2023 年小型企业最佳薪资软件

小型企业的最佳薪资软件
图片来源:简单商业

适用于小型企业用户的最佳薪资软件不仅价格低廉,而且还可以精确计算员工的工资和扣除额,以及自动支付和申报工资税。 如果您想要获得员工福利、无限制的工资运行、两个工作日内的直接存款以及员工自助服务门户,那么这是正确的地方。 如果您经营的是小型企业,则有不同的薪资软件。

跟着我,一个接一个地浏览它们。

2023 年小型企业最佳薪资软件

可靠的薪资软件可以节省时间和金钱,这对小公司非常有利。 例如,您可以通过自动执行公司的工资单和税务申报等任务,腾出一天的时间来专注于发展业务。 每个支付周期的 Intuit QuickBooks 工资税处理最多可能需要五个小时。 

然而,对一个企业有利的事情可能对另一个企业没有帮助。 您可以使用我们的小型企业最佳薪资软件列表来研究一些小型企业特定的薪资软件选择因素。

什么是小型企业薪资软件?

根据美国薪资协会的数据,采用可以同时处理计时和薪资的系统的企业,薪资错误率不超过 44% 的可能性要高 2%。 小企业主可以使用薪资软件更好地管理薪资流程,从而腾出更多时间来开展业务。

支付员工工资和报税的最现代方法是工资单软件。 对于企业主来说,这个过程过去需要花费很多时间,但新技术已经改进并自动化了它。 薪资软件无需手动将员工的工作时间与考勤软件同步,而是使您能够自动处理企业的薪资。

小型企业顶级小型企业薪资软件排名之后的常见问题列表应该有助于平息您对该软件如何使您的公司受益的任何担忧。 有鉴于此,让我们来看看适用于小型企业的顶级薪资软件。

#1. 支付宝

对于新成立的公司和正在扩张的小型企业,OnPay 提供人力资源薪资软件解决方案。 他们提供灵活的工资系统,有利于小时工、合同工和兼职工人的雇主。 使用 OnPay 时,所有这些任务都可以比单独完成这些任务更快、更容易地完成,而单独完成可能具有挑战性和耗时。

您的小型企业将被收取每月 36 美元的固定费用,每增加一个人另加 4 美元。 OnPay 的所有功能,包括无限制的工资单运行、与会计和计时软件的接口,以及提交州和联邦税,都以该价格提供。 OnPay 客户支持团队的成员将帮助您设置帐户,包括输入员工数据和协助集成任何所需的业务软件。 访问 OnPay 人力资源网站,该网站提供入职、跟踪带薪休假 (PTO)、文件存储和人力资源审计等服务,包含在工资包中。 此外,您的企业将能够管理和增加员工福利。

#2。 BambooHR

最好的小型企业人力资源软件是 BambooHR。 它作为一个完全集成的人力资源管理系统 (HRMS),为超过 20,000 家企业管理人力资源相关职责。 它非常适合各种规模的组织,因为它非常人性化和直观。 基于云的解决方案将招聘、薪酬、入职和招聘等人力资源程序以及公司文化放在首位。

绩效管理系统可以改善工作环境,而申请跟踪系统 (ATS) 可以加快招聘过程。 它还提供管理培训、跟踪 PTO、管理福利和快速入职新员工的能力。 该 SaaS 软件的主要目标是收集人员数据,这使企业主可以轻松决定是否雇用新员工。

它是为数不多的可用作人力资本管理 (HCM) 解决方案以协助您的员工培训的供应商之一。 得益于有用的 Android 和 iOS 移动应用程序,团队成员可以在家中或路上管理他们的信息。 此外,它还可以更轻松地在整个组织中查找员工的联系信息。 根据贵公司的要求,BambooHR 提供定制定价。 但是您必须在两个选项之间做出选择。

#3。 爱国者

在我们对薪资软件的比较中,它提供了最经济的计划,起价仅为 10 美元,加上其自助服务计划每位收款人每月 4 美元。 Patriot 可能是小企业主唯一考虑的薪资服务提供商,但即使以如此低的价格,它也能为用户提供与大多数其他薪资服务提供商竞争的服务。 通过使用 Patriot 的帐户创建服务,您可以在众多办公地点以任何频率执行无限数量的工资单运行。 Payroll 可以与 QuickBooks 或 Patriot 的会计软件集成,您可以使用 TSheets 或 Patriot Time and Attendance 跟踪员工的工时。 对于额外的人力资源服务,爱国者每月额外收取 6 美元,另加每位员工 2 美元。

但是,Patriot 的自助服务计划不涵盖您的工资税。 Patriot 的全方位服务计划是每个收款人每月 30 美元 + 4 美元,如果你想自动化你的地方、州和联邦税收。

#4. 快书

您可以使用 QuickBooks 提供的其中一种工具来自动化您的联邦、州和地方税以及工资单。 健康保险福利和 401(k) 退休计划是进一步的选择。 如果您需要人力资源支持之类的东西,请选择一个更高级别的计划。 快速直接存款是 Intuit QuickBooks 擅长的领域之一。 QuickBooks Core 计划会在下一个工作日直接存款。

除了 MammothHR,Quickbooks 还包括关键的 HR 功能。 Essentials 计划无需承诺即可获得,每月收费 44 美元。 此外,还有更昂贵的选择,起价为每月 66 美元,包括当天直接付款、帮助工人赔偿和移动时间监控等优势。

