做出出色的工作是职业成功的关键组成部分，有许多技术可以提高生产力，同时保持工作场所的满意度。 使用生产力工具是提高工作成果的最佳方法之一。 了解生产力工具的众多替代品可以帮助您选择最适合您和您的团队的工具。
在本文中，我们将介绍在线可用的最佳生产力工具，并解释它们为何如此有用。
什么是生产力工具？
一般来说，生产力工具是那些使您能够更有效地工作同时减少工作量的工具。
以下是一些最常见的生产力工具类型：
- 任务管理工具： 它们是最常用的生产力工具。 他们帮助您组织家务和项目，以便您可以专注于重要的事情。
- 日历应用程序： 这些应用程序通过跟踪您的日程安排来帮助您保持井井有条。 它们对于时间管理和生产力都很有用。
- 规划师应用： 如果您喜欢做笔记，计划器应用程序可能会帮助您整理家务和项目。 您还可以使用它们记下未来工作会议的想法或想到的任何其他事情。 星期五查看以帮助您计划您的一天。
- 笔记应用： 这些应用程序可以帮助您集思广益、整理思路并提高整体注意力。
- 思维导图应用： 思维导图是组织思想的绝佳方法。 思维导图工具有很多种，但它们的工作方式都是一样的。 它们可用于产生想法或组织您的活动和项目。
什么是最好的生产力工具和应用程序？
#1。 点击向上
它可用于各种任务，如团队项目管理、沟通、目标设定、任务管理、个人规划等。
在线、iOS 和 Android 移动应用程序
ClickUp 是一款功能强大的一体化工具，可让您集中所有工作以实现最佳生产力。 您可以创建任务和项目，立即构建文档，并设定目标来跟踪您的进度。 ClickUp 对团队很有用，因为它可以让您管理工作流程。
最佳功能
- 创建可以分解为更易于管理的块的工作。
- 这个强大的平台包括白板、思维导图和屏幕录制等功能。
- 可以将项目导入 ClickUp。
- 可追踪的目标
定价
- 永久自由
- 无限制：每人每月 5 美元
- 商务：每人每月 12 美元
- Business Plus：每人每月 19 美元
#2. 飞涨
可用于团队会议和视频交流。
Zoom 帮助企业和组织将他们的团队聚集在一起以完成更多工作。 他们可靠的视频、电话、内容共享和聊天云平台可在移动设备、台式电脑、电话和房间系统上使用。
最佳功能
- 设计和优化以始终如一地工作
- 对于所有用例，一种统一的业务体验
- 易于使用、部署和扩展
- 有许多集成！
定价
- 个人会议：免费
- 专业版：每年每个许可证 149.90 美元
- 营业执照：每年 199.90 美元
#3. 松弛
可用于团队沟通
在线、桌面、iOS 和 Android 移动应用程序
Slack 是用于管理所有团队通信的桌面和移动通信工具。 发送直接消息，建立涵盖各种主题（从企业文化到个别公司项目和部门）的私人和公共渠道，然后与您的团队实时互动。
最佳功能
- 通过将开发人员、编码人员和资源聚集在一起，可以快速发布代码。
- 解决紧迫的挑战并简化您的工作流程。
- 与所有内部团队合作进行协调。
定价
- 标准 Slack 定价为每位用户每月 6.67 美元（每年支付）。
- Slack Plus 的费用为每位用户每月 12.50 美元（每年支付）。
- Slack Enterprise：提供报价。
#4. 船歌
它可用于聊天协作和任务管理。
Chanty 是一种团队聊天工具，可通过管理您的工作流程和工作管理来提高工作效率。 这款简单易用的应用程序不仅价格低廉，而且非常安全，可让您在更短的时间内完成更多的工作。 Chanty 被全球超过 75,000 家企业使用，可以协助您完成所有团队任务和合作工作。
最佳功能
- 语音消息和视频/音频通话
- 带有作业行和列的行和列的看板
- 可以无限搜索的消息历史记录
- 用于所有讨论、固定消息和关键信息的团队手册
定价
- 基本：它是免费的。
- 商务：每人每月 3 美元
#5。 清洁电子邮件
它可用于电子邮件分类和收件箱清理。
在线、桌面、iOS 和 Android 移动应用程序
Clean Email 是一种电子邮件管理和组织工具，可帮助您控制收件箱并提高工作效率。 您可以通过取消订阅不需要的通信和时事通讯以及删除您不想阅读的垃圾邮件来快速清理您的收件箱。
最佳功能
- 通过即时标记、移动和删除数千封电子邮件，以新颖的方式组织您的电子邮件。
- 比如电话，以及筛选来自首次发件人的电子邮件。
