电子邮件保护:为什么重要

电子邮件保护
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在您听说或经历过电子邮件黑客攻击之前,您可能不会理解电子邮件安全的本质。 电子邮件黑客攻击是数字世界中的主要网络攻击之一,它扩展到渗透一个人的电子邮件并获取重要信息。 关于为什么电子邮件保护很重要,本文讨论了很多原因。 此外,您还将了解可帮助保护您的电子邮件的电子邮件保护软件和工具。

什么是电子邮件保护?

电子邮件保护是指在电子邮件通信和帐户中实施各种安全措施以防止未经授权访问私人信息的做法。 它使公司或个人能够保护对一个或多个电子邮件帐户的整体访问。

电子邮件保护保护电子邮件帐户或服务的内容,这是传播恶意软件、垃圾邮件和网络钓鱼攻击的常见媒介。 这通常是通过使用欺骗性消息诱使收件人泄露敏感信息、打开附件或单击在受害者设备上安装恶意软件的超链接来实现的。

对于广泛的攻击和欺诈方案,常用的电子邮件保护机制(例如基本的、基于信誉的、反垃圾邮件的和基于签名的防病毒软件)就足够了。 然而,它们不足以抵御更有针对性、更复杂和更高级的威胁。 有效的电子邮件保护需要以人为本的策略。 从最终用户的角度来看,一些主动的电子邮件保护措施包括:

  1. 垃圾邮件检测器
  2. 强密码
  3. 设备的防病毒软件

电子邮件攻击的常见类型有哪些?

以下是一些潜在的电子邮件攻击:

#1。 EAC(电子邮件帐户泄露)

攻击者接管有效电子邮件帐户的最成功方法之一是通过 EAC。 通过控制正确的帐户,入侵者可以在受害者的网络中移动、窃取数据或诈骗业务合作伙伴和客户。

大多数电子邮件攻击都涉及某种形式的身份盗用或冒充。 攻击者可能会尝试使用各种网络钓鱼和欺骗技术来模仿有效电子邮件的外观,或者在 EAC 的情况下,通过假设控制合法帐户。 攻击者继续说服受害者打开附件、单击链接,并伪装成收件人可能信任的人来做其他事情。

#2。 危险的电子邮件附件

虽然网络窃贼的攻击方法有所发展,但某些传统方法(例如受感染的附件)仍然有效。 恶意附件可以采用可执行文件、武器化文档(例如带有恶意宏的 Microsoft Word 文档)或伪装在其他文件类型中的恶意代码的形式。 

其他类型的电子邮件攻击包括有害 URL 和商业电子邮件泄露。 电子邮件攻击者经常包含一个 URL,将用户定向到 Web 托管的恶意软件。 另一方面,商业电子邮件泄露是一种使用社会工程学来欺骗受害者采取行动的攻击,例如转移资金或提交敏感信息。

电子邮件保护的原因是什么——为什么重要?

电子邮件是一种常见的攻击途径。 因此,公司和个人都必须保护他们的电子邮件帐户免受旨在未经授权访问帐户的频繁网络攻击。 电子邮件保护很重要,原因如下:

#1。 它很容易成为网络犯罪分子的目标

员工在加入任何公司后都会立即收到他们的官方电子邮件帐户。 他们每天使用个人电子邮件地址获取公司信息并与同事交流。 

电子邮件被用作公司所有官方通信的媒介。 因此,当员工远程工作时,比如 2020 年的大流行病,他们几乎总是使用官方电子邮件进行交流。 此类对话很容易受到影响,员工可能会成为网络犯罪分子的目标。 

#2。 网络犯罪分子使用高级技术

在线安全系统技术的发展也可以加强网络犯罪分子和黑客,因为他们使用越来越复杂的策略来渗透各种保护防火墙。 

AI 模糊测试 (AIF) 和机器学习投毒 (MLP) 是允许黑客自动化网络攻击的两种方法。 此外,网络罪犯可以攻击大量的云漏洞,对组织的工作流程、盈利能力、形象和行业信誉造成损害。

#3。 组织开始保护敏感信息。

电子邮件保护很重要,因为敏感信息受到保护。 公司的秘密信息可能包含高度敏感的情报,可用于对付组织或用于非法目的。 网络犯罪分子还可以针对日常通信和修改消息,造成混乱并迫使通信者(工作人员)泄露或隐瞒重要信息。 

这种伪造可能导致身份盗用,从而导致关键信息的泄露。 员工和公司必须记住,网络犯罪分子只需要一点安全漏洞就可以危及整个工作流程。 决不允许他们!

