企业主想知道哪种电子邮件服务最能帮助他们是合理的。 电子邮件是个人和专业交流的强大工具。 使用电子邮件服务是与客户取得联系的最简单方法之一,它只会帮助您的业务扩展。 企业主在尝试确定哪个电子邮件提供商是理想的时经常面临挑战,因为有很多因素需要考虑。 如果您经营一家企业并有兴趣了解更多关于哪种电子邮件服务最适合您的信息,请继续阅读本文,因为我将重点介绍面向企业主的五种最佳免费电子邮件服务。
最佳企业电子邮件服务
其中一些电子邮件需要花钱,但其他电子邮件是免费的。 让我们看看他们。
#1。 ProntoMail
我们名单上的第一个是 ProntonMail。 这个瑞士电子邮件服务优先考虑隐私。 您的电子邮件是端到端加密的,因此 ProtonMail(或其他任何人)无法阅读它们。 此外,还提供地址验证和对 PGP 电子邮件加密的全面支持。
2019 年 XNUMX 月末,实施了椭圆扭曲密码学以提高安全性和速度。 付费客户具有撤消功能和导入/导出软件以在帐户之间传输电子邮件或下载消息。
免费包具有 500MB 存储空间、150 条每日消息和有限的组织可能性(没有文件夹、标签或智能过滤器)。 由于 ProtonMail 的端到端加密是独一无二的,因此传输到其他客户端的电子邮件没有加密(除非您使用安全消息功能创建受密码保护的消息)。
抱怨免费、无广告的服务似乎是不合理的。 ProtonMail 是一个特定的程序,旨在与 Gmail 一起使用,而不是取代它,并且很好地完成了它的主要任务。
#2。 外表
Outlook 的网络界面左侧有文件夹和组织工具,中间有当前文件夹的内容,右侧有一个简单的预览窗口(免费帐户的情况下有指示器)。
右键单击文件或消息几乎可以显示其他所有内容。 尽管它很简单,但它很复杂。 该服务将重要的电子邮件放在优先邮箱中,隐藏干扰。
自动添加的事件包括航班和晚餐预订。 您可以与 Outlook.com 或 Office 365 用户共享此日历,或将您的活动保存到家庭日历。 此外,Outlook 电子邮件可以包含投票。
您可以从 谷歌驱动器、Dropbox 和 Box,以及一个 15GB 的邮箱来存储其他人的东西,OneDrive 附件也可以作为副本或链接共享。
如果您对服务的默认设置不满意,可以在 Outlook.com 设置对话框中更改它们。 它的选择比 Gmail 少,但它们组织良好,让您可以对布局、附件规则、邮件处理等进行大量控制。
#3。 邮箱
Gmail 的简化 Web 界面是最重要的。 大部分屏幕都是您的收件箱,只有一个小工具栏,其他不多。
消息被排列成线程以便于查看,新用户可以轻松阅读和回复电子邮件。 这里有很多功能,因为动态邮件使 Gmail 动态化并允许直接从电子邮件中执行操作,例如,测验或 Google Docs 评论。
新闻可以自动过滤到主要、社交和促销等选项卡中。 最先进的垃圾邮件拦截功能可让您的收件箱中无垃圾。 您可以从同一界面管理其他帐户(Outlook、Yahoo 或任何其他 IMAP 或 POP 电子邮件)。 要在不在线时访问 Gmail,您需要 Google Chrome。 您可以使用清除功能延迟一封电子邮件(它还会自动将该电子邮件标记为重要)。
#4。 佐霍
这种易于使用的电子邮件服务具有文件夹、标签、过滤器、智能搜索等功能。 您应该能够在键入时设置自定义热键来替换简单的缩写。
Zoho 包含离线模式,可让您在连接中断时阅读和回复电子邮件。 Zoho Mail 还提供了一个 IMAP 客户端来帮助设置、同步和管理其他电子邮件帐户,使用 IMAP.
