从网络和研究招聘广告到创建简历和求职信，再到面试和跟进招聘经理，找工作可能是一份全职工作。 许多小企业仍在努力寻找熟练的员工。 审查申请、面试申请人和协商薪酬都需要占用企业主现有职责的时间，从长远来看，这可能最终损害业务。 这就是为什么一些公司与人事代理机构合作的原因，这些机构通过为他们的员工提供空缺职位来花费大量的时间和精力来寻找求职者。 但究竟什么是人事代理机构，它对求职者有什么作用？
什么是人事代理机构？
人事代理机构为需要填补特定职位的公司寻找个人。 当您需要新员工并决定与人事代理机构合作时，标准程序如下：
- 雇主与人事代理机构联系. 首先，您将联系专门从事您业务的机构，概述工作职责、所需员工人数、雇用新员工的时间表以及工资或薪金率等详细信息。
- 职位描述由代理机构创建。 然后，该机构为您的公司创建职位描述并进行广告宣传。 如果候选人非常适合该职位，他们也可以单独联系候选人。
- 候选人由人力资源公司审查： 当个人开始申请空缺职位时，人事代理机构会在安排和进行面试之前评估他们的经验和资历。 然后他们选择最合格的候选人介绍给贵公司的招聘经理。 寻找一家专门从事您正在招聘的领域的招聘公司，例如 行政助理人员配置 对于 C Suite 级别的助手来说，是确保顶尖人才的最佳方式。
- 最终选择由雇主做出。 在做出最终招聘决定之前，招聘经理或企业主将面试人事代理机构的候选人。 这可以节省您和您的员工的时间，否则这些时间会花费在大量申请人身上。
- 文件由该机构处理。 大多数机构处理与新员工相关的所有文书工作，例如合同、税收和其他工资义务。
人事代理机构的费用是多少？
人员配备公司通常收取雇用员工工资的 25% 到 100% 之间的费用。 例如，如果您和人事代理机构同意 50% 的加价并且新员工每小时赚 10 美元，那么您将向该机构支付每小时 15 美元的服务费。
除了加价之外，如果您长期聘用临时工，您可能需要支付额外的职位填补费用或合同买断费用。
重点外卖： 企业可以期望支付新员工收入的 25% 到 100% 的人员配备服务以及额外费用.
人事代理机构可以提供哪些服务？
随着雇主越来越多地求助于兼职、自由职业者和临时工来填补劳动力缺口，人员配备公司已成为快速有效地寻找人才的重要资源。 以下只是适当的人员配备公司可能为您的组织提供的众多优势中的一小部分。
#1。 快速招聘
近年来，就业市场发生了巨大变化，现在的招聘过程比往年更长，更具挑战性。
“优秀人才变得更难找到，经理评估简历和进行面试同时还要负责日常运营变得非常耗时，”人力资源公司 Kavaliro 的业务发展经理 Matthew Rowles 说。 “使用信誉良好的人力资源公司可以帮助您节省时间和金钱。 人事服务可以预先筛选和确定潜在客户，确保经理只面试非常适合该职位的候选人。”
＃2。 灵活性
根据按需人员配备平台 Wonolo 的首席执行官兼联合创始人 AJ Brustein 的说法，许多组织出于各种原因推迟招聘全职职位。 然而，布鲁斯坦认为，强调精益运营与此有很大关系。
“公司的目标是通过在需要时才派人来提高效率，”布鲁斯坦告诉 商业新闻日报. “他们必须制定战略，确保所花的每一分钱都能让公司受益。 使用临时人员配置可以让企业仅在需要时才拥有员工，而且这些人很有生产力。”
根据全球人员配备特许经营权 AtWork Group 的首席运营官 Jason Leverant 的说法，公司已经意识到拥有可以动态调整以满足其持续就业需求的流动劳动力的价值。
“聘用人事代理机构的灵活性成为了努力引入能够随着客户业务需求的起伏而变化的劳动力的关键动力，”Leverant 解释说。
