就公司的财务状况和业务判断的质量而言，生成可靠预算的能力和使用有洞察力的软件是两个最关键的程序。 制定预算以及随之而来的困难和回报是我们之前深入探讨过的主题。 还包括有关如何加快自己的免费小型企业预算软件工具的建议。 在这篇文章中，我们将研究什么是预算工具、制定预算的步骤，当然还有 Quicken 预算软件。 请继续阅读！
什么是小型企业预算工具？
免费的小型企业预算软件工具可以帮助规划和管理财务预测，以实现公司未来的成功。 这些业务预算工具就是为此目的。 许多公司仍在使用过时的方法，例如纸质记录、电子表格或昂贵的本地软件。 电子表格的缺点是使用起来很耗时，容易出现人为错误，并且是为单个用户设计的。 旧版软件也存在类似的挑战，例如高昂的部署成本、有限的功能和复杂的集成要求。
在创建 Cube 时，我们旨在解决所有这些问题。 Cube是金融家开发的金融平台。 我们听取了财务部门的担忧和问题，并单独解决了每一个问题，以开发最强大、适应性最强、最重要的是有效的小型免费企业预算软件工具。
业务预算工具有哪些类型？
这些是业务预算工具软件的类型：
#1。 增量预算
标准预算也称为“增量预算”。 通常，上一年的预算与当年的数字和对当年余额的预测合并。 这些金额是实际预算的起点。
增量预算是我们刚才谈到的常用方法的另一个名称。 作为一项规则，它以上一年的预算为起点，然后将本年度迄今为止的实际数据和今年剩余时间的预计数字相加。 这些不是最终预算，但它们确实为构建实际预算提供了基础。
#2。 基于活动的预算
基于活动的预算 (ABB) 自上而下的方法优先考虑公司希望看到的结果。 因此，它问道：“作为一个组织，我们必须做些什么来实现我们的基本目标？” 并从那里向后前进。 然后，ABB 确定为实现这些目标必须分配的各种资源和活动级别的范围。
#3。 价值主张预算
第三个策略是价值主张预算。 对于每个项目或预算类别，您都会问：“我们为什么要花这笔钱？” 此外，“它如何帮助我们的客户、员工或投资者？” 介于“零基”预算和“增量”预算之间的一个位置，有些人可能会说这不够严格（这需要经理证明预算中几乎每个项目的合理性，就像下面使用的方法一样）。
价值主张预算是基于活动的预算的替代方案，它专注于支出为业务带来的价值，而不是坚持支出与战略目标之间的直接联系以证明支出的价值。
#4。 零基预算
在 ZBB，我们从没有预先确定的支出或储蓄目标开始。 使用这种方法的经理必须为来年制定支出计划，并为每个项目提供解释，无论前几年的支出金额如何。 企业不必花费与过去相同的金额。
#5。 基于驱动因素的预算
基于动因的预算 (DBB) 将预算数字与公司实现其影响业务成功的主要要素目标所需的物质资源联系起来。
客户或订阅者的数量、销售人员或分销商的数量以及每位客户的平均收入也是内部指标的示例。 整个市场的规模、原材料的成本，甚至天气都可能是这种外部影响的例子。 DBB 通过首先确定最重要的业务目标来制定支出计划，然后对外部驱动因素做出一些初步假设，并根据内部业务驱动因素的实际结果做出决策。
为什么预算软件对企业有用？
各种规模的企业都可以从使用预算软件中受益，但那些具有复杂预算和财务规划要求的企业可能会发现它特别有用。 Account-Ability 作为实施合作伙伴与 Corporate Planner 合作超过 24 年。 在那段时间里，我们看到了集成预算和报告软件解决方案可以为各行各业的公司带来的好处，从营业额为 20 万英镑的小型区域性企业到富时 250 指数中上市的大型国际公司。
- 改善财务管理
- 运营规划
- 绩效评估
- 加强增长规划
- 更有效的现金流管理
建筑预算的六大基础是什么？
在预算方面，观点就是一切。 如果您将预算视为您与更奢侈的生活方式之间的唯一障碍，那么预算注定会失败。 如果您将预算视为提高财务独立性的手段，那么您的预算成功的机会就会大得多。 以正确的心态作为起点，您的其余支出计划可能会形成。 以下是功能预算必须建立的六个基本支柱。
- 计算你的收入
- 对您的费用进行分类
- 评估你的开支
- 遵循 50//30/20 规则
- 跟踪您的购买
- 经常检查你的预算
免费的小型企业预算工具
以下是顶级的免费小型企业预算软件工具。
#1。 立方体
