业务协作:类型、优势和示例(+免费和付费软件选项)

业务协作工具和软件的示例

工作场所的协作是一种强大的工具,可以帮助您的公司扩展并产生新的想法。 许多公司已经开始采用视频会议和即时消息等内部协作工具,以允许其员工在世界任何地方快速轻松地进行协作。
成功的业务合作需要什么? 你需要什么工具才能到达那里? 我们将在本文中介绍业务协作工具和业务软件的示例。 所以,一定要读到最后。

业务协作工具s

让我们从业务协作工具开始。 你有没有想过这些工具能为你做什么? 使用正确的工具协同工作也更加轻松快捷。 您为什么没有看到一些您应该尝试的最佳业务协作工具?

  • 的GoToMeeting
  • Evernote的
  • 谷歌文档
  • 体位法
  • ProofHub
  • 松弛
  • Trello
  • 抱怨
  •  羊群

商业协作工具

为什么让您的业务协作工具保持最新很重要?

使用业务协作软件来促进团体合作的趋势正在上升。 如今,从沟通到项目管理,技术为我们提供了如此多的替代方案,真是令人惊讶。 每年都会出现新的在线业务协作工具,并且已经存在的工具会不断改进。 因此,协作管理系统帮助某些企业随着时间的推移蓬勃发展。 在这里,我们向您展示最适合您业务的协作工具。

松弛

有很多人使用 Slack,因为它提供了即时消息、文件共享和强大的消息搜索功能。 许多功能和与其他应用程序的集成,例如 Trello 和 Intercom,都是可用的。

体位法

谈到项目管理软件,Asana 是家喻户晓的名字。 它使您可以将工作委派给团队成员并跟踪截止日期。 待办事项列表或日历完美地用作计划工具。

的GoToMeeting

可以使用在线视频会议软件 GoToMeeting 计划会议和共享显示。 它拥有数百万用户,是使用最广泛的视频编辑程序之一。

使用 Cisco 的 WebEx,客户可以在自己的私人会议室主持和参加视频会议。 团队、网络研讨会、培训和客户服务都可以从 WebEx 中受益。

大脉冲

使用 Dapulse,您可以轻松地进行沟通、设定目标和委派职责。 它具有巨大的优势,因为它具有视觉吸引力,使其易于学习和使用。

ProofHub

ProofHub 中有多种服务用于协作和项目管理。 可以组织文件,可以计划和监控项目,以及与同事和利益相关者的讨论都可以在这个平台上进行。 ProofHub 的在线校对服务还允许您评估和批准文件。 您可以访问在线服务 ProofHub 的官方网站。

Redbooth

Redbooth 是一个用户友好的项目管理应用程序。 除了视频会议和甘特图的创建,它的平台还允许用户进行计划和互动。

Trello

Trello 的用户界面很有趣,因为它看起来像 纸牌 游戏(您甚至可以将任务卡拖过列,就像玩纸牌一样)。 使用此工具可以轻而易举地进行项目管理和任务分配。 它还简化了其他项目管理系统(如 Agile、Scrum 等)的使用。

编码团队

像 Codingteam 这样的平台让程序员在编写代码时可以轻松地进行协作。 该项目提供了促进公众意识和合作代码开发的“自由软件锻造”。

雪屋

像 Igloo 这样的工作场所内部网让员工可以在协作环境中进行交流并一起完成工作。 通过使用 wiki,同事可以交流信息和想法。

谷歌文档

Google 文档和表格是业务协作工具,允许团队同时编辑文件并立即保存所有更改。

另请参阅: 小型企业管理:小型企业管理的最佳软件(+ 快速指南和提示)

讽刺

Quip 最初是一个移动应用程序,最终在 PC 上可用。 团队可以导入各种文件类型并实时同时处理它们。 编辑会立即保存,聊天、评论和清单等工具使与他人合作变得简单。

业务协作示例

业务协作可以是品牌之间的合作伙伴关系,以实现共同目标。 有大量成功的例子可以从业务协作中汲取。 在这里,我们向您展示令人惊叹的商业联合品牌合作伙伴关系示例,以激发您的灵感,并向您展示是什么让他们如此成功。

优步和Spotify

为您的骑行配乐 运动

Spotify 与叫车应用程序 Uber 合作,使用流媒体服务为您的乘车创建“配乐”。 为了赢得更多消费者,这是两个截然不同的产品之间进行联合品牌业务合作的一个很好的例子。

它的工作原理是这样的:在等待 Uber 时,用户可以选择链接他们的 Spotify 帐户并成为他们旅程的 DJ。 用户可以从自己的播放列表列表中选择他们想要收听的内容。

