确保手头有适量的配料是制作蛋糕的第一步。 如果少了一个鸡蛋或少了糖，您的蛋糕无疑会变味。 类似的原则适用于大型项目：如果您缺乏完成项目所需的资源，项目将不会按计划进行。 使用容量规划流程来确保您在需要时拥有所有必要的组件（在本例中为团队成员、技能和工具）。 我们将在本文中解释资源、敏捷和 Jira 容量规划，以及它们各自的工具。
什么是容量规划 (CP)？
在产能规划过程中，确定满足不断变化的消费者需求所需的生产能力。 在CP中，“设计能力”是指组织在特定时间范围内完成工作的最大能力。
组织利用 CP 流程来计算其生产能力，以适应对其产品不断变化的需求。 在容量规划的上下文中，设计容量是组织在特定时间长度内完成特定工作量的最大能力。
CP 是平衡可用资源以满足项目能力需求或客户需求的过程。 在特定的时间内可以完成的工作量称为项目管理和生产能力。
CP 流程在项目管理专业领域至关重要，例如：
- 资源管理
- 时间管理
- 团队管理
- 工作管理
战略、项目和生产能力的规划都是齐头并进的。 安排团队成员是计划过程的一部分，以确保按时完成工作。 容量管理的过程是灵活的。 项目经理可以使用多种 CP 方法，因为每个企业都是独一无二的，而且需求在不断变化。
容量规划策略
您可以利用三种不同类型的产能规划来提高各种情况下的产能。
#1。 领导能力规划
在高需求之前增加产能被称为“领先产能战略”或领先战略。
#2。 滞后战略规划
在处理实时需求的同时提高产能的过程被称为“滞后战略规划”。
#3。 比赛策略规划
领先能力规划和滞后战略规划结合在匹配战略规划中。 有必要以适度的增量逐渐增加容量，直到在匹配策略设计阶段达到所需的资源利用率。
容量规划流程
尽管 CP 流程因企业而异，但每个流程都遵循一些基本步骤：
#1。 预测您的预期需求。
如果您知道新项目即将到来，请对需要完成的工作进行有根据的估计。 您可以将其与您当前拥有的容量进行比较，以了解完成这项工作需要多少容量。
#2。 确定必要的能力。
根据您的初始估计，计算完成上一阶段计划的任务所需的能力。 考虑使用标准测量单位（例如小时）或项目估算工具（例如 T 恤尺码）。
#3。 计算您现有团队的资源容量。
在添加另一个项目之前，请确保您的团队能够处理增加的工作量以避免倦怠。 如果一个人平均每周可以工作 30 小时并且现在正在做项目，您可以通过从平均值中减去他们当前的工作量来计算他们一周可以工作多少小时。
#4。 衡量能力差距
根据项目所需的容量衡量当前资源与预期需求之间的差距。
#5。 使产能与需求保持一致。
优化当前和可用容量，使它们根据之前的容量差距达到平衡。 如果您的团队目前已满员并且无法承担额外的工作，请尽快添加新的团队成员以完成项目。 如果您有额外的能力来充分利用您的资源，请考虑添加第二个项目。
容量规划工具
通过跟踪您当前员工的能力并预测如果您雇用更多员工会发生什么，能力规划工具可帮助公司制定战略和现实的业务计划。 通过有效管理员工队伍，公司可以更好地判断他们的目标、产出，最重要的是，他们的员工。
从当今市场上数以千计的工具中选择一个容量规划工具的努力可能看起来很困难，但是进入这个过程时确切地知道您需要什么是至关重要的。 幸运的是，我们已经完成研究并在网络上搜索了目前可用的最佳容量规划工具。 查看这些精心挑选的资源，立即开始估算您团队的工作量。
#1。 点击向上
ClickUp，任何规模的团队都可以管理项目，更有效地协作，并将来自各种应用程序的所有工作整合到一个中央枢纽中。 此外，ClickUp 是用于监控工作负载、有效管理资源和提高整体效率的最佳 CP 软件，因为它具有数百个可自定义的选项。
#2。 DELIMAWorks 制造 ERP
DELIMAWorks Manufacturing ERP（企业资源规划），以前称为 IQMS，是包装、汽车和其他离散制造行业的大企业的 CP 工具。
该解决方案支持对供应链范围内的初始数据和制造活动进行跟踪、监控和追溯。
#3。 马赛克
Mosaic 是一个资源管理和 CP 解决方案，可以完成这一切。 它有助于团队团结并确保项目得到正确安排。 对于时间监控、预算编制、报告、生成时间表和项目调度等任务，它提供了多种实时工具。 您还可以使用它来确定资源的优先级并更好地管理资源规划。
#4。 预报
