客户管理:定义、技能、软件、系统和职位描述

客户管理

公司聘请客户经理对于简化其面向客户的业务运营可能至关重要。 客户经理经常与考虑长期购买商品或服务的其他客户或企业合作。 掌握客户管理技巧的管理专业人士将与他们的客户有更好的互动。 在本文中,我们将解释什么是客户管理系统,为您提供必要技能的列表,并向您介绍用于客户管理的软件及其工作描述以及如何更好地使用它。

客户管理

  • 管理、协调和监督公司现有客户和潜在客户之间关系的任务称为“客户管理”。 此外,在客户经理的帮助下,组织与客户的联系可以发展和繁荣
  • 由于这些购买,客户经理可能能够与他们现有的客户建立持久的联系。 他们还负责吸引新的潜在客户并赢得他们的忠诚度。 每个客户都可以选择要求定制处理,以便继续从特定企业购买商品。 客户经理的主要目标是在整个采购过程中维护和加强关系
  • 与公司客户保持良好关系被称为“客户管理”。 它需要组织和控制客户与公司之间的联系,并对企业的声誉及其保留和吸引新客户的能力产生重大影响。 当客户满意时,企业更有可能继续与他们开展业务。

客户管理技巧

下面列出了一些客户管理技巧,客户经理在与各种客户打交道时可能会发现这些技巧很有用:

#1。 冷静的

当工作不堪重负时,让您的神经平静下来会有所帮助。 深呼吸、散步和冥想都是可以用来缓解压力的放松技巧。 当你放松时,你可以让客户在购买过程中感到安心。 与客户一起耐心和镇定地工作可能是有利的。 保持积极的心态,无忧无虑地实现这一目标。

#2。 注重细节

保持谨慎可能对客户经理有所帮助。 注意销售过程的每一步可以防止失误。 您可以专注于客户的期望。 充满热情并密切关注客户的需求可能有助于引导他们完成购买过程。 这将帮助您建立和维持消费者关系。

#3。 交际

客户经理可能会受益于良好的沟通技巧来管理和规范组织流程。 在销售过程中与客户开诚布公地交谈会赢得尊重和感激。 保持客户联系可能是有益的。 通过提供客户需要的所有信息,您可以提高购买和退货的可能性

#4。 知识渊博

客户经理可能需要了解很多关于他们公司的产品和服务的信息。 他们可能能够解释他们销售的产品的好处,因为他们了解这些产品的特点。 技术帮助他们向客户传达产品信息。 具有产品知识的客户经理更有可能进行销售。 这可能会让买家放心。

#5。 有条理

精确和有条理是成为优秀客户管理人员的关键技能。 磨练这种才能的两种方法是信守诺言并坚持到底。 当您的优先级发生变化时,进行适当且有序的任务转换非常重要。 确保准确按时完成所有职责可以帮助您保持井井有条。

#6。 自信的

表现出自信的客户经理将在与一系列客户的互动中取得成功,因为这可能表明您对业务或产品了如指掌,您重视自己,并且您拥有指导他人所必需的人际交往能力。 如果您表现得自信,客户可能会感觉到您对销售特定商品或服务的热情。 如果您有积极的态度,您可以以有益的方式与客户互动。 您也许可以通过这种方式建立关系和融洽关系。

#7。 诚实的

由于它向他人展示了您的诚意,因此诚实在业务中至关重要。 对客户真诚是重要的客户管理技能之一,可以帮助他们建立对您和您的企业的信任。 如果客户认为您不诚实或歪曲事实,他们很可能不会向您购买。 可能始终有必要对客户诚实,以便他们对收到的商品或服务有信心。 此外,它可以为他们提供继续与您和您的组织开展业务所需的信心。

#8。 问题解决

如果客户经理能够应对挑战,他们将在工作中取得进步。 您解决问题的能力是重要的客户管理技能之一,这实际上表明您在处理公司流程中的挑战方面拥有丰富的经验。 当您能够发现工作流程中的缺陷时,客户和其他经理可能会发现您能够学会克服新的障碍,同时考虑到他人的观点。