您可以将现有的电子表格与 Cube 实时 FP&A 平台一起使用。 但是，我们提供了一套全面的应用程序来处理您的数据管理、报告和分析以及规划和建模需求。 从各个角度全面了解您的公司。 过去、现在和未来的时间段。
由于 Cube 将繁琐、耗时的手动 FP&A 程序自动化，这些程序旨在填补您的日日夜夜，您现在可以将时间花在推动未来业务绩效的高价值战略研究和讲故事上。
#2。 阿纳普兰
借助基于云的财务分析和规划平台 Anaplan，公司还可以自信地协调业务绩效并进行财务选择。 通过这个程序，您可以非常详细地制定复杂的财务计划。 您可以让您的员工做出更好的、有数据支持的决策，并制定预测和长期计划。 基于云的 Anaplan 有助于协调业务绩效和确保财务选择的执行。
利用这个程序，您可以非常详细地制定复杂的财务计划。 此外，您可以让您的团队在制定预测和长期战略的同时做出更好的、有数据支持的决策。
#3。 洛书
使用 Vena，您可以轻松地使用 Excel 和 Vena 的增长引擎来规划和管理您的财务。 该计划中的工具可促进沟通，简化关键程序，并为财务部门各种规模的企业推动改进的数据驱动解决方案。
#4。 甲骨文 PBCS
Oracle 是一个企业绩效管理系统。 在该计划的帮助下，FP&A 小组可以制定以证据为基础、以结果为中心的策略。 通过促进所有部门之间的沟通和协作，以及制定可靠的财务战略和实施细粒度的绩效指标。
#5。 数据轨
DataRails 是一种有助于改进财务信息管理的 FP&A 工具。 改善各个方面 资金管理，包括预算、预测、短期计划以及长期计划，都是其中的一部分。 Excel 和基于 Microsoft 的中小型企业可以从该软件中受益匪浅，因为它为 FP&A 部门使用的所有相关数据提供了一个集中位置。 然后，它使他们能够访问资源，以充分利用这些信息。
#6。 马赛克科技
Mosaic 是一个战略财务平台，它汇集了来自整个组织的数据，简化了运营，并促进了 FP&A 团队之间的协作。 该程序与您当前的工具集集成，以减轻财务部门的工作量、加快预算编制并加深您对财务数据的理解。
#7。 工作日自适应规划
各种规模的企业都可以从企业规划软件解决方案 Workday Adaptive Planning 中受益。 使用此程序，您可以轻松组合来自众多电子表格和其他资源的数据。 一旦您的财务数据存储在 Workday 中，您就可以更轻松地跟踪它、规划未来、创建准确的预测并执行深入分析。
#8。 普罗菲克斯
Prophix可用于 财务预测、项目管理和报告生成。 如果您想更好地控制您的财务和更直接的预算编制程序，这个程序可以满足您的需求。 Prophix 是一个全球商业智能平台，受到数千家组织的信赖，可提供可行的见解以更好地进行预算规划。
#9。 仙人掌
Centage 等软件可以帮助您轻松规划、预算和预测未来。 基于云的软件具有强大的财务规划和分析功能，可帮助客户更好地了解他们的财务状况。 Centage 为中小型企业带来了与以前只有大公司才能使用的相同水平的复杂财务分析。
#10。 预算
Budgyt 是用于财务规划和预算的软件，它优先考虑财务数据的简化、组织和管理。 借助易于使用的界面和集中显示所有重要财务信息的仪表板，任何人都可以将他们的免费小型企业预算工具提升到一个新的水平。
#11。 普兰古鲁
Planguru 可以与 Excel 和 QuickBooks 同步。 其主要目标是帮助中小型企业进行更好的预算和数据组织。 所讨论的计划可以在未来十年内预测和分配资金。 此外，它还具有现金流预测、财务比率分析和债务建模计算器。
#12。 斯科罗
Scoro 是一款尖端软件程序，可帮助各种规模的公司更有效地规划和管理财务。 该平台的工具包提供了监督组织 财务运作 在一个方便的位置。 您可以提前计划、跟踪费用、发送发票、分析统计数据等等。
加快预算软件
对于任何经营自己的预算业务或从事自由职业的人来说，会计软件都是必不可少的工具。 自 1983 年以来一直存在的 Quicken budget 软件是想要一种可靠的个人财务管理方法的消费者的热门选择。 从那时起，它已将其服务范围扩大到包括企业的服务，使用诸如档案文件存储之类的业务预算软件工具， 资产管理，以及用于税务准备的个性化报告。
Quicken budget 软件使用起来非常简单。 创建财务、费用和 财富报告 为您的公司。 Quicken budget 软件还允许您将收据划分为多个类别，如果您在同一次旅行中出于个人和职业原因购物，这将非常有用。 这些选项可以帮助您跟踪您的资金并监控其下落。
