想象一家没有簿记员的公司或公司——他们的财务账目将处于危险之中。 但是，簿记员通过为企业记录和生成更新且准确的财务报表来帮助他们制定财务决策策略，从而帮助避免上述问题。 此外，簿记员服务大多数时候直接向企业主、经理或主管报告。 敬请期待了解记账软件、薪资及认证。
簿记员到底做什么？
簿记员跟踪、创建和记录所有业务交易，例如所有业务收入的确切金额、日期、收益、费用、损失和方式，以帮助经理和企业主做出重要的财务决策。 簿记员协助公司和企业主找到这些问题的准确答案，
- 企业是盈利还是亏损？
- 多少钱？
- 该企业的财务状况是否良好？
- 是否存在表明任何形式的不稳定的令人不安的现金流趋势？
成为簿记员需要哪些技能？
簿记作为一种职业是一条安全而有益的道路，为您在世界各地的任何行业工作铺平了道路。 尽管职责因工作而异，但所有簿记员都需要掌握广泛的核心技能。
- 你必须擅长计算
- 你需要记账的知识和标准
- 一流的客户服务和关系
- 精通Microsoft excel
- 生产力和高精度
- 数据录入技巧
- 组织技能
- 时间管理
- 工作技能，例如领导力、谈判和演讲
- 薪资管理技巧
记账服务
簿记员服务是记录和跟踪您企业的财务交易的行为。 簿记员服务需要定期总结您的业务活动，并让您可以访问所需的软件和财务报告。 这些报告展示了您的财务状况和业务绩效。
换句话说，簿记服务遵循复式记账系统，其中每笔交易或事件至少记录在两个不同的名义分类账账户中。 让我们看一下对您的业务必不可少的主要和次要簿记服务的一些示例：
#1. 数据输入
数据录入只不过是将金融交易记录到计算机中的过程，这些交易通常是从纸质文件记录到计算机中的，这些文件包含有关要从发票、采购订单、销售收据和类似文件中记录的交易的信息，这些文件通常保存在指定的文件中时间长度。
从本质上讲，它是维护您的业务的进出，并帮助您作为企业所有者和利益相关者对您的业务表现有一个真实和公平的看法。
#2。 维护应收账款、应付账款和工资单
簿记员服务可确保按时向客户开具发票并收取款项。 除此之外，Bookkeeper 服务还收集有关来自工资单、支付处理公司、费用等的交易信息，这些信息已被正确识别和分类。 除了维护应付账款和应收账款外，簿记员还通过计算员工工资、调整扣除额并确保在规定的到期日向员工支付净工资来承担薪资服务。
#3。 核对银行对账单
银行对帐是将您的分类帐账户中的财务交易与公司银行账户中显示的交易进行比较以确保一致和平衡的过程，它反映了会计期末的实际情况。 银行对账单至关重要，因为它有助于找出数据输入错误或被忽视的交易。 此外，每月核对银行报表对现金流量管理至关重要。
簿记员服务的好处
#1。 按时支付账单
由于您每天必须做的事情才能推动您的业务向前发展，因此您几乎不可能自己了解所有事情的最新情况。 让簿记员负责可以确保一切都得到及时管理 - 并确保您的供应商关系不会因延迟付款而受到损害。
#2。 从不同的角度看您的业务
尽管您可能认为自己掌握了业务的运作方式，但对日常运营进行第二眼观察总是有帮助的。 熟练的簿记员可以运行有用的报告，这些报告可以快速向您显示收入情况以及您的支出情况。 拥有这种现金流的直观表示可以帮助您了解自己做得好的地方以及可能需要改进的地方。
#3。 维持现金流
对于一个企业来说，没有什么比投入工作却得不到报酬更能降低企业的生产力了。 太忙以至于忽略了及时给客户开账单是一个很好的问题——除了它会影响你的现金流。 簿记员可以随时掌握客户发票和账单提醒，确保稳定的资金流来履行您当前的义务并为您未来的业务增长提供资金。 通过簿记，您可以发现赚钱的机会，避免现金流问题，并找到增加收入或减少支出的方法。
#4。 管理资产
无论是监督商业房地产还是编制和保护数据，注册会计师都具备独特的能力来管理您公司的资产。 他们通过分析竞争对手在您的市场中的表现、评估客户对您的产品和服务的反应以及识别导致收入波动的市场模式，在利用您的兴趣方面发挥着至关重要的作用。
#5。 处理税收
聘请注册会计师的一项基本好处是他们能够根据当地、州和联邦法律准备和提交税款。 更好的是，他们可以为您的企业制定战略性税收计划，帮助您在纳税时间到来之前最大限度地减少纳税义务。 无论您从事什么类型的业务，都必须遵守营业税法； 因此，如果您发现自己面临美国国税局的审计，请不要担心您的簿记记录。
记账软件
将其视为自动进行复式记账的智能电子分类账。 记账软件俗称 财务软件 旨在记录和处理具有会计功能的业务交易，例如， 工资表 和 信用卡处理、发票、税务准备和跟踪管理和消除日常簿记的麻烦所需的财务数据，并释放您的宝贵时间，以便您可以专注于发展业务。 此外，簿记软件还可以让您访问您的数据，允许您导入产品和联系人数据，并指导您逐步设置公司信息。 让我们看看购买簿记软件时要考虑的功能，
簿记员软件的特点
以下是购买簿记软件时要记住的不可协商的功能列表
#1。 安全级别
提供了此功能，但它非常重要，您需要在购买前仔细检查。 Bookkeeper 软件的定义是处理财务数据和处理其他人的个人数据，例如，用于开具发票的联系方式。 因此，安全是没有商量余地的。
