大流行后的商业成功不仅仅是创造鼓舞人心的产品或提供卓越的服务； 这也是一个精心策划的案例。 由于新企业的十年存活率徘徊在 20% 左右的低位，而且美国近四分之一的小公司在 COVID 期间倒闭，规划的首要地位显而易见。 现金流和对财务健康策略的周期性的仔细关注是关键。 通过发票进行财务安排是建立和扩展成功业务的宝贵工具。 适当使用发票可以加强新成立的企业，利用直接客户关系，并消除初始资本不足等潜在缺陷。 利用以下内容制定严格的发票制度，帮助您在今年维持业务发展。
提供一致的现金流
在小企业倒闭的 40 个最公认的原因中，大多数可以归入管理不善的现金流标题下。 现金流量不是利润的表达，而是表明可用于履行您在支出和投资方面的业务义务的资金。 尽早为客户开具发票可以带来更稳定的现金流和更好的整体财务管理。 考虑奖励提前支付发票的客户，同时对延迟付款处以罚款。 通过这种方式，您还提供了一个缓冲区，以防需要时间管理的延迟结算或客户查询。 重要的是，在拒绝付款的情况下，您的发票是具有法律约束力的协议和已交付服务或货物的证据。
清晰的沟通
高效的发票创建了较短的沟通渠道，相当于快速的支付响应和稳定且可预测的现金流。 一种 空白发票 PDF 是您发起清晰的客户沟通的画布，也是传达您的付款期望的直线。 它包含产品或服务的明细、数量和商定的付款条件。 选择一个简单的 PDF 模板，最好是其含义不会被繁琐的设计或混乱的布局所掩盖。 对每次客户沟通使用相同的模板可以与客户建立信任和理解的语言。 此外，请考虑自定义发票模板如何进一步反映您的个人产品或服务，从而提供免费营销。 在不破坏发票明确的信息意图的情况下，您可能希望包含您的徽标、一些广告内容、更改字体或添加颜色。 这些增强功能有助于在客户心目中建立微妙的联系，这可能会促使他们向其他潜在买家推荐您。
简化服务
我们大多数人的收件箱里塞满了重复的通信，需要花时间阅读或可能被忽视。 正如格言所说，时间就是金钱。 通过简化发票通信，珍惜您和客户的时间。 无需向同一客户发送多张发票，而是将所有相关的付款通知合并到一张 PDF 发票中，提供清晰的费用明细。 确保您将发票发送给正确的客户并检查所有随附的详细信息。 关注细节项目的清晰度和权威性可以培养对您的业务的信任，并应使您与及时和积极的客户响应保持一致。 它还将为您节省管理时间和精力。
准确的账目
适应税收的必然性作为优势。 通过在整个财政年度实施持续、严格的发票时间表，避免或减轻罚款或不必要的成本。 使用 PDF 模板尽可能自动化，因为它们的形式外观赋予合法性和专业性。 如果您接受审计，它还会建立问责制和书面记录。 聘请法律顾问来解决税务问题或债务可能是一个成本高昂且耗时的过程。 最好通过成为自己最好的法务会计师来避免这种情况。 还请务必密切关注您的发票开具技巧，例如在需要时遵守 GST 惯例。 企业的财务增长需要在准确的发票做法的帮助下，稳定地纳入预计的纳税义务。
商业上的成功在很大程度上是关于创建一个不间断流动的系统，您、您的客户以及您提供的产品或服务之间的持续交流。 开票为您对客户的期望以及他们对您的期望树立了先例。 它可以帮助您保持当前的财务活力，对过去负责，并对未来的成功充满信心。