Uber 和 Spotify 的粉丝都将从这种战略性的品牌合作伙伴关系中受益。 如果他们知道自己可以在开车时听自己喜欢的音乐,他们可能更喜欢 Uber 和 Spotify 而不是竞争对手。

苹果和万事达卡

Apple Pay 联合品牌活动

联合品牌联盟并不总是两家公司合作的有趣冒险; 当公司齐心协力时,它们真的很有用。

当 Apple 推出 Apple Pay 应用程序时,它从根本上改变了个人进行金融交易的方式。 有了这个应用程序,用户可以将他们的信用卡或借记卡信息保存在手机上并使用它,而无需随身携带卡片。 要使此应用程序成功,信用卡公司必须与之集成。 如果信用卡公司不能使用最新的消费者购买工具,他们将面临来自业内其他公司的日益激烈的竞争。

另请参阅: 票务系统:17+ 英国最佳票务系统(+ 免费选项)

万事达卡是第一家允许使用 Apple Pay 存储信用卡和借记卡的信用卡发行商,以便其客户可以使用其中一种或另一种付款。 通过这次合作,万事达卡不仅仅表达了对大型消费科技公司的支持; 它也随着客户在柜台购物的偏好而改变。

Pepper 博士和 Bonne Belle

风味润唇膏联合品牌活动

1973 年,Bonne Belle 推出了世界上第一款风味润唇膏 Lip Smacker,其口味包括草莓、柠檬和青苹果。 他们与 Pepper 博士的第一次合作是在两年后的 1975 年。结果,发生了什么? 几十年来,这种口味的润唇膏在青春期女孩中很受欢迎。

他们的一则复古广告上的语言是:“它是超亮泽的唇彩,带有令人咂舌的味道……就像世界上最原始的软饮料一样。” 如果您仍然对润唇膏和 Dr Pepper 之间的联系持怀疑态度,请考虑一下:然后,“当然,来自 Bonne Belle:知道如何取悦的化妆品品牌。”

耐克+苹果合作

自 2000 年代初推出第一款 iPod 以来,耐克一直与科技巨头苹果公司合作。

Nike+iPod 设计了健身追踪器、运动鞋和衣服,这些设备可以测量活动,同时将人们与他们的音乐联系起来,以此通过技术的力量将来自 Apple 的音乐带到 Nike 客户的锻炼中。

从那时起,这种关系演变成 Nike+,它利用运动服装和装备中的内置活动监测技术与 Apple iPhone 应用程序链接,以跟踪和记录锻炼数据。 为了跟踪时间、距离、心率和燃烧的卡路里,跟踪发射器可以集成到许多物品中,包括鞋子、臂章,甚至篮球。

随着健身追踪技术的普及,Nike+ 已经走在了潮流前列,让运动员在比赛中轻松追踪自己的进步。

业务协作软件

业务协作软件允许个人一起工作以完成任务。 他们告知人们有关与他们相关的工作的团队活动。 他们确保合适的人能够访问他们需要的资产和信息,避免我们每次完成工作并将其传递给下一个人时使用电子邮件或其他沟通渠道。 以下是一些您会发现对您的业务非常有用的协作软件。

体位法

如果您的公司已经很成熟并且有大量的团队负责满足不合理的最后期限并给难以取悦的客户留下深刻印象,那么 Asana 是促进沟通的绝佳工具。 作为最早的项目管理系统之一,有助于解释为什么其工作流解决方案仍然是当今市场上其他任何产品都无法比拟的。

定价包括免费版本中的无限任务、项目和对话,最多可容纳 15 位用户。

松弛

这个不是特别老的商务协作软件,不过没必要介绍。 即使您的团队没有使用 Slack,您也有可能听说过它。 使用 Slack,任何规模的团队都可以从一个集中位置进行实时交互。

定价
小型团队有资格使用免费计划。 包括高达 5 GB 的文件存储空间。 只对一个人进行语音通话。

标准计划的起价为每位用户每月 6.67 美元。 使用此功能可以找到的消息数量没有限制每个成员都可以访问 10 GB 的文件存储空间。 最多 15 人可以同时进行语音或视频通话。

ProProfs项目

ProProfs项目 通过提供广泛的有用功能,使团队更容易一起工作。 有了这个小工具,您不需要任何特殊的培训,因为它操作非常简单。 通过使用该程序,您将能够使流程更加透明并确定何时需要团队合作。

