、截止日期和可交付成果，以及项目的边界。 当您的项目目标明确时，成功的几率会增加。 这将帮助您管理利益相关者的期望并保证项目的所有组成部分都符合目标。 以下是有关项目范围定义、如何编写以及其管理和声明的重要性的一些重要细节。
项目范围
项目范围是规划项目的一部分，涉及列出确切的项目目标、可交付成果、任务、成本和截止日期。 范围说明书或职权范围是描述项目参数的文档。 它制定了项目规则，为每个团队成员分配了一份工作，并制定了验证和批准完成工作的规则。
项目范围说明书
项目范围说明书是一份重要文件，它概述了项目的主要目标并解释了项目启动的动机。 它们通常包含在项目目标声明中。
- 项目的工作说明书 (SoW) 是对项目团队要完成的所有工作以及可能对结论产生影响的任何重要因素的综合总结
- 资源、采购挑战、时间安排和缺乏信息是可能限制或损害项目结果的一些制约因素。
- 从项目范围及其可交付成果中排除的任何项目都称为范围排除。
- 准确的交付或完成日期通过里程碑指定。
- 项目的最终可交付成果，例如报告、软件功能、过程洞察力或分析，或者客户商品或服务。
- 验收标准明确定义了如何衡量成功
- 最终批准，客户证明范围声明真实且全面，并且已通过签署考虑所有标准。
定义项目范围的关键步骤
成功的项目管理取决于准确地确定项目的目标。 下面列出了定义项目范围的过程。
- 与主要利益相关者一起创建范围声明以定义涵盖的内容。 利益相关者的参与有助于避免遗漏关键细节。
- 确定、记录和分享假设。 假设是项目的基本事实。 在项目的规划阶段，假设是给出完成项目目标的价格和时间的大概数字。
- 从受范围声明影响最大的利益相关者那里获得支持，以确保每个人都在同一页面上。
项目范围示例
假设您是一名项目经理，正在为内容营销项目设置参数。 这是一个非常基本的项目目标声明的示例。
- 介绍。 对于 XYZ 公司的网站，为了提高其品牌知名度，正在开展此内容营销项目，目标是撰写一篇文章。
- 项目的参数。 研究、内容规划、撰写文章以及在 XYZ 博客下的 XYZ 网站上发布都是该项目的一部分。 对于 2020 年 XNUMX 月，它还需要在社交媒体上发布该作品。 ABC 公司的 Joe Smith 将监督所有运营。
- 项目的可交付成果。 一个项目交付成果由一篇完整的 1,000 字的文章组成，交付给 [电子邮件保护] 截止日期。
- 项目验收标准。 在最终作品发表之前，XYZ 公司的 Jane 将对其进行评估和批准。
- 项目除外。 外部供应商的研究或合同服务的付款将不会用于此项目。
- 对项目的约束。 沟通障碍、范围修改和技术问题是限制的几个例子。
什么是项目范围管理
作为规划过程的一部分，项目范围管理是一种有助于识别和记录所有项目目标、可交付成果、截止日期和预算的列表的方法。 大项目在项目管理过程中经常发生变化。
当项目团队从一个目标开始时，就更容易管理和进行更改。
项目范围管理的重要性
项目经理最困难的职责之一是管理客户和利益相关者的期望。 此外，当项目目标明确时，管理人员可以保持正轨并按时完成任务。
- 适应性要求
- 一旦项目已经开始就改变项目的进程
- 意识到结果不是最后预期的那样
- 超出讨论的预算
- 错过项目最后期限
有效的项目目标管理让您全面了解项目的时间、劳动力和成本需求。 此外，区分需要什么和不需要什么有助于完成项目。 此外，项目管理中的项目目标还创建了项目的控制因素，以解决可能在项目生命周期中发生变化的组件。
项目范围管理过程
下面说一下准确确定项目范围涉及的六个步骤：
#1。 规划范围管理
首先，您在项目范围管理的初始阶段制作了一份范围计划文件，供以后使用。 该文件主要帮助建立、管理、验证和规范项目范围。
#2。 收集需求
下一阶段是确定利益相关者的需求和期望。 通过访谈、调查和焦点小组，您将记录项目的要求、目标、预算和可交付成果。
#3。 概述范围
此外，您现在必须详细描述项目的产品或服务。 之后，您将拥有一个可以在整个项目中使用的项目目标声明。
#4。 创建项目分解结构
项目分解结构协调项目任务并将其分配给团队成员。 它包括必要的可交付成果列表及其相应的截止日期。
#5。 验证范围
在此步骤中，您将告诉项目主管和利益相关者您写下的目标和可交付成果。 此外，这将帮助您获得所需的批准。 必须在开始项目之前进行目标验证，以便及时发现问题。
#6。 管理范围
项目经理需要确保项目从开始的那一刻起就始终保持在定义范围的边界内。 如果需要进行任何更改，则应使用适当的更改控制程序。
项目范围的三个方面是什么？
#1。 范围定义
项目团队是首先决定项目范围的人。 此外，在交付所有范围内的项目之前，项目不会被视为成功和完成。 此外，由于您可以了解总体目标并开始将需求分解为更易于管理的组件以进行调度，因此范围描述有助于规划。
#2。 工作分解/WBS。
工作分解是项目范围管理的下一个重要组成部分。 此外，这是由于项目团队将项目范围的组成部分划分为更易于管理的单元而导致的。 工作包指的是这些部门。
#3。 范围管理。
最后一步，还必须积极管理范围。 项目经理通常会与其他团队成员和项目发起人一起处理这个问题。 通过范围管理过程研究、理解和准备范围变更。 在整个项目中，目标通常会有所不同。
项目范围计划的 5 个部分是什么？
项目范围，或项目的“主要内容”，是对整个项目条件的总结。 有效的项目范围说明书的五个部分是目标、目的、可交付成果、工作计划、成本和截止日期。 此外，它还下放了任务和责任。
范围的六要素是什么？
一份好的范围说明书的六个基本要素是产品范围描述、验收标准、可交付成果、项目排除、限制和假设。 一份写得很好的范围说明书对于一个成功的项目来说是必不可少的。
项目管理的两种类型是什么？
有两种不同的项目管理方法：
#1。 产品范围
产品或服务的范围描述了它的特性和功能。 这些标准包括尺寸、材料和功能。 目的和用途是功能因素。
实际结果或产品是产品范围的重点。 这是最终产品。 “产品”是客户使用的服务或对象。 重要的是，在评估对象的进度和结果时，通常会考虑产品范围。
#2。 项目范围
然而，项目范围包括产品或服务交付工作。 项目范围描述了如何完成任务。 记录项目的目标、可交付成果、任务、参与者、截止日期和里程碑。
项目范围概述了计划范围不包括的内容，从而确定了项目的边界。 可能包括项目可用的预算或资源。 项目范围可能包括有关项目时间表和任务分配的详细信息。
结论
总之，清楚地了解项目的范围对于有效地推出新项目或产品至关重要。 此外，目标对于项目经理和整个组织来说是一个非常重要的想法，因为它可以全面了解公司的活动和资产。
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参考文献