#2。 银行认可
您的业务交易直接流入您的账户，因此您购买的每个簿记软件都应该能够毫无问题地链接到您的账户，使您能够直接付款并将准确的数据从您的银行导入您的会计系统。 此外，该软件还应该能够跟踪您的所有帐户并在您拥有多个帐户时对它们进行核对。 确保您的程序包括总账功能和支票簿核对，例如银行存款、税收计算和支票处理。
#3。 与他人的整合
集成已经成为软件包的一个巨大卖点并且有充分的理由。 与其他软件正确集成的 Bookkeeper 软件将比没有它们的软件包为您节省更多的时间和金钱。
#4。 客户关系管理能力
现代簿记软件作为客户关系管理工具对于您企业的财务方面至关重要。 例如，它应该能够自动发送发票，必要时跟进提醒，并在没有对这些提醒做出回应时突出显示。
#5。 云就绪
许多簿记软件都有本地安装的版本，而有些则在云端使用。 记账软件一般最好选择云版的，方便远程办公，对中小企业有一定的借鉴意义。
最佳簿记软件
了解最适合您企业的产品通常取决于其功能、价格标签和行业适用性。 经过研究和比较，以下是我为企业推荐的最佳簿记软件的首选。
- 最佳总体： QuickBooks在线
- 最适合微型企业主： Xero的
- 最适合基于服务的企业： FreshBooks
- 最适合兼职自由职业者： QuickBooks 自雇人士
- 最佳免费软件： 波
- 最适合自动化-NetSuite
- 最适合初创公司-Kashoo
- 最佳免费软件-Zoho Books
簿记员工资
想成为簿记员的人最重要的考虑因素之一是平均簿记员的工资。 截至 42,598 年 27 月 2023 日，美国簿记员的平均工资为 38,100 美元，但该范围通常在 47,287 美元至 XNUMX 美元之间。 薪资范围因重要的关键因素而有很大差异，包括教育、认证、额外技能以及您在职业中的工作年限。 此外，影响簿记员薪水的其他一些因素包括公司的规模和位置、簿记员的职责、簿记员使用会计和其他软件的经验，以及在没有监督的情况下完成工作的能力。
簿记员认证
簿记员认证是对一个人的簿记技能的正式证明。 这是向潜在雇主和您专业网络中的其他人展示您的技能的一种方式。 您可以通过学院、大学或认可的专业课程获得簿记员认证。 在大学之外，在您必须通过由四部分组成的统一认证公共簿记员考试，以及获得助理或会计学士学位。 簿记员认证不仅可以增加您的技能组合的价值，还可以帮助您掌握行业的最新趋势和技术进步。
成为认证簿记员需要多长时间？
在获得任一称号之前，您必须证明您有足够的簿记经验。
国家商业委员会
要获得 CPB 执照，您需要在该领域积累最多 2,000 小时或一年的经验才能获得认证。 CPB 执照有效期为一年，之后您必须证明您已完成所有必要的继续教育学分并支付年度会员费。 CPB 证书要求每年接受 24 小时的继续教育。
簿记员认证的要求更为广泛，因为他们要求至少有 3,000 小时的经验或两年的簿记或会计经验。 要保持 CB 证书，您必须每三年完成 60 个继续教育学分。
如何成为认证簿记员
成为认证簿记员的第一步是做出决定，因为获得证书需要时间、精力和耐心，但您将获得的职业优势是值得付出努力的。
#1。 检查你的教育水平
在决定如何获得技能、成为称职的簿记员并满足认证计划的教育要求时，检查您当前的教育水平非常重要。 检查您是否具备成为一名高效簿记员的知识，或者您是否接受过正规教育或同等经验可用于成为一名认证簿记员。
#2。 了解您对信誉的需求
作为金融专业人士，您的信誉是必不可少的，也是吸引或留住客户的主要因素。 因此，您成为认证簿记员的目的应该是提高您的信誉。 在选择簿记员认证计划之前，您需要准确确定您要寻求的可信度类型。 您是想在一般簿记方面更加可信，还是只是为了某个特定的软件程序？
#3。 估计你的时间和资金
时间和资金是宝贵的资源，您希望明智地使用它们。 考虑一下您每周和课程期间有多少时间可用，以及自定进度或结构化时间表是否最适合您。 同样值得考虑的是考试本身是在线安排还是亲自安排，以及考试的频率。 考试的费用——包括报名费、包括练习册在内的课程材料，以及任何管理费用——也应该被考虑在内。
#4。 选择您的认证项目
在直接参加任一考试之前，您必须先参加一系列课程。 初级簿记经验并不能免除您参加预科课程。 完成课程和练习册可以帮助您准备并通过簿记考试。 因此，有几种簿记员认证程序可用。
您可以选择专业组织，如 AIPB 或 NACPB，它们提供严格的培训计划，并在成功完成课程后获得认证簿记员 (CB) 或认证公共簿记员 (CPB) 头衔。 或者，如果您是一名高效的簿记员，您可能需要专注于一个特定的会计软件程序。
最后的想法
簿记员负责记录和维护企业的财务交易，例如销售、采购、工资单、收款 应收账款、账单支付等。 交易记录后，企业主审查工作并在公司财务报表分发和赚取工资之前进行必要的调整分录。
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