商务电子邮件:如何轻松创建商务电子邮件!!! (+所有你需要的)

商务邮件

电子邮件显然是几乎每个人的一种交流方式。 但是,商务电子邮件更具体一些,因为它可以帮助客户轻松识别您和您的公司。 在本文中,我们将了解企业电子邮件的全部内容、如何创建企业电子邮件、Google 企业电子邮件和企业电子邮件 Outlook。 所以请坐下来,看看这项研究将如何帮助您的企业或公司。 

什么业务电子邮件包含 

企业电子邮件是在“@”符号后包含贵公司域名的正式地址。 此外,您的域名是您小组网站的名称,后跟一个顶级域,例如“.com”或“.net”。 因此,将您的员工姓名放在您的姓名之前,可以使员工和您的组织对客户更加可见和可用。

商务电子邮件的优势

拥有商务电子邮件有许多优点,下面将对此进行详细说明。

#1。 宣传您的公司

每次从您的公司地址向客户发送电子邮件时,您都在提醒他们您的公司,同时建立认可度。

#2。 建立信任

一封使用您公司域名的电子邮件证明了其合法性,并且可以让客户确信您是值得信赖的。

#3。 一致性

通过创建公司所需的所有营销和沟通,您将更容易保持一致和可靠,特别是如果您刚刚开始。

创建企业电子邮件的步骤 

#1:利用您当前的网络主机。

创建企业电子邮件,主机帐户设置,您可以使用 C 面板提供程序。 如果您已经注册了域,这会更方便。

第一步是访问您的虚拟主机帐户并启动 c 面板工具。 如果您不确定在哪里可以找到 Cpanel,您可以联系您的主机支持。

之后,转到电子邮件部分并选择电子邮件帐户。

这将带您进入电子邮件帐户页面,其中将列出所有已建立的帐户。 要开始配置企业电子邮件,请单击创建按钮。

而且。 在以下屏幕上,您可以输入您的电子邮件信息,包括您要使用的域以及其他凭据。

此外,您可以选择电子邮件在服务器上占用多少空间。 默认数字为 250Mb,但是,您可以随时将其更改为无限。

确定您是否希望自动生成文件夹以进行加寻址。

然后选择不接收欢迎电子邮件,其中包含有关如何设置邮件客户端的说明。

最后,如果您打算拥有多封电子邮件,您可以在单击“创建”按钮后选择留在页面上。

#2。 使用 Microsoft 365。

此方法将允许您访问 Excel、Word 和 PowerPoint。

步骤如下:

首先,请访问 Microsoft 365 网站并单击立即购买选项,如果您已有帐户,请登录。

要开始设置您的帐户,只需按照说明进行操作。 完成基本联系信息后,您将可以选择现有域。

但是,您必须通过在主机面板的 DNS 设置中添加 TXT 记录来确认所有权。 请记住,如果您不熟悉 DNS,您应该寻求帮助。

接下来,构造一个用户 ID 和密码,以便您可以访问您的帐户。 您会注意到您的域名现在包含在您的电子邮件地址中。

最后,点击注册按钮进行注册。 之后,输入您的付款详细信息并登录您的 Microsoft 365 门户。

#3。 使用 GoDaddy

首先,选择一个计划并单击添加到图表按钮。 在以下屏幕上,您可以添加更多用户并自定义您的任期长度。

其次,要完成付款程序,请单击继续填写表格。 接下来,导航到您的 GoDaddy 仪表板。 单击“我的产品”选项卡下设置专业企业电子邮件地址的选项。

当电子邮件和办公室仪表板出现时,您可以为您的企业电子邮件地址选择域。

第三,单击“继续”按钮后,按照程序建立您的帐户并生成业务电子邮件。

最后,要验证您的域,您必须使用 GoDaddy 信息添加 DNS 记录。 如果您不确定在哪里查找这些设置,请参阅您的虚拟主机的帮助文档。

一旦您验证了您的域,您就完成了! 您可以开始与您的首选客户一起使用您的专业电子邮件。 通过这些步骤,您可以创建企业电子邮件。

谷歌企业邮箱

Google 企业电子邮件有助于使您的公司比其他平台更值得信赖。 如果您已经在使用其他电子邮件客户端,您应该切换到 Google 企业电子邮件,因为它提供迁移工具来简单地导入当前 电子邮件 从其他系统,也可以与其他程序同步。

Google 企业电子邮件的组成部分

Google 企业电子邮件包含多项吸引小型企业的功能:

  • 存储容量 30GB
  • 群组电子邮件地址的数量没有限制,例如 sales@ 或 info@。
  • 如果您想拥有多个电子邮件地址,则每个用户最多可以拥有 30 个电子邮件别名。
  • 没有广告,就像 Gmail 的免费个人版一样。
  • 个人 Gmail 存储空间翻倍。
  • 谷歌的环聊应用提供了聊天和视频的可能性。

