工作分类:定义、重要性和示例

工作分类
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职位分类有助于班级分级,从而可以轻松地将职位分配给员工。 本文讨论了工作分类的重要性和例子,它的方法(如何分类)和薪酬。

什么是工作分类?

工作分类是在员工对工作了解不多或不了解的情况下与员工分担职责或责任的行为。 它也是一种评估职责或职位的系统,尤其是在公司内部。 它被称为工作评估。

工作分类是将员工共享或分配到其工作场所的新职位或级别的过程。 工作分类主要发生在大型组织中。

职位分类的流程是什么?

工作分类有助于确定工作的要求和标准。 管理方面的改进由董事决定,将每个职位与具有类似职责的其他职位置于薪酬范围内。 一些组织有不同的工作分类方法。 这里有几个例子: 

  • 工作目的
  • 工作家庭
  • 职务

工作分类的影响是什么?

该结果表明您的工作分组对您的公司产生了积极还是消极的影响。 在工作场所实施工作分类会产生一个有组织的组织结构图,并设定所有员工都能理解的工资范围。 它有助于检查;

它通常会导致薪水和晋升具有一定程度的可靠性。 整个公司的一致性可以帮助员工理解他们在公司参考框架内的角色。 如果申请人寻求晋升,这可能会为晋升提供明确的途径。

工作分类的另一个好处是减少员工误解的更完整的成员。 如果系统到位,员工可能会知道他们在员工评估期间被评估的内容,因为他们知道他们的角色职责。 公司有一个标准的职位描述,新职位的申请者知道会发生什么。

工作分类种类

根据您的工作分类,有不同的类型。 以下是各种工作分类:

#1。 宽带

这项工作使用宽带结构将工资补充到几个广泛的工资范围内。 公司可以利用这一点,通过扩大员工在组织内左右移动的能力,使管理职位更接近其他员工。 这意味着在单一工资范围内可能会有更大的灵活性,但它们之间的冲突也会更少。 由于公司在相同薪酬范围内的多个职位上具有可比的价值,因此该策略可能会鼓励员工发展广泛的技能。

#2。 光辉国际干草系统

该系统也称为 Hay 系统,它使用评分系统为工作的各个方面分配分数。 这会生成一个分数,该分数决定了使用组织内其他级别的角色的价值。 设置是在组织的支付结构内决定支付率。 该系统具有以下组件:

  • 解决问题的组件
  • 知识组件 
  • 问责制组件

工作分类示例

  • 军队,具有私人,下士和将军等等级,是工作分类方法示例的一部分。 与下士或将军相比,二等兵的责任更少,没有可自由支配的预算,并且只有在服从命令的情况下才能胜任工作。
  • 工作分类方法的一个例子是组织有不同级别的员工,如经理、人力资源等,他们根据级别支付工资和工资等。
  • 工作分类方法的一个例子是教会; 教皇、大主教、神父等
  • 总统、参议员、州长等都是工作分类方法的例子。

工作分类的目的是什么?

职位分类有利于公司,以帮助他们成长。 以下是您需要职位分类的原因:

  • 工作评估最紧迫的需求之一是协助招聘和选拔过程。 这可以通过将责任放在资格标准上来实现,以避免不和谐和混乱。
  • 很明显,工作评估对组织来说是必要的。 该过程有助于制定评估和绩效管理的设计标准。
  • 建立奖励标准的工作评估过程的趋势是一个重要组成部分。 这对公司来说是非常有利的。
  • 每家公司都有自己的使命、愿景和目标,确保公司走上正轨至关重要。 工作评估是必要的,因为它与公司的目标和愿景相一致,然后分配有助于实施业务战略和计划的职责。
  • 工作分类是一个过程,它确定员工应该遵循的路径,以获得公司内的专业发展机会。

工作分类的重要性

工作分类可以帮助确定工作对公司的作用。 它用于绩效评估、职位发布以及确定公司职位之间是否存在任何责任重叠。 这就是工作分类的重要性。 他们是:

  • 职位分类法的重要性在于它弄清楚了一个特定的职位是做什么的,以及它是否对公司有利。
  • 工作分类的方法与组织中的角色具有相同的资格或重要性:职责、职责、培训干预和经验。
  • 职位分类非常重要,因为它允许公司管理层同时管理各种雇佣职责。
  • 它对工作分类的重要性在于它是一个不断变化的过程,既不是一成不变的,也不是一次性的。
  • 新的工作场所技术、新的管理举措和新政策的实施都对工作分类系统产生影响或重要性。

工作分类和薪酬

薪酬系统在某些方面有助于工作分类。 以下是以下方法; 

