作为一家初创公司，有很多方法可以建立一个小型企业，而将它们放在一起需要大量的时间和精力。 但是，簿记是您以轻松专业的方式经营小型企业的绝佳机会。 在这里，我们将介绍小型企业的在线记账服务和成本。
小型企业的簿记服务
保持的过程 财务记录和创建财务报表，如资产负债表和损益表，是一种簿记服务。 簿记员在日常运营中的作用是确保员工正确归档发票和成本，以及处理工资单。
保持准确的商业文件至关重要。 它将帮助您确定欠您多少钱和欠多少钱，并防止您犯下高昂的代价，更不用说非法错误了。 此外，它还可以帮助您跟踪您的业务并确定收入来源。
以下是您应妥善保存的记录列表：
- 就业税和工资税
- 采购和销售
- 开支
- 账户报表
- 损益表
- 分析您的现金流
小型企业的簿记服务包括什么？
许多小企业企业家起初管理自己的簿记，因此这些责任与其他一切都混淆了。 如果您以前从未使用过簿记服务，您可能不确定这些服务究竟需要什么。 毕竟，您需要知道他们可以处理您公司的所有财务需求。
您可以期待以下基本的簿记服务：
簿记： 准确及时的财务跟踪，包括对账、报告生成、账单支付、债务催收和数据录入。
创建财务报表： 更新您的财务文件系统，整理财务文件和记录，并根据需要获取报告。
工资： 工资核算流程包括设置、ACH 直接付款、工资表单管理以及工资税和保险计算。
税务筹划：生成季度纳税、编写和提交年度申报表、规划指导、跟踪业务支出、评估税收减免和抵免、解决独特的申报需求以及准备和提交修改后的申报表都是税务规划和准备过程的一部分。
为小型企业使用簿记服务有什么好处？
以下是小型企业簿记的一些优点：
- 有更多时间处理最重要的任务
- 提高您的财务理解
- 获得经济援助
- 正确报税
- 避免犯代价高昂的错误。
- 无偏见的建议
如果您想专注于建立自己的业务，而不必为粗心的簿记而头疼，那么可以享受专业簿记服务带来的小型企业簿记的全部好处。
什么样的小企业可以从簿记服务中获利？
因为每个小企业都需要记账，所以他们中的大多数都可以从专业的记账服务中受益。 如果您认为您的公司需要这些服务，请不要犹豫使用这些服务。
仍然不确定您是否会从中获利？ 以下类型的企业通常对他们的小型企业有用的专业簿记服务：
- 特许经营
- 零售和餐馆。
- 电工、水管工、油漆工、害虫防治、化粪池和其他行业
- 建筑、泳池服务/维修、建筑材料、灾难恢复和其他承包商
每月簿记服务包括什么？
包月 会计服务 包括各种数据输入、账户对账和报告杂务，使您的账簿保持正确和最新，因此您始终可以全面了解公司的财务状况。
虽然这些杂务有时被称为月度簿记服务，但有些任务的完成频率超过每月一次，而另一些则仅每季度完成一次。 以下是专业每月簿记服务包括的几个示例：
每日： 每天检查现金储备，并跟踪收支情况。
每周： 数据输入、记录和归档收据、审查和支付供应商账单、准备和发送发票、准备工资单、打印支票或支付存根以进行分发，以及对帐都每周进行。
每月： 分析银行和信用卡交易，平衡支票簿，分析未清客户付款，支付工资税，并每月查看工资单摘要。
季刊： 检查和支付季度工资报告，审查和支付季度销售税，计算和支付预期所得税
使用月度簿记服务来管理您的账户可确保您永远不会落后。 当日历年接近尾声和税收季节临近时，这一点尤其重要。
簿记错误使您的小型企业损失了很多钱
专业的簿记服务可以避免以下 DIY 簿记错误，从而节省您的时间、精力和金钱：
- 错过纳税期限
- 销售税管理不善
- 报税不正确
- 收据被扔掉
- 不核对银行余额
- 不一致的记录保存
- 人员分类错误
- 零用现金管理不善
如果您不跟踪自己的财务状况，您最终可能会支付罚款或赔钱。 投资一家信誉良好的簿记公司将为您节省时间和金钱。
