商业工具:工作原理和免费商业工具

商业工具
图片来源:瑞安·罗宾逊

拥有正确的工具可以成就或破坏业务。 选择业务工具是困难的。 找到正确的工具组合以有效地执行业务任务。 在这篇文章中,我们将讨论商业智能、数字和免费工具的 10 大分析工具,帮助小企业主拥有成功的业务。

在众多软件平台中找到合适的工具是很困难的。 我们编制了一份最佳商业工具列表,以节省您的时间。

业务工具是什么意思?

业务工具用于完成特定任务。 现代企业使用在线工具和解决方案来降低成本。 最好的小型企业工具可以节省您的时间和金钱、提高生产力、减轻压力并改善运营。

商业智能工具

有数十种商业智能工具可用。 这些是十个网站上被引用次数最多的商业智能工具。 这五种商业智能工具的重要性不分先后。

#1。 微软 Power BI

最受欢迎的商业智能工具之一是 Microsoft 的 Power BI。 您可以使用此可下载软件在云或报告服务器上运行分析。 这个交互式工具与 Facebook、Oracle 等同步以生成报告和仪表板。 它带有内置 AI、Excel 集成、数据连接器、端到端数据加密和实时访问监控。

#2。 画面

Tableau 的数据可视化功能对用户很友好,但它们可以做得更多。 他们的产品包括实时可视化分析和用于发现数据趋势的拖放界面。 支持 Excel、Box、PDF 文件、Google Analytics 等。 它连接到大多数数据库。

#3。 QlikSense

QlikSense 是一种自助式 BI 工具,支持引导式应用程序、仪表板以及自定义和嵌入式分析。 它具有触摸屏友好的界面、人工智能和高性能云平台。 其关联探索功能、搜索和对话分析允许用户提出问题并发现可操作的见解,从而提高 BI 工具新手的数据素养。

#4。 登打士 BI

25 岁的 Dundas BI 是一款基于浏览器的商业智能工具。 Dundas BI 的拖放功能允许用户在没有 IT 帮助的情况下分析数据。 该工具的仪表板、报告和可视化分析是交互式且灵活的。 自 1992 年作为数据可视化工具推出以来,它已经发展成为可以与新的 BI 工具竞争的端到端分析平台。

#5。 思感

Sisense 是一个简单、精简的 BI 工具。 此工具可以导出 Google Analytics、Salesforce 和其他数据。 片内技术允许比其他工具更快的数据处理。 白标分析允许公司完全定制他们的服务。 支持拖放。 Sisense 允许您共享内部和外部报告和仪表板。

商业分析工具

业务分析工具可帮助公司所有者分析数据并确定实现目标的最佳计划或优先级。 业务分析师使用多种分析工具。 以下是您可以使用的业务分析中使用的 10 种最有效的分析工具。

#1。 SWOT分析

SWOT 分析检查影响公司业绩的内部和外部因素。 这种分析是在公司推出新计划之前完成的,尤其是营销策略。 这种分析必须包括优势、劣势、机会和威胁。 内部因素包括公司的优势和劣势。 外部分析检查外部因素。 这些因素被归类为商业机会和威胁。

#2。 PEST分析

PEST 分析分析外部对公司业绩的影响。 在分析过程中,企业主会获得直接和间接影响其业务的外部因素。

#3。 大多数分析

这种方法对于执行内部分析的公司很有用,因为它可以帮助所有者保持正轨。 使命、目标、战略和战术构成了 MOST。 企业必须定义他们想在哪里推动业务,他们需要什么目标来实现他们的使命,一个详细的计划,以及如何执行定义的计划。

#4。 七分法

该模型从一开始就评估企业的重要因素。 分析市场机会、产品或解决方案、执行计划、财务引擎、人力资本、潜在回报和安全边际。

#5。 德波诺的六顶思考帽

这种方法最适合商业创意。 此分析可帮助您在头脑风暴期间产生和评估想法。 然而,这种分析工具限制了思考。 De Bono 的六顶思考帽是事实、创造力、积极性、消极性、情绪和控制力。

#6。 猫头鹰

这种商业分析迫使商人迅速设定目标。 该分析工具有 6 个基本要素:客户、参与者、转型过程、世界观、所有者和环境约束。

#7。 五个为什么

此分析工具用于确定问题的原因。 它让业主了解他们的业务健康状况。

#8。 莫斯科

当企业有许多任务需要处理并需要优先处理时,它会使用分析工具。 通过列出和分析任务,企业主可以快速确定任务要求。 这个分析工具有 4 个因素:必须、应该、可以和不会。

