混合工作:定义和策略

混合工作
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由于杂交,“工作”的概念本身已经发生了根本性的变化。 这是一种流行的现代工作方式,近年来迅速传播开来。 尽管它被世界各地的企业广泛使用,但混合就业模式并不适合所有人。 因此,它为不同的公司及其员工呈现出各种形状和大小。 在本文中,我们将讨论什么是混合工作模式和政策、它们的优缺点以及时间表的工作原理。

混合工作

通过混合工作,无论员工身在何处,创建工作场所时都会考虑到他们。 人们可以自由地在现场、异地和旅行时工作。 此外,混合工作鼓励所有员工的包容性、参与度和整体幸福感。

混合工作是什么样的?

所有组织级别的员工都可以使用混合工作方式进行数字和面对面的交流。 根据他们的需求,他们可以在现场或离岸工作,许多人员经常在这些地点之间轮换。 混合型工作人员在工作地点和工作方式方面拥有更多自由。 人们得到保证,他们可以随时随地在安全的氛围中开展工作。 根据公司、工作种类和职位职责的不同,一个人可能能够定期在海外或现场工作。

混合工作需要更少的办公空间吗?

许多组织会发现,使用更少的办公空间对于维持多样化的工作场所是必要的。 事实上,根据思科最近的全球劳动力调查,53% 的公司寻求缩小办公空间的规模。

办公室对于维持混合工作方式至关重要,尽管它只是许多可能的混合工作空间之一。 它成为员工可以参与工作场所文化、享受独特的合作机会并与同事建立联系的焦点。

由于他们的混合工作环境,许多组织可以减少他们的房地产支出,但他们仍然需要花钱对他们现有的建筑进行现代化改造。 通过促进员工的福祉、安全和生产力,这些货币和技术发展将改善员工的工作环境。

混合工作模式

混合现场和远程工作人员的劳动安排被称为混合工作模式。 在公司里,这是标准的。 远程员工可以选择他们的工作地点,而不是在办公楼、仓库、工厂或零售店(例如,在家办公室)等中心区域工作的现场员工。 虽然有些工作要求工人始终在工作现场,但许多工作让他们在最适合其特定工作范围的地方工作。

混合工作模式如何运作?

混合工作模式类似于远程工作模式,允许人们在公司办公室以外的地点开展业务。 在使用混合工作模式时,员工必须至少在这些地方花费一部分时间。 该组织将确定该协议的细节。 与流行的看法相反,混合工作模式缺乏一个单一的、定义明确的例子。 最后,它涉及将在家和工作中度过的时间结合起来。 尽管存在某些共性,但每个公司如今使用的混合工作模式似乎各不相同。 无论具体情况如何,选择使用混合工作模式的公司都会遇到同样的问题。

#1。 远程优先

大多数企业主首先选择远程,这意味着,除了少数明显的例外,他们的大部分业务将​​完全远程。 值得注意的是,大多数人将继续允许员工远程工作。 Remote First 的核心理念是公司应该完全远程运行,员工分布在不同的时区,主要在线交流。 但是,每个人对 Remote First 的理解略有不同。

#2。 办公室偶尔

一些公司急于复工。 他们可能仍然对在家工作持谨慎态度,或者不赞成花钱购买闲置的办公空间。 这些企业可能会使用一种混合方法,也称为办公室偶尔使用。

每个星期,员工都应该进入工作场所几次。 根据公司的需求,这个规则可能有更严格的标准,也可能是一个非常灵活的政策。 这种模式与之前模式的主要区别在于该公司尚未完全接受远程就业。 相反,他们选择保持工作场所开放,并要求员工在那里度过一段时间。 一些员工甚至可能希望在预定的出发时间之后继续工作。

#3。 办公室优先,允许远程

另一种选择是继续兼顾面对面工作和远程工作,同时主要在工作场所开展业务。 在 COVID-19 之前,公司的大部分员工都在一个主要办公室工作是很常见的,尽管只有一小部分员工这样做。 当整个执行团队都在工作时,这种方法尤其受欢迎。