- 使用 Auto Clean 自动处理、过滤和分类您收到的电子邮件。
- 确保您的信息安全：Clean Email 会查找数据泄露并在您的电子邮件地址遭到泄露时通知您，以便您尽快采取行动。
定价
- 14 天免费试用包括 1,000 条消息和 50 次订阅。
- 一个帐户每月 9.99 美元
- 59.99 个帐户每月 5 美元
- 十个帐户：每月 29.99 美元
#6。 微软团队
它可以用于团队会议和团队沟通。
在线、桌面、iOS 和 Android 移动应用程序
Microsoft Teams 是 Microsoft 创建的专有商业通信工具，作为 Microsoft 365 产品线的一部分。 Teams 还提供工作区聊天和视频会议，以及文件存储和应用程序集成。
最佳功能
- 在群组对话中或单独发送 GIF、贴纸和表情符号。
- 只需轻轻一按，您就可以从群聊切换到视频会议。
- 使用 Microsoft Teams 通话、电话系统、通话计划或直接路由拨打和接听内部和外部群组的电话。
定价
- Free
- 基本：每人每月 5 美元
- 专业版：每人每月 12.50 美元
- Office 365 E3 每位用户每月收费 20 美元。
#7. 特雷洛
它可以用作团队项目管理和协作工具。
在线、iOS 和 Android 移动应用程序
Trello 最初是一款免费的项目管理软件，采用看板方法。 将它与您的敏捷或 Scrum 项目管理方法结合使用，或者只是为了好玩。 然后在板上组织任务和任务集。 根据已完成的工作和尚待完成的琐事，将卡片移动到不同的进度点。
最佳功能
- 内置工作流自动化。
- 团队剧本
- 它与您的所有设备同步。
定价
- 基本：它是免费的。
- 高级计划：每位用户每月 13.49 美元
- 商业计划：每位用户每月 30.49 美元
- 企业计划：可提供报价。
#8。 实习生
它可用于安全的文件存储和共享。
网络、PC、iOS 和安卓
Internxt 是一种安全的云存储服务，可对提供的数据进行加密以实现安全的文件共享。 它允许您备份和共享文件、照片和文档，而不会危及您的数据。
Internxt 服务建立在开源、零知识区块链技术之上，让消费者能够完全控制谁可以访问和共享他们的数据。 它包括所有三个以隐私为中心的核心服务作为标准：Drive、Photos 和 Send。
最佳功能
- 不会有未经授权的访问您的信息。
- 端到端加密用于存储和共享的所有文件。
- 您可以从任何设备访问这些文件。
- 用户友好的用户界面，简单明了
- Google Drive、Microsoft OneDrive、Dropbox 和 Apple iCloud 集成
定价
- 10GB 免费
- 20GB 每月 0.89 美元
- 200GB 每月 3.49 美元
- 2TB –每月8.99美元
#9。 扑通扑通
它可用于团队对话和协作。
在线、iOS 和 Android 移动应用程序
Pumble 是一种简单、免费且有效的聊天和协作工具，可让各种规模的团队更有效地联系。 协作处理共享文件并通过 DM、频道、线程或音频和视频聊天与您的同行实时交流。 Pumble 还提供对您的整个消息历史记录的免费访问，包括团队成员之间共享的所有文件和聊天记录。
最佳功能
- 视频和音频会议都是免费的。
- 免费、无限制的用户和可搜索的消息历史记录
- 用户友好和可自定义的界面
- 存储空间相当可观（免费计划中每个工作区 10GB，高级计划中每个用户 10GB）。
定价
- Free
- 专业版：每位用户每月 1.99 美元
#10。 待办事项
它可以用于任务管理
在线、iOS 和 Android 移动应用程序
Todoist 是一款用于组织和简化工作日的顶级生产力应用程序。 这个简单明了的待办事项列表工具允许您管理个人活动以及与朋友、家人和同事互动。 子任务、子项目、重复任务、通知、可变优先级和更多功能可用。
最佳功能
- 轻松组织您的家务并确定其优先级。
- 清楚地了解盘子里的所有食物。
- 从业务计划到购物清单，在协作项目中分而治之您的日常职责。
定价
- 基本：它是免费的。
- 保费：每人每月$3
- 商务：每人每月 5 美元
#11。 体式
它可用于：团队项目管理
在线、Android 和 iOS 移动应用程序
Asana 是一个项目管理工具，适用于那些喜欢将方法与项目结合起来并喜欢在列表视图中工作的人。