#3。 降低风险
作为雇主需要承担一系列法律义务，例如缴纳某些税款、提供保险以及遵守劳动规则。 雇用员工会带来财务和运营方面的重大风险，尤其是在有人不得不被解雇或意外离职的情况下。 当您聘请人力资源公司时，该机构会代表您承担其中的许多风险。
Leverant 解释说：“当涉及到被安置的临时员工时，人力资源公司通常被认为是记录在案的雇主。” “[人力资源公司的客户]很欣赏这样一个事实，即在大多数情况下，人力资源公司在员工执行任务时对他们承担全部责任。”
人事代理机构如何工作
作者 Amy White 在一篇关于 Snagajob 的博客文章中概述了人事代理机构帮助公司填写的主要工作类型：临时（具有设定开始和结束日期的工作）、临时雇佣（最初是临时的但用于帮助的工作）雇主确定临时工与公司的长期契合度）和直接雇用（人事代理机构担任招聘人员的永久职位）。
怀特还描述了人力资源公司填补职位的机制。 因此，如果该机构还没有适合该职位的员工，它通常会将该职位发布在求职板和其他求职者可能会寻找的位置。 从那里开始，它将像任何其他公司一样接受申请、进行面试，并在必要时进行背景调查。 确定理想候选人后，他或她将被聘为该机构的雇员（直接聘用职位除外）。 人事代理机构发放工人的工资和福利（如果有的话）。 然而，怀特说，雇佣期限是由客户选择的。
或者，您可以加入按需招聘平台，例如 Upwork、Freelancer.com 和 Wonolo，这些平台可以让您接触到准备好工作的独立员工，通常是远程工作。
重点外卖：
人力资源公司通过将非常适合该职位的现有员工配对，协助填补临时、临时聘用和直接聘用职位r 为合格的求职者宣传机会.
关于人事代理机构最普遍的误解
关于雇用人事代理机构最常见的误解之一是成本太高，不值得。 当您可以自己雇用某人时，为什么还要为招聘支付额外费用？ 尽管您可能认为您在短期内可以节省资金，但从长远来看，雇用人事代理机构可能会为您的组织节省资金。
“许多企业会简单地查看该机构的费用来估算成本，但他们经常无法认识到他们也可能提供的价值和节省，”罗尔斯补充道。 “当谈到一个空缺职位可能会给公司带来多少成本时，招聘时间是一个重要的考虑因素。 由于生产损失和资源转移，职位开放的时间越长，成本就越高。 与人力资源公司合作有助于减少招聘时间和生产损失。”
“我们的客户看到了他们支付给员工的基本工资率，然后他们看到了我们的账单费率，他们觉得我们正在从差价中获利，”Leverant 解释说。 “许多人忘记了我们支付相同的工资税、失业保险和 工伤赔偿保费 就像美国的所有公司一样。”
员工的素质是关于人事代理机构的另一个普遍误解。 一些企业可能会认为，通过人事代理机构到达的员工只是因为他们无法在其他地方找到工作。 情况并非总是如此。 事实上，根据布鲁斯坦的说法，临时工经常被高估的职位胜任他们的职位。
如何与人事代理机构合作
您准备好聘请人事代理机构了吗？ 找到理想的人，在我们专家的帮助下，开始一段美好的职业关系。
#1。 找到最好的公司。
在您发现优秀人才之前，您必须首先为您的公司选择正确的人员配置组织。 Leverant 强调需要选择一家在遵守商业道德标准方面享有盛誉的公司。
“确保你与一个受人尊敬的组织合作，该组织对其派出的人感到自豪，”他建议道。 “这包括确保他们的员工已确认所有必要的凭证，包括但不限于参考调查。” 你还应该确保他们有必要的保险，例如一般责任和工人赔偿。”
与任何其他商业合作伙伴一样，人力资源公司必须为您提供价值，才能值得投资。
