“混合工作场所”的概念为仍在努力完全发挥作用的企业带来了一线希望。 新的想法是探索和创造的结果，帮助人们忍受困难并尽可能地坚持下去。 对于公司来说，混合工作场所有很多优势。 远程工作的长寿和成功取决于管理层如何实施。 在这篇文章中，我将定义“混合工作场所”，解释下面的策略模板，讨论解决方案以及 Microsoft 是什么，并解释在这种新工作环境中工作的好处。
混合工作场所
当员工大部分时间在家工作但偶尔去办公室完成特定任务时，他们被称为在混合工作场所工作，也称为混合工作场所范式。 企业最近才同意开发一种更成功的疾病疗法的概念。
混合工作场所的概念代表了公司的长期运营。 企业需要管理变革，同时保持生产力和提高参与度，因为变革是不可避免的。
建立混合工作场所需要什么？
新鲜的想法需要创造性的方法。 要跟上趋势并了解有关这一创新概念的更多信息，您可以通过执行以下步骤在您的公司创建混合工作环境。
#1。 考虑文化变革
如果获得批准，一个大胆的想法将显着改变公司文化。 此外，如果要实现混合工作场所的想法，适应文化转变至关重要。 您必须以开放的心态对待作为领导者将遇到的变化和困难。
#2。 改变目的和目标
鉴于文化转型，必须修改组织的目的和目标。 需要支持混合工作场所才能使转型成功。 作为经理，您必须考虑混合工作场所可能提供的每一个机会。
#3。 介绍和传达您的计划
员工需要了解您的目标以及您为未来准备工作场所而采取的步骤。 为了帮助他们有效地适应变化，对他们更加开放，让他们了解任何新的发展。 要以满足员工需求的方式修改您的计划，您必须与他们协商和沟通。
#4。 一周工作四天。
尽管疾病仍然存在，但地球正在逐渐恢复到以前的状态。 在大流行后的商业环境中，将需要一种最符合新的社会距离标准的企业文化。 改为每周工作四天是最有效的方法。 员工可以选择每周远程工作两天或每周工作四天。
#5。 获取所需工具。
各种工具的使用必须适当和及时，以便整合混合工作。 大多数工作将远程完成，尽管该模型允许在一段时间内使用办公室。 您必须花钱购买组织所需的仪器，以确保日常运营正常运行。
微软混合工作场所
在 Microsoft 的混合工作场所中，每位员工都可以按照最适合自己的方式工作，我们重视并支持灵活性。 Microsoft 混合工作场所在办公室设置、地点和工作小时数方面融合了多种工作方式。 在招聘广告中，Microsoft 工作场所通常会提供有关这三个要素和混合工作场所的信息。 同样在 Microsoft 混合工作场所，您可以随时与您的招聘经理和招聘人员讨论灵活性，以便更好地了解某个职位的各种可能性。
#1。 工地
这实际上就是你的办公室所在的地方。 职位发布中提供的有关工作环境的信息包括现场或远程工作的要求。 在 Microsoft 混合工作场所的职位发布的工作网站部分，列出了以下详细信息：
- 大多数人（50%）在家工作。
- 始终可以选择在家工作。
- Microsoft 触手可及。
上述国家之一的任何居民都有资格申请 100% 的远程职位。 如果角色被转移到混合工作场所，招聘广告可能没有任何高于平均水平的价值。
#2。 工作环境
这是您的业务实际所在的位置。 位置灵活性受 Microsoft 混合工作场所中每个组织的特定规则的约束。 如果工作描述提到“不同的地方”，则表明该项目可以在给定国家/地区的多个地点完成。 通过彻底检查该区域，了解您在工作现场的期望。
#3。 工作时间
这包括您在 Microsoft 混合工作场所工作的日期和时间。 我们建议员工制定一个既适合他们的需求又符合他们按时完成任务的能力的计划。 工作时间表可能需要根据每个人的需要进行修改。 职位描述中不会说明工作时间表的灵活性。 在 Microsoft 混合工作场所的就业过程中，您可以与您的招聘人员和/或招聘经理讨论您的工作时间。