免费计划可让您完全访问最多三个项目的所有基本功能。 Essentials 计划的计划起价为每位用户每月 2 美元(每年支付)。

计划起价为每位用户每月 4 美元(每年支付),您可以访问所有高级功能。

羊群

Slack 的功能与 群, 尽管 Slack 的成本更高。 Flock 的用户界面起初可能看起来有点杂乱,但该应用程序为团队协作提供了一些有用的功能。 为团队的每个成员创建单独的团队频道,然后使用音频和视频对话进行协作。

Flock 的书签功能使跟踪重要消息变得简单。 列出您最喜欢的消息,以便您以后轻松找到它们。

定价

小型团队可以使用免费计划存储多达 10GB 的文件并发送多达 10K 条消息。
大型团队计划 - 每用户每月 4.50 美元,无限消息,10GB 文件存储
无限消息、20 GB 文件存储和更强大的管理控制都包含在企业计划中,该计划专为大型企业而设计。

抱怨

Yammer 是由 Microsoft 提供支持的社交网络平台,可让员工更轻松地相互交流。 这个团队协作应用程序通过为用户提供一个集思广益和分享新想法的中心位置,帮助公司更快地做出更好的决策。

当您使用 抱怨,您可以通过创建公共和私人群组在安全可靠的位置共享文件。 您还可以参加小组对话,以学习和教授其他人有关团队合作的知识。

定价: Office 365 订阅计划包括有免费试用版的 Yammer。

Google Drive

我们已将 Google Drive 包含在我们的业务协作工具列表中,因为它是最著名的云存储和文件共享服务之一。 就用户总数而言,Google Drive 让所有其他云存储服务相形见绌。

如果您正在寻找一个安全、快速且可靠的位置来保存您的所有信息,那就别无所求了 Google Drive. 邀请每个人尽快检查和下载文件,以便在富有成效的团队对话中使用它们并及时做出选择。

除了文件存储,该软件还包括有用的本机程序,让您的日常任务运行更顺畅。

定价

  • 15 GB的免费存储空间
  • 1.99 GB 存储 100 美元
  • 9.99 TB 存储 1 美元
  • 10 美元的 99 TB

Smartsheet

不使用 Smartsheet(最广泛推荐的团队协作工具之一)将是错误的。 这款用于团队沟通的业务协作软件的用户界面令人印象深刻。 因为 Smartsheet 是一个完全基于 Web 的解决方案,所以即使您的计算机未连接到 Internet,您也可以立即使用它。

正如名称所暗示的那样,Smartsheet 的开发人员将团队协作的概念应用于单个窗格。 因此,您将能够与您的同事一起处理办公室任务,包括项目管理、客户服务、文件共享、IT 工作和人力资源职责。

Smartsheet 使用类似于 Google 表格的格式,但具有重新设计的用户体验以匹配。 复杂的公式可以由用户在团队协作方面的帮助下实现。

定价

有一个无风险的试用版可用。 点菜计划个人每月 14 美元起,企业每月 25 美元起。

Evernote的

Evernote 因其许多有用的功能而备受赞誉。 它是团队协作的最佳工具之一,让捕捉和分享想法变得轻而易举。 依赖 Evernote 的高级用户表示,该工具极大地改变了他们的工作。 Evernote 显然已经帮助许多人从计划阶段进入了实际工作模式。 然而,他们能够通过作为一个团队一起工作来做到这一点,这正是该解决方案所提供的。

定价

提供 14 天免费试用和 0.00 美元的入门级套餐。 此外,Plus、Premium 和 Business 计划的每月费用从 3.99 美元到 14.99 美元不等。

抽搐

任何协作和沟通工具的一个关键方面是它们必须得到公司文化的支持。 向一群人扔一个新工具并敦促他们使用它而不是电子邮件是行不通的。 要成功开始使用协作工具,团队的所有重要参与者都必须相信它。

一旦您使用满足您需求的协作工具启动并运行,您可能会惊讶于您的团队变得更有效率和更有条理。

常见问题

企业为什么要合作?

通过结合不同组织的努力和技能,所有网络合作伙伴都能够更好地发展和成长,在多个层面提高他们的竞争力。

企业如何使用协作工具?

协作工具是一种更容易让团队成员习惯于一起工作以实现共同目标的方法。 协作工具是一种极好的方式,可通过改善沟通和防止容易避免的错误来确保您从团队中获得最大收益。

什么是协作软件工具?

业务协作软件,通常称为群件,是帮助从事共同任务的个人实现其目标的软件。

协作工具有什么好处?

  • 员工生产力因协作而提高
  • 改善客户与客户的关系
  • 跟踪项目很容易。
  • 促进一致性和合规性
  • 员工通过协作工具聚集在一起。
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