#9。 SCRS分析

SCRS 是一种分析业务工具。 使用这种方法,公司遵循当前状态和业务战略要求来寻找解决方案。 策略、当前状态、需求和解决方案在工具名称中缩写。

#10。 VPEC-T分析

这种分析有助于用户在比较不同的系统预期时做出决策。 价值观、政策、事件、内容和信任描述了这个工具。

在进行业务分析时,公司可以使用各种分析工具。 这些分析工具中的每一个都适用于基于其目标、当前情况等的特定业务,因此企业主应谨慎选择。

十大商业工具

生意很贵。 你需要一个网站、一个品牌专家和一些很酷的软件才能开始。 你需要一把豆袋椅、办公空间和用品。 大多数新企业家在阅读本文时都会感到恐慌。 在本节中,我们将列出排名前 10 位的免费商业工具。

十大免费商业工具

#1。 谷歌文档

尽管您听说过,但您不需要昂贵的办公套件软件。 谷歌是免费的。 文档、电子表格、幻灯片和表格。 您几乎可以使用 Google 应用开展整个业务。 您可以在任何设备上的任何位置访问您的文件。 此外,您永远不会丢失重要文件。

#2. 特雷洛

组织! 一旦你开始创业,你就会意识到你无法在脑海中、餐巾纸或笔记本纸片上跟踪项目和待办事项列表。 我喜欢 Trello,因为...... Trello 是一种项目管理工具,可以在一个网站上组织你的所有任务和待办事项列表。 Trello 的免费计划附带无限的看板、列表、卡片、成员、清单和附件。

#3。 扎皮尔

现在您已经设置了 Google Docs 和 Trello,来认识一下 Zapier。 Zapier 在线连接应用程序。 您可以设置一个“zap”,在您创建 Google Doc 时创建一个 Trello 卡。 您还可以向网络研讨会注册发送自动电子邮件。

#4. 邮递员

如果您刚刚开始您的电子邮件列表,Mailchimp 非常棒。 这是最受欢迎的在线电子邮件提供商之一,他们提供免费帐户,直到您达到 2,000 名订阅者。 在您拥有大量列表之前,您无需付费发送电子邮件。

#5。 像素

电子邮件、Facebook 广告和商业手册需要库存照片。 您不能将 Google 图片用于您的业务。 侵犯版权是“非法的” 我们不希望您入狱。 Pexels 为您的企业提供数千张免版税图片。

#6。 康瓦

获取图像后,对其进行编辑。 有许多图形设计工具,但免费的在线照片编辑器 Canva 可让您为新闻通讯、小册子和社交媒体帖子创建品牌和个性化图形。 从 Canva 的图片库或您自己的图片库中选择(其中一些您需要付费,但很大一部分是免费的)。 将您的作品下载到您的计算机上进行印刷和数字营销。

#7. 缓冲

使用 Buffer 之类的工具,跨帐户安排您的社交媒体图形。 经营企业时,您没有时间坐下来在社交媒体上发帖,因此请使用 Buffer 来自动执行这些任务。

#8。 比特.ly

长 URL 看起来很糟糕。 真的。 Bit.ly 个性化链接增加了可点击性。 这些转化诱导链接提供点击统计信息。 它简化了营销。

#9. 海浪

想要在您的第一张发票上看起来很专业? Wave 是在线发票软件。 Wave 可让您向客户发送具有专业外观的发票。 您可以跟踪付款人,以便发送“提醒”

#10。 优步会议

如果您经营在线业务,您将需要虚拟客户会议(除非您有现金在全国各地飞来飞去喝咖啡)。 UberConference 让在线会议变得简单。 免费计划允许与 45 人通话 10 分钟。 会议期间,您可以共享屏幕并进行高清录制。

5个管理工具是什么?

在全球范围内,这五种管理工具在 2013 年最受欢迎:

  • 战略规划 
  • 客户关系管理, 
  • 员工敬业度调查, 
  • 基准测试和平衡计分卡。

小企业主的其他免费工具

#1。 HubSpot 客户关系管理

HubSpot 是一款免费的企业 CRM 软件工具,适用于想要开展入站营销活动或分享流量和收入见解的小企业主。 这个方便的工具在一个平台上结合了销售、营销和客户服务。 您可以跟踪交易、监控活动绩效、安排社交媒体帖子等。

#2. 松弛

Slack 是另一个免费的小企业主协作工具。 此消息传递应用程序可让您连接和协作,无论位置或时区如何。 Slack 允许您为特定任务或主题创建频道、促进小组讨论、进行一次性对话以及共享文件。

