企业预算:它是什么、类型以及如何创建它

企业预算
图片来源:连接尼日利亚

准确记录企业的收入和支出可能是其盈利和发展能力的重要组成部分。 大多数企业使用预算来处理这项重要且耗时的任务。 因此,在预算的帮助下,企业可以更好地规划和记录流入、流出和贯穿其组织的资金流,这可以支持整体盈利能力。 为了帮助您制定和管理自己的预算,我们将首先定义“业务预算”一词,然后讨论各种类型的预算以及如何创建预算的示例。 继续阅读!

什么是业务预算?

可以在预算的帮助下计划业务收入和支出。 它估计每个项目将需要多少资金以及资金的来源。 可以为特定事件或项目或特定时间段制定预算,例如月度或年度预算。 他们就如何分配资金提供指导,让那些有购买力的人更好地协调他们的努力。

此外,业务预算跟踪收入和支出以预测未来利润。 为了削减成本和增加利润,企业可能希望跟踪间接费用和一次性费用。 预算还可以帮助他们找到赚取更多收入的方法。 公司通常有总预算和部门预算来管理他们在公司财务中的份额。

预算期有助于公司跟踪财务状况并设定短期目标。 预算通常涵盖一年、四个季度和几个月。 也就是说,为了跟踪一段时间内的资金流向,公司会在每年年初修改预算,结转财务增长和利润。 此外,预算软件和在线工具可帮助组织平衡和规划预算。

什么是预算格式?

当我们谈论预算格式时,我们指的是预算数据的组织、申请资金的文件标准以及审查人员提出的查询类型。

业务示例的预算

当您正在努力使您的财务重回正轨时,在制定计划时查看任何业务预算示例可能会有所帮助。 因此,如果您对其他人的预算中包含的内容有更好的了解,则可以确保您没有遗漏任何内容。

当我第一次开始制定预算时,我发现将其他人的预算作为业务预算示例非常有助于教会我自己的预算应该包括哪些内容。 鉴于此,我将为您提供一个业务预算示例,以确保您在第一次做时就可以包括所有内容。 这可以极大地帮助防止被遗忘的费用,如果您不跟踪它们,它们可能会打乱您的预算。

例子1

以下是基于 34, 000 美元税后年薪的企业预算示例,可帮助您直观地了解预算的起点。

费用每月费用
医疗保险$55
食品/杂货$200
个人护理$100
假期/休假$50
爱好$50
化妆品$70
租房保险$30
天然气$100
应急基金$150
礼品$50
$200
租金支付$ 2,000
网络$60
电话账单$50
家庭开支$200
额外费用$100
慈善机构$200
每月总计$3,140
年度总计$37,680

另请参阅: 业务预算工具:您需要知道的一切

商业预算的类型

每个公司都有自己的特殊品质。 然而,没有普遍适用的预算编制方法。 有多种类型的业务预算结构可用于业务。 他们是:

#1。 总预算 

总预算是由组织的不同运营领域创建的预算总和。 这是使用财务报表、现金流量预测和财务模型作为输入的业务预算类型之一。 在这里,管理团队使用主预算计划实现其组织目标所需的活动。 在较大的组织中,高级管理层负责在最终确定之前开发多个版本的主预算。 最终审查完成后,资金可以分配给特定的业务活动。 小型企业经常使用电子表格来创建他们的主预算。 然而,用高效的预算软件代替电子表格通常可以减少错误。

#2。 经营预算

为了保持您的业务高效运行,您需要一个称为运营预算或运营预算的预算。 这是预算业务的一种类型,它指定可用于支付运营成本的资金,以便您的公司可以继续赚钱。

与经营业务不直接相关的费用也包括在这里。 因此,为确保公司有足够的资金开展业务,在财政年度开始时制定了运营预算。由于商业世界的多变性,该预算提案也有意保持宽松。

#3。 现金预算 

现金流量预算估计在特定时间段内进入和退出企业的资金量。 这是企业中的一种预算类型,由组织使用销售数据和生产的假设以及评估应收账款和付款创建。

此外,此预算信息可以帮助您确定您是否有足够的流动现金来运营,您的资金是否得到有效利用,以及您是否有望获得利润。

#4。 财务预算

公司的财务预算是仅次于运营预算的第二重要预算。 它计算公司预期的短期和长期现金流出和流入。 公司的资金需求也被考虑在内。

这也是企业用来计算他们需要多少资金投资于资产、负债和股权的业务预算类型之一。

#5。 劳动力预算

他们计划削减多少债务和负债,以及他们计划投入多少投资和股权。 对于任何打算扩大员工队伍以实现其目标的公司来说,劳动力预算都是必不可少的。 此外,它还可以帮助您确定实现目标所需的劳动力,使您能够为所有需要的员工规划工资单。 它不仅可以帮助您规划定期人员配置,还可以帮助您为季节性工人分配费用。