组织小型企业的步骤
它应该旨在保持您的会计和财务秩序。 请记住，安排您的财务需要时间和工作。 您还需要一个强有力的策略。 尽管如此，这些有用的提示将帮助您保持效率。
聘请注册会计师
熟练的专业人员可以帮助您发现策略，通过利用业务扣除和其他方法来最大化您的回报。
会计师还可以帮助您计算小型企业所需的估计税和自雇税。 如果您曾经接受过审计，专业会计师应该支持他们的工作并提供支持。 您会发现将任务外包可以让您专注于更重要的活动。
保持您的个人和企业财务状况不同
重要的是要记住，将您的个人生活和职业生活结合起来是灾难的公式。 为了保持您的企业财务状况不同，您应该开设单独的信用卡和支票账户。 如果您不拆分资金，您将无法清楚地了解您的企业的财务状况。 此外，您可能会通过查看银行记录来确定业务费用，从而在报税季节找到浪费时间。 财务分割也可能有助于保护和使销售感觉更好。
跟踪一切。
跟踪您的资金对于确定您的财务状况至关重要。 许多小公司使用简单的现金记账方法。 所有商业交易都应在文件中。 这意味着您应该跟踪每次资金进出您的公司。 考虑每周留出时间来组织和评估公司的财务状况。
不要忘记在您的簿记中包含此步骤。 这将使在年底核对您的账簿变得更加容易。
小型企业会计软件
QuickBooks 会计软件使跟踪您的业务交易变得简单。 尽管您可以使用分类帐来跟踪您的成本和收入，但现在有几种经济且高质量的软件可供选择。
与其试图通过手工完成这项活动来省钱，不如使用该软件，因为它比纸和笔更容易、更快、更准确。
此外，软件将您的记录集中起来，而不是将它们分散在整个办公室。 一些企业会为您存入和报税，从而减少 会计 你书中的错误。 寻找易于使用并提供出色客户服务的软件至关重要。
安排和可视化您的文书工作
为您的商业文书工作维护一个有序的归档系统。 您现在可以扫描文档并将它们以电子方式保存在您的小型企业会计软件或基本归档系统中。 每年和每月都有自己的电子文件夹至关重要。
采用应收账款管理系统
确保您有一个系统来跟踪您的客户是否已经支付了您的应收账款。 跟踪逾期债务也很重要，这样您就可以快速做出反应。
经常检查你的书
有效的公司对他们的财务状况有一个清晰的了解，并且不断地进行规划。 定期检查您的财务状况并避免在最后一刻进行组织是至关重要的。
小型企业在线记账服务
小型企业的在线簿记服务通常由专业人士管理，他们会每月平衡您的账簿，准备资产负债表和现金流量表等财务报告，并确保您的记录在纳税时井井有条。 以下是 最好的在线簿记服务 对于小型企业。
基准会计（适合初创企业）。
Bench 以低于许多竞争对手的成本为企业提供良好的在线簿记服务。 因为它不与其他会计软件交互，该服务最适合仍处于早期开发阶段的公司，包括那些还没有商业银行账户的公司。 它还有每月 399 美元的订阅费，其中包括无限制的税务咨询服务和按年支付的年度报税服务。
它提供为期一个月的免费试用，价格约为每月 249 美元。 此外，通过您的簿记员，您可以获得无限的应用内消息和电话对话，并且没有 QuickBooks、Xero 或其他会计软件连接。 企业主需要 Bench 的专有软件，这可能会使将来难以切换到另一家提供商。
Bookkeeper360（综合最佳）
Bookkeeper360 为小型企业提供全方位的簿记服务和专业的会计师。 该服务可以为具有更复杂簿记需求的公司提供每周财务报告和现金会计。 每月报告费用为每月 349 美元，而每周报告费用为每月 499 美元。 较大的组织和使用权责发生制会计的组织面临更高的成本。
这些面向企业的在线簿记服务都支持 QuickBooks 和 Xero。 还提供每周报告，有现收现付的价格选项，最后，它比一些竞争对手更贵。
