几十年来，电子邮件一直是一种重要的在线交流方式，而且这种方式可能会持续更长时间。 尽管有很多面向用户和企业的免费电子邮件服务，但其中许多不适合办公室使用，因为它们没有中央管理等功能。 我们研究了最好的小型企业电子邮件托管、每个托管服务的优势和评论。
什么是电子邮件托管以及为什么使用一个？
电子邮件服务器由电子邮件托管服务提供商管理。 通过订阅电子邮件托管服务，您可以获得电子邮件托管服务器。 要使用电子邮件服务，您只需要一个域名。 电子邮件托管服务可用于保存、发送和管理您的电子邮件帐户。 为确保电子邮件按时发送给目标收件人，大多数大型电子商务网站都有自己的电子邮件服务器。 另一方面，小型企业依赖于 Google、Zoho、Rackspace 等组织提供的电子邮件托管服务。
大多数网络托管公司现在都提供电子邮件托管服务器作为其标准产品的补充，包括共享、专用和云托管。 其中，Cloudways 就是其中之一。 通过 Rackspace 电子邮件托管解决方案，它提供托管云托管服务。
使用商务电子邮件的优势是什么？
使用商务电子邮件的好处包括：
#1。 建立信任
在您的公司背后没有知名面孔将使您更难获得目标受众的信任。 如今，任何人都可以注册一个免费的电子邮件帐户，因此，如果您的公司试图赢得客户的信任，您就必须做一些事情来让自己与众不同。
运行a的第一步 成功的企业 正在与您的消费者建立信任，您可以使用专业的电子邮件地址来做到这一点。 为计费、销售、工作和支持使用单独的电子邮件地址可能会帮助您的小员工显得更大。
#2。 保护敏感的业务数据
恶意软件攻击、垃圾邮件和侵入性广告都是免费电子邮件托管服务的常见问题。 它们没有能力以必要的方式保护用户的利益，因此它们并不安全。 此外，您不能完全依赖电子邮件的隐私。
如果您拥有一家公司，您不仅有责任保护自己的利益，还有责任保护客户的利益及其个人信息。 因此，您不应依赖会带来安全风险的免费电子邮件提供商，从而使您的公司处于危险之中。
#3。 防止您的电子邮件进入垃圾邮件过滤器
如果没有足够的安全措施，免费电子邮件帐户很容易成为恶意软件和垃圾邮件的目标。 如果你依赖 邮件营销 为了推动销售，向您的客户提供免费电子邮件可能会损害您的利润。 原因是您发送的电子邮件可能被标记为垃圾邮件。 如果您的客户不费心检查他们的垃圾邮件文件夹，您所有的努力都将付诸东流。
但是，如果您将电子邮件托管外包给专业人士，您可能会避免邮件被退回或最终成为垃圾邮件。 因此，您可以继续从与客户的电子邮件通信中获益。
#4。 备份和隐私
许多免费的电子邮件服务很有可能被黑客入侵、在没有警告的情况下关闭，或者两者兼而有之。 如果您的公司不定期备份其数据，那么丢失这些数据可能是灾难性的。 除了丢失潜在客户和客户的私人通信之外，您还无法访问敏感的公司数据。
#5。 品牌推广
在您的电子邮件签名中使用您公司的名称是建立品牌认知度的好方法。 仅仅因为这个名字，客户就会对你的公司更有信心。
小型企业电子邮件托管
在了解商业电子邮件的重要性后，请查看以下信誉良好的电子邮件托管服务列表。
#1。 谷歌工作区
Google Workspace（以前称为 G Suite）就是 Gmail，因此可以轻松为您的公司设置专业的电子邮件帐户。 它有很多很酷的功能，包括管理控制，并且不会用广告轰炸你。 小型企业电子邮件托管采用专为提高企业产出而开发的省时节能技术。
借助Google Workspace，您可以与同事实时共享和编辑文件，并使用共享的日历安排会议时间，让电子邮件通信不仅简单而且前沿。 您公司的所有数据、用户和设备都将是安全的，因为它建立在 Google 的安全基础架构之上。 它使您可以完全控制您的电子邮件并执行数据的自动云备份。
Gmail、日历、Currents、聊天、Meet、文档、电子表格、演示文稿、 网站、Apps、Scripts、Drive、Cloud Search、Keep、Admin、Vault、Endpoint 和 Extensions 只是它提供的部分功能。
＃2。 A2托管