#3。 体式

Asana 最多可免费供 15 位用户使用,并且是出色的业务任务管理器。 此外,Asana 可以帮助您的团队管理任务和远程协作。 跟踪项目进度、识别瓶颈并简化工作流程。 Asana 具有视觉吸引力的用户界面使其成为小企业主的流行项目管理工具。

#4。 日历

Calendly 是一个免费的在线调度器。 小型企业和初创公司喜欢 Calendly 的日程安排。 您可以轻松预订会议和约会,节省来回电子邮件的时间,发送提醒和感谢信,以及重新安排会议。

#5。 WordPress

WordPress 是一个免费的商业博客管理工具。 您可以使用网络托管服务来构建网站、管理博客和销售商品而无需编码。 插件可以创建联系表格、日历等。

#6。 易签

SignEasy 可帮助小企业主单击几下即可签署和发送文件。 无论您身在何处,都可以轻松收集重要文件的签名并在同一天完成交易。 此外,SignEasy 可以处理业务和扫描,因此您不必这样做。

#7。 弗里克

Flickr 有无版权的图像。 如果您不是熟练的摄影师,这个网站有数十亿张图片。 Flickr 有用于博客、社交媒体、传单和其他营销材料的照片。

商业工具重要吗?

是的! 一家公司的成功取决于它的生产力。 数字业务工具也有帮助。 拥有正确的工具意味着更顺畅的操作,这会激励员工,因为他们会遇到更少的问题。

商业数字工具

以下是用于商业目的的数字工具列表:

#1。 聊天与协作:Slack

在生活和商业中,沟通是关键。 确保每个人都被告知并在同一页面上是避免误传问题的关键。

#2。 视频会议:Google Meet

这是业务的数字工具之一,因为视频会议是自由职业者或远程世界中在线会议和活动的必需品。

#3。 数字出版:Flipsnack

小型企业需要目录、宣传册或其他宣传材料来展示其产品或服务。

#4。 社交媒体管理:缓冲区

如果您拥有一家小型企业(或任何企业),则必须在社交媒体上推广它,但如果没有 Buffer,跟上帖子和消息是一场噩梦。

#5。 电子邮件营销:Mailchimp

社交媒体是推广业务的最重要方式之一,但 73% 的消费者仍偏爱电子邮件。

#6。 会计和发票:FreshBooks

拥有一家企业最令人生畏的方面之一是处理文件、金钱和发票。 如果您是一名喜欢处理财务和账簿的会计师,感谢您为我们其他人做的脏活。

#7。 网站性能:谷歌分析

新企业主可能不熟悉 Google Analytics。 这是任何在线业务的必备工具。

#8。 思维导图:LucidChart

在规划、制定战略和定义重要事项时,清晰地可视化事物的能力对于企业主来说至关重要。

业务中使用哪些不同的工具?

这些工具可以节省业务时间和金钱:

  • 任务管理工具。 
  • 电子邮件和社交营销。 
  • 社交媒体调度工具。 
  • 安排会议。 
  • 获取电子签名。 
  • 寻找和留住商业客户。
  • 文档协作。

什么是最有用的商业工具?

  • 任务管理工具
  • 时间跟踪工具
  • 社交媒体调度工具
  • 项目管理软件
  • 交流工具
  • 会议安排程序应用程序
  • 电子签名软件

什么是 5 种常见的商业工具和技术?

5 种最常见的商业技术类型

  • 电脑。 计算机用于多个企业。  
  • 软件。 计算机使用不同种类的程序和操作信息(称为软件)来完成特定任务。 
  • 联网。
  • 电话沟通 
  • 会计系统。 
  • 库存控制系统.

总结

为商业智能、数字和小企业主提供的 10 个免费分析工具列表并不详尽。 您的企业规模、成熟度、行业和预算将决定您为企业购买的数字工具。 自动化日常任务的业务工具的价值怎么强调都不为过。

慢慢开始。 尝试其中一些工具,看看哪些适合你。 询问您的团队、客户和合作伙伴,他们喜欢与谁合作。 在确定了一些之后,将它们放大。

商业工具常见问题解答

软件应用程序如何在业务中使用?

应用软件包括商业软件。 这些程序通过节省时间和提高生产力来提高业务准确性、效率和有效性。

创业需要什么设备?

计算机和智能手机、互联网和通信、打印机和碎纸机、安全系统、公司车辆、运输工具、专业设备和多合一软件。

參考資料

  1. 易牌
  2. 获取用户
  3. 倒带
  1. 什么是商业智能工具:定义、用途和指南
  2. 11 年 2022 大商业智能软件和工具
  3. 业务分析工具:它是什么,以及您需要知道的一切
  4. 商业智能 (BI):定义、重要性、工具和优势
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