#6。 销售预算

这是一种业务预算类型,它概述了一年或一个季度内将花费多少资金用于销售产品,以及可能产生的任何持续成本。 该预算基于对销售预测方法的研究。 促进产品销售所需的所有东西都包含在此类预算中。

基本上,库存是最重要的事情,因为它显示了手头需要保留多少库存以确保销售持续增长。

#7。 静态预算 

顾名思义,该预算是基于来年预计的稳态收入和支出。 无论销售额是上升还是下降,这里的预算项目都可以作为目标。 具有固定资金分配的非营利组织、大学和政府机构通常使用静态预算来规划其运营。

#8。 现金流预算 

现金流量预算,也称为“现金预算”,是一种财务计划,用于预测在特定时期内将有多少资金流入和流出企业。 这个财务计划是建立在过去几年关于谁欠钱和谁欠钱的数据之上的。

这也是一种业务预算类型,可让您评估公司当前的流动性、履行财务义务的能力以及它对所拥有资源的使用情况。

另请参阅: 7个实用的预算技巧来省钱

如何为企业制定预算

您的企业在财务和运营方面的健康状况取决于您对预算的遵守程度。 以下是如何制定可以帮助您的企业取得成功的业务预算:

#1。 获取过去支出的详细信息

要制定业务预算,请根据您过去的支出和收入,列出所有业务收入和支出的完整清单。 不要忘记考虑一次性费用和常规账单。 此外,要获得所需的金额,请从收入中减去支出。

考虑到缺乏有关费用的历史数据,最好在为初创公司创建第一份预算时使用保守估计。 在公司成立之初,最好将更多资金投入预算基金,以便企业能够应对最初的冲击。 随着时间的推移,您将更好地了解您的定期和不定期费用。

#2。 记录你的收入

要为企业创建预算报表,请跟踪流入资金的数量和时间。 但是,如果您没有稳定的收入来源,您应该确定一个平均数额。

此外,创建所有收入来源的列表,包括以下内容:

  • 多少
  • 从哪里来
  • 多常

#3。 将计算机系统集成到您的预算中

如果您将所有财务信息放入一个应用程序或软件程序中,报告您的预算就会容易得多。 此外,使用自动预算方法与获得更准确和及时的财务预测之间存在联系。 它们对于比较预期和实际收入以及发现模式也很有用。

#4。 仔细考虑你的细节

在制定业务预算之前,密切关注费用很重要,预算还应该让您一窥资金流向的大局。

此外,当存在大量细节时,确定趋势并对成本进行适当分类可能具有挑战性。 企业对不断变化的环境的适应能力也可能受到预算的限制,预算规定了每一美元以及应该花在哪里。

#5。 设定您的储蓄目标

您可以使用预算来帮助您省钱并实现您的财务目标。 一旦你知道你总共有多少钱,你就可以决定你想要储存多少你“想要”的钱。

储蓄账户可作为抵御不可预见成本的安全网。 存点钱很重要,即使每周存一点。

预算的 5 个基本要素是什么?

这些措施包括:

  • 预估收益:这是您预计贵公司从商品和服务销售中获得的金额。
  • 固定费用: 这是当企业定期为特定费用支付相同金额时,它会产生固定成本。
  • 可变成本。
  • 一次性支出。
  • 资金流动。
  • 收入。

预算编制的六六原则是什么?

需要始终牢记某些基本原则,以确保使用预算作为有效方式进行管理决策的工具。 这些原则如下:

  • 管理支持 
  • 员工敬业度
  • 组织会计目标和职责的声明
  • 组织结构图
  • 多功能

外卖

预算有助于您的业务。 它使您能够预测现金流、增强功能区域并高效运营。 成功的企业投入大量时间和精力制定切合实际的预算,因为它们是监控目标的有效手段。 由于缺乏历史数据,初创公司可能很难制定预算。 但是,借助本文中有关如何创建业务预算的提示,您将能够完成您的第一份预算并为预算规划制定可靠的路线图。

参考资料

  1. 预算管理工具:定义和最佳预算管理工具
  2. 2023 年财务目标:学生和企业完整指南(+ 快速提示)
  3. 7个实用的预算技巧来省钱
  4. 商业预算工具:所有你需要知道的、类型和免费的预算工具
  5. 电子商务业务的营销策略

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