Merritt 簿记（小型企业最具成本效益的选择）
Merritt Bookkeeping 是一种简单、经济高效的在线簿记服务，适用于 QuickBooks 上的小型企业。 他们还将发送 1099 份表格。 但是，它不提供工资单或人力资源帮助、财务预测、税务准备或更全面的簿记系统提供的任何其他附加功能。
Merritt 簿记服务的每月业务成本为 190 美元。 根据您的书籍的详细程度，追赶簿记每月收费 70 美元或 140 美元。 每月 190 美元的固定费用比其他簿记服务便宜。 最后，它与 QuickBooks 连接，并在纳税季节临近时与用户的注册会计师连接。
试点（最适合快速成长的初创公司）
然而，该试点项目作为面向小型企业的最佳在线簿记服务之一，旨在为初创企业提供专业服务，例如协助收取研发税收抵免。 它为未有收入的公司提供储蓄，并为首席财务官提供额外的支持和税务服务。 它还衡量燃烧率，这是风险投资支持的企业的一个重要指标。
试点簿记服务的业务成本约为每月 599 美元或更高（如果每年开具发票）。 当您的每月开支达到 30,000 美元或更多时，价格开始飙升。 收入确认会计，与 QuickBooks、Expensify、Gusto 等的集成，并且比某些竞争对手贵得多。
QuickBooks 实时簿记（最适合 QuickBooks 用户）
QuickBooks Live 与其他 QuickBooks 服务一样，与产品套件交互，接收用户之前通过 QuickBooks Online 提供的任何信息。 根据需要，用户可以与簿记员安排视频通话。 簿记员每月提供财务报告，但他们无法协助税务准备、发票发送或工资单管理。
QuickBooks 簿记服务的每月业务成本为第一个月 500 美元，然后是每月 200 至 600 美元，基于平均每月费用。 实习月与 QuickBooks Online 完全集成，并提供从您上次营业税申报到现在的补记簿记，以及无纳税申报。
小型企业的记账服务费用
众所周知，簿记服务是记录、保存和检索公司业务成本/交易的方式。 因此，企业簿记服务的成本会根据所需的安全级别和要处理的文件数量而有所不同。 如果您经营一家小型企业，则每月至少需要 10 小时进行簿记。 您将通过外包工作节省时间和金钱，并且您将掌握您的业务财务状况。
您需要基本的簿记或全面的会计服务吗？
初创企业和小型企业面临的最大问题是遵守州和联邦法规、获得报酬和支付账单。 小公司还必须跟踪他们的交易并确保他们的工资单是准确的。
随着公司的扩张，您将需要精确的财务报告和情报。 此时，您需要专业的簿记员来满足您复杂的簿记需求。 为了影响数据驱动的结论，您还需要留存收益会计和管理会计。
在尝试确定这些服务将花费您多少之前，您必须首先选择您的企业需要简单的簿记服务还是高级会计解决方案。
簿记服务商是否合格？
虽然聘请高素质的专家可以确保质量结果，但它并不便宜。 专业人员越合格，他们的服务费用可能就越高。 供应商拥有的证书越多，他们的资质就越高。 因此，拥有两个证书的提供者将比只有一个的提供者收费。
对于簿记员，可以使用三种基本类型的认证。
全国认证公共簿记员协会 (NACPB) 认证
该计划专为拥有会计学士或副学士学位的人设计。 非会员为认证考试支付 600 美元，而 NACPB 会员支付 400 美元。 如果满足所有认证要求（CPB），则获得“认证专业簿记员”标签。
然后，操作员可以将其放在他或她的名片和营销材料上，并收取适当的价格。
美国专业簿记员协会是簿记员专业组织 (AIPB)