免费计划仍然非常基本。 每人只需 3 美元(每年支付)即可获得 IMAP 和 POP 访问、电子邮件转发、主动同步、多域托管、域别名、30GB 存储空间和 30MB 附件限制(免费计划最高 25MB)(例如向非 Zoho 用户发送云文件的能力)。 还有一个 Lite 计划、一个 1 美元的具有受限功能的标准计划和一个 6 美元的具有更多数据的 Pro 计划。
最佳免费商务电子邮件服务
一些最好的商业电子邮件服务是免费的。 让我们看看他们。
#1。 邮箱
用于商业/企业用途的 Gmail 是最自动化、最有益和最高效的电子邮件应用程序,在全球拥有超过 2 亿活跃用户或订阅者。
它的 Google Workspace 提供安全、无广告的电子邮件体验和有效的回复。 Gmail 具有高级语法和拼写检查功能。 该应用程序允许您通过 Google Chrome 浏览器离线访问 Gmail。
#2。 佐霍
Zoho Mail 以成为最好的企业免费电子邮件服务而自豪,并且没有理由质疑这一说法。 作为 Zoho Workplace 的一部分,它为中小型企业提供了一整套云应用程序。
Zoho Mail 是一种成熟的、无广告的电子邮件托管服务,具有自定义域名支持、保证正常运行时间以及与 Zoho 套件中其他产品的无缝集成。 无论如何,建议您考虑升级到标准计划,每位用户每月总共花费 2 美元,并发现 IMAP 支持和许多其他功能。
#3。 GMX 邮件
这是一项免费的电子邮件服务,可为所有订阅者提供无限的电子邮件存储空间,并可访问众多面向生产力的属性,包括邮件收集器、地址簿、管理器和文件存储。
用户/订阅者最多可以注册 10 个免费的企业电子邮件地址,这使得 GMX Mail 成为希望为每个部门设置不同通信渠道的公司的最佳选择。
#4。 雅虎邮箱
超过 200 亿人使用 Yahoo! 用于个人目的的电子邮件,但没有多少人知道 Yahoo! Mail 提供每月只需 1.19 美元的商业计划。
该计划/订阅附带自定义域名、1TB 的免费存储空间和电子邮件别名支持,因此您可以在同一域名下为员工提供不同的电子邮件地址。
#5 蓝主机
Bluehost 是一个易于使用的专业企业电子邮件服务提供商。 此电子邮件服务使您可以轻松地个性化邮件。 此 Web 应用程序具有共享工作文档和集成视频会议功能
Outlook 比 Gmail 更专业吗?
在选择 Gmail 和 Outlook 时,就专业性而言,要使用的商务电子邮件软件取决于您团队的规模和工作方式、您想要的电子邮件属性和生产力软件,以及他们需要的存储空间数量。
Gmail 非常适合使用 Google Workspace 应用程序的集体团队。 或者,那些喜欢高级电子邮件功能和自动化的企业家可能更喜欢 Outlook 和 Microsoft 365。
Gmail 适合企业电子邮件吗?
即使您可以使用 Gmail 登录名来发送和接收商务电子邮件,不用说,拥有与您公司的数字域名相关联的电子邮件地址会增加您与客户和您想与之开展业务的其他人会面的机会。
如果您决定这样做,您可以将个人和工作相关的电子邮件分开。 Gmail 已采取措施确保促销电子邮件不会在个人帐户中丢失。 企业 Gmail 地址比个人地址提供更多功能和保证。 一般来说,如果您在设置时使用这些提示,Gmail 非常适合企业电子邮件。
为什么公司更喜欢 Outlook 而不是 Gmail?
Outlook 通过为电子邮件通信提供安全域在 Exchange Server 上运行。 尽管大多数公司/企业也更喜欢 G Suite,但使用 Office 365 提供的传统方式/格式,企业发现它易于使用。
该套件附带 MS Outlook、Excel、Word、PowerPoint 和许多其他应用程序。 因此,通过 Gmail 使用 Outlook 很容易。
其次,高管和经理对 Outlook 应用程序非常熟悉。
最后,Outlook 可用于在 Gmail 不支持的离线模式下工作。 这就是为什么公司更喜欢 Outlook 而不是 Gmail。
总结
如果您需要可靠的免费商务电子邮件服务但不知道从哪里开始寻找,我们提供了一些最可靠选项的方便细分。 您是否与我一样担心哪种企业电子邮件服务最稳定? 我们支持你,我希望你能从这篇文章中学到一些有用的东西
最佳企业电子邮件服务(+免费选项)常见问题
什么邮件服务最专业?
在专业性方面,Gmail 是您的最佳选择
Outlook 对企业的成本是多少?
Outlook 的价格范围为每月 6-12 美元,具体取决于您决定订阅的计划。 还有一次性支付 149 美元。
企业为什么要使用outlook?
随着时间的推移,人们开始将 Outlook 视为在工作中有效沟通以完成工作的一个地方。 无论是设置会议、查找有关联系人的更多数据、拨入电话会议还是加入在线会议,Outlook 都是其核心。