罗尔斯建议说：“坐下来找一家人事公司，诚实地确定他们是否可以为您的组织提供价值。” “作为一家小型企业，每位员工的重要性和招聘费用都被放大了，因此……选择一家将 [您的组织] 视为业务合作伙伴的公司，而不仅仅是客户。”
同样，如果您选择使用按需人员配备平台而不是典型的人员配备公司，请阅读评论并确保该网站在注册或付款之前受到其他企业主和员工的信任。
#2。 列出您的要求。
好的人力资源公司希望帮助你为你的公司找到最优秀的员工，如果你没有清楚完整地沟通你的公司、你的职位和你想要的人的类型，他们将无法做到这一点工作。 除了解释工作的基本职责和所需能力外，还要指定任何业务标准（着装要求、工作时间、休息时间等），以向人力资源公司代表提供有关您的企业文化和将在那里茁壮成长的专业类型的想法。
“当你认为你已经清楚地表达了你的需求时，让招聘人员知道，”作者补充道。 “他或她将立即开始狩猎。”
#3。 检查法律影响。
检查那些与就业相关的法律要素，例如工人分类和工资税，是否得到照顾，具体取决于人员配备企业将帮助您填补的职位类型。 根据 Leverant 的说法，人事公司是临时和临时雇用的税收目的的官方雇主，因此该机构应澄清您使用的人员实际上是雇员而不是独立承包商。
“此外，你应该评估现有的合同，以确保有足够的赔偿条款，最好是'双重赔偿'条款，涵盖双方可能出现的担忧，”Leverant 建议道。
#4。 保持积极的关系。
为您的公司寻找合适的人员配备公司可能需要反复试验，但是一旦您发现了一家提供高质量服务和合格人员的公司，请坚持下去。 此外，与您的机构代表讨论新员工可能会使您和组织在未来的人事搜索中受益。
“无论您是使用按需人员配置解决方案来满足不可预测的需求，还是使用传统的人员配置解决方案来满足已知需求，请确保您拥有经证明可靠的人员配置机构，以便您可以专注于扩展业务。”
作为求职者，如何充分利用人事代理机构
那么，人力资源公司如何帮助您实现就业目标？ 这里有八个关于你应该做什么的求职者想法。
#1。 选择最好的专业人事代理机构。
每个人事代理机构都不一样。 在投资连接之前花一些时间了解它们。 检查它是否有能力帮助某人了解您的专业形象和抱负。 确定它是一家广泛的人力资源公司还是专注于某些行业的公司。
如果您被录用，您是否需要支付任何费用？ 这是由人事代理机构决定的。
#2。 向该机构注册。
在大多数情况下，您首先要向人事代理机构提交简历和求职信。 一旦该机构审查并接受了您的文件，您可能会被要求参加技能测试并与他们的一位招聘专业人士进行面谈，以了解更多关于您的信息。 然后，他们可以帮助您改进简历、准备面试以及分享当地招聘趋势。
#3。 非常认真地对待面试。
与与潜在雇主的任何其他工作面试相同的方式与人事经理进行面试。 人事代理机构的目的不是质疑您，而是要对适合您的机会有一个扎实的认识。
即使你是远程连接的，也要确保你穿着得体、打扮得体，并做好了准备。 您应该准备好讨论您的工作经历、工作习惯、职业目标和工作场所文化偏好。 如果人事代理机构正在考虑您在特定公司的职位，请对该组织进行一些研究，以便您可以提出相关问题。
#4。 确定你想要兼职还是全职工作。
雇主经常使用人员配备服务来招聘人员从事临时或基于项目的工作。 其他人正在寻找全职工人。 此外，从临时职位到全职职位的趋势正在增加。 对于许多人来说，这是最好的，因为它允许公司和候选人在做出长期承诺之前相互了解。
确定您是否想要一份短期、长期或临时到永久的工作。 这将使所有相关方受益，包括您、招聘人员和招聘企业。
#5。 开始你的求职。
