业务费用跟踪器:您应该知道的!

业务费用跟踪器
形象学分; 收据机器人

业务费用跟踪器是最近最流行的趋势之一,因为许多企业使用这些应用程序和软件来跟踪他们的业务费用。 虽然跟踪器主要由小型企业使用,但其他业务类别也可以使用它。 目前,在线上有很多此类跟踪器可供使用。 虽然有些是免费的,但有些不是。 但是,您通常可以获得最适合您的业务的业务费用跟踪器应用程序,就像 Excel 一样。 让我们了解更多!!! 

业务费用跟踪器

在我们深入了解细节之前,业务费用跟踪器是一个程序,它允许雇主跟踪财务记录以及让他们的员工轻松报告业务费用。 一般来说,经营企业是一项任务。 而且,企业的财务会计是企业主的另一个压力,因此,他们通常会潜心研究任何简单的方法来改善他们的业务。 业务费用跟踪器是企业主上传收据或以有序的方式获得报销而不会给自己带来压力的最简单方法之一。

最近,每个人都同意企业主,尤其是小企业,需要一个简单的跟踪器。 这样他们就可以轻松地扫描他们的业务收据,并且可以毫不费力地批准费用。 此外,您的小型企业通常需要不会与您现有的会计软件冲突的费用跟踪软件,因为如果您的团队的会计师与之形成对比,将很难跟踪您的营业税投诉。

了解业务费用跟踪器

购买费用跟踪软件取决于您的业务规模。 它的价格还取决于其他因素,例如报告的复杂性、部门结构、类别和功能。 我们将在这篇文章中列出我们对您的业务的费用跟踪器的最佳建议。 经过一系列的研究,这款软件在近期排名靠前。 但是,其中有不少提供免费试用,因此您通常可以在购买之前对其进行测试。 

通常,业务费用超出了单纯的饮料和周末会议的范围。 因为在您的小型企业预算有限的情况下。 只有跟踪和批准您的费用,才能扭转您年度预算中数万美元的价值。 业务费用跟踪器还可以减少浪费在文书工作上的时间,并通过不让员工承受如此大的压力来获得报销来减轻员工的压力。 

小型企业费用跟踪器

费用跟踪器最适合小型企业进行适当的簿记,因为与您的业务相关的每笔支出都自动成为业务费用。 虽然有些费用是不可避免且常见的,但在业务类别中,与您的业务相关的任何费用都是合法的业务费用。 这是您应该知道的一些常见业务费用的清单;

  • 广告
  • 银行费用
  • 佣金
  • 咨询费用
  • 合同工
  • 会费和订阅
  • 里程
  • 办公用品/文具
  • 邮资和送货
  • 打印和复印
  • 薪俸
  • 软件
  • 旅行用品
  • 实用工具

虽然,有多种方法可以手动跟踪您的业务费用。 但是,仅当您有一些业务费用需要跟踪和检查时才可取。 跟踪您的业务费用的最佳方法是使用小型企业会计软件,这样可以轻松跟踪您的费用。 以及正确组织它们,并更新有关您业务的财务信息。 

使用业务跟踪器跟踪您的小型企业最常见的重要性是出于税收目的。 因为您肯定希望获得尽可能少的费用扣除。 您通常可以找到最适合您的小型企业的最佳业务费用。 这是为了让您能够正确管理您的业务、跟踪支出并正确核算您的支出。 这些基本上是一个好的跟踪器将为您的小型企业做的事情。

如何使用业务跟踪器来跟踪您的小型企业

以下是您可以使用任何适合您的软件跟踪业务费用的方法;

  • 开立商业银行账户
  • 选择合适的会计制度
  • 在现金或应计会计之间进行选择
  • 链接金融机构
  • 开始正确管理收据 
  • 准确记录所有费用
  • 考虑使用费用应用程序

最佳商业费用跟踪器应用程序 

使用最佳业务费用跟踪器应用程序的目的是仔细确保您的业务财务准确且有序。 此外,使用最适合您业务的费用跟踪器将使您能够了解您的业务在一段时间内的财务状况。 这通常会为您提供在必要时为您的企业做出财务决策时可能需要的信息。 

最佳企业业务跟踪器应用示例

以下是我们推荐的七款最佳费用跟踪软件,甚至是一款应用程序,可帮助您跟踪和分类您的业务费用。 他们包括;

