什么是工资单:它是什么、税收、扣除、ADP 和合规从业者

什么是工资单
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薪资错误发生的速度比您想象的要快。 考虑那些唯一的收入来源是他们的月薪的员工。 想想如果工资没有正确支付或没有按时发放会有什么影响。 这种不一致会对员工士气和公司产生负面影响。 在本文中,我们将解释 payroll、payroll tax、deduction、compliance practitioner 和 payroll adp 的含义。

什么是薪资

这是公司必须在指定时间段或特定日期支付给员工的款项。 通常,公司的会计或人力资源部门负责它。 小企业的所有者或雇员可能直接负责支付工资。 

越来越多具有特定专业知识的公司正在处理工资单。 这些公司处理诸如处理薪水、员工福利、保险和预扣税等会计任务。 这些解决方案使支付员工工资变得更加容易和快捷。 他们还提供零工和外包经济所需的数字工资文件和技术使之成为可能的新服务。 工资单也可以表示为公司工作的人员名单以及他们每个人的薪水。 对于大多数公司来说,这是一笔巨大的成本,而且几乎总是可以扣除的。 这意味着成本可以从公司的总收入中扣除,从而降低公司的应税收入。

此外,由于加班、病假工资和其他因素,一个支付周期与下一个支付周期可能不同。

什么是工资税

老板从员工的工资中扣除工资税。 以下是三个主要部分:

  • 联邦所得税预扣
  • 雇员在医疗保险税中的份额
  • 雇员在社会保障税中的份额

工资税从雇员的工资中扣除。 然后,当他们存入税款时,雇主将预扣税款连同他们在社会保障和医疗保险税中的份额一起寄出。

如果您自己报税,则不必从每张薪水中手动缴税。 你的老板会负责这件事。

工资税是多少?

根据您填写 W-4 的方式,您的联邦所得税预扣税可能为 0% 或更多。 员工在社会保障和医疗保险中的份额是他们工资总额的 7.65%。 雇主在存入雇员的份额时还支付 7.65%(社会保障为 6.2%,医疗保险为 1.45%)。

社会保障的税率为 12.4%。 如果您是雇员,您只需支付工资的 6.2%。 另一半是你的雇主的责任。如果你为自己工作,你必须支付全部金额。

工资税的工资限额

147,000 年的工资基本水平为 2022 美元。因此,如果您只为一家公司工作并赚那么多钱,您的工资税将被限制在该金额。 如果您有不止一份工作并且收入超过门槛,您将对任何多缴的社会保障税提出索赔。

缴纳医疗保险税没有最高工资限制。 Medicare 税从涵盖的所有工资中扣除。 如果您的年收入超过 200,000 美元(已婚联合申报为 250,000 美元,已婚单独申报为 125,000 美元),您的雇主必须从您的薪水中额外扣除 9% 的医疗保险税。

什么是工资扣除

工资扣除是雇主在每个支付期间从雇员的工资中扣除的金额。 总工资不同于净工资,或者员工因为扣除而得到保留的工资。 工资扣除可以自愿或强制进行。 联邦、州和地方税、健康保险费和与工作相关的费用都是可以从薪水中扣除的例子。

强制性工资扣除

根据法律,雇主必须从工人的工资中扣除税款并将其发送给税务机构。 这些税是雇员的强制性工资扣除。 如果你不缴税,你可能会被罚款。 

FICA 税和联邦所得税均由联邦政府强制征收。 它们必须在 941 表或 944 表上报告,并通过 EFTPS(电子联邦纳税系统)以电子方式汇出。

#1。 菲卡税

FICA 税收涵盖社会保障和医疗保险。 雇主和雇员都缴纳 FICA 税。 如果雇员的收入低于社会保障工资基数,则社会保障税为 6.2%。 员工医疗保险应税工资为 1.45%。 员工为 FICA 支付 7.65%。 雇主必须缴纳 7.65%。

为什么存在工资税? 这是因为 FICA 税收涵盖了公共保健。 然而,社会保障税使老年人、残疾人和失去亲人的人受益。 此外,医疗保险涵盖与医院相关的福利,如临终关怀和家庭保健。

#2。 联邦所得税

您雇员的 W-4 表格及其工资总额的信息用于计算联邦所得税。 但是,要计算从员工薪水中预扣的金额,请使用 IRS 出版物 15-T 的所得税预扣表。 联邦所得税政府服务,如交通、教育和军事。 其他税项是州税和地方税以及扣押税

自愿减薪

您可能需要从薪水中提取比必要更多的钱。 自愿扣除工资要求员工必须给予许可。 员工必须选择加入才能获得某些福利。

#1。 健康保险费

健康保险的工资扣除将取决于您的小企业提供什么以及员工选择的计划。 保险为看医生和开处方提供保障。

#2。 退休计划

如果您有退休计划,您的员工可以选择从他们的工资中提取资金来为自己的退休储蓄。 当员工退休时,他们现在投入的钱将帮助他们度过难关。 小型企业有多种退休选择,包括 IRA 和 401(k)s (k)。