  • 分类和薪酬服务建立和监控竞争和平等的薪酬体系,以及定义工作分配的范围和性质的标准化和合理的分类,提供对分类规范的持续更新,并区分工作分配。
  • 该县的薪酬战略和工作分类基于湾区劳动力市场,县级和市级都有公共雇主,并为少数选定的工作发展私营和公共部门。 为了验证工资,该方法利用了价格发现和工作评分方法。
  • 分类和薪酬服务实施和监控具有竞争力和合理的薪酬体系,以及定义工作分配范围和性质的标准化和平等分类,提供分类规范的持续更新,并区分工作。
  • 职位分类和薪酬单位帮助新职位; 对现有职位、工资和薪水信息以及组织设计和发展的重新分类请求。 在招聘之前,征求薪酬人员的意见至关重要,以确保职位职责、职责、薪酬范围和其他工作属性适合分配的工作分类。

工作评估角色

每个工作都根据其执行的工作类型分配一个角色。 它包括-

#1。 领导职位

工作评估系统中的领导角色包括利用劳动力和资源来完成工作。 领导者将公司的愿景和目标划分为长期和短期计划,让每个人都能专注于做基本的要求。

领导工作需要制定战略决策并领导员工将这些决策付诸行动。

#2。 职业责任

工作评估中的专业价值观在特定领域提供支持 职业生涯 通过强调原理、理论和概念的应用。 高等教育将成为获得专业知识、技能和先进知识的媒介。 角色如下:

  • 调查职业角色。
  • 临床专业人员的角色。
  • 在学术界或技术领域的职位。
  • 行政专业职能。

#3。 运营中的角色

工作评估中的操作角色涉及通过关注工作是什么以及它应该如何来协助日常活动。 它们如下:

  • 在研究行动中的作用。 
  • 在临床操作中的作用
  • 学术或技术运营职位。
  • 行政操作中的角色
  • 工作评估类别和级别

工作评估阶段

每个工作都有一个员工级别,随着他们从第一阶段到第五阶段,任务变得更加复杂。 以下是以下工作评估级别;

  • 操作和技术角色的工作评估分为三个级别,即 1 级、2 级和 3 级。
  • 专业角色有五个级别的工作评价,即:入门、中级、经验丰富、高级和专家。
  • 监督和管理角色有六个级别的工作评估:主管 1 和 2,以及经理 1、2、3 和 4。

工作分类的优点

以下是有利于工作分类的一些优势:

#1。 帮助经理发现隐藏的人才

它旨在让员工接触更广泛的业务,以帮助管理人员发现隐藏的人才。 在整个过程中,他们轮流完成各种任务,以了解此类公司的真实运营情况以及每个阶段出现的问题。 高管使用此流程来确定特定员工擅长什么,然后为该员工分配任务。

#2。 帮助员工发现自己的目标

有时,工人在获得特定工作之前并不知道要完成的目标。 他们可以认识到自己擅长什么以及喜欢做什么,因为他们的职业生涯面临着各种各样的活动。 他们有机会探索自己的兴趣和未开发的潜力。

#3。 识别知识、技能和态度

它可以帮助组织提高技能。 它可以用来确定哪些人必须提高自己的能力才能取得更大的成功。 这有助于分析员工的培训和发展需求,以便他们产生更多的产出。

#4。 激励员工应对新挑战

当员工接触到新的活动和任务时,他们会努力做到最好,同时有效地应对遇到的挑战。 它激励他们在每个阶段都表现得更好,并证明他们并不逊色于其他人。 这促进了组织内的良性竞争,每个人都在努力超越彼此。

#5。 提高员工满意度并减少人员流失

让员工参与各种任务和职能可以提高他们的满意度。 工作多样性减轻了每天执行相同任务的无聊感。 此外,它降低了公司的失业率。 员工培养对公司的归属感,并长期留在公司。

#6。 协助使能力与要求保持一致

使能力与要求保持一致需要在公司何时何地使用资源。 它评估员工并将他们安置在他们的技能、能力和才能充分发挥作用的职位上。

#7。 简化的工作流程

通过将相似的工作分组到同一个工作族中,企业及其人员可以更好地了解每天要完成哪些任务。 它帮助公司以简单的方式与员工分享他们的工作,从而使公司成长。

#8。 涨薪

如果您的雇主使用宽带方式,您可能会获得加薪而无需转换到新职位。 这有助于员工更加努力地在工作场所寻找更高的职位。

#9。 雇主标准

雇主在雇用某人之前为每个角色创建分类,因此他们在雇用时要遵循标准,这可能会限制工资歧视的可能性,因为该工作的薪酬并不优惠。

#10。 员工的理解

如果员工有书面的职位描述,他们可能会更好地了解他们的具体职责。 这可以帮助公司成长。 员工可以寻求导师或联系人力资源部门寻求工作指导。

工作分类的缺点

一切有优点的东西也有缺点。 工作分类也有缺点。 以下是他们如何影响它:

#1。 各种级别的列表

工作分类的主要缺点之一是难以编写各种类别级别的描述。 一些公司不知道如何为他们的员工分类他们的工作,从而使一些工人的工作变得困难。

#2。 执行需要的判断也有问题

在工作分类中,合理可预见的组成部分不被权衡,这意味着一个因素的更多可以通过另一个因素的更少来平衡。 因此,一个等级可以包括一项需要高水平技能的工作和另一项需要很少技能但承担很多责任的工作。