客户管理软件

客户管理软件是一个程序,可以跟踪每个客户与企业的特定交互。 销售、营销和支持团队经常使用来自客户管理系统的信息来建立和维护与客户的关系,并最终将他们转化为忠诚的客户。 通过使用客户管理软件,企业可以轻松地管理他们与现有客户和潜在客户的关系。

客户管理软件是安排和自动化程序以监控客户信息和行为的最有效方法。 使用对整体业务绩效至关重要的客户管理软件,例如客户关系管理系统 (CRM),您可以保持忙碌和有条理。

您可以使用它来处理销售、设置业务运营以及创建量身定制的客户体验。 因此,企业可以提供更好的客户服务,与客户建立更牢固的联系,并提高盈利能力。

最好的客户管理软件

这些是最好的客户管理软件

#1。 证明中心

ProofHub 是最好的客户管理软件之一。 对于计划任务、分配资源和自动化管理任务,它提供了有用的替代方案。

通过使用 ProofHub,项目经理可以有效地组织他们的所有工作并创建有效的团队来实现项目目标。 它的功能包括任务管理、文件校对、警报、文件管理、笔记记录,甚至内置聊天功能,使您可以在一个位置与最重要的客户保持联系。

您所有的客户管理需求都集中在一个地方,并且可以通过该工具轻松访问。 用户可以使用 ProofHub 在一个地方跟踪客户信息、讨论更改、交互以及管理项目,这消除了对多个应用程序的需求。

#2。 Bitrix24 

Bitrix24 是一种客户端管理软件,可以在本地和云端使用。 它是为销售人员而创建的,并且充满了可以帮助您将潜在客户转化为忠诚客户的资源。 这个客户端管理软件的最大好处无疑是它提供了一个免费的替代品。 

使用此 CRM 工具将帮助您确定需要改进销售流程的领域。 自动化的销售渠道使您的消费者管理变得更加容易。 您可以使用其自动化概念类似地生成自动潜在客户响应。 突出特点

  • 客户联系数据库
  • 云版本存储
  • 定制应用
  • 团队协作工具
  • 适用于 Windows 和 Mac 的桌面应用程序

#3。 销售队伍 

Salesforce 是当今最流行的客户管理软件之一。 潜在客户管理、电子邮件集成、机会管理、联系人管理以及销售预测是其中的一些功能。 Salesforce 最有用的功能之一是销售预测。

它使您能够查看公司的整个管道,由销售人员安排,因此您可以查明您的主要贡献者。 您可以通过分析和估算您的销售额来设定切合实际的目标并在问题对您的收入产生影响之前解决问题。 销售预测是经理们可以使用的最后一种工具,可以帮助他们做出决策。 突出特点

  • 联系管理
  • 报价管理
  • 线索管理
  • 动态仪表板和自定义报告
  • 邮件集成

#4。 Freshworks CRM

Freshworks CRM 是一款创新的客户管理软件,将销售、市场营销和聊天结合在一个方便的软件包中,此外还有一个内置电话。 您可以使用 Freshsales 管理所有潜在客户、客户、交易、营销电子邮件旅程等。 然而,Freshworks 最好的方面是集成的电话和电子邮件系统。

在 Freshworks 中,您可以购买本地和免费线路并将它们分配给销售代表,以便他们在给潜在客户打电话时使用专用线路。 此外,由于通信是在 CRM 内进行的,因此会立即记录下来。 您可以通过自动记录电话、电子邮件和其他活动来避免手动数据输入,从而节省时间。 突出特点

  • 管道管理
  • 率先取得进球
  • 人工智能驱动的洞察力
  • 内置音频通话
  • 销售报告

#5。 应用程序

Apptivo 是另一个简单的客户管理软件。 当网站访问者提交表单时,它会自动创建潜在客户。 可以添加网站表单。 可以选择手动导入数据或使用 CSV 文件。 由于该软件的高度可定制性,您可以修改所有屏幕上的组件。

Apptivo 有许多用于销售跟踪的可视化选择。 仪表板让您可以跟踪销售人员的绩效和个别销售人员。 刻度盘和其他显示器可以帮助理解数据并显示投影和成就等信息。 突出特点

