公司信用卡:公司信用卡和政策

公司信用卡
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公司信用卡仍然是管理业务费用的流行方式。 它为企业提供了一种独特的方法,允许员工支付各种与工作相关的费用,例如火车票或飞机票、餐厅账单、酒店住宿和办公用品——无论他们完成工作需要什么。

但是,公司制定了某些政策和程序,以确保员工有效使用信用卡

在本文中,我们将讨论有限的信用卡公司以及发行和使用信用卡的最佳政策。

公司信用卡定义

公司信用卡是发给公司员工的,允许他们收取合法的业务费用。 这样,员工的满意度就得到了保证,因为他们不必自掏腰包花钱。

这些卡直接在贵公司和信用卡公司之间以贵公司的名义发行,上面印有员工的姓名。 公司信用卡在各个方面都非常有效,从支出限制到直接卡馈送再到奖励。

公司信用卡政策和程序

政策通过防止信用卡滥用(无论是意外还是故意)来降低发行公司信用卡的风险。 因此,如果一家公司提供信用卡,它还应该制定一项政策来总结员工必须如何使用它们。 

#1。 公司信用卡持卡人的义务

公司信用卡只能用于业务开支; 不用于个人开支。 此外,公司信用卡的使用仅限于持卡人; 不得与同事共享。 持卡人有责任了解规则和限制,因为他们有义务偿还他们在公司收入和信用卡政策范围内或之外的任何支出。

#2。 有限公司信用卡消费 

设置合理的限制是一个好主意,尽管对于不同的员工可能会有所不同。 例如,与主要在一个办公地点工作的人相比,国际销售专业人员可能会在海外旅行和住宿上花费更多。 

当员工的支出限额接近时,一些公司卡提供商会发出警报。 这会提醒员工他们可能需要申请额外的许可,并提醒财务团队提高预期支出。

#3。 使用公司信用卡的例外情况

有些项目可能需要额外的批准,例如高成本项目,如海外航班或客户娱乐或员工活动的休闲活动支出。 清楚地列出这些例外情况,并说明必须由谁批准以及如何批准。 因此,您的员工可以迅速获得必要支出的批准。

另一个例外可能是在极端情况下用于个人开支。 如果您的员工处于危险之中或有真正的需要,您可以允许在必要的交通或住宿上花费 - 但政策必须指定确切的情况以及员工应如何通知您。

#4。 收回公司信用卡费用

为了保持成本控制和政策遵守,贵公司需要使用信用卡的明确支出记录。 此外,指定员工应如何保留收据,以及如果账单直接发送给他们,他们何时可以从信用卡中取回款项。 该政策要求,如果您的公司支付账单,您必须确保该员工已给予 商业理由 以及在信用卡余额支付到期之前收取的每项费用的收据。

#5。 如果您公司的信用卡丢失或被盗怎么办

公司的信用卡可能有很高的限额,因此如果丢失,公司可能会因欺诈性支出而蒙受损失。 因此,员工必须知道尽快挂失卡的必要性,以及如何报失。 

此外,请确保此政策不仅限于员工,还适用于公司信用卡提供商,以便在卡片丢失时可以立即取消。

政策:

公司保留在任何时候不管有无理由释放和撤回公司信用卡的权利。

信用卡应仅用于与员工工作职责相关的公司相关费用和用途。

现金垫款、银行支票、旅行支票和/或电子现金转账仅限于公司信用卡。

使用公司信用卡的员工必须对使用该卡进行的所有购买承担全部责任。

有权使用公司信用卡的员工受此政策限制,不得将信用卡提供给未经授权的个人或员工。

公司信用卡政策的目的是 

  • 概述资格和授权程序
  • 说明公司信用卡的条款和条件
  • 定义限制和例外,以及
  • 解释卡违规和纪律处分流程。

 最佳信用卡公司

#1。 蓝色商务加。

美国运通的 Blue Business Plus 信用卡以没有年费而闻名。 希望通过日常商务消费赚取宝贵的会员奖励积分的公司所有者会喜欢 Blue Business Plus 卡。 最适合从低介绍利率和较高购买力的卡中受益的独资企业。

Blue business card 开户前三个月内消费 $15,000 可获赠 3,000 点奖励积分,免年费。 更重要的是,您可以赚取会员奖励积分并将其转移给 22 个不同的旅行合作伙伴。 提供广泛的保修、购买保险、行李保险和二级汽车租赁保险。 

这个最好的公司信用卡的更多功能包括

  • 在卡会员资格的前三个月内,在卡上消费 3,000 美元的符合条件的购买,即可赚取 15,000 点会员奖励®积分。
  • 在日常商务采购(如办公用品或客户晚宴)中,赚取 2 倍会员奖励积分。 2X 适用于年度购买的前 50,000 美元,之后每美元 1 点。
  • 通过扩大购买力,您可以在信用额度之外使用您的卡。
  • 超过信用额度的消费金额是有限制的。 但是,它会有所不同,具体取决于您的卡使用情况、付款历史、信用记录、美国运通已知的财务资源以及其他因素。
  • 自开户之日起的前 12 个月,您将获得 0% 的购买介绍 APR。 同样,浮动利率为 13.24 %-19.24 %,具体取决于您在开户时的信誉和其他因素。