#5. 古斯托

在功能和可用性方面,Gusto 是最好的薪资软件。 由于其灵活性,薪资和人力资源解决方案可以根据您的小型企业的需求量身定制。 它被超过 100,000 家小型企业使用,包括您的企业。 基于云的薪资解决方案的简单部署使您的团队可以访问仪表板,他们可以在其中管理员工数据。 一些可用的常见工资管理方法包括直接存款、自动归档和扣除、W-2 和 1099。 地方税、州税和联邦税都将自动计算和归档。 与许多著名的会计程序建立了额外的联系,包括 Quickbooks、Clover、Xero 等。

#6。 支付宝

Paychex 为各种规模的企业提供解决方案。 个人企业可以访问 Paychex Solo,这是一个包括工资单、启动/注册服务以及退休计划替代方案的软件包。 它还提供 Paychex Flex 作为其主要薪资平台,该平台具有一系列层级,可以定制以满足各种规模企业的需求(其更高的计划包括专门的薪资专家)。 Paychex 让您可以在美国每个州销售健康保险,这与 Gusto 不同,后者仅在 39 个州提供保险。

在我们的审查中,该平台获得 4.33 分(满分 5 分)。 它在用户幸福感、报告、人力资源和专家评估等参数上获得了最高评分。 我们推荐的大部分服务已经包含 W-2/1099 文件和工资税管理,但一个特定的供应商没有为其所有计划提供公平定价,并为这些服务额外收费。

#7。 涟漪

Rippling 的模块化人力资源、薪资和 IT 技术可让您准确选择所需的解决方案,使其成为企业传统薪资服务的完美替代方案。 即使你不得不购买Rippling的人事管理软件,加入全服务薪资的成本仍然是合理的,公司甚至可以根据你的需求定制方案。 本手册中针对小型企业客户的大多数薪资应用程序(例如 Square Payroll 和 Patriot Payroll)都比较便宜。

尽管如此,它确实进入了我们的列表,因为它是我们研究过的唯一可以帮助您管理关键 IT 操作(例如分发和部署 PC 和员工可访问的业务软件)的人力资源和薪资解决方案。 它在我们的大多数评论类别中获得优秀评级(4 或更高),总分为 4.13(满分 5)。它在可用性方面获得最低评级,因为需要支付 HR 帮助台附加组件才能获得电话和电子邮件人力资源专家的支持。

#8。 ADP运行 

ADP Run 是适用于最多 49 名员工的小型企业的工资单应用程序的名称。 除了管理工资单和工资税所需的所有工具外,它还提供对招聘广告、新员工报告、入职和背景调查的访问。 它的更高版本还包括额外的人力资源支持和建议,这是典型的小型企业薪资软件(如 Square Payroll)所不提供的。 如果您的公司扩张并且您需要更多的人力资源解决方案,ADP 还可以直接从一个计划切换到下一个计划。

ADP Run 的评分为 3.71 星(满分 5 星)。在可用性、报告、用户可接受性、薪资和 HR 功能方面给予了极好的评价。 客户已经承认它对小企业来说可能很贵,但我们的定价研究给了它一个非常低的评级,因为它的初始价格和混乱的费用。 然而,该网站的可用性及其薪资解决方案的易用性使得支付员工工资的过程更加简单,因此获得了多项评论的高度评价。

小型企业薪资软件如何工作?

即使对于不太精通技术的企业主来说,使用薪资软件也是一个简单的过程,可以在设置薪资日历时节省您的时间和工作。 当然,您必须首先配置您的薪资软件。 

创建帐户时,您或客户服务代表必须提供您的企业和员工的财务信息。 使用您提供的数据,薪资工具可以跟踪员工收入、PTO、个人记录等。 它还可以处理诸如计算工资税、直接向员工的银行账户支付工资等操作。 设置您的工资日历是最后阶段,这需要决定在一周中的哪一天以及支付员工工资的频率。

设置工资日历后,您可以选择将工资单软件与工资单提供商或第三方来源提供的会计、考勤和人力资源软件相结合。 通过集成将工资单与员工工作周同步,您可以加快工资单流程。 因此,自动化您的工资日历现在变得更加简单。 您仍然需要仔细检查所有内容,即使您将薪水支票自动化。

您的帐户现已设置,您可以在旅途中轻松完成工资单。 薪资服务提供商通常拥有适合移动设备的网站或应用程序。 此外,现在在智能手机上处理工资单只需简单几步。

大多数企业使用什么薪资软件?

  • 波工资单。
  • 支付宝。
  • 品尝。
  • Paychex 弹性。
  • 工作正常。
  • 三网。
  • ADP 运行。

哪个是最便宜的薪资软件?

  • QuickBooks 工资单。
  • 品尝。
  • 远程。
  • 支付宝。
  • 工作正常。
  • 当然工资单。
  • 方形工资单。

什么是适合初学者的最佳外包薪资服务?

  • 工作正常。
  • 三网。
  • 品尝。
  • Paychex 弹性。
  • ADP 运行。
  • 波工资单。
  • 支付宝。

我可以做我自己的小企业薪资吗?

虽然有可能,但管理自己的小企业工资单并不总是一个好主意。 您今天可以通过自己处理工资单来节省几百美元,但从长远来看,它最终可能会让您付出代价。

小型企业应该在工资单上花费多少?

根据普遍的共识,工资单不应占公司总收入的 20-30% 以上。 专家认为,在某些行业(例如服务型企业),工资成本可以达到 50% 而不会对盈利能力产生负面影响。

独资经营者可以把自己放在工资单上吗?

作为独资经营者,您可以随时支付自己的工资(并且业务收入允许)。 理想情况下,您会经常执行此操作。

企业最重要的两项费用是什么?

在会计中,营业费用和营业外费用是营业费用的两种基本类型。

多少百分比的利润用于支付工资?

一般来说,总收入的 15% 到 30% 应该用于支付工资。 尽管它可能因行业而异。

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