与管理团队如此亲近所带来的人脉和机会使上班族从其他人中脱颖而出。 在这种情况下,公司可能制定了允许部分员工远程工作的政策。 该系统出现的另一种方法是让大多数员工,包括某个团队的大多数人,在办公室工作。

混合工作的优势

鼓励员工在混合工作模式下进行现场和远程工作。 当混合就业做得好时,各方都会受益。 它可能会发展出一种有利于您的员工和您的企业的文化。 下面列出了混合工作的这四个优点。

减少运营费用

混合工作方式的优势之一是费用较低。 对办公桌、笔记本电脑和打印机等办公设备的需求将减少。 您的公用事业成本仍可能下降。 特别是在物价昂贵的城市地区,缩小规模以支持混合模式的企业可能会节省数千美元的房地产成本。 事实上,56% 的企业高管认为减少空间会节省资金。 混合工作就业的其他优势是您员工的财务安全。

#2。 提高工作效率

考虑到混合工作的优势,工作效率总是很高。 每天在混合环境中工作的员工越来越少。 您的办公室将不那么拥挤,并且您将有更多机会为现场人员设置有效的工作空间,因为它实际上从未被充分利用过。 您可以通过有效的空间管理来防止办公室变得太小或无人居住。 工作场所将因此变得更有效率和更有目的性,因为工作人员将知道在设定的专注时间或随意的咖啡谈话中聚集在哪里。

#3。 快乐和积极的工人

大多数人的决定都是基于什么能让他们过上快乐、有用和舒适的生活。 正因为如此,许多员工喜欢选择在办公室或在家工作。 由于混合方法的工作优势之一,员工可以灵活和自由地决定他们在办公室工作的日子和在家工作的日子。 更大的灵活性使得更容易保持健康的工作与生活平衡、参与团队和平均分配任务。 在工作中快乐和有动力的人会在那里待得更久。 员工对日程安排的自主权有可能提高业务绩效和员工幸福感。

#4。 更积极的组织文化

高管们非常关心他们辛辛苦苦打造的本土企业文化。 四分之一的首席执行官认为,保持积极的工作场所文化需要员工每天上班。 但这是不正确的。 让员工选择自己的时间表可能会激励他们。 由于员工可以在远程和现场工作之间转换,因此他们上班时更有可能充满动力并准备好为公司的使命和文化做出贡献。

混合工作的缺点

每个模型都有必须考虑的缺点。 没有什么工作安排是完美的,但混合就业的很多问题是可以刻意解决的。

#1。 与远程工作者协作更加困难。

没有完美的虚拟替代品可以替代办公室饮水机上的即兴讨论或工作中的偶遇。 远程工作人员与现场工作人员沟通的能力,反之亦然,可能更具挑战性。 即使您可能无法控制远程团队邻居的割草机的 WiFi 访问或噪音水平,您也可以采取一些措施来确保您的远程工作人员与现场团队保持同步。

#2。 工人疲劳增加

如果不加以管理,即使采用混​​合策略,工作倦怠也是可能的。 您的远程员工可能比在当地工作的员工工作更努力,休息时间更少。 如果一个人决定自己休假一个下午,这样做很可能会让他们感觉更糟,这将导致他们在工作场所工作更长时间以过度补偿。

另一方面,由于恶劣的驾驶条件、个人日程安排的改变或与家人的问题,您的现场员工可能难以上班。 因此,必须制定简单、灵活的工作时间表,让员工建立适合他们在家和工作中的模式。

如果你提倡一种文化,让员工在感到负担过重时可以畅所欲言或休息一下,就可以更容易地避免远程倦怠。 此外,鼓励有效、高效和愉快的环境将有助于减少办公室疲劳。

#3。 很难遵循混合时间表。

由于您增加了灵活性,您团队的工作时间表将更加多样化。 如果没有一种直接可靠的方法来跟踪人员安排,您可能会遇到资源问题。 员工可能很难预测他们到达时哪些队友会在工作现场。

