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合同管理工具：它是什么、免费工具和应用程序

合同管理工具
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  1. 什么是合同管理工具？
  2. 合同管理软件如何工作？
  3. 最佳合同管理工具
    1. #1。 熊猫文档
    2. #2。 提议
    3. #3。 DealHub.io
    4. #4。 Evisort
    5. #5。 十郎
  4. 在线合同管理工具
    1. #1。 App4Legal
    2. #2。 CobbleStone 合约洞察
    3. #3。 符号事实
    4. #4。 Adobe Acrobat 签名
    5. #5。 JIRA 服务管理
    6. #6。 快速基地
    7. #7。 智力
  5. 免费合同管理工具
    1. #1。 熊猫文档
    2. #2。 辛塞尔
    3. #3。 图表
    4. #4。 阿克塞尔
    5. #5。 优联
    6. #6。 对比度感知
    7. #7。 阿伏卡多
    8. #8。 文档空间
  6. 合同生命周期管理工具
    1. #1。 链接广场
    2. #2。 康加合约
    3. #3。 工作日战略采购
  7. 合同生命周期管理流程阶段
  8. 小型企业合同管理软件
    1. #1。 安捷洛夫
    2. #2。 合同安全
    3. #3。 看门人总部
  9. 合同管理工具有什么作用？
  10. 合同管理中使用了哪些工具？
  11. 合同管理的四个组成部分是什么？
  12. 管理合同的最佳方式是什么？
  13. 什么是合同管理框架？
  14. 合同管理的阶段是什么？
  15. 结论 
  16. 合同管理工具常见问题解答
  17. 合同管理的目标是什么？
  18. 您如何实施合同管理？
  19. 合同管理系统有什么好处？
  20. 相关文章
  21. 参考资料

合同管理是管理合同制定、实施和分析的行为，以便最大限度地提高组织的运营和财务绩效，同时最大限度地降低财务风险。 它在商业组织中也有其用途。 本文讨论了合同管理工具、它们最好的在线工具、免费工具、生命周期管理工具以及适用于小型企业的软件。

什么是合同管理工具？

合同管理软件还允许业务团队通过合法拥有的模板进行自助服务，从而使公司能够从一个统一的工作空间中大规模地同意和管理日常合同。

同时，它还使律师和其他合同专业人员能够取代对实物合同的人工管理，使企业能够在不增加人员的情况下快速处理大量合同。 它也可以与项目管理软件结合使用。

合同管理软件如何工作？

系统为创建、修改、管理和更新合同提供了一个集中的平台。 但是，合同管理软件使企业能够设置自动化程序，将合同自动发送给适当的人。 该程序还在整个创建过程中捕获对合同条款的修改，如果插入未经批准的条款，则会生成不可变的审计跟踪和升级。

最佳合同管理工具

以下是合同管理的主要工具。

#1。 熊猫文档

PandaDoc 是一个一体化文档工作流管理平台，使快速成长的团队能够制作、管理和签署数字文档，例如提案、报价单、合同等。

#2。 提议

Proposify 是一款在线报价软件，可让您查看和控制销售流程中最重要的阶段。 但是，它会创建引人注目的一致且无错误的销售文档，以便获得扩展流程、及时参与和正确预测所需的洞察力。 同时，为您的客户和潜在客户提供完美的签收体验。 此外，功能还包括可定制且用户友好的设计编辑器、电子签名、CRM 连接器、数据驱动的洞察力、交互式定价、内容管理、批准等等。

#3。 DealHub.io

DealHub 屡获殊荣的收入平台为您的组织提供最全面和关联的收入工作流程。 零代码平台使销售团队能够关闭新业务和订阅业务，并从任何地方沿着渠道移动潜在客户。 

#4。 Evisort

Evisort 是法律、采购、销售、财务和 IT 部门合同管理和人工智能 (AI) 解决方案的市场领导者。 它还可以在不迁移的情况下集中合同，利用人工智能来管理和搜索信息和规定，而无需手动输入数据，并使团队能够编写、红线、审查、签署、报告和续订合同。 同时，Evisort 的合同智能平台可在 30 天内快速实现投资回报。

#5。 十郎

Juro 是一个合同自动化平台，使创新的法律顾问及其支持的团队能够在一个统一的工作空间中商定和管理合同。 我们与快速发展的公司（如 Deliveroo、Trustpilot 和 Cazoo）合作，以加快合同工作流程并更深入地了解合同数据。

