虚拟职位正变得越来越普遍。 这也适用于簿记和会计。 换句话说，随着越来越多的公司使用基于云的服务来满足客户的需求，从事虚拟簿记工作的会计师或簿记员可以远程工作，为客户提供会计服务。 基本上，虚拟预订在职责和劳动力安排之间找到了平衡。 就灵活性和成本而言，虚拟簿记协议可能对公司和簿记员都有好处。 因此，在本文中，我们将讨论您想要涉足虚拟记账所需的所有必要信息。
什么是虚拟簿记
当簿记员或会计师远程与客户合作时，它被称为虚拟簿记或云会计。 使您和您的簿记员共享一个帐户的会计软件使这成为可能。 使用共享帐户，您的簿记员可以发布您的财务交易、检查和修改您的报表、核对您的帐户以及执行其他基本的会计任务，而无需亲自与您互动。 会计师和企业必须使用相同的会计软件才能在此设置中实现正确的文件传输和通信。
虚拟簿记员的工资
如果簿记员为企业工作，她将根据雇主的薪资程序和周期获得补偿。 截至 2021 年，簿记员的年薪中位数为 45,560 美元，即每小时 21.90 美元。 如果簿记员作为独立承包商受雇于公司，她将就所提供的服务向公司开具发票，客户将根据其对承包商的付款政策支付账单。 《金融邮报》在 2020 年报道称，担任虚拟簿记员的熟练独立承包商的平均时薪为 60 美元。
虚拟簿记的好处
由于这种安排提供的成本节约和灵活性，组织可能会发现虚拟簿记员很有趣。 虚拟簿记员不需要办公空间或用品，而且由于他们是独立承包商，他们不需要支付就业税、保险或福利。 这为公司节省了大量资金。 对于可能不需要全职现场簿记员或其对金融服务的需求不时变化的小公司，虚拟簿记员提供灵活的可用性，并且可以根据业务需要工作多少。
随着仅远程和远程混合工作空间变得越来越流行，虚拟簿记和现场簿记之间的区别变得越来越模糊。 今天的虚拟财务团队可以提供与现场簿记员相同的见解和方向，但具有更多的可访问性、更快的周转时间和旨在处理任何部门问题的实时报告。
所有日常簿记任务，以及更复杂的会计服务，包括财务预测和分析、年税和合规要求，都可以由远程财务团队处理。 远程簿记员可以利用一组财务专家的专业知识和自动计算和会计任务的 AI 驱动软件，提供范围更广的服务。
如何找到在线簿记员
您应该首先了解他们的应用程序生态系统。 他们使用哪些移动应用程序来支持他们的服务？ 它们需要以下标准框架，由上述应用程序按以下顺序提供：
- QuickBooks Online 的核心会计/总账应用程序。
- 用于远程网络会议的应用程序 (Zoom)。
- 项目管理（Smartsheet）。
- 通信松弛
- 文件和文档管理 (G Suite)。
即使某些应用程序可能有所不同，但如果您的潜在虚拟簿记服务可以处理这五项任务，您可能会被覆盖。
#1。 使用相同的会计程序
如果你用QuickBooks，虚拟簿记员用FreshBooks或者Xero，协作起来就会困难很多。 因此，请小心询问他们为公司使用的会计应用程序以及原因。 这是一个合理的查询。 如果他们使用各种软件和工具，请找出他们使用的原因，并使用该信息来决定您是否真的想与他们合作。
#2。 评估您的虚拟簿记员的网络存在
一家真正基于云的公司应该积极利用社交媒体，包括虚拟簿记服务。 他们应该参与 Facebook 和 LinkedIn 上的论坛。 除此之外，他们还应该创建将他们定位为思想领袖的材料。
通过这样做，您可以避免依赖他们的保证，即他们可以满足您的需求。 如果他们提供的建议对其他人有帮助，您就不必只相信他们的话。 这有力地表明，如果您的潜在虚拟簿记服务认识到为讨论做出贡献的重要性，它们实际上将使您的公司受益。
最佳虚拟簿记服务
#1。 簿记员360
为企业主创建了一个名为 Bookkeeper360 的全方位服务会计工具。 您可以选择每月或每周对账，并且与大多数虚拟簿记服务一样，成本取决于您公司的每月支出以及您使用的是权责发生制还是收付实现制会计。
Bookkeeper360 平台可以处理您的大部分后台任务，并且可以通过各种附加组件进行高度定制。 值得注意的是，Bookkeeper360 是我们列表中唯一一家在内部处理人力资源和薪资服务的供应商（其他供应商可能提供该服务，但将工作外包给外部供应商）。
#2。 Xendoo
由于他们在卓越的客户服务、专注的支持和易用性方面享有盛誉，Xendoo 是我们的首选。 在一组簿记员和注册会计师的支持下，Xendoo 可以通过专业建议和频繁的签到为您公司的财务带来秩序。 与您的组织一起成长的另一个廉价选择是 Xendoo。
您可以从 Xendoo 的虚拟会计解决方案中获得您期望的所有服务，包括资产负债表、损益表以及现金或修改后的权责发生制簿记。
#3。 简化簿记