您可以使用 Asana 将团队成员分配给卡片（在项目板内）或待办事项（在项目列表内）。 附件、标签、子任务、描述和评论都可以添加。 您还可以将某些任务指定为里程碑，定义任务之间的依赖关系，并在日历视图中跟踪活动的截止日期。
最佳功能
- 项目管理和任务管理
- 将信息分发给适当的个人/团体。
- 所有工作报告集中在一处
定价
- 基本：它是免费的。
- 初学者：每人每月 13.49 美元
- 保费：每人每月 30.49 美元
- 企业：专为贵公司的需求而设计。
#12。 切换
它可以用于时间跟踪。
在线、Mac 桌面和移动应用程序
Toggl 是为自由职业者、顾问和小型企业提供在线时间跟踪工具和生产力软件的著名供应商。 该软件使用户能够在处理各种项目时衡量和评估生产力。 它是基于互联网的，可以在大约一分钟内启动并运行。 Toggl 支持与网络跟踪器、桌面小部件和移动应用程序的实时同步。
最佳功能
- 实时跟踪项目和收入
- 团队管理和调度
- 可以安排报告并将其直接发送到电子邮件。
定价
- 基本：它是免费的。
- 初学者：每人每月 10 美元
- 保费：每人每月$20
#13。 时钟化
它可以用于时间跟踪。
提供在线和移动应用程序。
Clockify 允许您添加无限数量的用户，并构建以时间跟踪为重点的项目和任务。 将用户分配给适当的项目和任务，估算项目持续时间，并让您的团队成员在完成任务时记录时间。 您还可以监控团队的小时费率和计费时间，以全面了解您的工资收入。
最佳功能
- 标记您的时间条目
- 确定生存能力状态
- 时间条目应该有描述。
定价
- 企业版每人 9.99 美元
#14. 收成
它可以用于时间跟踪。
提供在线和移动应用程序。
Harvest 是一个在线业务管理工具。 企业和个人使用此工具记录时间、生成具有专业外观的发票、与客户联系以及更新每周时间表上的时间/数据。
最佳功能
- 既简单又专业的发票服务
- 专为您的工作流程设计的应用程序和集成
- 他们的配套产品 Forecast 提供直观的团队日程安排。
定价
- 免费计划下一个人和两个项目 $0
- 单独计划：一个人每月 12 美元，项目不受限制（每年支付）
- 团队计划：两名或两名以上工人和无限项目每人每月 12 美元（每年支付）
#15。 织机
它可用于团队会议和屏幕录制。
提供在线和桌面程序。
Loom 帮助数百万员工通过即时共享视频传达信息，从而为重新思考工作场所沟通工具做出了贡献。 他们的客户为 HubSpot、Square、Uber、GrubHub 和 LinkedIn 等公司工作。 他们的目标是帮助工作中的每个人更有效地沟通并在他们的职业生涯中取得进步。
最佳功能
- 视频通信、视频/音频管理、视频发布、视频流和在线视频都是视频通信的示例。
- 企业与教育科技
- 远程工作通信、远程工具、远程通信和通信软件都是远程通信的例子。
定价
- 免费启动器
- 商务：每人每月 8 美元
- 企业：根据您的确切要求量身定制
#16。 IFTTT
它可以用于连接平台
在线出版
IFTTT 是全球领先的连接平台。 他们协助 600 多家跨国组织加速将其产品数字化转型为集成服务，显着降低开发成本，同时提高兼容性和生命周期价值。 IFTTT 是内部集成开发的连接标准和低代码替代方案。
最佳功能
- 允许您以创造性方式更改数据详细信息的工具
- 获取您的产品策略所缺乏的行为洞察力。
- 通过包含由您选择的集成提供支持的功能，不断改进您的产品。
定价
- 免费的 IFTTT 标准
- IFTTT Pro 每月收费 3.99 美元。
- IFTTT Developer 每月收费 199 美元。
- IFTTT 团队：随用随付
- IFTTT Enterprise：定价选项
#17。 扎皮尔
它可以用作自动化工具。
在线出版
Zapier 是一种基于 Web 的工具，可集成您的不同应用程序以自动化工作流程并提高工作效率。 这项强大的技术旨在提高公司流程的自动化程度，并帮助您的员工以 10 倍的影响力完成更多工作。
定价
- Zapier for Work 每月收费 20 美元。
- Zapier for Teams 每月收费 250 美元。
#18。 积分仪
它可以用作自动化工具。
在线出版