在您面试之后，招聘人员将能够代表您提供的不仅仅是您的简历。 他们将全面了解您的硬能力、软技能（尤其是沟通技巧）、短期工作目标和长期职业抱负。
到目前为止，该程序似乎与申请工作相似——而且确实如此。 但是，在该机构确定您是合适的安置候选人后，它将利用其在您所在领域的关系来搜索与您的资历和偏好相匹配的空缺职位。 人脉广泛的招聘人员可能拥有广泛的行业关系以及对未公开招聘职位的了解。
#6。 继续让自己有市场。
在等待回复时，请利用领先的人力资源公司提供的专业发展和培训机会。 这是提高您的工作前景并在潜在雇主中脱颖而出的绝妙方法。 例如，Robert Half 提供超过 8,000 门课程和在线参考资源，以及免费的继续专业教育和课程学分。
#7。 尽快回复
如果您的代理机构就空缺职位与您联系，请不要害怕立即回复。 许多工作需要立即填补，你不想错过一个好机会。 当您的招聘人员找到潜在匹配时，他们通常会为您与他们的客户安排一次面试，看看它是否合适。
一些人力资源公司将协助您协商工资和合同的其他参数。 他们甚至可以为您处理所有必要的文书工作，因此您所要做的就是出现在您的新工作中。
#8。 与您的招聘人员保持联系。
如果您没有获得面试机会，请与您的代理机构代表讨论您可以做些什么来增加您的潜在客户。 如果您自己成功地获得了面试，请及时更新您的招聘人员。 人事代理机构可能在组织中有联系人，可以帮助您获得该职位。
您必须掌握求职流程，并与招聘人员保持定期沟通。 虽然该机构会在有潜在职位空缺时提醒您，但最好每周或每两周联系一次招聘人员。
人事代理与临时代理
人员配备和临时代理机构都是快速扩张的业务的一部分，该业务每年雇用超过 16 万人。
这两种类型的机构都在各种行业提供劳动力，包括制造业、文员和医疗保健。 由于其广泛的影响力，许多求职者很可能在求职过程中的某个时候遇到过人员配备或临时代理机构。
人员配备和临时代理之间的差异
简而言之，这两个组织都在帮助人们找工作。 因此，它们经常看起来可以互换。
然而，虽然临时和人事公司提供的服务偶尔会重叠，但它们提供的机会却截然不同。
我们将帮助您找出它们的独特之处。
以下是人员配备和临时机构之间的区别：
#1。 临时就业与长期就业
临时机构：
临时工是通过临时机构雇用的。 他们提供通常持续一天到一周的短期项目。 员工每天被调到多个用工地点的情况并不少见。 候选人经常被聘用从事涉及特殊项目、季节性任务或当日工作的任务。
临时代理机构通常旨在满足公司的即时需求。 他们主要与在短期内需要额外劳动力的制造或仓库组织打交道，例如在假期期间。 临时机构提供的大部分工作是入门级和轻工业。
人事代理机构：
人事代理机构也提供临时工。 但是，与临时机构不同，它们提供了相当广泛的机会选择，包括更长的职位。 临时、临时雇用、合同和直接雇用职位都是可能的。
- 临时： 临时职位通常是相对短期的。 他们通常是入门级和轻工业。
- 临时聘用： 这些角色包括一个试用期，通常持续 90 天，在此期间，员工和雇主会决定这份工作是否适合。
- 合同： 合同雇佣通常是持续一段时间的更专业的职责。 它会有所不同，但它们通常会持续不到一年。
- 直接雇用： 在这些机会中，求职者立即被雇主聘用为长期工作。
人力资源公司提供广泛的职业机会。 他们服务于各种行业，包括行政、轻工业、工程、技术和管理。 即使是他们较短的工作也有可能延长或发展为长期职业。
#2。 合适的与立即就业
临时机构：
临时工公司的客户迫切需要填补空缺职位。 与其说是“完美契合”，不如说是“现在对他们来说”。
因为临时机构需要快速安置个人，他们的面试过程通常是简短而粗略的。 他们想确保你有能力完成这项工作，但他们的目的不是让你处于一个非常适合你的技能的位置。