1. BizXpenseTracker (BXT)

此费用跟踪器通常适用于小企业主,因为它涵盖了企业的整体费用以及组织和节省企业资金。 此费用跟踪器还允许创建 PDF 和 CSV 报告并将它们导入 Excel。 最重要的是,这个应用程序在时间跟踪和费用方面是准确的。 它还可用于每小时、每天或按访问自定义费率。 这个应用程序使计算加班变得简单。

2.同意移动

这种类型的费用跟踪器业务最适合跟踪企业中的旅行支出。 此跟踪器应用程序适用于快速准确地创建费用报告,这是小企业主的必需品。 Concur Mobile 还允许您整合费用并记录您的业务支出。 此外,该应用程序组织了报告程序,可以轻松跟踪差旅支出或报销工人。

3。 Expensify 

Expensify 是一个费用跟踪应用程序,可以最好地捕获收据。 此应用程序提供了管理和保存业务收据以及记录费用的终极方式。 Expensify 费用跟踪器应用程序还允许同步您的信用卡,以便通常可以提取公司费用。 

借助此应用程序,您可以将业务收据直接提交给业务经理或公司的会计师。 它还可以让应用程序立即批准或拒绝费用。 该应用程序中还有一个次日报销功能,可以快速报销员工。 虽然这个免费的费用跟踪器应用程序只接受每个月特定数量的免费扫描。

4。 Goodbudget 

Goodbudget 跟踪器应用程序最适合初学者。 它始于家庭,并且在设计时就考虑到了这一目的。 Goodbudget 是最好的费用跟踪器应用程序之一。 因为,它在移动设备和网络之间同步,自动允许用户使用信封方法计划他们的家庭支出。 

这种方法涉及将特定数量的收入分配到许多支出类别中,每个月都有特定的金额。 这包括租金/抵押贷款、杂货、儿童保育、交通和债务偿还。 因为这个应用程序的开发旨在帮助其用户遵守预算限制,而无需将实际现金放入真正的信封中。 一旦用户的预算不足,使用此方法的应用程序会自动向用户发送通知。

5。 沃利 

我通常会向千禧一代推荐 Wally。 因为这个应用程序的设计考虑了千禧一代的感受。 该应用程序还具有吸引人的图形和社交功能,可以集中用户的帐户,以便更清楚地了解您的消费习惯。 它通常通过同步您的财务账户然后使用人工智能来关注您的支出来实现这一目的。

现在,关于 Wally 的有趣之处在于,您可以在家人和朋友之间建立小组,并根据预算进行跟踪,并跟踪您的日常开支。 您也可以一起同步以实现共同目标。

6. QuickBooks 在线 

这是另一本最好的商业费用跟踪快速书,通常适用于全面的财务管理,是市场上针对小型企业的最广泛的财务管理程序之一。 该应用程序的主要功能之一是它能够上传带有照片的收据,这使应用程序能够自动将收据与现有费用相匹配,甚至创建新费用。

此外,为了导入和分类您的费用,Quickbooks 能够创建发票、跟踪您的库存和接收付款。 此外,还有 QuickBooks Capital,该功能允许您通过从银行收集信息来访问您的商业信用评分。 以及供应商、商业信用卡使用和其他第三方来源。

7. 永恒 

最后,Everlance 最适合报销和里程。 它是个体经营企业中流行的应用程序,因为它提供了有关如何跟踪其业务费用的建议。 此应用程序允许您跟踪里程、费用和收据,并同步您的信用卡和银行账户以跟踪费用。 Everlance 费用应用程序还跟踪收入,包括使用 GPS 技术的许多来源的收入。

8. 斯宾莫

除了列表之外,还有 Spenmo。 一款一体化软件,非常适合希望实时跟踪费用、自动支付账单、合并公司卡、功能的企业 员工费用报销 员工费用报销等等。 如果您想了解您的支出,这个软件是完美的。

免费费用业务跟踪器

大多数这种业务跟踪器软件都允许用户免费试用,这会自动帮助您做出适合您业务的最佳决策。 尽管最近该软件种类繁多,但在决定使用它们之前,您需要注意软件中的一个共同功能。

业务费用跟踪器的主要功能

您应该在业务费用跟踪器应用程序中寻找以下功能:

  • 合规性条款
  • 用户友好
  • 移动友好
  • 良好的同步 
  • 移动操作系统 
  • 数据分析 

我可以使用 Excel 来跟踪业务费用吗?