在电子邮件营销方面，您可以依赖 A2 Hosting 广泛的电子邮件工具和功能套件。 对于电子邮件，您有两种选择：Internet 消息访问协议 (IMAP) 或邮局协议 (POP3)。 此外，两个流行的网络邮件客户端 RoundCube 和 Horde 已完成设置并准备就绪。 此外，还包括 Mailman 以促进与选择接收来自您组织的电子邮件的任何人的沟通。
借助电子邮件托管服务，您可以获得更高的正常运行时间保证，为您提供更多的操作空间，让您对业务的一致性充满信心。 每个电子邮件托管帐户都包含免费电子邮件工具。 cPanel 界面提供对所有这些功能的访问和管理。
#3。 ScalaHosting
ScalaHosting 是一项可靠的企业电子邮件托管服务，可保证 100% 的交付和最大的安全性。 一个单独的邮箱云环境有几个优点，而 ScalaHosting 正好提供了这一点。
Scala 主机 是绕过垃圾邮件过滤器和提高品牌认知度的最有效方法。 此外，它还可以帮助您设置销售和电子邮件地址，以便您的员工可以快速响应每个潜在客户或请求。 此外，它还采用了其专有的顶级网络安全解决方案 SShield。 为了保护公司免受黑客攻击，SShield 使用基本逻辑、验证和检查代码并检测危险活动。
#4。 泰坦
Titan 的商务电子邮件包提供您所在域的电子邮件和提高生产力的功能，以协助 小企业 扩大品牌并与客户建立有意义的互动。
Titan 还有助于从其他电子邮件服务导入联系人以及从单个仪表板管理多个帐户。 作为额外的奖励，他们乐于助人和受过良好教育的支持人员在白天或晚上的任何时候都随时待命。 小型企业发送的所有电子邮件都保证以 99.99% 的正常运行时间保证送达。
＃5。 DreamHost
使用 DreamHost 的专业电子邮件托管服务，自信地与消费者和潜在客户取得联系。 您网站的电子邮件地址可用于出站通信。
您无需切换托管计划即可开始使用 DreamHost。 您拥有的任何域名都将在我们可靠、易于使用且强大的平台上正常运行。 电子邮件可以使用拖放界面移动，只需单击鼠标即可发送给特定人员，只需单击鼠标即可发送主题行。 得益于先进的 IMAP 支持，电子邮件在您的所有设备（笔记本电脑、智能手机、平板电脑、智能手表、台式机等）上保持同步。
#6。 Zoho Mail
您想要安全、加密且无广告的主机吗？
您可以确定您的信息在 Zoho 上是安全的。 此电子邮件托管服务提供了针对垃圾邮件和恶意软件的快速和改进的防御。 它为您提供看起来合法的电子邮件地址，这将提高您公司的可信度。 Zoho Mail 的数据中心由高级安全系统 24/7 监控，因此您可以指望它们随时可用。 除了使用 S/MIME 加密单个邮件外，我们还采用端到端加密来保护您的所有电子邮件流量。
#7。 机架空间
Rackspace 是寻找低成本电子邮件托管的企业的绝佳选择。 即使是最小的企业，也可以使用具有专业外观的电子邮件通信。 您可以通过高级过滤避免不需要的消息和有害软件。 此外，它还能保护贵公司最机密信息的机密性。
Rackspace 的专业人士还可以轻松切换到新的企业电子邮件地址。 只需记住您的域名注册商，让 Rackspace 处理其余的事情。
#8。 微软 365
使用 Microsoft 365 作为您的电子邮件服务提供商，您可以创建专业的电子邮件并保持联系。 您可以从任何计算机或移动设备查看您的收件箱、共享日历和联系人列表。
如果您将手机与所有工作电子邮件放在一起，请不要惊慌失措。 为了保护敏感的公司数据，您仍然可以远程删除电子邮件。 借助 Microsoft 365，您可以通过使用独特的格式、添加您自己的域名和照片等来个性化您发送的每封电子邮件。
＃9。 去吧爸爸
使用 GoDaddy 具有专业外观的电子邮件服务给您的客户留下不可磨灭的印象。 它具有用户友好的工具，例如网络邮件界面、任务管理器和日历。 这些电子邮件在台式计算机和手机上都具有响应性，并且它们会自动同步以确保您始终获得最新版本。
GoDaddy 的防病毒过滤器和 256 位加密每天可以防止超过 300 亿个病毒和其他恶意软件进入您的邮箱。 它通过集成自动威胁监控器、复杂的数据分析和一组专门的安全专业人员来提供最高级别的保护。