  • 自动生成潜在客户
  • 应用定制
  • 潜在客户转换
  • 销售追踪
  • G-suite 整合

客户管理职位描述

客户管理的职位描述描述了职责、职责、任务和他们就业的其他要素。

客户管理经理或客户服务代表确保客户从他们的业务中获得最好的支持,他们的工作描述包括定期与客户保持联系,征求他们的反馈,并同样吸引他们进行未来的购买。

他们负责协助客户、解决问题并实施能够改善客户关系的变革。 客户管理经理的额外工作描述和职责包括:

  • 吸引新客户并促进协作 指导和培训一组销售人员或客户服务专业人员
  • 为客户和高层管理人员创建销售或服务报告
  • 协助团队成员进行指导和协助,以帮助他们实现团队目标。
  • 保存客户互动记录以供指导
  • 提供客户服务讲座和举办研讨会
  • 创建调查并收集客户数据
  • 向客户推销商品或服务。

客户管理职位描述示例

我们需要一位客户关系经理来建立和维持合作伙伴关系。 您将处理任何问题以使客户满意。

在这个角色中,您应该能够确定客户的需求并提出创造性的解决方案。 如果您了解我们的行业并且同样具有客户服务经验,我们很乐意与您会面。 维持我们的客户群和收入将是您的目标。

具体责任

  • 发展与主要员工和客户的关系。
  • 为了满足您客户的客户的需求,请提前做好准备。
  • 教育您的客户如何制定有效的策略。
  • 计划频繁的客户访谈以确定他们的满意度。
  • 作为投诉的主要联络点,并根据需要升级问题
  • 协助销售团队推广更多或相关的产品和服务。
  • 确保客户和公司都遵守合同条款。
  • 通过研究竞争对手发现创新的客户保留方法。
  • 为您的收入和销售额设定目标,并为实现这些目标而努力工作。
  • 与内部团队(如销售、工程师和高级管理人员)合作,超越客户要求。

客户管理技能和要求

  • 成功管理与客户关系的记录
  • 达到和超越目标的记录
  • 熟悉客户服务; 行业知识优先
  • 了解跟踪相关的 KPI(例如客户满意度)
  • 熟练使用 Microsoft Office 并熟悉 Salesforce 等 CRM 系统
  • 把客户的要求放在第一位
  • 优秀的沟通和讨价还价能力
  • 解决问题的潜力
  • 团队合作的能力
  • 工商管理、市场营销或相关学科的理学士或文学士

您如何成功地管理客户?

  • 把透明度放在第一位。
  • 投资质量 
  • 信息交流。
  • 确立你的目标。
  • 维护官方记录。
  • 询问并做笔记。
  • 交换待办事项列表。
  • 使用明智的工具。
  • 提高消费者满意度

什么是客户管理技能?

  •  诚实
  •  信心
  •  知识渊博
  • 平静
  • 问题解决
  • 交际的
  • 注重细节
  • 举办

什么是客户管理流程?

监视和组织组织与其客户和潜在客户的联系的过程称为客户管理。 

良好客户服务的 7 个品质?

  • 提高你的互动水平。
  • 在反馈中获得尽可能多的钱。
  • 进行有效曝光。
  • 增加包容性。 
  • 成为第一个想到信息交换的人。
  • 确保透明度。
  • 做比你被要求做的更多的事情。

是什么造就了成功的客户经理?

  • 客户意识。
  • 产品知识。
  • 数据整合。
  • 交叉销售和追加销售。
  • 创造性地解决问题。
  • 积极倾听。
  • 时间管理。

客户的4个阶段是什么?

每个访问您律师事务所的客户都会经历相同的四个接触点:

获取、交付、忠诚度和保留

什么叫客户管理?

客户关系管理(CRM)

成为客户经理需要什么?

要获得此职位的资格,您需要至少拥有商业、市场营销或金融方面的学士学位。 此外,您必须有以前的管理经验,或者至少有客户服务经验。

参考资料 

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