当一家公司管理好时间时，它可能会成功地完成最后期限，不超出预算，并取得成功。 您必须能够维护正确的记录才能完成此操作。 因此，时间表对于任何有利可图的业务都至关重要。 您想知道时间表模板可以为您的公司完成什么吗？ 这就是您需要开始的一切。
时间表
雇主可以使用时间表（数据表）跟踪特定员工在特定时间段内的工作时间。 时间表已使用多种技术记录，包括纸张、电子表格软件和互联网时间跟踪工具。 近年来，数字时间表已经取代了纸质时间表。
考勤表的申请
时间表的应用包括：
#1。 处理工资单
雇主可以通过使用时间表跟踪员工工作时间、休假时间、应计费用和变化来处理工资单。 雇主可以使用时间表软件系统跟踪薪资审批的工作流程。 薪资问题通常是由不准确的数据输入引起的。
#2。 律师事务所的时间表
对律师事务所而言，准确记录客户工作时间和有关他们向客户提供的服务的信息至关重要。 时间表帮助律师事务所根据客户服务时间跟踪账单。
#3。 自由职业者的时间表
对于独立承包商来说，时间就是金钱。 由于许多独立承包商按小时向客户收费，因此保持细致的时间记录至关重要。 对于与客户在不同地点工作的人来说，了解花在项目上的时间变得具有挑战性。
#4。 会计师时间表
员工与客户打交道的效率决定了会计师事务所的盈利能力。 高收入是高利用率和可计费性的结果。 会计师事务所可以借助时间表和时间跟踪软件来跟踪他们的时间和发票。
时间表的优点
以下是时间表的好处：
#1。 尽量减少浪费的时间
时间表可以告诉你在哪里浪费了劳动力。 它们可以帮助您找出哪些任务花费的时间比他们应该花费的时间长，以及如何充分利用您的工作。
#2。 如实缴费
您可以使用时间表适当地向客户收费。 它们是向您的客户证明您有效地管理他们的项目并且没有浪费他们的钱的一种方式。 时间表将使您的客户不必继续检查他们的项目状态。
#3。 自动计费。
企业使用时间表向客户收取基于计费时间提供的服务的费用。 通过自动化计费和发票，您可以降低成本。 自动计费也会增加收入。
#4。 加强项目管理
时间表在以下方面是非常重要的项目管理工具：
- 通过跟踪在项目上花费的时间，他们可以根据绩效帮助确定一个人是否有资格胜任新项目、角色或工作。
- 他们协助确定工人使用的时间超过分配时间并需要额外培训的地方。
- 它们有助于衡量您的努力的整体有效性。
- 它们通过协助确定分配给项目的工人的可用性，使在小组成员之间分配工作量变得简单。
- 它们使项目经理能够跟踪开发并预见延迟。
#5。 为您的公司省钱。
借助时间表，您可以准确了解员工的工作内容。 相比之下，员工投入的时间与他们创造的结果相比，可以用来监控员工的生产力。
为什么要使用考勤表？
使用时间表的原因如下：
#1。 提供准确的工资单
计算精确的工资单是员工时间表最基本的应用。 为此，将一周内的总工作小时数乘以员工的小时工资。
#2。 审查资格
要密切关注您的员工的表现，您可以使用时间表来跟踪项目内的任务（也称为项目管理）。 这有助于您确定某个人是否有资格胜任新任务、职位或工作。
#3。 优先考虑资格
在项目管理中，时间表还可以显示员工是否正在获得对即将开展的项目有用的领域的能力。
#4。 发送客户发票
使用时间表的最重要原因之一是告诉使用您服务的客户您工作了多少小时，以及您赚了多少钱。
#5。 评估培训需求
时间表通常会显示员工完成某项任务的时间超出预期或分配的时间。 有了这些信息，您就可以在需要的地方提供指导。
#6。 组织工作量
通过查看员工完成的时间表，您可以了解他们在哪些方面付出了最多的努力。 通过这样做，您可以更公平地分配工作量并提高工作效率。
#7。 评估有效性
时间表是找出哪些任务的效率低于其他任务的好方法。 有了这些信息，您就可以专注于调整和改进您的程序。
#8。 创建历史数据库
时间表给出了常见任务的确切数字，可用作未来项目的指南。 例如，在最后三个项目中，测试平均花费您的员工四天时间。 之后，您可以使用这些知识来加强与客户的沟通。