虽然临时机构会很快找到你的工作，但它不太可能是你梦寐以求的工作——也不太可能带来长期的职业生涯。
人事代理机构：
人事代理机构更加重视候选人的资格。 工作并非一刀切。
与人事代理机构合作的雇主希望个人不仅能胜任该职位，而且有潜力留在公司并与公司一起成长。
因此，与人事代理机构的面试过程通常更长、更深入。 他们会询问有关您的体验的具体问题，以确保他们对您提供的服务有深入的了解。 他们的目标是让您处于一个适合您的位置。
总体而言，人事代理机构关心的是确保公司和候选人都能很好地满足双方的长期需求。
哪个是最适合您的选择？
这是有条件的。
根据您的要求，人员配备和临时代理机构都可能是有用的求职伙伴。 诀窍是彻底了解他们每个人必须提供的内容。 然后，确保您选择符合您要求的代理类型。
与...合作 临时机构 在以下情况下是一个不错的选择：
- 您需要紧急援助。
- 你需要钱很快，并且愿意从事任何形式的工作。
- 你想“试驾”一个行业。
- 你想尽快获得经验。
- 你正试图填补就业空缺。
如果您想：请使用人事代理机构：
- 找到正确的配合对您很重要。
- 您希望能够担任更广泛的角色。
- 你正在寻求进入一个新的行业或在你的职业中取得进步。
- 你正在寻找一个长期的职位。
- 您希望能够在一家公司取得进步。
如何启动人事代理机构
启动新的人事代理机构的要点是什么？
#1。 决定你想创建什么样的人事代理机构。
因为有各种各样的人员配备服务和行业，所以知道你想关注哪一个是至关重要的。 您可以在临时人员配置、长期人员配置和/或长期人员配置之间进行选择。
#2. 制定商业计划
人事代理机构的商业计划对您的成功至关重要。 它是您公司的精髓，薄弱和不切实际的商业计划不会带来收入。 一个好的计划也会吸引潜在的投资者或银行提供资金。
#3。 申请政府许可
要启动人事代理机构，您必须首先获得所有相关的州许可证和执照。
#4。 为您的人事代理机构获得资金
从为办公空间和设备预留的资金中，您将需要额外的资金来支付意外费用，例如计划向您的申请人付款的客户的逾期发票。
#5。 合同起草
与商业律师讨论为将使用您的服务的求职者和公司起草合同，以便每个人都在同一页面上了解他们的权利和义务。
#6。 选择一个位置
您需要专业的环境来测试申请人、面试潜在候选人、培训员工和举行商务会议。
在寻找潜在区域时，请记住以下几点：租赁成本和条款、客户接近度和可访问性
#7。 营销和公共关系
如果做得好，传统的广告会很有效。 要制作有效的广告，请强调您的客户将从使用您的人员配备服务中获得的好处。 直邮、在线广告、报纸和杂志广告以及在线列表/目录是传统广告策略的示例。
新人事代理机构的平均启动成本是多少？
启动人事代理机构的成本取决于规模和各种其他因素。
启动费用可能从 58,000 美元到 127,000 美元不等，您需要在银行至少有 80,000 美元到 135,000 美元。
人事代理机构的所有者和经营者赚多少钱？
人事代理机构所有者和员工的薪酬根据公司的盈利能力而有所不同。 根据 Payscale 的数据，人事代理机构的分支机构经理的全国平均收入为 46,000 美元。
最佳人员配备
#1。 任仕达
成立于 1960 年。公司服务于 38 个国家。 每周管理超过 100,000 名美国和加拿大人。
#2。 德科
成立于 1996 年。它在 60 个国家/地区开展业务，提供超过 3.5 万个职业。 全国少数民族供应商发展委员会、妇女商业企业全国委员会和精英服务残疾退伍军人拥有的商业网络的成员.