如果要在 Excel 中跟踪业务支出,则必须制作电子表格并输入必要的数据。 Date、Description、Category 和 Amount 可能是最重要的列。

自雇人员如何跟踪费用?

自营职业分类账,通常称为“税务分类账”,只是一个奇特的术语,用于记录您所有业务的收入和支出。 您可以将信息记录在手写的“分类帐”簿、在线电子表格或会计软件中。

什么是 50-30 20 预算规则?

50/30/20 规则是最受欢迎的基于百分比的预算之一。 将 50% 的钱花在需求上,30% 花在需求上,20% 花在储蓄上是一般原则。 详细了解 50/30/20 预算规则并确定它是否适用于您。

如何记录我的日常开支?

在支出日记中,您记录了一周中每一天的所有支出。 监控支出的一个很好的策略是记支出日记。 少花钱只是维护支出日志的众多优势之一。

我可以使用 Excel 进行簿记吗?

Excel 包含许多有益的特性和功能,可以帮助您为小型企业开发成功的簿记系统。 通过 Excel,您可以输入交易并对其进行分类、创建不同的簿记模板、跟踪发票等等。

Microsoft 是否有费用跟踪应用程序?

Spending Tracker 是最直接和用户友好的个人理财应用程序。 最好的部分是它是免费的! 一个简单的事实是,跟踪您的支出可以帮助您保持预算并最终节省资金。

什么是 70 20 10 规则钱?

您可以使用 70/20/10 预算法根据指定的百分比将您的实得收入分为三类。 你每月的开支和日常开支将占你收入的70%,20%用于储蓄和投资,10%用于偿还债务或捐款。

免费的小型企业费用跟踪器 

小型企业是费用跟踪器的最多用户,因为它有助于跟踪他们的日常业务费用。 但是,这些小企业中的大多数通常会为其业务选择免费的费用跟踪器,以降低成本并仍然有效地开展业务。

一些非自由软件提供一个月的免费试用。 但是,在试用期结束时,您必须支付特定价格才能继续使用该软件。 这些应用程序的价格可能因您的业务类型和应用程序的特性和功能而异。

企业免费费用跟踪器示例

其中一些为小型企业运行完全免费的费用跟踪器的应用程序包括:

薄荷 

这是一个流行的个人开支跟踪器和小型企业的简单工具。 它也适合自由职业者追踪他们的钱去向。 以及帮助您在应用程序中为您的业务创建预算和目标。 Mint 使跟踪您的企业的信用评分成为可能。

Mint 可以轻松设置账单提醒、大额购买等警报。它可以在 Android、iPhone 和网络浏览器平台上有效运行。

Excel 

Excel 电子表格是用于跟踪费用业务的基本和最古老的软件。 您需要做的就是找到一个好的 Excel 簿记模板,并至少每周输入一次所有费用。 这些模板有多种在线形式,可让您选择最适合您的业务类型的模板。

Excel 的优点之一是,当您输入所有交易时,通常可以生成报告并开始获取有关这些数字的含义的信息。 该软件在桌面平台上运行,因为它大多已经安装在大多数计算机上,而且完全免费。 上面提到的两个是主要的应用程序,它们以小型企业的跟踪器形式提供完全免费的费用跟踪。

英里智商

最适合运输业务,个人用户每月最多可免费使用 40 个驱动器。 团队会根据数量的报价和折扣以及个性化培训获得定价。

Zoho费用

Zoho Expense 是另一种低成本的选择,它以最低的成本提供最好的功能集。 它的免费计划最多可供三个用户使用,还与各种软件集成,包括 QuickBooks、G Suite、Slack、Evernote 和 Dropbox

同意旅行

这个应用程序是另一个免费的费用跟踪器,适用于具有许多与旅行相关的功能的企业。 它是一个基于报价的定价应用程序,可以联系用户进行免费咨询。 该应用程序还提供了一系列不同的费用跟踪产品。

Business Expense Tracker 的免费试用应用程序

但是,有些应用程序会在付款前提供免费试用,我在下面为您的企业列出了一些:

