换句话说，成功绝非偶然。 持续的成功是刻意努力、充分准备和注重质量的产物。 Paul J. Meyer 是国际公认的自我提升权威，他是这么说的。 此外，我相信办公生产力工具是人们提高日常生活效率的关键因素。 在当前的竞争水平下，只有利用众多可访问的生产力解决方案之一才有意义。 继续阅读，了解适用于小型初创公司的顶级免费商业生产力工具。
什么是生产力工具？
生产力工具是 电脑程序 这可以帮助您在更短的时间内完成更多工作。 它们可能包括帮助您更快地查找文档、制作图表以更好地可视化您的工作以及在项目中与他人合作的功能。
办公效率工具的三种类型是什么？
我们一直使用三种办公生产力工具来完成工作。
- 负责人
- 日历的应用程序
- 谁记笔记
方法有许多不同的形式和规模，但像大卫艾伦的“把事情做好”（GTD）这样的系统鼓励让事情变得简单和离家近。
什么是工作场所生产力工具？
Workplace 平台是一个集成企业生产力解决方案的生态系统，可以彻底改变您执行日常任务的方法。 Workplace 是一个一体化解决方案，可以帮助您的团队克服阻碍他们提高工作效率的任何障碍。 工作场所的创新通信和协作应用程序是其中的核心。
为什么小型企业生产力工具很重要？
让我们来看看使用小型企业生产力工具来提高和提高办公室生产力的好处。
#1。 提高工作质量
优先考虑生产力和效率的公司往往拥有更快乐的员工和更满意的消费者。 可以建立目标，可以分配和监控任务，可以生成报告，并且我们可以在生产力工具的帮助下让员工实时了解情况。
#2。 更有效的协作
大多数小公司很难同时跟踪多个项目和职责。 为了提高产出，他们需要能够促进高效团队合作和个人责任感的应用程序。 作为老板，您必须跟踪谁在何时何地负责，并确保每个人都以正确的顺序完成工作。
#3。 更好的沟通
今天，许多公司都在努力寻找更省时的通信方式，因为电子邮件已经变得过于紧张。 幸运的是，有一些聊天工具可以提供帮助。
例如，在 Slack 上，您可以为每个讨论创建一个单独的频道。 与电子邮件线程不同，用户可以随时自由离开或加入频道。 交互可以分支到他们自己的线程中，个人可以通过直接消息与其他团队成员进行一对一的对话。
#4。 简单的性能跟踪
管理人员可以利用业务生产力工具来概述项目并为办公室的团队设定目标。 您还可以实时查看员工如何实现他们的目标。
它对于宣传组织绩效的积极和消极方面很有用，例如纠正错误或完成重要里程碑。 它提高了产出，因为它鼓励其他团队成员更多地工作，并增加您系统中的可见性和问责制。 确保您不会错过最后期限的唯一方法是不断检查您当前的状态。
适用于初创企业的免费最佳小型企业生产力工具
以下是针对初创公司的著名免费小型企业生产力工具。
#1. 自由
诸如监控网站分析和浏览社交媒体之类的干扰可能会导致难以按时完成任务。 为了专注于手头的任务，Freedom 应用程序可用于禁用对特定网站、通知和其他在线中断的访问。
该程序优于其他程序，因为它一次限制了您所有设备上的网站，这意味着您不能仅使用移动设备绕过台式计算机上的阻止。
告诉你的队友你正在进入一个“无干扰区”，这样他们就会明白你是否对他们的信息做出反应。
#2。 日历
因为它负责安排会议和预定工作时间的繁琐任务，Calendly 是企业家和营销人员不可或缺的工具。 该程序允许您从常规日历和日程冲突中导入事件。 如果有人必须安排与您的会议，他们可以通过 Calendly 进行，而不是向您发送日历请求或来回发送电子邮件。
此工具中的缓冲区使其特别有用。 用户可以为最后一分钟的会议设置界限，并指定会议之间的缓冲时间，例如旅行时间或伸展时间的 10 分钟间隔。 如果您实施此政策，没有人将能够在您的一天中塞满一堆东西或在最后一分钟添加一些东西，而只需提前一小时通知。
#3。 诺伊斯利
如果您无法集中注意力，需要调出背景噪音，或者只是想在漫长的一天后放松一下，Noisli 可以提供帮助。 你不应该期待一个标准的白噪声机器。 正确的噪音组合可能会帮助您集中注意力并完成工作。
由于噪音太大，在有孩子或室友的房子里工作可能会很困难。 如果您无法集中注意力，请尝试播放 Noisli。
#4。 推弹
您可能会在白天不断在小工具之间移动。 从台式电脑到 iPad 和 iPhone 等移动设备，然后再返回。 白天你跳得越多，一旦你分心，就越难重新回到事物的流程中。 如果您所有的小工具一起工作，您将节省时间并减少分心。 这就是为什么你真的应该使用 Pushbullet。
#5。 1密码
我们不能过分强调为您的每个人使用一个强大、唯一的密码的必要性 网上账户. 不可能全部回忆起来，写下来也不是一个安全的选择。 这在登录公共网络时至关重要，例如咖啡店或图书馆提供的网络，而不是您在家或办公室的私人加密网络。