为员工安排制定规则和规定对于避免任何恶化或混乱至关重要。 可以与混合范式一起使用的许多不同工作时间表中只有两个是群组和交错时间表。 如果制定了明确的时间表并保持频繁的沟通,您的团队将感到有能力进入办公室与同事会面、合作并建立关系。

#4。 不适合所有行业

混合工作方法可能不会对所有部门都有利。 一些企业,例如医疗保健或教育部门的企业,需要完全远程或现场运营。 尽管员工人数超过 250 人的大公司率先实施混合工作,但我们也看到,员工人数少于 50 人的小公司在客流量方面的增长并不明显。 无论您所在的行业或企业规模如何,关键是制定一个考虑员工需求的工作时间表。

混合工作时间表

结合本地和远程模型的混合工作时间表会产生非正统(且更灵活)的工作环境。 团队成员在远程和本地工作之间交替。 从理论上讲,已经成为许多团队和企业标准的混合工作时间表应该允许您利用远程工作的最佳部分,同时强调协作和执行的好处。

如何管理您的个人混合工作时间表

对于想要更成功地管理混合工作时间表的员工,这里有一些有用的提示:

#1。 将您的工作分类,然后使用这些类别来构建项目。

您必须首先考虑如何才能继续负责任地行事。 这可能具有挑战性,尤其是如果您以前从未远程工作过。 管理混合工作时间表的最佳方法之一是将您的时间和职责划分为可管理的块。 然后选择哪些任务在家里或在办公室执行得更好。 为了帮助您进行混合工作,建议您搜索项目管理软件,以便您有效地组织任务和管理日程。

#2。 与您的当局沟通。

由于沟通不充分,您的公司可能会遇到瓶颈、混乱和项目延误。 为防止出现此类问题,请安排与您的老板会面以建立期望并确定您在工作和家庭中的责任。

#3。 使用技术时要小心。

一个值得信赖的混合工作操作系统可以帮助您管理您的工作负载、规划您的日程安排,并过渡到混合模型(工作操作系统)。 在选择软件之前,确认它具备以下品质:

  • 可视化
  • 报告
  • 合作
  • 项目管理
  • 自定义

一个优点是可以更简单地立即开始使用,例如模板。 通过 Monday.com,您可以访问 200 多个针对不同用例的预建模板。 无论您身处哪个行业,都可以找到完全适合您需求的模板。

如何管理团队的混合工作时间表

如果您完全处于远程工作状态,则可能很难从传统工作方式切换到混合工作方式。 下面概述的方法将使转换在管理团队的混合工作计划时更加顺利。

#1。 设定可实现的目标。

请记住,大多数团队成员以前从未在混合性别的环境中工作过。 确保你的目标明确并且你的期望是合理的。

#2。 明确说明您团队的优先事项。

尽管设定期望很重要,但这并不总是足够的。 列出你的目标的详细清单,并根据它安排你的努力。 结果,目标可以很容易地传达并在整个项目中保持一致。

#3。 集中您的混合工作场所

必须使用混合策略为您的员工创建综合知识库。 结果,每个人都将能够了解组织内发生的事情。 从一个适度的起点开始,您的部队可以发展到 200 多人。 您的团队还可以访问各种资源,从而简化团队合作。

#4。 组织团队的工作量。

您还应该更加密切地关注员工的工作量,因为当您每天都看不到他们时,很容易忘记谁分配过多或分配不足。 为确保没有人工作过度或工作不足,我们建议使用可靠的工作操作系统,使您能够在可见的界面中组织团队的工作。

混合工作政策

混合工作政策是一种合同,规定了操作指南和程序。 从本质上讲,这表明您有一个时间表,其中概述了每位员工的工作时间。 空缺职位、有资格担任这些职位的候选人以及为混合型员工提供的法律保障都应予以明确。 您可以设定期望,处理任何问题或疑虑,并通过在前面概述这些细节来保留混合员工的回应。

为什么贵公司需要混合工作政策

在任何地方工作,在家工作这一概念已经流行起来,作为一种赋予员工权力和改善高要求工作负载管理的方式。 根据研究,63% 的高绩效企业有远程工作安排。 但大多数效率低下的企业 (69%) 坚持亲自出席。

如果不使用灵活的安排,有竞争力的企业就无法聘用顶尖人才。 在引入灵活的工作安排以确保每个人都在同一页面上并将安全风险保持在最低限度时,需要牢记一些注意事项。

您的混合工作政策中应包含哪些细节?