#3。 人寿保险费

雇员可以选择从他们的工资中提取资金来支付人寿保险费。 人寿保险向已故雇员的受益人支付福利。

如果您的小型企业向员工收取工会会费、制服或餐费等费用,您将不得不从他们的工资中扣除这些费用。

什么是薪酬合规从业者

薪资合规从业者 (PCP) 负责确保雇主及其员工遵守联邦和州劳动法以及任何雇主特定的薪资规则。 他们还负责员工的雇用、解雇、分类和支付方式。 这包括确保正确地从薪水中扣除税款以及执行其他任务。

企业不仅需要薪资专家每月处理薪资,还要确保系统与最新法律保持同步。 国家薪资服务对 PCP 进行认证,并且他们通常是最新的现行法规。 大多数企业认为拥有 PCP 认证的人可以帮助改善工资核算流程并确保员工开心。

以下是成为 PCP 的一些优势)

#1。 独特的职业机会

薪资处理和合规性是每个企业都需要做的事情。 这意味着您可以在任何行业工作,从小型非营利组织到大型跨国公司。 您可以选择真正适合您的企业。

#2。 与利益相关者沟通的能力

拥有 PCP 认证的专业人员了解有关工资单的所有规则,例如《所得税法》、《工人赔偿法》和《就业保险法》。 它为您提供了向雇主或企业提供详细信息所需的工具,帮助他们了解制定这些合规规则的原因,并与员工或企业建立良好关系。

#3。 提高你的收入潜力

薪资合规问题是雇主被罚款和惹上麻烦的主要原因之一。 如果你不遵守规则,你可能会惹上政府的麻烦,还会惹上不满的员工、坏名声和其他事情。 因此,公司更愿意雇用专家来确保规则得到遵守。

PCP 认证使您有资格获得工作,并使您成为对雇主有吸引力的候选人。 事实上,这将帮助您赚更多的钱,并让您比其他专业人士更具优势。

什么是薪资广告

薪资:ADP 是一家跨国供应商,向各种规模的企业销售与人力资源相关的产品,并提供薪资处理服务。 它的软件 RUN 使企业能够轻松地支付员工和税款。

如何适应 工资发放 方式

这是网络托管的,因此您无需安装或维护软件。 注册并选择计划后,在 ADP 主页上登录您的 ADP Payroll 帐户。 首次登录会引导您进入业务设置向导。 然后设置您的工资日历,添加税收、收入、福利、扣除和工人工资信息,并将您的商业银行账户链接到此处的软件。

之后,输入员工和承包商数据。 该系统必须有每个员工的法定姓名、雇用日期、社会安全号码、生日、性别和电话号码。 接下来,输入他们的时薪或工资率以及收入和扣除额。 如果员工选择直接存款,您需要他们的银行账户信息,包括账户和路由号码。 最后,插入员工的 W-2 预扣状态、报销和免税。

输入此数据后,您可以处理工资单。 登录您的帐户仪表板并为下一个支付期选择“运行工资单”。 在这里,您可以手动编辑员工考勤卡。 薪酬应根据员工资料自动计算。 此外,该软件还可以计算税收、健康保险和退休储蓄扣除额。 如果看起来不错,请单击“批准”。

ADP 工资单提供三种付款方式。 在每个带薪月的月底,员工可以将钱直接转入他们的银行账户。 如果您的员工愿意,ADP 可能会在发薪日打印并邮寄纸质支票给您。 此外,预付 Visa 借记卡可以持有这些资金。

什么是工资单的例子?

这是支付公司员工工资的过程,其中包括跟踪他们的工作时间,计算出他们应该支付多少,以及将钱存入他们的银行账户或向他们发送支票。

薪资系统的第一步是什么?

第一步是计算工人的总工资。 将数字输入您的系统以执行此操作。 计算每个员工在支付期间投入的小时数。 然后,将这些时间乘以工人每小时获得的报酬。

什么是人力资源和薪资?

人力资源的主要工作是处理与员工的关系。 另一方面,该职能负责员工如何以及何时获得报酬。在一个组织中,这两个部门有不同的工作,但在某些领域他们的工作是重叠的。

什么是工资单的 4 个部分?

所以,这就是四个部分。 政府的总工资、经常性项目、临时项目和扣除额。 如果您正在制作自己的工资单系统或试图使您拥有的系统更好,请将您的工资单项目分为以下四个类别。

人力资源中的薪资流程是什么?

它是根据工人类型、地位、工资、工资和扣减来管理工人工资的过程。 支付就业税和向 HMRC 报告是额外的要求。

有多少公司使用 Adp 支付工资?

我们有 35,172 家使用 ADP Payroll 的企业的信息。 大多数使用 ADP Payroll 的企业都在美国以及医院和医疗保健行业。 ADP Payroll 最常用于拥有 50 至 200 名员工和 10 至 50 万美元销售额的企业。

参考资料

  1. 管理工资单:它是什么,如何管理它和指南
  2. 薪资系统:定义、软件和指南
  3. 薪资服务成本和税收
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