 Google Email for Business 的安全功能

首先,使用 Google 企业电子邮件,您永远不必担心停机时间,因为他们庞大的数据中心网络有 99.9% 的正常运行时间保证。 其次,它们还提供自动备份和行业领先的安全性来保护您公司的数据。 如果您需要帮助,您可以每周 24 天、每天 XNUMX 小时得到它,最后,他们的垃圾邮件保护功能真正有效地将有害和不受欢迎的电子邮件排除在您的收件箱之外。

离线访问 Google 企业电子邮件

您可以离线使用 Google 企业电子邮件阅读现有电子邮件并起草新电子邮件。 一旦您重新上线,任何未处理的电子邮件都会立即发送。 此外,谷歌现在提供移动应用程序,用于在旅途中阅读和发送电子邮件。

电子邮件的 Outlook 业务 

Outlook 商务电子邮件 在一个位置正常处理电子邮件、日历、联系人、任务等。 Office 连接允许您直接从 OneDrive 交换附件、访问联系人和浏览 LinkedIn 个人资料。

为什么应该使用 Outlook 商务电子邮件

使用 Outlook 商务电子邮件,您可以提前计划并保持井井有条。 直接从您的日历中,您可以预订会议室并跟踪会议邀请的回复。 通过交换日历并查看您的员工何时有空,您可以做出安排和协调时间表。

其次,值得信赖的安全性是 Outlook 商业电子邮件可以为您提供的。 安心来自于企业级安全,为众多世界顶级企业所重视。 Outlook 全天候运行,以保护您的敏感信息,同时保持无害。

最后,您可以利用智能来发挥自己的优势。 例如,Outlook 商务电子邮件了解您的需求并对其进行预测。 旅行和账单支付是自动安排的,巧妙的提醒让您保持正轨。 搜索有助于快速发现信息。

您可以为 Office 365 配置 Outlook for Windows 吗?

答案是肯定的! 通过建立 Exchange 连接,您可以设置 Microsoft Outlook 以连接到您的 Office 365 帐户。 Outlook 的电子邮件、日历、联系人和任务都可以通过 Exchange 连接访问。

但是,Office 365 旨在与当前受主流支持的任何版本的 Microsoft Office 一起使用。 并且,可能还需要两步验证。

请记住,Microsoft Office 365 包括 Outlook。 此外,拥有全方位服务 SUNet ID 的教职员工和研究生,以及拥有 Office 365 帐户的本科生,都可以通过网络邮件免费获得 Microsoft Office for Windows。

商业电子邮件的正确格式

要使商务电子邮件看起来更专业,您必须首先了解其结构。 它有助于您的信息的清晰度。 格式不正确的电子邮件可能会留下负面印象。

以下元素应包含在正确的商务电子邮件格式中:

  • 发件人姓名;
  • 主题词;
  • 预头;
  • 你好;
  • 电子邮件正文;
  • 登出 

构建您的商务电子邮件,以便正文的开头句子解释电子邮件的内容。

说明

  • 您的读者将首先看到发件人的姓名、主题标题和预标题。 您的信件的第一印象将影响他们是否打开它。

确保发件人的姓名不是 错杂 电子邮件地址。 确保它包括公司或员工的姓名。

同样重要的是要记住主题行应该简短(六到十个字)并包含准确的信息。 

最后,一个通常是一个句子长的预标头用于总结一封电子邮件。 主题行和标题内容可能而且应该共同激发读者的好奇心并诱使他们打开您的电子邮件。

  • 问候

在起草问候语时,它并不那么简单,因为您必须确定您是在正式或友好地向您的听众讲话。 请记住,我们在这里谈论的是商务信函,因此请保持您的语气专业。

  • 电子邮件正文

没有人会热心地阅读冗长的单段通讯。 因此,快速切入主题并创建一两个句子的段落。 简洁会增强清晰度。 使用项目符号或编号列表也是一个好主意。

  • 登出

签字是电子邮件的结论。 是的,很好地撰写邮件正文很重要,但是,如果您想给读者留下积极的印象,如何结束商务信函同样重要。

最佳免费电子邮件业务帐户

大多数企业主都曾问过最好的免费企业电子邮件是什么。 事实是,并非所有免费的商业电子邮件服务都是平等的。 通常,您的免费商务电子邮件服务应包括复杂的垃圾邮件过滤器、易于使用、提供足够的存储空间、与其他公司工具集成并且非常可靠。 因此,请查看这些免费的商业电子邮件。

#1。 Zoho Mail

Zoho Mail Zoho Mail 是一项成熟的无广告电子邮件托管服务,作为 Zoho Workplace 的一部分提供,Zoho Workplace 是面向中小型组织的综合云服务包。 此外,它支持自定义域名,保证可用性,并与 Zoho 套件的其余部分无缝集成。

