形式发票:什么是形式发票和示例

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由于会计目的不需要发票表格,因此您和客户不能使用形式。 这里不涉及金钱。 相反,形式发票通常用作获取价格过程中的发票或帮助海关进口计算。 在这篇文章中,您将了解形式发票的含义、它在英国的相关性以及形式发票和常规发票之间的示例和区别。

形式发票

形式发票通常包括给定的购买价格,允许买家计算利润。 包括任何税费或运费(如适用)的估算。 因此,在货物或服务的装运或交付之前,向买方提供形式发票。 形式发票是标准文件,在创建时包含适当的销售价格以及有关运费的信息。

在发送产品时,为了使供应商和消费者能够就合同(包括定价)表达他们的意见,提供了此文件。 潜在客户了解产品和服务费用及其理由。 最好在工作完成或收到货物之前发送您的文章。 为确保各方达成一致,本合同规定了商品和服务的定价。 旨在为潜在客户提供产品和服务价格的概览,以及这些价格背后的理由。

为什么使用形式发票?

在国外交易中,特别是出于海关目的,形式发票非常普遍。 形式发票在几乎所有企业中普遍用于执行内部采购审批。 通过使用形式发票来简化销售完成后的销售流程。 所有条款均已事先商定,在销售发生后消除了额外的来回。

形式发票何时发送?

在运送任何商定的交付物或与所提供的东西一起运送之前,公司可能会提供形式发票。 交易是合法的付款需求,但它不包含与销售相关的所有成本数据。 形式发票没有固定标准,格式和设计可能与其他商业发票匹配,也可能不匹配。 

什么是形式发票?

备考,一种使用假设或预期计算财务结果的方法。 

国际货运通常适用于国际关税,因此形式发票开始发挥作用。 与简单的报价相比,形式发票是具有约束力的协议。 尽管销售条件可能会发生变化,但协议是铁定的。 然而,在绝大多数情况下,形式发票为买方提供了明确的售价。 包括对任何费用或佣金的估计,例如税费或运费,是估计的一部分。

形式发票中有什么?

因此,形式发票包含标准发票中包含的所有内容。 形式发票通常会向客户提供销售价格的详细清单。 也称为佣金估算。 只要形式发票保持一致,它就可以公平地反映交易结束时产生的成本。

形式发票的优点

  • 有助于维持平稳运行的销售流程
  • 包含消费者需要的所有关键数据
  • 不具约束力,因此可以重新协商或修改细节
  •  
  • 还鼓励买卖双方将交易视为长期承诺
  •  
  • 检查还确保没有错误或误解。
  •  
  • 当业务发票缺少必要的详细信息时,可用作占位符
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  • 这种类型的建议可能对购买部门级别的财务报表很有用,这通常是一年的预测。

什么是英国形式发票?

在将您的形式发票发送给客户之前,请同意英国的付款条件。 如果之前未约定付款日期,客户必须在收到您的发票后 30 天内向您付款。

英国最常见的形式发票付款条款是什么?

英国最常见的形式发票付款条款如下:

  • PIA – 需要提前付款
  • Net 7, 10- 分别在发票日期后 7 天和 10 天付款
  • Net 30, 60, 90 – 需要在发票日期后 30 天付款
  • EOM – 发票发送当月月底需要付款

形式发票和发票之间的区别

商业发票并非没有规章制度。 在形式发票中,海关只需要足够的信息来对包含的项目进行基本调查以确定关税。 向海关开具形式发票的公司必须在 120 天内开具商业发票。 

虽然商业发票和形式发票看起来几乎相同,但两者之间存在一些重要区别:

#1。 何时发行

当潜在的海外客户对公司的一件或多件商品进行查询时,企业将开具形式发票作为报价,以提供有关商品的信息以及价格和销售条款。 在接受或拒绝形式发票价格和条款时,潜在买家能够接受或协商。

#2。 他们包括什么

商业发票应包括有关交易的所有相关信息,包括任何必要的进出口控制信息。 因此,商业发票和形式发票是与买卖双方之间的交易有关的所有法律文件,尚未以书面形式提出。

#3。 它们如何有用

作为参考,请参阅前面对形式发票及其在谈判价格和销售条款中的作用的解释。 潜在的进口限制可能是获得信用证或其他付款方式,以及克服获得进口许可的任何潜在困难。

海关当局使用商业发票来检测关税、税收和其他进口成本,并确保出口货物符合出口规则。 它通过提供相关信息帮助将货物从供应商转移到买方。

形式发票示例

如果交易涉及的各方均已完成销售,则使用商业发票记录交易。 可以在交易发生之前使用形式发票。 如果销售合同的条件表明在买方收到特定产品之前不需全额付款,则卖方可以使用形式发票。

例如,买家可能会签署一份形式发票,上面写明蛋糕的价格,然后面包师只会在蛋糕完成后发送蛋糕。 当消费者收到发票时,他们会付款。 形式发票总额最终将与最终发票总额相同或大致相等。

形式发票可能有用的其他一些示例是 

#1。 费用估算

根据自己的要求声明买卖双方协议的价值。 让潜在买家估计交易结束时订单的成本。 

  • 内部买家审批流程 
  • 申请贷款人的信用额度

#2。 国际贸易

出于海关原因申报跨境货物的价值。 

  • 国际贸易商品 
  • 未售出或未购买的进口产品 

#3。 绩效管理

作为供应商内部绩效监控流程的一部分,在不影响会计记录的情况下分析销售,因为形式发票不是发票,因此不能用于会计目的。

形式发票和发票有什么区别?

虽然商业发票和形式发票看起来几乎相同,但两者之间存在一些重要区别:

#1。 何时发行

#2。 他们包括什么

#3。 如何使用它们

可以在形式发票上付款吗?

您可以使用形式发票付款吗? 形式发票不被接受为法律文件。 换句话说,法律并不要求客户支付所示金额。 您必须开具带有发票编号的商业发票,并在您的付款请求中包含该编号。

如果客户在交付或提供这些产品或服务之前订购了产品或服务,通常会提供形式发票,即使它不像成品发票那样具有约束力。

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