#4。 一个简单的违规行为可能会产生很大的影响

电子邮件中的一个简单安全漏洞可能会导致致命病毒或间谍软件渗入整个通信网络,从而在整个企业中造成严重破坏。 当组织的网络感染致命勒索软件时,情况会恶化。 

即使是经验丰富的专家和称职的员工也可以得到利用。 在个人仇杀的情况下,这些网络罪犯可能会通过公开或出售给投标人的方式泄露重要信息。 

电子邮件保护软件服务

上述所有危险对任何组织来说都足够严重,这就是为什么实施有效的电子邮件保护措施很重要的原因。 组织还可以使用保护服务提供商,它们提供强大且改进的电子邮件安全性以及一般的 Web 安全性。 

以下是您可能想要考虑的知名电子邮件保护软件列表:

#1。 赛门铁克

在企业反恶意软件领域,赛门铁克是一个知名且受人尊敬的名字。 过去几年,该公司一直在将其主要安全系统转变为基于人工智能并提供端点保护的系统。 Symantec Messaging Gateway 是企业开发和销售的本地电子邮件保护软件的名称。

赛门铁克的主要功能是网络钓鱼拦截、垃圾邮件过滤器和基于云的。 赛门铁克将其电子邮件保护软件迁移到云中是该行业的典型做法。 这些“边缘服务”大大减轻了客户公司的网络和服务器负担,释放出资源用于其他目的。 因为该软件的功能之一是过滤垃圾邮件,所以它显着减少了网络上的电子邮件流量。

优点

  • 它提供本地和 saaS 托管的电子邮件保护服务
  • 使用人工智能来提高电子邮件和端点的安全性
  • 易于设置

缺点

  • 该软件可能会限制共享 IP 地址,从而影响您的真实邮件流。

#2。 Sophos 

虚拟计算机、设备或云服务都是 Sophos Email Security 的选项。 该服务检查发送和接收的电子邮件。 出站电子邮件检查可防止数据丢失,而入站流量监控可阻止分发垃圾邮件、网络钓鱼诈骗和病毒的企图。 此外,用户可以选择让该工具加密所有电子邮件和/或其附件以确保传输安全。

基于设备的解决方案的功能仅限于保护您的本地电子邮件服务器。 您的本地电子邮件服务器和基于云的服务器(如 Office 365)都可以受到基于云的服务的保护。 Sophos 提供的主要功能是部署选项、垃圾邮件过滤器和数据丢失防护。

优点

  • 安装可以是虚拟的、基于云的或本地的
  • 可以检索已删除的电子邮件并用作数据丢失预防工具
  • 抵御内部和外部威胁

缺点

  • 报告看起来很通用,不提供定制
  • 没有支持用户删除的活动目录集成。

#3.Trustifi

知名电子邮件保护软件列表中的下一个是 Trustifi。 您不需要在自己的服务器上托管威胁检测系统,因为 Trustifi 以插件的形式与您的电子邮件平台集成。 该电子邮件保护软件还可以集成到 Google Workspace 和 Microsoft 365 中,这一事实是最突出的功能。

该插件触发扫描过程,查看所有收到的电子邮件并搜索其内容。 在大多数情况下,该程序依靠基于 AI 的检测过程来识别恶意软件。 此外,除了查找指向虚假和受感染网站的链接之外,它还会搜索冒充和垃圾邮件尝试。

优点

  • 帐户设置系统管理将适当的插件安装到您的电子邮件系统中。 这意味着您可以自定义安全系统以满足某些数据保护标准(例如 HIPAA、DSS、PCI 和 GDPR)的需求。 
  • 它与 Microsoft 365 和 Google Workspace 兼容
  • 提供来自外部服务器的即时检查

缺点

  • 没有免费试用

#4。 阿瓦南

Avanan 提供了许多电子邮件保护软件包,所有这些软件包都包含帐户接管保护技术。 帐户接管保护模块处理一项重要但经常被遗忘的电子邮件服务器管理职责。 它是自动删除已被放弃或泄露的帐户。 

Advanced Anti-Phishing、Comprehensive Malware 和 Enterprise Cloud Security 是 Avanan 版本。 这三个软件包都旨在保护基于云的邮件服务器,特别是 G-Suite Gmail 服务器和 Office 365 邮件服务器。

优点

  • 通过行为分析检测帐户泄露
  • 自动停用不活动或受损的帐户

缺点

  • 额外的安全功能,如反网络钓鱼,可作为高级包提供
  • 试用期短

#5。 N-能

N-able Mail Assure 可抵御病毒、垃圾邮件、恶意软件、勒索软件、网络钓鱼以及几乎所有其他类型的电子邮件威胁。 该系统保护传入和传出的电子邮件,并且系统的身份验证机制等功能有助于确保每个人的邮箱安全。 N-able Mail Assure 还支持与 Office 365 的连接和无限的邮件归档。

虽然 N-able 可能会提供免费的电子邮件保护软件试用版而无需付款,但他们不会在销售团队没有直接估算的情况下提供价格。 有些消费者可能会因此而退缩,但这完全取决于您在邮件保护方面的需求。