QuickBooks的:此应用程序管理精通会计业务的费用。

FreshBooks:FreshBooks 主要跟踪极简主义者的业务开支。

Expensify:适合商务旅客的费用跟踪应用程序。

板凳:小型企业的费用跟踪器,尤其适用于不干涉费用跟踪和簿记。

业务费用跟踪器 Excel 

作为企业主,拥有一个程序或系统来监控您的财务状况是非常重要的。 您企业财务健康的部门包括费用、收入和预算。 同时,使用 excel 作为您的业务费用跟踪器,以确保您的业务顺利进行和运营是一个好主意。

在您想在 Excel 中设置业务费用跟踪器的情况下,您首先需要创建一个电子表格,然后正确填写所需的正确信息。 非常重要的主要列包括: “日期”、“描述”、“类别”和“金额”。 但是,如果需要,您也可以添加其他列,例如用于跟踪汽车费用的“车辆编号”。

如果您已经熟悉 Microsoft Excel,通常可以使用正确的步骤和公式为您的企业设计 Excel 费用跟踪器模板。

在 Excel 中为您的业务费用设置跟踪器的步骤

我将列出三个主​​要步骤,以便轻松地将 Excel 用于您的业务费用跟踪器目的。 他们包括:

分类

这是第一步,因为您使用的电子表格列的类别将决定您将如何分解您的企业将从中花钱的方法。 因此,为避免美国国税局出现任何问题,最好使用附表 C 税表上的类别。 这些类别包括供应、商品销售成本、租金、折旧和公用事业。

创建电子表格

如果您的电子表格通常可以跟踪费用,它也可以作为您业务的分类帐。 按照这些简单的步骤为您的企业创建电子表格;

  • 列的第一行是类别。
  • 日期的最左侧列和供应商名称旁边的列。
  • 在与其类别相关的列中输入每个费用金额。
  • 通常通过添加正确的公式来计算您的企业在每个类别上花费的总金额。

如果您出于同样的目的使用手写日记,请使用计算器计算总数。 可以使用电子表格来汇总您的费用,也可以比较一段时间内的费用。 许多企业使用电子表格来深入了解他们的业务。 这是因为它可以帮助他们完全快速地了解他们在每个类别中的费用在一个月之间的差异。

总结  

不仅小企业主需要费用跟踪器。 每个大小企业主都需要一个业务费用跟踪器,所以今天就上网查看最适合您业务的免费和非免费的。 对于刚刚开始了解业务费用跟踪器的初学者,我建议您先探索 excel,然后再深入研究其他应用程序和 软件 为了这个。

常见问题

我如何跟踪我的小型企业?

跟踪小型企业费用的 7 个步骤

  1. 开立商业银行账户
  2. 使用专用的商业信用卡
  3. 选择现金或应计会计
  4. 选择会计软件以在一处自动化记录保存和跟踪费用
  5. 使用收据扫描仪数字化收据

企业如何跟踪收据?

为小企业主整理收据的 7 个技巧

  1. 保留所有收据
  2. 在收据上记下他们的商业目的
  3. 扫描收据并保留至少六年
  4. 用智能手机拍摄收据
  5. 将收据通过电子邮件发送给您(如果提供)

什么是费用跟踪的最佳应用程序?

202 年最佳费用跟踪器应用程序3

  • 最佳整体:薄荷
  • 最适合小型企业:QuickBooks 会计
  • 特别是对于投资者:个人资本
  • 完美的收据保存:Expensify
  • 最适合报销和里程:Everlance
  • 最佳免费选项:NerdWallet

我可以出于税收目的扫描收据吗?

扫描或拍摄您的文档

如果您倾向于丢失文件,这里有一些好消息:国税局将接受扫描和/或数字收据用于税收目的。 这意味着您可以使用智能手机拍摄散文收据的照片

  1. ROBINHOOD 投资组合解释!!! 概述、多样性、价值、跟踪器和您所需要的一切
  2. 项目跟踪软件:前 25 名项目跟踪软件的评论
  3. 财务模型:如何建立财务模型
  4. 费用管理:定义和 13 款最佳费用管理软件
  5. 毛利计算:公式及如何计算
0股
发表评论

您的电子邮件地址将不会被公开。 必填 *

你也许也喜欢