#3。 罗伯特半
它成立于 1948 年。它在超过 325 个地点拥有内部员工，每年有超过 100,000 人。 曾多次入选《财富》杂志全球最受尊敬的公司名单。
#4。 凯利服务
成立于 1946 年。440,000 年已安置 2019 人。每 20 秒连接公司和员工。 为 95% 的财富 100 强企业提供服务。
#5。 真正的蓝
成立于 1989 年。在北美拥有 900 多个地点。 服务于其他 69 个国家。 每年雇用数十万人，其中包括 30,000 多名退伍军人。
#6。 万宝集团
于 1948 年开始运营。在包括美国在内的 80 个国家和地区开展业务。 2019 年第十次被评为全球最具商业道德的公司之一。已为超过 600,000 人提供就业机会。
#7。 快递就业专业人士
他们服务于美国、加拿大和南非。 每年超过 552,000 人分布在其 825 多个特许经营地点。 他们于 1983 年开始运营。
#8。 . 艾迪生集团
它于 1999 年开始运营。它是一家快速发展的公司，利用其 4.4 万人的网络来填补空缺。
#9。 科拉贝拉
在北美、欧洲和亚太地区设有 70 家分支机构。 已帮助 1,600 名客户填补了超过 129,000 个技术相关职位。 他们于 1991 年开始运营
#10。 SNI 公司
它成立于 1998 年。它由可分离的部门组成，专门从事行政、财务、技术相关和法律人员的安置，等等。
#11。 裁判组
它成立于 1970 年。 在美国、加拿大和印度提供人员配备服务。 客户包括财富 47 强公司中的 100 家。
人事代理机构和传统雇主有什么区别？
人事代理机构充当员工和客户公司之间的中间人。 员工为代理机构工作并被分配到客户公司，而客户公司则为代理机构支付员工的服务费用。 另一方面，传统雇主直接雇用雇员并负责他们的薪酬和福利。
人事代理机构可以帮我找到一份固定工作吗？
是的，许多人事代理机构提供各种工作机会，包括永久性职位。 他们还可以帮助您找到适合您的技能和经验的公司。
人事代理机构提供福利吗？
这取决于代理机构和任务类型。 一些机构向从事全职工作的员工提供健康保险、带薪休假和退休计划等福利。
人事代理机构可以帮助我提高技能吗？
许多人事代理机构提供培训和发展机会，以帮助其员工提高技能并紧跟行业趋势。 这可能是提高技能和增加找到永久工作机会的好方法。
我如何开始使用人事代理机构？
您可以先提交简历并向人事代理机构填写申请表。 然后，他们将评估您的技能和经验，以确定您是否适合他们当前的职位空缺。
通过人事代理机构工作可以获得多少报酬？
工资率将根据任务和机构而有所不同。 一些机构提供有竞争力的工资，而其他机构可能支付低于市场平均水平的工资。 在考虑与人事代理机构合作时，询问薪酬和福利很重要。
人事代理机构常见问题解答
通过人事中介找工作好不好？
人事代理机构可能是潜在员工寻找工作的更有效方法。 求职可能感觉像是一种非常个人化和孤立的经历，但并非必须如此。
什么是典型的人事代理费？
费用因机构和角色而异，但平均人事代理费可高达收入的 25%。 根据 2015 年直接招聘的估计，每位员工的成本可能高达 20,000 美元，比前几年增加 6%。
您可以在代理机构工作多长时间？
在同一职位上工作 12 周后，中介工作人员享有与直接受雇于雇主一样的权利。 这不仅包含重要的工资组成部分，还包含其他权利，例如年假。
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1评论
Ich kann mir vorstellen, dass Firmen für Personalvermittlung in der nächsten Zeit noch viel gefragter werden。 Denn der Arbeitsmarkt und die angebotenen Jobs werden immer komplexer。 Deswegen kann es sehr sinnvoll sein eine Personalvermittlungs-Firma zu gründen。