在线合同管理工具

以下是最好的在线合同管理工具；

#1。 App4Legal

App4Legal 使用户能够处理合同的形成、起草、批准、签署和执行程序，以最大限度地提高协作和效率，并节省端到端流程中花费的时间。

#2。 CobbleStone 合约洞察

许多合同管理、法律和采购专业人士选择了 CobbleStone 在线合同洞察合同管理软件工具作为他们的企业 CLM 系统。 然而，在线合同管理平台 Insight 是由人工智能驱动的，可以通过用户友好的功能和管理来自动化和简化整个合同生命周期。

#3。 符号事实

Scanmarket 是一家源到合同软件 (S2C) 供应商，以简单的设计创建广泛的功能。 然而，scanmarket 的 S2C 解决方案是为响应最终用户的需求而开发的，并且是根据采购专家的需求量身定制的。

#4。 Adobe Acrobat 签名

Adobe Acrobat Sign 通过减少错误和人工、节省时间和金钱来帮助团队管理合同生命周期。 此外，Adobe Acrobat 签名适用于企业的在线合同管理工具

#5。 JIRA 服务管理

Jira Operations Function 是 ITSM 软件，它使高速团队能够快速协作地提供出色的服务体验。

#6。 快速基地

Quickbase 是一个安全、合规且易于管理的无代码合同平台，可让您跟踪/管理任何内容。 它也是最好的在线合同管理工具之一。

#7。 智力

财富 500 强中小型企业利用 Intellect 屡获殊荣的无代码平台构建合同管理解决方案，将整个流程数字化和自动化，包括版本控制、批准和签名。 但是，完全控制访问、权限、提醒、通知和其他功能。

免费合同管理工具

以下是免费的合同管理工具：

#1。 熊猫文档

PandaDoc 是一个用于免费合同工具的一体化文档管理平台，使快速成长的团队能够制作、管理和签署数字文档，例如协议、提案、报价单、合同等。

#2。 辛塞尔

Cincel 是 Metafirma-as-a-Service，一个多重签名、公证、区块链和身份平台。 它还确保了人员和企业协议的敏捷性、信任和合规性。 Cincel 是 LATAM 的独特解决方案，可为每个组织提供定制的端到端套件。

#3。 图表

Tradogram 是一个可以完成所有工作的采购管理程序。 世界各地的企业都使用它来跟踪他们的支出并管理他们的整个购买过程。 它也是最好的免费合同管理工具之一。

#4。 阿克塞尔

Axelor 是一个强大的、易于定制的开源 ERP、CRM 和 BPM 平台，其中包括 XNUMX 多个链接的业务应用程序。 享受时尚的风格和简单的导航。 Axelor 与传统的管理工具不同，它结合了可用性、简单性和效率。 发现无与伦比的适应性的新策略。

#5。 优联

UniPhi 是一个免费的合同项目跟踪管理，它显示了使用其工具的任务进展情况。 但是，该软件为您的客户、员工和所有者提供了使用仪表板摘要工具发现问题、合作和运行预测分析的能力。

#6。 对比度感知

ContraxAware 是一种基于云的合同管理软件，集中且高度安全。 但是，存储无限数量的合同文件和相关数据。 ContraxAware 复杂的搜索功能将帮助您快速找到任何合同。 同时，traxAware 管理安全服务器、自动备份、更新的操作系统和安全控制软件。

#7。 阿伏卡多

Avokaado 是一个合同生命周期管理软件数字化工作场所。 它允许您在文档生命周期的每个阶段从单一平台生成和协作处理文档，包括基于条款的合同自动化、智能模板起草、带有数字签名的工作流管理和电子存储。

#8。 文档空间

DocSpace 通过加快文档和任务管理以及简化和加速您的业务运营来简化员工的日常工作。 自动化合同管理，消除不必要的阶段，并缩短合同审批生命周期。 与业务团队有效协作，消除文书工作，并使合同流程透明且易于管理。

合同生命周期管理工具

合同生命周期管理工具是跟踪和管理合同每个组成部分的过程，以了解其整个生命周期（从执行到续订或到期）的绩效、合规性和其他成功因素。 合同生命周期管理工具软件用于自动化整个合同生命周期过程，从签名前到签名后。 以下是以下合同生命周期管理工具：

#1。 链接广场

LinkSquares 提供本地开发的电子签名解决方案、专有的 OCR、全文搜索、合同模板和自助起草、定制报告和通知、版本控制、强大的集成以及自动提取 100 多个重要合同日期、条款，和条件。

#2。 康加合约

Conga Contracts 允许您自动化关键的合同阶段，以缩短周期时间、降低风险并提高合规性。 自动化和简化您的合同：管理和提高整个合同流程的效率。 Conga 合同可以帮助您解决问题、提高可见性并降低组织内的风险。