优点

  • 提供与 Office 365 的集成和无限制的邮件归档
  • 保护传入和传出的电子邮件。

缺点 

  • 未经直接报价,不得提供任何报价 
  • 该软件的功能太多,需要一些时间来探索

#6。 梭子鱼

Barracuda 是一种基于云的安全程序,可保护用户免受危险攻击。 它们包括恶意软件、网络钓鱼计划、分布式拒绝服务攻击和垃圾邮件。 因为 Barracuda 还加密和保护电子邮件附件,所以您不必担心您的电子邮件帐户被黑客入侵。

客户可以从 Barracuda 的三个独特计划类别中进行选择:高级、高级和高级高级。 但是,该公司并未公开其定价信息,因此很难将类似的解决方案与其他著名的电子邮件保护软件提供商进行比较。

优点

  • 它使事件响应自动化并提供补救解决方案,以更快、更有效地解决问题。
  • 提供安全意识培训,将员工从潜在的电子邮件安全风险转变为抵御有害网络钓鱼攻击的强大防线。
  • 防止企业电子邮件泄露、帐户接管、鱼叉式网络钓鱼和其他形式的网络欺诈。
  • 它是一个基于云的综合解决方案,融合了人工智能和与 Microsoft Office 365 的深度集成。

缺点

  • 遗憾的是,该公司并未公开披露其定价,因此很难与其他顶级电子邮件保护软件供应商进行比较。

#7。 卡巴斯基

另一个电子邮件保护软件服务是卡巴斯基。 它是一个本地邮件服务器选项。 但是,该软件也可以安装在 Microsoft Azure 服务器上。 尽管如此,它并不是基于云的服务。 该软件作为网关运行,首先接收所有邮件,过滤掉垃圾邮件,并将其余邮件转发给电子邮件服务器进行定期处理。

优点

  • 在本地和 Microsoft Azure 上提供
  •  它提供边缘访问控制,无需向第三方授予访问权限
  • 扫描病毒和可疑关键字

缺点

  • 与较新的型号相比,界面感觉很旧。
  • 有时需要相当多的调整才能使其正常工作.

#8。 跨度泰坦

SpamTitan 是一种用于保护电子邮件的软件服务,主要由企业和其他大型组织使用。 它可以抵御恶意软件、网络钓鱼、拒绝服务攻击、垃圾邮件和其他威胁。 SpamTitan 还具有专门的筛选技术、数据泄漏预防和电子邮件加密。

尽管 SpamTitan 的每月费用高达 37.50 美元,但这些功能绝对物有所值。 对于使用 Office365 的公司来说尤其如此,OfficeXNUMX 与该邮件服务提供商配合得很好,因为它可以轻松连接到它。

SpamTitan 唯一缺乏的是电话或基于网络的技术支持,考虑到邮件攻击需要立即干预,这有点令人惊讶。

如何选择合适的电子邮件保护服务?

即使在评估了上面列出的电子邮件安全服务之后,您可能仍然不确定如何为您自己或您的公司选择最好的电子邮件保护软件。 虽然没有通用的电子邮件保护解决方案,但有一些因素可以帮助任何人选择要选择的系统。 

在为您的邮箱选择保护服务时,请选择具有以下特点的服务:

  1. 包括反网络钓鱼
  2. 设置简单 
  3. 提供出色的保护
  4. 与您的其他业务工具集成
  5. 数据加密可配置以满足您的需求

什么是最有效的电子邮件保护软件?

电子邮件安全不是一种放之四海而皆准的解决方案,因此没有一种最好的电子邮件保护软件可用。 相反,消费者应该以合理的成本寻找满足他们所有需求的解决方案。

为什么我需要电子邮件保护?

现在几乎 90% 的网络攻击都是从一封电子邮件开始的。 这意味着为了保护您的收件箱和个人数据,邮箱安全比以往任何时候都更加重要。

如何保护电子邮件系统?

边缘服务提供最强大的电子邮件保护技术。 它们充当用户面向公众的收件箱,接受所有传入邮件并路由传出电子邮件。 这种基于云的服务可阻止恶意软件到达您的端点,还允许您通过域和 IP 地址黑名单以及文本扫描来过滤垃圾邮件和网络钓鱼企图。

结论

电子邮件保护是当今组织数据安全的重要组成部分。 由于员工帐户可能会受到损害并且用户可能会被欺骗,因此必须实施预防技术。 除了这些保护措施之外,出于法律、监管和其他商业目的,电子邮件必须是可存档的。

虽然电子邮件存储很便宜,并且可以快速扫描、汇总和分析电子邮件,但数字存档很困难,因为文件的可存档性取决于包含它们的系统。 为确保对电子邮件存储的长期安全访问,必须使用某些方法。

  1. 什么是数据泄露? 如何预防
  2. 远程工作安全威胁:您需要知道什么
  3. 垃圾短信:含义、示例以及如何阻止它

参考文献

  • 梭子鱼网
  • Proofpoint.com网站
  • Spiceworks.com
  • 比较技术网
  • 清洁电子邮件
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