这个问题由 1Password，它将您的所有密码存储在一个加密的保险库中，只有您才能访问该保险库。 当您需要登录某些东西时怎么办？ 只需一个主密码即可。
#6。 睡眠周期闹钟
你有没有醒来时感觉比上床时更疲倦，头昏脑胀，头脑昏昏沉沉？ 在许多情况下，这种不受欢迎的三合会是由于在睡眠周期中间（或最深的部分）醒来而引起的。
如果你每晚都有足够的睡眠，并在你的身体自然醒来时起床，那么当你醒来时，你会感到更加休息。 但是你如何识别这个最活跃的阶段？ 一款名为 Sleep Cycle 的应用程序可以监控您的睡眠模式并在最佳时间唤醒您。 感觉精神焕发并准备好迎接新的一天，您不会被精神迷雾或睡觉的冲动所困扰。
#7。 斯科罗
Scoro 是用于管理公司运营的综合程序。 它的目的是使日常操作自动化，以便您可以将更多注意力放在真正重要的事情上：让消费者满意。 您可以使用 Scoro 轻松管理您的团队、创建和发送发票以及跟踪时间。
最有用的部分之一是团队仪表板。 在一个方便的位置，您会找到监控项目进度所需的所有信息，从收入到预算状态再到下一步行动。 当团队中的每个人都可以实时访问这些数据时，遵守截止日期以及更重要的是遵守既定预算就容易多了。
#8。 轨迹的 Cyfe
最有可能的是，您使用了广泛的程序、系统和资源来处理诸如 社会化媒体 广告、分析、客户服务等。 Cyfe 让您的营销团队在一个中央位置处理所有事情，而不必使用多种工具。 Freshbooks、Alexa、Basecamp、Instagram 和许多其他服务只是可以集成的部分服务。
#9。 更好的团队
招聘过程可能是艰巨而令人筋疲力尽的。 在许多网站上发布职位、筛选申请和进行面试是一个耗时的过程。 即使简化该程序的一小部分也会有很大的帮助。
Betterteam 简化了第一步，即广告可用角色。 只需几分钟即可将您的职位空缺分发到 100 多个最著名的工作委员会，这远远超过您自己可以完成的工作。 您将能够接触到数以万计的感兴趣和合格的人，同时也为自己节省大量时间。 利用远程工作的好处，其中包括与潜在客户和客户建立联系的更大能力。
#10。 戈科
借助 GoCo 的平台，您可以将所有员工的数据集中在一个地方，该平台集成了 人力资源管理、福利管理和工资单处理到一个单一的、用户友好的应用程序中。 此外，该应用程序可能与您的工资系统集成，因此您不必担心您是否遵守法律。 最后但同样重要的是，它为员工提供了一种简化的方法来提交福利申请、休假请求和其他管理任务，从而减少了不必要的来回电子邮件的需要。
#11。 文件阶段
如果项目经常因为太多的团队领导者提供评论并产生大量迭代而在修订和批准中停滞不前，则需要一个新的程序。 Filestage 是经常参与此类协作的团队的重要资源。 这是一个用于审查和修改创意作品的集中平台，管理人员和艺术家都可以在其中留下反馈和更改请求。 Filestage 的多功能性使其非常适合任何艺术创作，因为它可以处理多种文件类型。
#12。 连接团队
随着您的远程团队的扩展，成员可能没有机会相互了解或与同事建立与以前一样的密切联系。 这时 Connecteam 就派上用场了。 该软件可以被视为贵公司员工的内部网络，促进他们之间的沟通和团队合作。
工人可以寻求组织中的其他团队成员合作，经理可以向全体员工发送信息，任何人都可以参与调查和投票，以了解公司的核心思想。 如果您的公司为应对 COVID-19 大流行而扩大了员工队伍，这是一种有趣的方式，可以帮助您的远程员工与办公室中的员工建立联系。
#13。 哈吉茨
Frontpage 在 2020 年 10 月发布了一项民意调查结果，该结果表明，工作电子邮件帐户往往比私人帐户更拥挤。 在工作时间内，普通人每六分钟收到一封电子邮件（占人口的 XNUMX%）。 如果没有适当的结构，这些沟通很容易被放错地方或混淆，这可能会延迟需要响应的计划的进展。
#14. 下一个
Nextiva 通过简化沟通和促进更快的项目完成来提高效率。 团队可以通过电话交谈、互相发送短信、进行视频通话或发送电子邮件，所有这些对话都可以存档在一个位置。 不再需要筛选成堆的消息或在电子邮件搜索引擎中输入广泛的关键字来发现您正在处理的最后一个线程。 与您的对话相关的所有内容都可以在一个地方找到。
#15。 茅子
留住忠实客户的好策略是什么？ 既及时又适合个人需求的援助。 帮助台软件 Kayako 可用于此目的，它甚至可以在您不在时模拟与真人的对话。
Kayako 在同类产品中是独一无二的，它将您团队的支持渠道（如电子邮件、社交媒体和实时聊天）整合到一个位置。 员工还可以使用内部支持中心，从而提高效率和生产力。
#16。 工作流
那些便利贴、记事本和纸屑可以留在后面。 相反，让团队中的每个人都使用 Workflowy 创建和管理他们共享的待办事项列表。 不要担心这会导致冗长且杂乱无章的列表。