#2。 来自 GMX 的邮件

GMX Mail 是一项免费的电子邮件服务,可为所有用户提供无限的电子邮件存储空间。 以及访问许多提高生产力的服务,例如邮件收集器、地址簿、管理器和文件存储。 此外,用户最多可以创建十个免费的企业电子邮件地址,这使得 GMX Mail 非常适合希望为每个部门设置单独通信渠道的公司。


优点:

  • 免费的移动应用程序
  • 支持大型附件。
  • 强大的反垃圾邮件防御
  • 有足够的电子邮件存储空间。

缺点:

  • 缺乏客户服务。
  • 不支持双重身份验证。
  • 闲置 6 个月后,您的帐户将被停用。

#3。 Outlook.com

很难找到一个不熟悉 Microsoft Outlook 的企业主或办公室工作人员。 Outlook.com 是一个基于 Web 的网络邮件、联系人、任务和日历服务包,由 Microsoft 于 2013 年发布。此外,Outlook.com 已经成熟到可以与 Gmail 和其他庞然大物竞争的地步。重新设计。

优点:

  • 存储是无限的。
  • 与 Office 365 集成
  • 用户界面简单明了。
  • 以激光为中心的收件箱
  • 值得信赖

缺点:

  • 定制选择是有限的。
  • 高灵敏度垃圾邮件过滤器

#4。 质子邮件

作为企业主,保护消费者和业务合作伙伴的隐私是您的职责。 即使只是几条被盗的电子邮件也可能会毁掉您的声誉并让您失去生意。 因此,为避免这种情况,您应该考虑使用 ProtonMail 的加密免费商业电子邮件帐户。


优点:

  • 极佳的安全性。
  • 关心您的隐私
  • 适用于 iOS 和 Android 的应用程序
  • 瑞士是基地。

缺点:

  • 电子邮件存储空间有限。
  • 每天只有 150 条免费文本

#5。 美国在线邮件 (AOL 邮件)

本篇 电子邮件服务由 Verizon 的一个部门 AOL 拥有和运营,其历史可以追溯到 1993 年,但目前的版本与原始版本几乎没有相似之处。 AOL Mail 订阅者现在可以发送最大为 25 MB 的附件。 受益于完整的垃圾邮件和恶意软件防护,并通过 Outlook 和 Mailbird 等第三方电子邮件应用程序访问他们的电子邮件。


优点:

  • 存储空间是无限的。
  • 改进的用户界面
  • 防止垃圾邮件和恶意软件
  • POP3、SMTP 和 IMAP 均受支持。

缺点:

  • AOL 我的电子地址功能不再可用。
  • 无法创建电子邮件别名。

Gmail 可以免费用于商业用途吗?

您需要一个付费的 Google Workspace 帐号才能将 Gmail 用于商业用途。 如果您想将 Gmail 用于您的业务,则没有免费版本; 相反,只有带有@gmail 通用域的电子邮件是免费的。 更复杂的是,直到 2020 年,Google Workspace 才问世。

你们提供免费的企业电子邮件吗?

根据贵公司的要求。 如果您只需要一个帐户,许多免费电子邮件服务(包括 Zoho Mail)都适合您。 如果您需要更多订阅者,请考虑切换到提供无限企业电子邮件的网络托管公司,例如 Bluehost 或 DreamHost。

任何人都可以创建企业电子邮件吗?

要创建免费的企业电子邮件帐户,您必须拥有域名和网站。 因此,您的企业电子邮件需要由电子邮件服务提供商处理。 您可以使用几种不同的方法来建立可靠的企业电子邮件地址。

为什么我需要企业电子邮件?

联系潜在客户最流行的方式之一是通过电子邮件。 专业的电子邮件地址会激发信心,特别是如果它来自可靠的网站。 这将增加您的企业吸引新客户的可能性。

Gmail 和企业电子邮件有什么区别?

电子邮件域是两者分歧最大的地方。 与免费 Gmail 不同,公司 Gmail 帐户需要您拥有一个域地址,所有对话都在该域地址中。 但是,Gmail for business 提供了更高级的功能和更大的存储限制。

结论

商务电子邮件对于实现您的目标至关重要。 因此,如果您采用上述方法,您肯定会看到您的公司处于更好的状态。 

企业电子邮件常见问题解答

哪种电子邮件最适合商务电子邮件?

  • Gmail中。
  • 质子邮件。
  • BlueHost的。
  • 雅虎邮箱。
  • Zoho 邮件。
  • 展望。
  • Namecheap

获取商务电子邮件需要多少费用?

Office 365 Business Basic – 基本功能 – 每位用户每月 5 美元。 Office 365 商业标准版——额外的业务管理工具和桌面办公套件——每位用户每月 12.50 美元。 Office 365 商业高级版——高级安全和桌面管理——每位用户每月 20 美元

如何获取企业电子邮件?

  1. 获取域名。
  2. 转到 Google Workspace 并购买计划。
  3. 从 Google Workspace 首页设置您的管理控制台。
  4. 验证您的域。
  5. 创建您的企业电子邮件地址。
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