混合工作场所政策模板
您可能希望制定更适合远程或混合工作的政策。 我们创建了一个完全可编辑的混合工作场所政策模板供您使用，以简化文件编制程序。 我们要求您在这个混合工作场所政策模板中跟随我们的脚步。
如何使用此混合工作场所政策模板
这个范式的前提是你应该对你的员工有绝对的信任（直到他们打破这种信任）。 我们遇到了很多针对混合和远程工作法规的政策模板，因为其中许多法规将远程工作视为一种特权，并对员工施加严格限制以确保他们“真正工作”。 毫无疑问，COVID-19 改变了我们每个人看待远程工作的方式。 既然很明显可以做很多事情，那么很多人都对从事远程工作感兴趣。
此混合工作场所政策模板包含什么？
下面展示了混合工作场所政策模板中包含的要求，让我们一个接一个地看：
#1。 背景
模板中添加了一个部分，您可以在其中简要描述您的混合工作场所政策，并指定它是只在冠状病毒流行时应用，还是最终会成为标准操作程序。
#2。 谁可以在远处负责任地工作
明确您的期望并考虑可以远程执行的职位。 您的资格标准可能非常严格。 在透明地记录这些职位之前，请考虑您公司的所有职位，以及他们是否可以在遥远的情况下成功执行。
#3。 期望值、出勤率和可用性的时间表
应在此时提出任何工作时间要求。 按小时计薪的员工必须跟踪他们的时间，全职员工每周至少工作 40 小时，病假和休假必须始终按相同的顺序进行。 在混合工作场所政策模板中，出勤和工作时间的标准通常是不变的。
#4. 沟通
每个远程或混合员工都应该犯过度沟通的错误，因为他们在办公室里并没有坐在一起。 您可以通过 Slack、电子邮件、Zoom、电话等服务进行交流。 确保您了解您的管理层和团队为行为和沟通制定的准则。 如果您认为他们的期望不合理，请告知 HR。
#5。 环境
虽然您应该对员工的现有情况敏感，但本节应该解释理想的工作场所。 鉴于此，您可能想表达您对育儿、教育背景等方面的期望。
#6。 性能要求
在家或在混合环境中工作的员工与在办公室工作的员工遵守相同的绩效标准。 （在这种情况下，我们让事情变得非常基本。）
#7。 设备
您应该概述您可能为需要设备（如笔记本电脑、第二台显示器、键盘、鼠标等）的混合型员工制定的任何正式程序。请记住，由于员工在家工作，雇主不对任何他们可能拥有的额外设备。
#8。 安全和辨别力
对敏感公司数据的安全和隐私的担忧是许多公司的主要担忧。
混合工作场所的好处
如果妥善处理，混合了远程和办公室劳动力的混合工作模式有可能在许多方面对您的公司有利。 考虑混合工作场所的这些好处。
#1。 提高效率
在混合工作场所方法中，灵活性和人们发挥优势的机会是提高生产力的两个要素。 通过鼓励一种将远程完成高度集中的工作视为一个不错选择的文化，团队可以获得一种平衡的创造力和协作方法。 选择何时何地工作的能力对于需要独处以集中注意力或在办公室环境中表现更好的人来说可能是有益的。
#2。 一个更快乐和建设性的工作场所
自主性作为混合工作场所的优势之一，是让员工快乐的关键。 如果您让您的团队成员不受限制地决定他们工作的时间、地点和方式，生产力将会飙升。 自我决定对于现场工人同样重要。 在选择了自己的时间表一年多之后，重返工作岗位的员工必须对自己在没有经理在场的情况下完成任务的能力充满信心。
#3。 增强终身学习机会
有许多公司都是以绩效为导向的，但这通常意味着员工过于专注于完成任务而没有时间学习。 以产出为中心的策略会阻止您的团队长期发展，即使是好的生产也可能掩盖过度劳累的员工队伍。 然而，增加学习机会是混合工作场所的好处之一。