#10。 亚马逊工作邮件
为了补充与流行的移动和桌面电子邮件客户端的兼容性，Amazon Workmail 提供了一种安全且易于管理的企业电子邮件解决方案。 Outlook 和其他使用 IMAP 协议的原生 Android 或 iOS 电子邮件应用程序允许您轻松访问您的电子邮件、日历和联系人。 它们也可以通过任何在线浏览器获得。
将您的电子邮件系统无中断地连接到现有的公司目录。 它不仅可以让您安全地存储信息，还可以对其进行加密。 此外，SDK 允许您管理用户、资源和组，并设置与 Microsoft Exchange Server 的兼容性。
#11。 快速邮件
Fastmail 的灵活设计使制作反映贵公司网站外观的专业电子邮件变得简单。 发送和接收电子邮件时，您可以在一个收件箱中智能地整理所有内容。 通过协调您的团队对电子邮件、联系人和日历的访问，您可以快速传播信息并安排及时的会议。
Topicbox 为所有团队成员提供了一个中心枢纽，可以访问和贡献共享信息，并允许简化沟通。 使用此功能，您可以为您的企业创建和管理档案。 使用 Fastmail 的强大功能和控件保护您的电子邮件和其他敏感信息。
我需要托管电子邮件吗？
您可以在内部保留您的电子邮件，而无需为此向第三方付费。 可以在您自己的服务器上托管电子邮件。 但是，这需要您注册域名并自行管理电子邮件服务器。 通过将电子邮件托管需求外包给第三方，企业可以为自己省去很多麻烦、金钱和时间。
在电子邮件托管服务提供商中寻找的最重要的功能是什么？
垃圾邮件过滤器是保护您的收件箱免受不需要的消息的必要条件，您还应该能够为您自己和您的员工建立无限数量的电子邮件地址，在您不在办公室时使用电子邮件转发器，并建立自动当您无法手动回复时，回复者和其他类似功能可以处理消息。 您应该有一个大邮箱，最好是无限制的。
如何为我的小型企业设置电子邮件托管服务器？
以下是为您的小型企业设置电子邮件托管的行之有效的方法。
#1。 选择服务器硬件
尽管服务器能够处理许多不同的事情，但当它们专门用于一项或少量活动时，它们最有用。 您的服务器的硬件和功能要求应由它将执行的操作类型确定。 各种服务器类型的功能取决于它们各自的硬件和特性。 根据服务器的预期工作负载，CPU、硬盘驱动器和内存的几种配置可能是合适的。
#2。 选择服务器操作系统
服务器需要更可靠的特殊操作系统，并且可以同时处理大量用户。 大多数服务器使用以下操作系统之一：
- 适用于 Windows Server 的 Essentials
- Linux Ubuntu 服务器
- 红帽企业Linux
- CentOS的
#3。 选择办公室中的服务器位置
您的服务器需要自己的空间，最好是整个房间。 使用小型塔式服务器并不会否定对专用服务器空间的需求。 出于降噪和安全原因，分离有问题的服务器是一个好主意。 通过限制谁可以物理访问服务器，可以减少或消除对数据安全的许多潜在威胁。 在某些情况下，这可能是法律要求的。
#4。 服务器配置
设置服务器的操作系统是配置机器的第一步。 从虚拟光盘安装与在物理计算机上安装非常相似。 有时服务器已经安装了它的操作系统。 发生这种情况时，您可以直接进入配置过程。
#5。 实施服务器安全
简而言之，您的服务器可能是您工作场所中最重要的设备。 从为客户提供服务到交换信息和管理数据库，它们在经营业务的各个方面都发挥着重要作用。 服务器对黑客很有吸引力，因为它们在保持业务运行方面发挥着重要作用。 因此，保护服务器是重中之重。
如何为您的小型企业选择最佳电子邮件托管服务提供商？
由于电子邮件长期以来一直是在线交流的主要方式，因此您订阅顶级电子邮件托管服务提供商以确保可靠的电子邮件托管服务是公平的。
您的电子邮件托管服务是否提供安全的环境应该是您的首要任务之一。 由于一些公司电子邮件包含关键信息，因此使用托管解决方案来保护您的收件箱免受黑客攻击非常重要。
第三方电子邮件托管共享网站和电子邮件托管，以及自托管电子邮件都是可行的选择，但您必须选择一个。
选择允许自定义并提供全天候帮助的电子邮件托管服务也很重要。 您选择的电子邮件托管服务应该可以让您灵活地根据您的特定需求自定义收件箱。