借助一些仔细的布局，可以快速轻松地将相关列表彼此区分开来。 同样，#tags 功能通过使用特定主题标记项目来促进列表管理和团队合作。 尽管它是一个简单的程序，但它是可用的最有效的协作工具之一。
#17。 追踪器
如果你的 营销策略 包括利用影响者，那么营销团队的所有成员都必须能够访问有关哪些影响者负责最成功的活动以及哪些活动不足的信息，这一点至关重要。 使用 Traackr，任何人都可以密切关注这些信息并承担管理影响者的责任。 此外，它还有助于主管随时检查并监控员工的进度。
#18。 任务
当一个项目有这么多移动部件时保持忙碌可能很困难，但像 nTask 这样的软件有助于减轻负担。
借助 nTask（一款一体化项目管理和任务管理软件），跟踪项目任务、可视化进度、获取状态更新等变得轻而易举。
#19。 GanttPro
任何项目最重要的方面之一是确保每个人都在同一页面上。 一旦您迷失方向，您和您的团队将失去时间试图弄清楚发生了什么，这将对您的输出产生负面影响。
在基于 Web 的甘特图软件 GanttPRO 的帮助下，您的所有团队成员都将在同一页面上。 由于具有视觉吸引力的甘特图时间线，项目的参与者可以快速了解计划的状态。 协同工作的能力保证不会忽略任何信息。
#20 松弛
它是团队项目的最佳软件，因为它简化了全面的沟通。 它适用于您已经依赖的程序，包括 Google Drive、Dropbox 和 Box。
哪种生产力工具最适合您？
如果您需要更复杂的功能，订阅平台可能更值得，但您应该在选择下载和使用哪种生产力工具之前仔细权衡您的需求。 您还应该对您认为可能需要的功能有一个坚实的概念，因为免费和廉价的软件解决方案通常会在提供的工具范围方面受到限制，而高端软件实际上可以满足所有需求。
Microsoft Excel 是适用于初创公司的免费小型企业生产力工具吗？
旨在提高效率的软件包括上述电子表格和文字处理器，以及 PowerPoint 等演示程序、Kid Pix 等演示图形编辑器以及 Microsoft Publisher 等发布程序。 通过使用这些工具，教育工作者可以丰富他们的课程并以有意义的方式吸引学生，这远远超出了传统讲座方法所能达到的效果。 Excel 作为小型企业免费生产力工具的一个例子，在数学和科学课堂上非常有用。
Excel 可以立即将数字信息转换为图形表示。 这种方法允许教师使用图表来展示实验或调查结果的变化。 这种视觉表示与基础数字一样重要。 对于一些孩子来说，在图表或图形中可视化数据对于理解差异至关重要。
衡量生产力的方法有哪些？
以下提示可以帮助您衡量您的工作效率；
- 完成所有工作。
- 优秀的时间管理
- 专注于利润
- 反馈和同行评估。
- 将劳动时间与生产的商品进行比较。
- 监控员工进度。
- 顾客满意度。
企业生产力是如何确定的？
通过将总产出除以总投入，劳动生产率方程可用于计算员工生产率。 假设您的企业花费了 1,500 个工时来生产价值 80,000 美元的商品或服务（投入）。 要确定您企业的劳动生产率，请将 80,000 除以 1,500，得出数字 53。
生产力工具的常见用途是什么？
企业可以通过提高生产力和效率来改善他们的产品和客户的满意度。 可以建立目标，可以分配任务，可以监控进度，可以生成报告，并且可以通过实时通信和生产力软件实现的其他功能让员工随时了解情况。
提高生产力的因素有哪些？
以下是可以帮助您提高工作效率的最重要的相关因素；
- 积极的态度和管理层的参与，
- 积极进取的员工，
- 良好的工作条件
- 提高生产力的工具和设备
- 水、电和其他输入供应的可用性”
结论
很明显，为初创企业使用这些免费的、基于办公室的商业生产力工具有很多好处。 它们可以通过自动化日常琐事、在项目之间平均分配您的时间和精力、充分利用您的可用时间并保持总体上的高水平输出来帮助您最大限度地提高效率。 在他们的帮助下，您可以更好地组织工作，避免走神，并按时完成工作。
常见问题
为什么叫生产力工具？
它的起源可以追溯到这样一个事实，即为初创公司提供的免费商业生产力工具提高了办公室的能力，尤其是在办公室的打字员和知识工作者中，尽管它目前的应用范围要广泛得多。
Google Docs 是生产力软件吗？
Google Docs 是一套免费的、基于网络的办公生产力工具。 因此，它是一套程序，旨在促进论文、电子表格和演示文稿的创建，所有这些都是商业世界的标准票价。
商业中使用什么技术？
员工对计算机、网络、打印机、移动设备和软件应用程序的使用都有助于提高生产力和减少浪费的总体目标。
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参考文献