Integromat 是一种用于自动化手动操作的工具。 无需任何编码知识即可连接您最喜爱的应用程序、服务和小工具。 您将能够使用 Integromat 自动化您的工作流程。
最佳功能
- 直接提供对最流行的应用程序和服务的支持。
- 使用我们的开发者平台，您可以创建自己的应用程序。
- 创建适应性强的自动化，以满足您在视觉和操作方面的特定需求。
定价
- 免费试用
- 基础版：每月9美元
- 常规：$29 /
- 企业月费：$99
- 白金版每月 299 美元。
- 套餐定制
#19。 概念
它可以用于知识管理
提供在线、桌面和智能手机应用程序。
Notion 是一个用于笔记、文档、wiki、项目和协作的协作工作区。 您自己、您的团队或整个公司都可以使用它。 免费开始，然后邀请您的整个团队。
最佳功能
- 制作文件和清单，并跟踪您的笔记。
- 任务管理
- 以 1 到 10 的等级回答问题。
- 面向新员工
定价
- 基本：它是免费的。
- 标准：每月$ 4
- 团队：每月 8 美元
#20。 投递箱
它可用于：在线工作区
提供在线、桌面和移动应用程序。
Dropbox 是世界上首批智能工作空间之一，让人们和团队能够专注于最重要的事情。 他们正在寻求开发一种更开明的工作方式，在 600 个国家/地区拥有超过 180 亿注册用户。 Dropbox 总部位于加利福尼亚州旧金山，在全球设有 12 个办事处。
最佳功能
- 确保您的所有文件安全、最新并可从任何设备访问。
- 向任何人发送任何文件，无论大小，即使他们没有 Dropbox 帐户。
定价
- 标准：每位用户每月 15 美元
- 高级：每位用户每月 25 美元
#21。 捻
可用于团队沟通
在线出版
Twist 让远程团队无论距离多远都能有效沟通。 与 Slack 类似，您可以根据主题创建多个频道。 在有组织的环境中，您可以交流文本、文件、照片和语音消息。
最佳功能
- 要安排辩论，请在频道内创建线程。
- 应该进行更有条理的对话，而不是频繁的、分散注意力的消息传递。
定价
- Free
- 无限制：每人每月 5 美元
#22。 15五
可用于绩效管理
在线、iOS 和 Android 移动应用程序
15Five 是一个帮助团队发展的绩效管理工具。 为管理人员提供了他们需要的工具，以确保他们的团队通过保持生产力和目标而蓬勃发展。 员工参与度提高，使组织繁荣发展。
最佳功能
- 基于证据的调查以提高员工敬业度
- 创造高水平的表现。
- OKR 和目标设定
定价
- 参与：每人每月 4 美元
- 每人每月 $8
- 重点：每人每月 8 美元
- 平台总计：$14/人/米
- 转变教育：每位经理每月 99 美元
- Transform Coaching 可在报价的基础上提供。
#23。 泰特拉
它可以用于知识管理
在线出版
Tettra 可能持有任何类型的公司信息。 在一处回答关键问题并交换关键政策、文书工作和流程。
最佳功能
- 与各种工具集成，例如 Slack 和 GitHub。
- 快速简单地创建文档
定价
- 免费开始
- 规模：8.33 美元/人/月
- 企业：可提供报价。
#24。 孙大人
- 它可以用于任务管理
- 在线、iOS 和 Android 移动应用程序
Sunsama 是一个日常计划表，您可以在其中记下所有日常任务。 所有作业的截止日期都显示在您的日历上。 您还可以查看团队成员的日程安排。
最佳功能
- 待办事项列表，如果未完成，将结转到第二天。
- 将您的任务分类到不同的渠道。
- 检查您的团队正在做什么以及还有什么需要完成。
- 使用协作笔记使会议更有效率。
定价
- 基本：每人每月 10 美元
#25。 阿基流
它可以用于任务管理
在线、iOS 和 Android 移动应用程序
通过将各种应用程序和工具导入 Akiflow 来组织您的所有杂务。 通过在日历工具中安排每项任务来安排您的时间。 Akiflow 可以帮助您管理每天的时间。
最佳功能
- 在日历上安排时间做事。
- 关于即将到来的任务的通知
- 创建周期性任务。
- 包括键盘快捷键。
定价
- 保费：每人每月 15 美元
#26。 时光营
它可以用于时间跟踪。
在线、iOS 和 Android 移动应用程序
TimeCamp 是一款专注于时间监控的项目管理软件，可为您的所有项目提供最佳结果。 TimeCamp 在一处自动管理项目，无需使用不同的纸张和电子表格。 管理人员可以轻松快速地跟踪 员工生产力.