如何控制员工时间表
以下过程是有关如何控制员工时间表的步骤
#1。 描述时间表的重要性。
没有时间表，您的公司就无法运作。 您的员工需要了解他们的重要性。 以下是我们从客户那里得到的最常见问题的列表。
#2。 制定准则和限制
不要依赖机会或过程会自行解决的想法。 提供明确的规则和指南，让员工知道如何从头到尾填写时间表。 说到这些规章制度，小心过头总比不够小心好。
#3。 教你的团队
在你告诉你的员工为什么时间表很重要并制定了规则和指南之后，花时间教他们如何使用它们。 同样，最好尽快开始，因此请考虑将时间表教程集成到您的入职流程中。
#4。 排序时间
在一些公司，计时不仅仅是在工作日开始和结束时打卡和打卡。 在他们典型的工作日或轮班的更大时间跨度内，您的员工可能需要跟踪他们在各种任务上花费的时间。
#5。 自动化时间表。
尽管对团队的时间进行分类是工资核算程序中的关键步骤，但它也增加了另一层复杂性
如果类别太多，您的员工可能会对如何命名每个时间块感到困惑，或者他们可能根本忘记这样做。
#6。 时间表的电子邮件提醒
即使您的员工在跟踪和分类他们的时间方面做得很好，但如果他们忘记在截止日期前上交他们的时间表，这可能会严重减慢薪资流程。
在截止日期前几天发出时间表提醒，以防止这成为一个严重的问题。 电子邮件、短信和推送通知是最流行的方法。
#7。 接受时间表
即使使用今天的计算机解决方案，员工仍然很难填写他们的时间表。 他们会犯错。 他们要么不小心增加了比他们应该多的时间，要么他们没有提到他们实际工作的时间。
时间表模板
任何企业都可以使用时间表模板（无论是数字的还是纸质的）来跟踪其员工的工作时间。 使用模板是确保您为每个支付期收集正确数据的绝佳方法。 许多企业选择使用时间表模板而不是计时软件或第三方服务。
如何使用时间表模板
时间表模板的用户友好性和易用性是优先事项。 通过执行以下操作，使用时间表模板开始跟踪工作时间：
#1。 确定模板
首先选择最符合您需求的模板类型。 想想你的工资期有多长，你需要多少细节，以及你记录的工作类型。
#2。 制定议程。
选择您或其他员工完成时间表的特定日期或时间。 许多企业要求员工每天上班和下班时填写时间表模板。
#3。 验证详细信息。
作为员工填写时间表模板时，确认您在正确的区域输入了您的信息。 准确填写时间表模板可能会帮助您避免以后犯错。这种时间表最常用于跟踪标准朝九晚五工作周的受薪工人的时间。 这种时间表最常用于跟踪标准朝九晚五工作周的受薪工人的时间。
#4。 每周时间表模板
一周的工作小时数记录在每周时间表上。 这种类型的模板通常由日程安排不可预测的轮班工人或为广泛客户工作的独立承包商使用。
我可以将 Excel 用于时间表吗？
是的，可以使用 Excel 制作时间表。 要在 Excel 中创建时间表，请按照下列步骤操作：
- 第 1 步：格式化您的电子表格。
- 第 2 步：添加时间表标题
- 第 3 步：添加必要的标签
- 第 4 步：为时间添加标签
- 第 5 步：添加最后润色
时间表应该包括什么？
标准时间表，无论是在纸上还是在软件中，都使用网格来显示每天花在各种任务和/或项目上的时间。 通常，时间表包括以下详细信息：
- 工人姓名
- 付全款
- 工作日期
- 每日工作时间
- 每周工作总时数
但你也可以要求工作人员提交其他信息，例如他们的身份证号码（如果相关）、小时费率、加班时间、午休时间、里程、休假时间等。
结论
有效地经营企业需要跟踪每个人在支付期间的工作时间。 时间表模板可以帮助您以一致且易于使用的方式设置工资单。 按小时计酬的工人经常依靠他们的时间表来跟踪他们的收入。 了解时间表是什么以及如何使用它们很有用，无论您是小时工、人力资源部门的薪资专家，还是两者兼而有之。
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参考文献