#3。 工作日战略采购

Workday Strategic Sourcing（前身为 Scout RFP）是一个突出的基于云的平台，用于战略采购和供应商交互，团队依靠它来简化和重塑 采购 流程。

合同生命周期管理流程阶段

合约生命周期管理工具流程分为各个关键阶段，具体如下：

  • 规划。
  • 实施。
  • 预合同。
  • 交出。
  • 合同。
  • 预更新。
  • 合同后。
  • 合同生命周期管理软件优势
  • 访问、可见性和合同组织
  • 合同跟踪和报告自动化
  • 合同签订更快更容易。

小型企业合同管理软件

由于合同软件是整个组织中法律文件的核心存储库，因此强大的搜索功能对于确保管理、法律、财务和项目经理能够快速发现文件并跟踪第三方联系至关重要，尤其是对于小型企业而言。

作为发展中的企业，要提高生产力，您将需要合同管理解决方案。 以下是适用于小型企业的合同管理软件列表：

#1。 安捷洛夫

Agiloft 因其工具和功能的广泛性以及出色而广泛的可定制性而被广泛认为是合同管理解决方案行业的市场领导者。 合同管理软件最多可供 XNUMX 人（XNUMX 名员工和 XNUMX 名用户）免费使用，并且价格和功能从那里开始增加，使其成为小型企业的理想选择。

#2。 合同安全

ContractSafe 是适用于小型企业的基本、简单的内容管理软件的出色解决方案。 大多数标准的基本特性和功能适用于不想在每月合同软件上花费一大笔钱的中小型组织。 ContractSafe 的基础包包括 100 个合同。 他们还提供各种捆绑包，增加了合同容量以及额外的高级特性和功能。

#3。 看门人总部

GateKeeperHQ 是此处包含的较昂贵的软件包之一，但它包含许多在竞争对手的产品中没有的有用工具和功能。 Gatekeeper 核心平台是一个强大的流程自动化引擎，可以扩展以满足每个合同或合同类型的需求。 GateKeeperHQ 是任何拥有专门承包人员的组织的绝佳选择。 它不太适合小型企业，而更适合拥有超过 100 名员工的公司。

合同管理工具有什么作用？

合同管理专业人员可以使用它来组织合同、管理权限、使用文档版本控制、查找现有合同、跟踪合同状态、协作等等。 它还通过简化将合同放入平台并快速识别可能的问题条款来帮助降低风险和合规性。

该软件可以分析整个组织的所有合同，以生成风险分析报告、合规跟踪和其他好处。 它有助于成本控制、收入管理、提高生产力和减少错误。

合同管理中使用了哪些工具？

以下是合同管理工具：

  • 电子签名
  • 智能合约监控
  • 安全合约储存库系统
  • 合同工作流程效率
  • 简化文档组装

合同管理的四个组成部分是什么？

合同计划和管理的四个要素如下：

  • 合同管理计划
  • 供应商关系管理。
  • 交易管理。
  • 变异。

管理合同的最佳方式是什么？

他们是这样;

  • 对对方进行背景调查
  • 为每一方选择一个联络点。
  • 创建合约生命周期
  • 决定审查程序
  • 描述延误的影响
  • 记录过程是如何进行的。

什么是合同管理框架？

合同管理框架 (CMF) 是一个高级指南，概述了政府实体在合同管理和会计方面的要求。

合同管理的阶段是什么？

关键合同管理过程分为三个阶段。 这三个合同管理阶段中的每一个都涵盖了协议生命周期中的不同阶段，对于协议的成功同样至关重要。 有一些;

  • 预奖。
  • 奖项
  • 奖后。

结论 

每个组织都必须管理其合同，以避免财务风险和复杂性，从而导致更多员工。 合同管理很好，应该在每个组织中应用。 本文介绍“合同管理工具”。

合同管理工具常见问题解答

合同管理的目标是什么？

合同管理有助于交易的无缝运作，维护与供应商的良好关系，降低风险，快速解决困难。 然而，采购合同管理的主要目标如下： 确保产品/服务以约定的价格出售。

您如何实施合同管理？

  • 检查当前合同管理的区域
  • 获得高级管理层的支持。
  • 与内部业务伙伴合作。
  • 让员工战略性地管理流程。

合同管理系统有什么好处？

  • 合同审查和执行正在加快。
  • 在提高合规性的同时降低业务风险。
  • 通过单一事实来源提高合同的可见性。
  • 在更短的时间内改善您的续订
  • 具有附加价值的文档管理。
  • 合同保护和隐私最佳实践
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参考资料

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