领导者需要足够谦虚，认识到学习是在预定的培训课程之外进行的。 每天花一些时间思考和学习。 任何有全职工作的人都会发现，由于会议不断被打断，很难集中精力消化或理解信息。 鼓励您的团队在停工期间反思他们的生活、成长和学习。 员工可以安排在正常工作日以外的时间开会，让他们能够不受干扰地安心地完成自己的职责。 这是混合工作场所模式的好处之一。
#4。 改善工作关系与合作
在混合工作环境中，虚拟会议可能过于重要。 据微软称，自 148 年 2020 月以来，每周 Teams 会议的时长增加了 45% 以上，是原来的两倍多。每个人每周 Teams 聊天的时长也增加了 XNUMX%。 我们需要开发新的、更高效的工作技巧，而不是在会议上浪费我们的工作时间，因为这将提高混合工作场所的好处。
要做到这一点，请采用促进者的思维方式，注意团队成员之间的沟通方式，并制定考虑到团队成员的偏好和需求的工作程序。 与团队合作相关的对话可以改善人与人之间的理解、沟通和联系。
#5。 改善精神状态
根据 Microsoft 研究，五分之一的员工认为他们的雇主不关心他们兼顾工作和个人义务的能力。 强大的工作与生活平衡是每个蓬勃发展的公司混合工作场所元素的重要好处之一，尽管工作和生活很少能完全平衡。 此外，混合工作场所让每个人都能自由地按照自己认为合适的方式结合个人生活和职业生活。 因此，压力水平较低，倦怠的可能性也较小。
混合工作场所统计
在 COVID-19 爆发期间，雇主和雇员都学会了重视远程工作的优势。 由于这一意想不到的实验在很大程度上取得了积极的结果，许多公司正在转向永久性混合工作模式。 以下关于未来就业和混合工作的数据值得注意：
- 在 74% 的案例中，美国企业使用永久性混合工作安排或打算这样做。
- 与 51% 的雇主相比，44% 的美国工人更喜欢混合工作安排。
- 在 63% 的情况下，快速增长的企业采用混合的“随处生产力”工作模式。
- 每周至少三天，远程工作是 55% 的员工的首选。
- 企业继续支持员工的远程或混合工作安排，在 6.7 年至 2020 年期间，他们的平均 IT 支出增加了 2021%。
- 与不鼓励远程工作的公司相比，59% 的员工更有可能支持鼓励远程工作的公司。
一般混合工作统计
- 在制定工作计划时，84% 的公司将员工健康和保健列为“非常重要”的因素。
72% 的受访者表示，员工目标一致性、人才获取和员工生产力在他们的决策过程中都是最重要的。 其他因素包括房地产、设施和技术的成本，以及多样性、公平性和包容性。
- 83% 的员工更喜欢未来的混合工作安排。
根据埃森哲的一项调查，在 COVID-19 爆发期间能够采用混合策略的员工比只在家或办公室工作的员工更不容易出现倦怠。
- 6.7 年至 2020 年间，对公司 IT 的投资平均增长了 2021%。
尽管这比分析师今年早些时候的预测略低，但预计到 2023 年支出将增加。
混合工作场所解决方案
混合工作场所解决方案对员工来说是革命性的，在这个以员工为主导的新工作时代，他们的需求现在是最重要的。 然而，业务和运营团队的领导者可能会发现很难决定如何进行办公室设计。 选择您的配置的第一步是询问您的员工所需的操作程序。 这里有一些出色的解决方案，可帮助您在混合工作场所获取所需数据。
#1。 选择一个所有员工都可以访问的较小的总部。
如果您想尽量减少办公室占地面积，但仍需要某种实体总部，这可能是混合工作场所所需的解决方案之一。 为了为其不断增长的员工队伍换取更多门禁卡，一些工作空间提供商让企业选择一个较小的私人办公室，该办公室只能容纳一定比例的员工。 因此，公司仍然能够维持办公室的存在，而且他们的钱也能得到更多。 所有工作人员还可以根据需要进入工作场所。
#2。 加入一家遍布全球的公司。