#3。 数据池很小,因为它们只适用于创建它们的公司

在这个小数据源中,组织开发了自己的工作分类系统。 但是,雇主可能会随着时间的推移跟踪职位描述和分类的变化,以使系统标准化。

#4。 一致的重新评估

如果组织正在扩张,每创造一个新工作岗位都可能需要重新评估行业中的所有工作岗位,以确保分类保持全面公平。 这个过程可能会使公司倒闭。

#5。 主观分类

因为人们对分类做出了贡献,所以主观性会对系统产生影响。 另一方面,公司可能会要求员工帮助推广新的描述或聘请第三方来创建无偏见的分类。

#6。 晋升空间更小

如果您的公司使用宽带系统,则可能需要更长的时间才能提升到更高的薪酬水平。 然而,当你想在工作上有所进步时,你可以获得更多提升能力的机会,让你为额外的责任做好准备。

为什么我们有工作分类系统,它有什么作用?

佛蒙特州人力资源部必须根据法律规定,利用“点因素”比较技术,实施“对国家服务中每个职位的一致和公平的分类计划……”。 分类的总体目标,也称为工作评估,是为了保证同等工作在所有机构部门中以相同的方式得到补偿。 所有分类工作都使用相同的“标尺”(工作评估)进行相对排名。 有很多事情要考虑,包括每个职位的复杂性、要求和责任。 评分的一致性对于公平至关重要。 所有机密职位均由人力资源部使用 Willis 职位评估系统进行评估。

一般而言,Willis 职位评估系统如何运作?

通过使用 Willis 职位评估系统,研究人员能够对种类繁多的劳动力进行准确比较。 分析师根据有关角色的信息为职位的四个主要方面分配分数。 有五个主要类别,它们如下:知识和技能、精神需求、责任和工作条件。 四个因素中的每一个因素都会影响总分。 (重要的是要记住,工作评估不包括工作量、绩效、寿命或专业培训等因素。)

我怎么知道我是否应该完成审查请求?

这个问题可以用三种不同的方式来回答。 首先,在年度绩效评估中,管理人员应解决员工主要职责的任何重大转变,并确定是否有必要进行重新分类。 其次,每当要完成的工作性质、监督角色的性质或完成工作所需的知识、技能和能力的性质发生重大变化时。 最后,如果一段时间内没有对工作进行评估,则可以要求进行分类审查。

工作分类的结果是什么?

组织内部的工作分类创建了一个层次结构。 它衡量每项职责的权重,以确定对每个人都公平的“权力结构”和薪酬计划。

稍加思考就会发现这很有道理。 公司最高行政人员的职责多种多样且复杂,需要知识、经验和做出重要决策的能力。 仓库储藏室的新员工将仅限于上架。 为了更好地建立薪酬和组织结构,创建一个将所有任务分解成它们的组成部分的职位描述是有帮助的。

加上其余员工及其各自的头衔和职责,您就有了一个组织结构图,可用于设置指挥链、职业阶梯和薪酬等级。

虽然正式的职位分类在大型企业中更为常见,但它们偶尔也会被小型甚至中型企业使用。 然后,他们可以使用它为类似性质的工作创建一个通用的薪资结构。

工作分类是如何确定的?

分类分析师决定如何根据构成该角色执行的大部分工作的任务和职责对给定的工作进行分类。 决定工人分类的唯一因素是他们在工作中负责执行的任务; 而不是任职者的知识、技能或表现。 绩效制度应该根据个人的表现对个人进行认可。

什么是职位分类?

通过称为工作分类的过程,根据与职位相关的当前责任和义务对工作进行分类。 它与工作设计的不同之处在于,在任何时候都不会考虑将执行工作的个人。 职位分类的目的是从更全面的角度研究职位。

什么是分级标准?

职位分类标准是提供信息的文件,这些信息可用于确定联邦政府内涉及白领劳动力的职业的职业系列和头衔。 除此之外,他们还为根据总表 (GS) 分类系统组织的职位提供分级标准。

结论 

工作分类将工作划分为具有特定类别描述的等级。 通常,在工作比较过程中会考虑薪酬等级。 在完成基于绩效的补偿程序并分配等级后分配标题。

凡涉及职务职责发生重大变化的岗位,均须提交薪酬评估工作。 此外,根据角色分配工作评估的级别。 对您的组织中的更多晋升机会进行工作评估是件好事。

职位分类常见问题解答

职称是分类吗?

分类是针对新职位,分类,也称为职称评估,是通过分析新创建或现有职位的职责和责任来确定职业中学校校长适当职称的过程。

什么是分类级别?

如果现代奖励或企业协议适用于公司,则必须对奖励或协议所涵盖的每位员工进行分类。 您可以确定员工的薪酬率以及他们必须在其分类级别中完成的职责。

你如何确定工作分类?

关键是检查所有规则和整个联系,确定指导权和控制权的程度或范围,最后记录做出判断时考虑的每个因素。

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