#2。 美国运通(美国运通)

美国运通商务金卡是高消费小企业的绝佳选择,因为它可以让您在花费最多的两个领域赚取 4 倍积分。 该卡非常适合注重简单性的公司。 以下是该公司信用卡附带的好处的概要。

  • 在卡会员资格的前三个月内使用商务金卡在符合条件的购买上花费 10,000 美元,即可获得 70,000 会员奖励积分。
  • 在贵公司每月花费最多的两个类别中赚取 4X 会员奖励积分。 其他购买为您赚取 1X 积分。 
  • 每个日历年,这两个类别的前 150,000 美元合并购买可获得 4 倍积分。 
  • 当您使用积分购买全部或部分航班时,通过 Amex Travel 预订的符合条件的航班可赚取 25% 的返还,每个日历年最多可赚取 250,000 点积分。
  • 购买 100 美元或更多时,可以使用灵活的带利息付款方式来帮助管理现金流。

#3。 商务白金卡

美国运通商务白金信用卡最适合希望为公司旅行增添奢华气息的常旅客。 虽然该卡的年费很高,但您将获得 换来宝贵的利益。 此外,它们还包括丰厚的年度旅行积分,以及无与伦比的休息室使用权,以及 Amex Centurion 休息室。

如前所述,商务白金卡为其用户提供了一系列好处,因此:

  • 在您的卡会员资格的前三个月内消费 100,000 美元进行符合条件的购买后,即可赚取 15,000 会员奖励积分。
  • 此外,您可以通过 amextravel.com 上的航班和优惠券酒店赚取 5X Membership Rewards 积分。
  • 您可以将会员奖励积分提高 50%。 同样,对于每笔 5,000 美元或以上的合格购买,您将每 1 美元获得额外的半分。 因此,您每年可以赚取高达 XNUMX 万的奖励积分。
  • 来自航空公司的 35% 奖励:当您在 amextravel.com 上预订符合条件的航空公司的全部或部分航班的 Membership Rewards Pay with Points 时,您每个日历年最多可获得 500,000 点奖励积分。

#4。 墨水名片

公司所有者会喜欢 Chase Ink Business Cash 信用卡,因为它没有年费。 持卡人可以在办公用品和某些公用事业上获得 5% 的现金返还,在餐厅和加油站可以获得 2% 的现金返还。 此外,这张卡目前的开卡奖金高达 750 美元。 根据 TPG 的说法,它价值 1,500 美元,不包括您可能从有价值的奖励类别中获得的任何奖励积分。

没有年费的事实使其成为小公司所有者的最佳信用卡。 其他有趣的好处包括

  • 在开户的前三个月内消费 7,500 美元后,您将获得 750 美元的现金返还奖金。
  • 每个帐户周年纪念年,在互联网、有线电视和电话服务的办公用品现金返还的综合购买中,前 5 美元可赚取 25,000% 的现金返还。 在所有其他购买中,您将获得 1% 的现金返还。
  • 更重要的是,使用实时欺诈监控检查您的卡交易是否存在欺诈活动的可能迹象。
  • 如果您有零责任,您将不对使用您的卡或帐户信息进行的未经授权的收费负责。
  • 最后,在购买方面,前 0 个月的入门年利率为 12%。

#5。 万豪旅享家商务酒店

Marriott Bonboy 是美国运通的另一张公司信用卡,最适合商务旅客。 对于希望利用 Bonvoy 遍布全球的物业所提供的福利的小型企业来说,这张卡是一个不错的选择。 在大多数情况下,它比万豪消费者版有更好的欢迎优惠和福利。 

卡会员的前三个月内,您可以赚取 75,000 积分。 此外,如果您在该卡上花费 150 美元,则符合条件的购买最多可以获得 3,000 美元的声明信用。 Bonvoy 信用卡的更多好处包括

  • 在参与万豪旅享家计划的酒店,您可以获得 6x 积分。
  • 您还可以在餐厅、加油站、直接从服务提供商处购买的无线电话服务以及在美国进行的运输购买获得 4x 积分。 所有其他符合条件的购买将为您赚取 2x 积分。
  • 每年在您的卡帐户周年纪念日,您将获得一晚免费住宿。 此外,还有额外的免费住宿。
  • 凭您的卡,您将免费获得万豪旅享家银卡尊贵会籍。 此外,在您的卡上在一个日历年内进行 35,000 美元的合格购买后,您将升级为 Gold Elite 身份。

#6。 首都一号火花英里

下一个进入最佳公司信用卡名单的是 Capital One Spark Miles。 无论类别如何,此卡都是在任何商业购买中赚取奖励的便捷方式。 这些里程可以轻松兑换旅行或转让给合作伙伴。 

