已经撰写了一系列关于软件工具的文章，令人惊讶的是它们使事情变得如此简单。 您会情不自禁地享受快速有效地执行某些任务的感觉。 说到任务，Onboarding 是相当“有任务”的，在与客户和员工打交道时是非常必要的。 在本文中，我们列出了人力资源和企业主分别在其员工和客户身上使用的最佳入职软件工具。
什么是入职？
简而言之，入职是让新员工跟上进度的过程。 在入职过程中，员工会更多地了解他们的工作内容、与谁共事以及整个公司的立场。 此外，在招聘过程中，新员工可以获得他们将要使用的工具并学习如何使用它们。 他们还可以提出重要问题并习惯公司的工作方式。
正如有针对人力资源经理的员工入职软件解决方案一样，也有针对客户的解决方案。 借助客户引导软件，企业主倾向于让他们的客户加快新产品、服务和开发的速度。
什么是入职软件？
入职软件是一个人力资源平台，可帮助自动化新员工入职流程，从发送录取通知书到提交税表以及建立对内部软件的访问权限。 使用软件解决方案来安排一切，为您的新员工提供更好的就业体验。
作为人力资源经理，您可以构建入职清单并使用入职软件为特定任务或内部培训指定截止日期。 您还可以包含指向其他支持文档的链接，以帮助您的新员工熟悉您的组织。 它们是为任何开始新工作的人留下良好第一印象的重要方面。
是什么造就了最好的员工和客户入职软件？
高效的入职流程对于为新员工做好准备至关重要。 虽然入职可以手动完成，但许多团队正在转向入职工具。 但是，有一些特征构成了最适合员工和客户的入职软件。
入职软件功能
- 用户友好– 无论您是要让一名还是数百名新员工入职，入职工具都必须易于使用。 它应该有助于简化和简化您的流程，而不是引入令人困惑的程序、不舒服的导航或困难的流程。
- 文化和参与– 经历入职流程可能会让您感到孤独。 这就是为什么您需要寻找具有演示文稿、测验和状态更新等元素的入职软件，这些元素可用于将公司文化的某些方面带入生活。
- 自助服务选项– 您的新员工和客户应该能够快速简单地发现和上传文档。 具有自助服务功能的应用程序可帮助个人轻松了解您的业务并完成入职流程。
- 自动化流程和工作流程– 通过自动化部分或全部员工和客户入职流程，人力资源和企业主可以节省时间并确保每个人都获得相同的一流体验。 寻找可以帮助您创建可以重复使用的系统或例程的入职软件。
- 个性化功能– 过程很棒，但你也应该寻找让体验看起来更独特的方法。 这些应用程序提供了一些很棒的方法来通过自定义产生影响，从上传照片到个性化您的仪表板。
- 自动提醒– 在工作的最初几天，新员工有时会忘记履行行政职责。 入职软件会自动提醒他们，而不是人力资源团队的人需要联系他们。
- 电子签名：此功能允许新员工直接从入职平台查看、签署和提交所需文件，从而加快入职流程。 这消除了打印、扫描和通过电子邮件发送文档的需要。
最佳员工和客户入职软件
在本章中，我们为您提供了每个入职软件解决方案的简要总结，并解释了每个软件解决方案的优势，以帮助您找到最适合您需求的系统。
#1。 连接团队
从第一天开始管理员工生命周期的最佳入职软件。 Connecteam 是一种远程工作者和无办公桌团队友好型员工入职软件解决方案。 该软件的动态人力资源中心旨在使人力资源部门能够为其全体员工提供全面而简单的入职体验。
该平台的入职功能可以扩展到员工培训之外。 例如，它具有文档功能，可确保从每个新员工的就业路径开始就完全合规。
这是有趣的部分，招聘人员和人力资源团队可以通过利用来自部门、里程碑和职位变化的数据，简单地跟踪每位员工在就业期间的成长。 通过其通信中心，该软件提供了优化每位员工入职流程所需的所有功能。 例如，人力资源部门可以通过在平台的社交信息流上发布状态更新来简单地宣布他们的到来来欢迎每位新员工。 此外，希望找到组织中其他员工的用户可以使用员工目录，他们可以使用团队聊天应用程序直接与他们联系。