如果您的团队有同感，您可能需要考虑寻找允许商业租户使用他们所有可访问工作站的房东。 这表明您的员工可以在各自建筑物中最适合他们的任何地方自由开展业务。
#3。 租一张固定办公桌并带上您的整个团队。
如果您的团队中有相当一部分人需要或希望在一周中的大部分时间/每天都在办公室，或者如果您的公司依赖于团队的实际存在，那么它可能仍然是占用空间最有益的解决方案之一等于混合工作场所中每位员工一个工作站。 此外，如果你想要一个灵活的工作时间表，你不必在租用一个完整的团队办公室和这样做之间做出决定。
#4。 调整您现有的办公室以适应新用途
如果您决定留在当前的工作空间或在可预见的未来受租约约束，您可以考虑升级或扩展您已有的办公空间。 您的工作空间可能会被重建、重新配置或改变用途，以实现无法远程执行的各种交互。 这是混合工作场所所需的解决方案之一。
#5。 在您的办公室担任兼职职位
如果您想要一间私人办公室，但又不想一年中的每一天或每一周都使用和支付费用，那么办公室分时度假可能是您的最佳选择。 通过与一个或多个其他组织共享所有权、成本和使用权，这种安排使企业能够在“兼职”的基础上使用办公空间。 它特别适用于希望为面对面工作和远程工作指定特定日期的企业。 两家公司按照适合他们的时间表达成协议，并根据该时间表分配成本。
#6。 让员工可以随时使用他们需要的空间。
如果您想为员工提供高质量的工作空间，但又不需要他们一直待在那里，使用按需工作空间也是混合工作场所的绝佳解决方案之一。
#7。 访问员工的工作场所。
对于希望分散办公室战略的企业，混合工作场所选项的其他解决方案是将本应用于主要办公室的资金投资于所需员工的轮用桌会员资格。
#8。 极度遥远
因为，根据 Covid 的说法，许多企业选择远程运作并使用 Buffer、Basecamp 和 GitLab 等软件。 这似乎是最具成本效益的选择，因为您没有持续的办公费用。 该策略需要仔细规划和预算，因为缺乏社交互动是一种需要，75% 的员工认为这是在 WFH 工作中最糟糕的部分。 完全远程处理是混合工作场所所需的最佳解决方案之一。
#9。 以上多项的组合
大多数公司可能会结合使用上述策略，因为解决工作场所问题的技术不止一种。
混合工作场所需要什么？
在混合工作场所中，需要管理两种不同的员工体验，这使得维持和发展单一的工作场所文化变得困难。 再次强调，为您的远程工作人员提供与办公室工作人员相同的关注非常重要。
远程工作和混合工作有什么区别？
远程工作的员工具有更大的灵活性和自由度，因为他们可以在办公室以外的地方进行。 另一方面，混合工作结合了办公室和远程工作，并允许员工与同事互动并在办公室举行会议。
为什么员工更喜欢混合工作？
通过混合工作模式，员工在工作环境和日程安排方面具有更大的灵活性。
是什么造就了成功的混合工作环境？
在混合工作环境中，领导者和同事必须以同理心、倾听和认可彼此的人性来领导。 延长的父母援助、心理健康服务、Peloton 设备，甚至员工与新家庭宠物共度时光的“陪产假”都是组织新增的优势。
为什么混合工作场所是未来
混合工作方式使员工可以灵活地分配工作时间和个人义务。 考虑到员工在办公室以外灵活工作的需求的混合战略有助于提高员工的工作效率和健康，同时还可以降低公司的开支。
什么是混合工作场所文化？
混合工作环境结合了办公室和远程工作，为员工提供灵活性和帮助。 在混合工作场所中，员工通常可以更好地平衡工作与生活并拥有更多自主权，从而提高敬业度。
为什么混合比在家工作更好
虽然混合工作环境可能会促进更好的沟通和团队合作，但它也会使员工的财务处于危险之中并增加他们的生活压力。 然而，虽然在家工作可能会降低组织和个人的成本，但它也存在安全隐患。
相关文章
参考资料