在决定电子邮件托管服务时，您还应该考虑存储空间和可靠性。
如何免费创建自己的电子邮件域？
以下是如何免费创建自己的电子邮件域名的分步说明。
#1。 使用 Mail.com 获取免费电子邮件域
如果您想要一个免费的电子邮件域，您可以使用 Mail.com，而不必担心设置您自己的虚拟主机或注册您自己的域名。 该供应商不允许您创建自己的电子邮件域，因此对于已建立的公司而言，它可能不是最佳选择。 但是，如果您是单人秀或资源匮乏的初创公司，来自预制目录的通用域名可能是最佳选择。
#2。 使用 Zoho Mail 创建电子邮件域
Zoho Mail 可以轻松创建与您现有域名对应的免费电子邮件帐户（例如，用于网站）。 该电子邮件提供商有多个定价层，其中最便宜的（永久免费计划）最多允许五个用户、XNUMX GB 的存储空间和 XNUMX MB 的附件。
单击 Zoho Mail 价格页面底部的“永久免费计划”按钮以设置您的免费电子邮件域。 您必须向下滚动一点才能找到它； 它不像高级选项那样突出。
#3。 从 Bluehost 接收免费电子邮件域
这种方法不是完全免费的，因为它需要您为网络托管包付费。 但是，如果您必须托管一个网站，Bluehost 是一个不错的低成本替代方案，其中包括一个自定义域电子邮件地址、一个一年的免费域名和一个免费的 SSL 证书。
如果您想以可信的方式在网上展示自己，这就是您要走的路。 它安装简单，与 WordPress 网站集成良好，并为构建新网站提供了丰富的资源。
#4。 从 Dreamhost 获取免费电子邮件域
使用一些 DreamHost 托管服务，您可能会获得一个免费且独特的电子邮件域。 再说一遍，这种方法并非没有代价。 但是，如果您也在寻找托管服务，这可能是一个便宜的选择。
请注意，电子邮件域是某些托管选项的付费附加组件。 例如，如果您使用 Shared Starter 计划，如果您想要一个专用的电子邮件帐户，则必须支付更多现金。 因此，我们建议使用 DreamPress，它的月度计划起价为 16.95 美元。
电子邮件主机应该花多少钱？
电子邮件托管服务的平均年成本是多少？ 托管电子邮件服务的月费不到一美元，甚至通常是免费的。 便宜的托管电子邮件服务通常每位用户每月花费 1 美元左右。
什么是适合小型企业的最佳免费电子邮件？
以下是为您的小型企业服务提供的最佳免费电子邮件托管列表：
- HubSpot 电子邮件托管
- Gmail的
- Outlook.com
- iCloud的邮件
- Zoho Mail
- 雅虎邮件
- AOL邮件
- Mail.com
Gmail 适用于小型企业吗？
在为您的公司设置 Google Workspace 时，请了解使用 Gmail 的最佳做法。 如果您希望将 Gmail 用于工作目的而不是个人 Google 帐户，则 Google Workspace 帐户可能对您更有利。 开始免费试用 Google Workspace。
结论
电子邮件中的新功能和改进功能使与客户和潜在客户保持持续联系变得前所未有的容易。 具有专业外观的商业电子邮件不仅有助于传播您的品牌知名度，而且还为您的运营提供可信度。 通过使用上述电子邮件托管服务之一，您可以节省时间、确保客户数据的安全并赢得消费者的信任。
小型企业电子邮件托管常见问题解答
我应该为电子邮件托管支付多少费用？
在极少数情况下，您可以找到免费或成本极低的电子邮件托管服务。 托管电子邮件服务的价格通常从每位用户每月大约 1 美元开始。
Google 是否提供免费的电子邮件托管服务？
您可以继续免费使用 Gmail 并保留自己的域名，还可以继续使用其他 Google Workspace 服务，例如云端硬盘、Meet、搜索、地图和 YouTube，而无需支付一分钱。
GoDaddy 是一个好的电子邮件主机吗？
GoDaddy 是一个强大的网络主机，包括 Microsoft Office 电子邮件功能并提供一流的客户服务。
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参考文献