Connecteam 与大多数薪资软件供应商合作。 访问他们的网站以获取定价信息。
#2。 备考
SkyPrep 是一款全面的入职软件，可帮助组织简化入职操作。 管理人员可以快速分配给员工必要的文件、评估和批准文件、记录员工入职日期等关键日期，并提供培训课程的访问权限。
SkyPrep 的用户友好界面和广泛的功能使公司能够轻松地设置新员工并迅速让他们跟上进度。 用户可以方便地将员工数据保存在一个地方并跟踪随时间的变化。 他们还可以利用文档管理系统存储与入职流程相关的重要文件，例如合同或法律表格，并且可以为入职流程的各个阶段设置自动电子邮件和提醒。
此外，SkyPrep 还提供分析和报告功能，使客户能够监控整个企业的进展情况。 企业可以简单地实时监控员工绩效和合规水平，确定员工需要更多指导或培训的领域，甚至可以将绩效与行业标准进行比较。 这使管理人员能够更好地了解他们的团队的表现以及未来增长的潜在领域。
SkyPrep 是加速员工和客户入职流程的最佳软件。 访问他们的网站以获取定价信息
#3。 登船者
Enboarder 是一种基于云的入职工具，可简化入职、重新入职和离职流程。 该软件解决方案使人力资源经理和团队能够为新员工（包括远程员工）设计更加量身定制的入职计划。 人力资源专业人员可以为员工设计个性化的数字工作流程，无论他们是加入团队、休假或重返工作岗位、换工作还是离开组织。
虚拟入职解决方案以体验为导向，专注于人际互动并为新员工的成功做好准备。 通过介绍视频、喝咖啡聊天和好友系统，人力资源团队可以为新员工和他们的团队建立虚拟场所，以相互了解并建立联系。
该产品最显着的优势之一是其为招聘经理提供的内置指导，可确保新团队成员得到适当的指导，走向成功。 人力资源总监还可以通过调查和编制新员工体验报告来关注入职流程。
Enboarder 入职软件与其他平台集成，如 Adobe Sign、BambooHR、DocuSign、Microsoft Teams 等。
#4。 Trakstar
最适合创建与学习路线相关联的入职计划。 Trakstar Learn 是一个基于云的员工入职平台，允许公司通过 LMS 快速有效地管理入职流程。 通过自动化与入职相关的众多管理活动，它有助于简化将新员工带入企业的过程。
LMS 具有适应性，允许您开发新员工可以按需访问的课程。 平台还包括实时统计、可定制表格和自动提醒，以确保所有重要任务按时无误地完成。 Trakstar 的简化 UI 使完成入职流程的各个步骤变得简单。 用户还可以配置他们的仪表板，以便他们只看到对他们重要的信息。 这使用户无需浏览多个菜单或选项卡即可轻松发现所需内容。
Trakstar 与其他领先的人力资源技术的集成为组织提供了额外的分析功能，例如预测性人力资源预测和定制的仪表板，通过将来自多个来源的数据集成到一个单一的整体绩效指标中，帮助组织创建更具凝聚力的工作环境。
#5。 迪尔
Deel 是一个全方位服务的人力资源平台，采用全球战略，使人力资源经理能够为每位员工提供一致、流畅的体验，无论他们身在何处。 它为组织提供了一个安全且合规的解决方案，用于管理员工数据、自动化操作以及设置本地福利和工资单。
Deel 提供了一个易于使用的界面，引导用户完成起草合同的过程，以及一个模板和条款库，用户可以从中创建他们的合同。 用户还可以将新员工添加到系统中，并使用其员工入职跟踪器观察他们在入职过程中的进度。 Deel 跟踪所有需要自动完成的文件和表格，并允许用户安全地签署和保留合规材料。
此入职解决方案具有称为记录雇主服务的功能，它允许您以简单且合规的方式使用其 100 多家本地公司之一雇用和入职人员。 它还具有承包商管理服务功能，可帮助您收集相关合规文档并生成本地化的承包商协议。 最后，Deel 的 HR 功能使提供工具访问、分发业务设备和开始背景调查变得简单。
#6。 写