AIPB 认证计划非常适合没有接受过正规簿记教育的人。 非会员为认证考试和材料支付 574 美元，而 AIPB 会员支付 479 美元。
供应商在满足所有认证标准 (CB) 后获得认证簿记员称号。 仅拥有此证书的提供商可能是当今行业中最具成本效益的提供商。
QuickBooks ProAdvisor 认证
除了通过 AIPB 或 NACPB 获得认证外，供应商还可以通过获得 QuickBooks 认证来进一步接受教育。 对于自由簿记员来说，QuickBooks ProAdvisor 认证计划是必不可少的，因为它使他们能够免费获得认证而无需附加任何条件。
您准备好为您的公司聘请簿记员了吗？
正如大多数企业主所证明的那样，对于发展中的公司（例如商业清洁公司）来说，专业的簿记是不可避免的。 在雇用一名员工时，您将有多种选择，包括全职、兼职和自由职业者。 所有选项都将产生不同的定价率，以满足各种业务需求。
此外，簿记成本取决于许多其他方面，包括提供者的资格和经验，以及您所在的位置。 簿记服务通常有多种付款方式。 了解哪一种最能满足您的需求将帮助您省钱。
您在寻找兼职、全职或自由簿记服务吗？
会计和簿记程序的复杂程度因公司规模而异。 因此，您需要的簿记解决方案的类型将被确定。
那么，这两个因素是如何影响记账成本的呢？
#1。 全职会计
这个全职簿记员每年的费用约为 35,000 至 55,000 美元，外加津贴和额外费用。 在这种情况下，您办公室的日常会计职能由全职簿记员处理。 贵公司财务实力的基础是保持您的账簿井然有序且保持最新。
在这种情况下，聘请全职簿记员可能是最好的选择。 您还希望您的全权簿记员管理诸如账单支付、客户账单、时间表和工资管理以及月末财务报表准备等活动。
#2。 兼职簿记的成本
中小型企业的兼职簿记员会让您退缩多少？ 兼职簿记员的时薪平均约为每小时 20 美元。 如果您可以管理您的工作和每个月的一些簿记，但需要更多支持，则这种安排最适合。
兼职供应商将负责输入收据和维护员工时间表，以及应收账款和应付账款。 在聘请兼职簿记员的同时，管理层仍必须有人检查簿记员的工作。
即使是小型企业也需要簿记吗？
对于法律和财务管理目标，簿记是您组织中的一项重要工作。 通过拥有正确的数据，您的企业可能会以财务报表的形式（例如损益表、资产负债表、现金流量表等）来了解其健康状况。
簿记和会计有什么区别？
随着公司的扩张，您将需要精确的财务报告和情报。 此时，您需要专业的簿记员来满足您复杂的簿记需求。 为了影响数据驱动的结论，您还需要留存收益会计和管理会计。
Quickbooks 每月花费多少？
它的价格是第一个月 500 美元，然后是每月 200 到 600 美元，基于平均每月费用。 实习月与 QuickBooks Online 完全集成，并提供从您上次营业税申报到现在的补记簿记，以及无纳税申报。
小企业簿记员应该收取多少费用？
小型企业的簿记服务价格从每小时 40 美元到 100 美元不等。
客户记账需要多少小时？
小客户可能每月 XNUMX 小时，中型客户可能每月 XNUMX 小时，大客户可能每月 XNUMX 小时。 然后，您可以计算每个分组中有多少客户需要按这些小时费率收费才能达到您的收入目标。
簿记员比会计师便宜吗？
由于我们的簿记员所做的工作，您的会计师在报税时不必担心（这是一件好事，因为簿记员比注册会计师便宜）。 此外，如果您没有会计师，我们可以为您报税。 查看我们的服务，看看我们能为您做些什么。
我如何为我的小企业做一个简单的簿记？
您可以期待以下基本的簿记服务：
- 簿记
- 创建财务报表。
- 工资发放
- 税务筹划
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