小型企业和专业服务企业是虚拟簿记服务 Streamline Bookkeeping 的重点。 医生、律师、脊椎按摩师、网页设计师、建筑师、顾问、房地产投资者和非营利组织是一些拥有 XNUMX 到 XNUMX 名员工的客户。
#4。 最终循环
Finaloop 出色的客户服务、专业支持和用户友好的平台可为电子商务公司提供完全自动化的记账服务，使其成为首选。 这也是一个很棒的价格，因为功能齐全的订阅起价仅为每月 65 美元。
你的簿记员和你的会计软件都被 Finaloop 取代了。 您可以在他们的网站上获得实时财务报告、税务信息和交易数据。
#5。 保护
BELAY 是一家以其助手而闻名的公司，还提供在线簿记服务。 凭借分布在全国各地的广泛的会计专家网络，BELAY 将：
- 评估贵公司的需求
- 然后将您与经过严格审查且值得信赖的候选人配对。
BELAY 提供灵活的价格结构，与其他将功能锁定在分层系统内的虚拟簿记服务形成对比。 如果您的需求随时间变化或需求随季节变化，这将特别有用。
虚拟簿记助理
忙碌的企业家几乎没有足够的时间记住最基本的任务，更不用说记住每天喝足够的水了。
试图通过自己记账来省钱的企业主冒着浪费时间和资源的危险，而这些时间和资源本可以更好地用于扩展他们的公司，最终最终会导致他们长期付出金钱。
当您可以将会计和财务任务委派给虚拟助理时，您将获得更多时间和可扩展性。
您不必再承担所有的重量。 您的财务记录现在由其他人维护，他们还协助您准备报税季，并使所有发票和收据结构化并可用于您的年终会计要求。
以下簿记活动可以由众多虚拟助理为您管理：
- 确保及时支付您的账单
- 创建损益表或资产负债表
- 核对信用卡和银行对帐单
- 准备总账和发票
- 准备和发送客户的账单
- 通过邮件发送付款提醒并致电消费者跟进
- 在您选择的软件程序中维护财务数据
- 应付账款和应收账款的会计处理
- 报告和提交销售税
- 协助制作年终报告
- 协助财务报表解释
- 处理逾期帐户
启动虚拟簿记业务指南
没有你想象的那么可怕，对吧？ 我们将在接下来的步骤中探讨每一点的重要性以及为什么它对您的簿记公司的成功至关重要。
#1。 选择预算
当然，你精通数字。 没有它，您无法进行出色的簿记，对吗？ 但在你创办公司之前，你仍然需要决定如何为其融资。 自筹资金或获得银行贷款都是选择。
#2. 制定商业计划
您需要创建一个商业计划，以确定您作为虚拟簿记员将如何产生收入。 在创业之前，每个人都必须制定商业计划。
#3。 组织名称和结构
创业时，您必须选择将成为什么样的实体。 在美国，有四种典型的结构可供选择：
- 合伙企业和独资企业（附表 C）
- 有限责任公司 (LLC)
- 公司
#4。 组织你的硬件
许多在线簿记员会在他们的设备上进行少量额外投资。 并且有充分的理由：拥有一台使用云技术的可靠笔记本电脑可以让您在竞争中占据优势。 请记住，您每天都会使用这项技术。
我怎样才能成为虚拟簿记员？
如果您有兴趣担任自由虚拟簿记员，请加入在线自由市场与客户联系。 在自由职业的世界里，长期工作和短期临时合同都是可能的。 然而，它们可能不太可能提供培训或教育的可能性。
虚拟簿记有利可图吗？
许多虚拟簿记员在没有专业知识的情况下开始了他们的职业生涯，后来每小时的收入高达 80 美元或更多。 簿记员有市场； 小企业主和大企业都需要它们。
是否需要虚拟簿记？
毫无疑问，现在对虚拟簿记员的需求很大。 随着远程劳动力和在线公司的发展，公司正在转向虚拟簿记服务来管理他们的账户。
我可以作为簿记员远程工作吗？
因为他们的大部分活动都可以在线完成，所以簿记员经常在家工作。 虽然有些人也会提供在职培训，但雇主通常更喜欢簿记员接受过一些大学教育。
虚拟簿记员在美国赚多少钱？
截至 12 年 2023 月 38,761 日，美国虚拟簿记员的平均年薪为 18.64 美元。 如果您需要一个快速支付计算器，那么每小时大约需要 745 美元。 这相当于每周 3,230 美元或每月 XNUMX 美元。
我如何开始个体户簿记员？
了解簿记职责是获得认证的第一步，然后是了解许可和保险需求。
- 确立职业目标
- 开展簿记业务。
- 建立投资组合。
- 确定启动成本。
- 选择营销计划。
结论
当我说许多虚拟簿记服务不遵守上述最佳实践时，我可以根据经验说话。 如果在早期接触之后，您对未来的虚拟簿记服务的支持感到不完全满意，就简单地说不。 不停寻找。
目标是让您的虚拟会计师成为可以经济地扩展您的公司的合作伙伴。 当您为您的小型企业寻找理想的虚拟簿记员时，请记住这一点。
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参考资料