有了这张卡,您就不必纠结于不同的奖励类别,因为您每次购买都能赚取 2 倍。 此外,员工卡是免费的,所有购买均可获得 2x 积分。

Capital One Spark 是一张预算友好的卡,年费仅为 95 美元,第一年免收。 根据 TPG 估值,开卡奖金仅值 850 美元,比一些最好的公司旅行信用卡还低。 相反,如果您正在寻找一张可以在旅行时获得一些额外福利的卡,那么这张卡是可以得到的。

#7。 联合名片

只需 99 美元的低年费,美联航商务卡就提供了一系列旅行福利,这将使喜欢乘坐美联航航班的企业主受益。 以下是该公司信用卡成为最佳信用卡之一的一些原因: 在餐饮、航班和酒店住宿方面,这张名片每消费 2​​ 美元可提供无限 XNUMX 里程。

此外,所有其他购买每花费 100 美元即可赚取 25 英里。 另一方面,持卡人可在 Global Entry 或 TSA PreCheck 中获得 XNUMX 美元的费用抵免、免费第一件托运行李、优先登机和 XNUMX% 的美联航机上购物返现等福利。

#8。 西南快速奖励高级信用卡

想要获得 A-List 身份或获得同伴通行证的商务旅客和经常乘坐西南航空的旅客应该申请这张卡。 以下好处使该公司的信用卡成为最好的信用卡之一: 在西南航空购买时,西南快速奖励 Premier 信用卡每美元可提供两点积分。 此外,在其他购买上花费的每一美元都会为您赢得一分。 

在大多数情况下,卡的积分可以帮助您获得同伴通行证,当有座位时,您可以免费与一位同伴一起飞行。 在前三个月消费 5,000 美元后,您将获得 80,000 积分。 同样,在您的持卡会员周年纪念日之后,您将获得 9,000 点奖励积分。 如果可用,每年可提供四次高级登机,以及机上 WiFi 积分。 

更重要的是,西南航空公司 1 美元可让您获得 3 分。 这意味着在社交媒体和搜索引擎广告、互联网、有线电视和电话服务上花费的每一美元获得 2 分,在其他所有方面花费的每一美元获得 1 分。

谁可以获得公司信用卡?

公司信用卡是发给知名企业员工的信用卡,使他们无需使用自己的卡或现金即可支付允许的业务费用,如酒店住宿和机票费用。

公司信用卡值得吗?

商务信用卡经常提供现金返还、奖励和旅行保险等福利。 但请注意,有些可能会收取年度使用费。 如果企业每月全额还清余额,则可以像个人一样避免支付信用卡借款利息。

公司信用卡难申请吗?

信用发卡行不太可能对您的公司信用卡个人信用进行严格检查,因为他们不需要个人担保。 这意味着即使您的个人信用评分较低,您的公司仍可能有资格获得公司信用卡。

你用公司卡建立信用吗?

是的,商务信用卡可以帮助提高您的分数。 使用商业信用卡有助于保持较低的信用利用率,适当的账户管理可以帮助企业扩大信用额度并提高信用评分。

任何人都可以使用公司信用卡吗?

从法律意义上讲,在公司信用卡上收取个人费用是可以接受的。 但是,使用公司信用卡支付个人开支可能违反信用卡的条款和条件,这可能会产生非常严重的后果。

从有限责任公司或公司获得信贷更容易吗?

根据美国国税局的规定,企业必须在美国注册并拥有美国公民作为股东才能获得信用卡。 因此,公司会发现获得信用卡比有限责任公司更容易,因为公司的股东必须是美国公民。

结论

对于拥有大量商务旅客并需要跟踪其 T&E 费用的大型公司而言,公司信用卡是最佳选择。 财务团队可以设置支出限额、轻松跟踪员工支出并监控公司信用卡的合规性。 此外,他们可以避免手动核对交易的耗时任务。 另一方面,员工受益,因为他们不再需要自掏腰包等待报销。

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公司信用卡常见问题解答

有限公司可以申请信用卡吗?

任何类型的公司都可以申请信用卡,无论是个体经营者还是有限公司。 此外,拥有良好的信用评分可以为您提供额外的好处,例如更长的免息期、奖励积分或现金返还。

什么是公司信用卡?

这些卡,也称为商业信用卡,可以帮助员工(和雇主)更轻松地管理费用。

公司信用卡会影响我的信用评分吗?

如果您有公司信用卡,您的信用很可能很简单。 虽然发卡机构可能会在向您发卡之前检查您的信用,但该卡的活动会在组织的信用报告中报告。

谁需要公司信用卡?

如果您需要 75 到 100 张或更多员工信用卡,发卡机构建议考虑使用没有限制的公司信用卡,因为这些卡提供更强大的跟踪工具。

我可以用信用卡支付我的员工吗?

员工有权获得某些法律保护。 首先,员工必须自愿同意通过电子借记卡或信用卡付款。 根据法律,雇主不能强迫雇员接受这种付款方式。

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