对于企业家来说，Home & Business 捆绑包是 Quicken 预算软件四个会员选项中最有用的。 几乎所有其他人都只关注关于管理自己财务的建议。 Quicken budget 软件还提供对其简单的个人理财应用程序的订阅。 该应用程序于 2020 年首次出现，旨在阐明用户的消费模式。 不过，它的价格很高。 每年支付 47.88 美元或每月支付 5.99 美元。 由于它是为个人预算而设计的，因此对于公司所有者来说并不是一个特别有用的工具。
个人预算管理软件
未来可以在以下方面进行规划 个人财务 软件，它还可以让您全面了解您当前的财务状况。 它是一个集中的中心，用于跟踪您的所有资金，包括支票、储蓄、信用卡、贷款和投资。 在比较个人理财软件的桌面版本和在线版本时，您会发现前者提供了更高的安全性，这要归功于内置加密、自动备份和无需安装软件等功能。
在线 PFM 通过将资金保存在云中来帮助您管理资金。 与将信息存储在更容易受到黑客攻击的台式计算机上相比，这是一个明显的优势。 在某些基于网络的尖端选项中可以找到最严格的安全措施。 您的信息将被加密并以不可读的格式显示。 防火墙保护是任何可靠工具不可或缺的一部分，因为它用于检查传入数据中的威胁并在它们对网络造成损害之前将其阻止。
业务预算工具的 5 个步骤是什么？
为了制定预算，请遵循以下五个步骤：
#1。 确定你每个月赚多少钱
把这笔钱放在你论文的开头。 如果金额每月变化，则应使用平均四个月的数字来确定更稳定的数字。
#2。 计算你每个月花多少钱
详细列出您每月的所有开支。 创建一个包含两列的表：一列用于支出类别，另一列用于实际成本。
#3。 检查您的支出
为了省钱，看看你目前的消费习惯是个好主意。 你需要注意你的开支，并确保它们不超过你的收入。 如果没有，请寻找 储蓄机会. 假设每周 5 美元的适度零食预算，这相当于每年 260 美元，这几乎可以忽略不计。
#4。 制定计划
计算您的每月支出并记录下来。 专注于与您的策略保持尽可能多的一致性。 作为一般经验法则，您应该比最初计划多分配 10%-15%。
#5。 记录您的支出并跟踪您的进度
密切关注您的每月支出可以让您清楚地了解您的资金流向，让您可以随着月份的进行进行必要的调整。
企业预算的目的是什么？
业务预算是您根据公司赚多少钱和支出多少为公司制定的支出计划。 它将确定可用资本，提供支出估算，并帮助您预测收入。 预算可以作为规划公司活动的指南，也可以作为确定长期财务目标的基准。
预算和预算有什么区别？
预算是一份详细的官方计划，用于预测组织在给定时间段内可能的支出和收入。 它包括所有相关信息。 创建和使用预算的过程称为预算编制，它涵盖了整个过程。
预算编制的五个好处是什么？
除了货币政府福利外，它还包括工作收入、私人养老金和投资收入。
- 给你财务控制权
- 帮助您专注于您的财务目标
- 让您对支出保持警惕。
- 更容易了解您的账单和储蓄。
- 帮助为意外开支存钱
什么是 50/20/30 预算编制方法？
根据规范，您应该将最多 50% 的税后收入用于对您至关重要的必需品和承诺。 其余部分应分为 30% 用于您可能想要的任何其他东西，20% 用于储蓄，以及 10% 用于减少债务和储蓄。
结论
企业使用预算软件跟踪、记录和报告他们的预算。 只需点击几下，预算编制软件就可以帮助您生成有效的损益表、现金流量报告等。
基本上，预算软件使制定预算的过程变得更加容易。
可以使用预算软件进行未来收入、利润和其他预测。 最好的软件会经常更新，以提高流程敏捷性并使程序与时俱进。
常见问题
您如何设置 50 30 20 的预算？
一般的经验法则是将每月税后收入的 50% 用于生活必需品，30% 用于奢侈品，20% 用于储蓄或偿还债务。
你如何计算每月的开支？
将 12 个月内的总支出加起来，然后将该总数除以 12，将得出该期间的平均值。 然后可以计算每月平均支出。 估算每月成本的第一步是编制一份所有必要采购的综合清单。
什么是样本预算？
如果您在为自己的家庭制定预算时遇到困难，您可以随时查看示例预算以获得一些想法。
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参考文献