Wrike 是一种项目管理软件，可以帮助企业简化入职流程。 它提供了一个统一的平台来处理入职职责，例如授予对公司系统的访问权限、任命导师和安排培训课程。
雇主可以监控分配给每个新员工的每项工作的进度，并在任务完成或延迟时收到警报。 该工具使企业能够掌握他们的入职计划，而不必持续监控每项任务。 还有用于创建入职流程的模板，该流程通过必要的信息和会议简化了组织新员工头几周的过程。
基于云的协作软件使包括人力资源经理和新员工在内的许多用户能够就入职职责进行实时沟通。 此功能使所有参与方都可以轻松共享信息，同时随时跟踪项目进度，使员工和管理人员更容易在平台内进行交流，并在必要时讨论特定问题。
#7。 星期一网
Monday.com 主要将自己定位为用于扩展公司的工作流解决方案，但它也具有许多人力资源功能，尤其是用于入职培训的功能。 虽然不完全是一种人力资源工具，但它是一种涵盖许多基础知识的便捷工具。 招聘经理可以使用 Monday.com 来安排从候选人发现到入职和培训的过程，以及记录新员工生命周期每个阶段的进度更新。
Monday.com 非常适合开发协作入职流程，概述面试和招聘流程，让各方了解事件和未来阶段，并允许在流程中进行讨论和工作分配。 为了帮助您入门，他们提供了一个新的员工入职模板。
Monday.com 的每位用户月费为 8 美元，并有免费试用期。 他们有一个最多允许两个用户的免费增值计划。
#8。 清除公司
ClearCompany 帮助您管理合规性，同时为新员工提供高质量的入职体验。 该软件通过自动分发、跟踪、收集和存储所有在线表格和文档来简化无纸化入职流程。 ClearCompany 的智能表格通过预先填写先前提供的信息并评估数据的格式和准确性来消除重复数据输入，可以节省您的时间和金钱，同时减少错误。
ClearCompany 与用于绩效评估、背景调查、日历、职位列表、工资和福利以及 SSO 的工具交互。
访问他们的网站了解定价详情。
有没有免费的入职软件？
Paycor、Freshteam、Zenefits、BambooHR 和此列表中的众多其他市场提供商提供免费试用其入职软件，但不提供终身免费入职软件。
为什么入职很重要？
入职培训很重要，因为它会对新员工产生持久影响，并影响他们对新职位的信心和热情。 它确保新员工熟悉公司的政策和文化，了解工资和福利等基本就业环境，并拥有在新工作中茁壮成长所需的所有工具。 员工敬业度、保留率和工作效率时间都可能受到入职流程的影响。
您如何让远程工作者入职？
由于远程工作者在家工作，因此入职远程工作者可能会很困难。 但是借助入职软件工具，您可以通过执行以下操作快速做到这一点：
- 尽早开始，通过预登机流程，消除任何故障
- 发送欢迎电子邮件或消息
- 将技术资源送到他们家里，例如笔记本电脑
- 让他们访问与工作相关的应用程序和工具，例如电子邮件和社交协作平台。
- 鼓励他们开始试验他们将在工作中使用的技术工具
- 随时将员工手册发送给他们进行审核
- 将他们与在公司工作至少三个月并且了解与新员工互动的方式和频率的入职伙伴配对。
入职流程需要多长时间
没有明确的时间分配给入职。 事实上，入职时间越长，新员工在工作中感受到的支持就越多，组织就越有可能留住他们，所以不要认为入职与工作绩效和生产力相互排斥. 另一方面，长期入职实际上可以提高工作绩效和生产力。
入职软件的主要功能是什么？
自动化的工作流程、背景调查和就业合规性都是优秀入职软件的特点。 它还提供进度报告，让雇主和新员工了解他们在流程中的位置。
总结
在购买最好的员工和客户入职培训软件时，请考虑成本、多功能性和定制化等特性。 每次招聘新员工时，您首选的软件应该能够让实施最佳入职实践变得简单。 想一想哪些特征对您来说最重要，然后使用本指南帮助您找到最适合您团队的特征。
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参考文献