最佳功能
- 跟踪各种任务和计划的团队绩效
- 监控计划是否在公司预算范围内。
- 跟踪员工的工作时间和工作效率。
定价
- Free
- 基本：每人每月 5.25 美元
- 专业版：每人每月 7.50 美元
- 企业：可提供报价。
#27。 滴答滴答
它可用于：任务管理
在线、iOS 和 Android 移动应用程序
TickTick 是一款日常使用的待办事项列表应用程序。 为个人和工作相关的任务设置提醒，以避免错过关键的截止日期。
最佳功能
- 您可以在五个不同的日历视图中查看您的日程安排。
- 通过将工作分配给其他人进行协作。
- 跨多个设备安排同步
定价
- 基本：它是免费的。
- 保费：每年 27.99 美元
#28。 任务
它可以用于任务管理
在线、iOS 和 Android 移动应用程序
该项目管理软件将协助您的团队进行项目规划、任务管理和任务组织。 您可以通过为任务和项目分配截止日期来跟踪您的进度。 使用 nTask，您的团队可以保持凝聚力并步入正轨。
最佳功能
- 开始并监督计划
- 团队成员可以通过聊天工具进行交流。
- 甘特图有助于跟踪进度。
定价
- 基本：它是免费的。
- 保费：每人每月 2.99 美元
- 商务：每人每月 7.99 美元
- 企业：可提供报价。
#29. 印象笔记
它可以用于知识管理
在线、iOS 和 Android 移动应用程序
Evernote 允许你跟踪任务、存储信息和做笔记。 它是用于组织工作和提高工作效率的一体化工具。
最佳功能
- 将网页保存到 Evernote 以供将来参考。
- 根据情况提供各种笔记模板。
- 立即扫描重要文档并将其保存到 Evernote。
定价
- Free
- 个人：每人每月 7.99 美元
- 专业人士：每人每月 9.99 美元
- Evernote 团队：每人每月 14.99 美元
为什么熟悉生产力工具很重要？
了解和使用生产力工具可以帮助您提高工作场所的生产力和绩效。 这是因为生产力工具的目的是通过消除干扰和简化电子邮件检查等简单任务来帮助您节省时间并高效地完成工作。 这些工具对于办公室工作或其他需要强大时间管理和在线交流能力的职业特别有用。 使用生产力工具更快地履行职责可能会提高您的工作满意度，从而改善您的情绪和心理健康。
生产力工具应该具备哪些功能？
首先，重要的是要准确了解要寻找哪些组件才能发现长期匹配。
在评估这些工具时，请牢记以下基本要求：
#1。 功能强大且易于使用
它使用起来简单吗，你可以在没有任何技术知识的情况下弄清楚如何使用它吗？
如果一个工具需要您花费更多的时间、精力甚至金钱来维护，而不是它所提供的价值，那么就不要使用它。
您选择的工具应该易于使用和导航。 最重要的是，它们必须是可操作的。 这些工具必须通过帮助您填补空白、连接工作流程和简化您的日常工作来为您的生活提供价值。
#2。 适应性和可扩展性
每个人都有自己的工作流程和学习风格。 为了使您能够以最佳状态工作，您使用的生产力工具应该足够灵活以符合您的工作习惯和需求。
此外，一个好的匹配应该适合您当前的需求，并且具有足够的适应性，以满足您在职业发展过程中不断变化的需求。
#3。 安全、可靠且易于获得
您可以随时保存、编辑和访问您的作品吗？ 它们安全吗？您的文件、讨论和个人信息安全吗？
如果您想提高工作效率，您的工具必须可靠、易于访问，而且最重要的是，安全且能保护隐私。
#4。 改善协作
无论您是单独工作还是与远距离的团队和客户一起工作，可以让您毫不费力地实时联系和协作的生产力工具对于提高工作效率至关重要。
选择具有内置通信和协作功能的工具，以节省来回聊天的时间，并缩短反馈循环、更快地解决问题并获得即时解释。
结论
无论您是在办公室还是在家工作，适当的工具和提高效率的技巧都可以帮助您保持条理、积极性和按时完成更多工作。
而且，对您来说幸运的是，有许多解决方案可以帮助您找到所需的内容。 这一切都归结为研究和评估哪些工具最适合您的特定需求、工作流程、学习方式和目标。
一些生产力工具可能会帮助您集中注意力，而其他工具则可以让您紧跟目标并简化您的工作流程。
相关文章
- 17 年 2023 款最佳个人理财软件（免费和付费选项）
- 什么是 iOS：版本和你应该知道的
- 2023 年顶级小型企业管理软件终极榜单
- 2023 年最佳时间管理应用
- 如何提高您的业务生产力 2023（更新）
参考资料