在接下来的 12 到 18 个月内,似乎会有更多人开始在混合环境中工作。 已经实施混合工作方式的两家著名公司是 Co-op 和邓迪大学。 混合工作政策模型需要检查并不断更新,因为它并不理想。 接下来的部分着眼于您的混合工作策略的注意事项。

#1。 程序

混合工作是一种灵活的工作方式,因此几乎可以肯定已经制定了灵活的工作政策。 因此,新的混合工作策略很可能只会增强或修改现有策略。 2020 年之前实施的灵活工作政策和目前的混合工作模式可能在几个重要方面有所不同。 对工作灵活性的要求过去常常是根据个人情况提出的。 但是,可能会有相当大的需求,需要改变您团队的混合工作技术。 显然,最好的决定将取决于您的业务和环境。

尽管混合工作为雇主和雇员提供了许多优势,但法律后果可能会给公司带来很多问题。 作为雇主,您有责任确保在家或其他偏远地点工作的员工与在办公室工作的员工一样安全。 雇主需要确保有适当的法律保障措施,使他们能够确保员工福利,同时管理与混合工作相关的额外职责。

合同的后果是另一个需要考虑的关键法律问题。 雇佣地点在员工合同中应该非常明确。 任何经常在家中经营业务的人都应该向房东和房主的保险提供商披露这一点,并将他们的家指定为他们的营业地点。 新的混合工作政策可能需要改变雇佣条款和条件。

#3. 沟通

在任何类型的组织中,沟通都是必不可少的,但在混合工作环境中,沟通更是如此。 除非这是一个合法的管理目标,否则面对面的互动和饮水机对话通常会减少,这会降低沟通的质量。 无效的团队合作、远程人员的排斥、知识差距和有毒的工作氛围都可能是沟通不畅的结果。 他们处理的任务和公司的规模将决定您的混合团队如何互动和沟通。

#4。 管理人员培训和发展

管理完全混合的员工队伍有其自身的问题,尽管许多经理和高级员工已经学会了如何在流行病期间处理远程工作人员。 为了确保管理人员能够通过实施这种新的工作方式来领导他们的团队,组织必须高度重视学习和发展。

#5。 员工满意度

从长远来看,混合工作应该会提高员工的整体幸福感,因为这将允许更大的自主权,更多的时间进行健康和促进健康的活动,以及更多的时间在家里陪伴家人。 但是,您的混合工作计划必须考虑到在混合环境中工作所特有的特殊困难。 这些困难包括兼顾工作和个人义务。

#6。 绩效评估

绩效和之前的工作时间直接相关。 但是,这可能不是评估输出或性能的最准确方法。 雇主将需要制定新的基于可交付成果的绩效标准,因为无法判断混合型员工在工作中投入了多少时间和精力。

#7。 员工生命周期

员工生命周期的每一步都会受到更大的独立性和各种工作环境的显着影响。 在制定混合工作场所计划之前,请考虑您的员工生命周期是否足够,以确保混合员工能够表现良好。

混合动力如何工作

利用存储在电池中的能量的内燃机和一个或多个电动机共同为混合动力电动汽车提供动力。

什么是工作中的混合职位?

混合工作是结合了以前由两个不同职位担任的职责和义务的职位。 简单地说,它是指结合了两种截然不同的职业角色的一种全新的工作角色类型。

混合工作需要哪些技能?

员工必须具备同理心、弹性、团队合作、团队建设和变革管理等“软”技能,才能成功执行混合工作。 长期以来,用人单位非常看重这些人才,并要求他们在教育系统中得到更深入的培养。

混合作业和远程作业有什么区别?

远程工作与混合工作有些不同。 主要区别在于,混合型员工在传统的办公室工作方式和远程工作方式之间交替。 换句话说,混合模型包含了在办公室和在家工作的时间。

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参考资料 

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