要计划、管理和比较项目，请使用 Forecast，这是一种基于 AI 的项目和资源容量规划工具。 其高度可见和颜色编码的用户界面使评估项目状态和每个团队成员取得的进展变得简单。 在管理您最宝贵的资源（您的员工）方面，Forecast 表现出色！
#5。 运行
Runn 是一款广受欢迎的 CP 工具，可为企业主、项目经理和管理团队提供实时规划和预测复杂项目所需的信息。 该程序还包括一个内置的时间表，用于跟踪您的任务进度并将您的日程安排与投入的时间进行对比。
资源容量规划
定义公司资源可以完成的工作量并确定这些资源可以执行的活动和项目，并将需要完成的工作与现在可用的资源相匹配以满足当前和未来需求的过程称为资源容量规划。
资源能力规划在项目管理中的作用
资源容量规划模型对于项目管理至关重要。 规划和预测管道机会有助于使销售和交付保持一致。 一旦管道项目达到特定的可能性阶段，项目经理就会计算资源需求并启动申请流程。
关联的资源经理然后开始执行计划流程。 但首先，他或她必须确定是否有足够的资源来开始该项目。 资源经理从角色、部门、团队、技能等多个角度评估可用资源满足项目需求的能力。
预测任何短缺或过剩都是有益的。 因此，管理人员可以使用有效的资源配置技术来弥补这一差距，例如通过招聘永久性或临时劳动力。
资源容量规划的业务优势是什么？
规划资源能力使公司能够预测项目并使他们的人员在当前市场不稳定的情况下有未来保障。 以下是资源容量规划对贵公司的一些好处：
- 削减整个组织的项目资源成本。
- 最大限度地有效利用每一种资源。
- 确保为项目的成功完成分配合格的资源。
- 确定并缩小技能差距。
- 通过管道机会预测调整销售和交付。
资源容量规划的最佳实践
如果公司想要削减资源成本并更快地响应市场，那么资源容量规划在项目管理中变得越来越重要。 因此，容量管理的理念已经超越了将需求与容量进行比较的基本原理。
以下是在贵公司有效实施容量规划的一些基本策略：-
- 预测容量与需求并创建高级项目资源计划。
- 实时能力矩阵跟踪和分析
- 有效管理项目管道。
- 通过预测改善总体资源消耗。
- 预测项目空缺和替补人员。
如何选择最佳的资源容量规划方式？
CP 和资源对于现代公司提高绩效至关重要。 寻找超越当前电子表格功能的解决方案至关重要。 公司需要确保其 CP 软件可靠且能够提供以下功能：
- 应该可以扩展、定制和扩展系统。
- 它必须预测盈利能力和产出。
- 系统必须提供实时 BI 分析。
- 它需要找到一种方法来处理矩阵组织的复杂性。
- 它应该与其他程序一起工作。
规划资源能力是项目资源管理的重要组成部分。 通过利用复杂的容量规划工具的功能，企业可以更有效地利用他们的资源。
敏捷容量规划
敏捷容量规划涉及计算您的 Scrum 团队在特定冲刺中的容量，然后再估计您可以完成多少产品待办事项列表。 有时它被称为“基于承诺的冲刺计划”或“基于能力的冲刺计划”。
敏捷容量规划的目标是让资源以最佳方式参与以交付他们最好的工作，这样他们就可以产生令您的客户和用户满意的功能，不仅要知道您有多少容量，还要知道您可以实际承诺在时间范围内交付多少.
敏捷容量规划的好处
#1。 改进的可预测性和预测
Scrum 领导者接受敏捷容量规划提供的数据是有意义的，因为敏捷方法的主要目标是评估绩效并从过去吸取教训的能力。
#2。 心理安全感、员工满意度和保留率
它可以使您的人员得到最佳利用，而不会过度劳累。 敏捷容量规划的另一个优势是控制团队的工作量以提高生产力，同时限制倦怠的危险。
#3。 增强后退和优先排序的能力
敏捷容量规划建立基于证据的团队可以做什么的期望。 在 Agile Sherpa 的敏捷营销状况报告中，42% 的受访者表示难以管理计划外工作。
敏捷容量规划的挑战
在没有 CP 的情况下，过度承诺和交付不足是很常见的。 尽管 CP 具有优势，但该方法可能会带来以下典型挑战：
- 可变交付
- 没有冲刺限制
- 优先级设置不当
- 难以扩展
Jira 容量规划
Jira 中的资源容量规划是一项永无止境的任务，因为它因公司和组织而异，并且由于在必要的 Jira 配置中考虑的各种功能而始终是独一无二的。
许多敏捷团队在产品开发过程和冲刺计划中使用 Jira 高级路线图容量规划功能，但 Jira 也适用于非技术团队，因为它适合不同类型和规模的团队的需求。 Jira 容量规划对于项目管理至关重要，因为它可确保项目获得实现其目标所需的资源。
您如何进行 Jira 容量规划？
Jira 可用作项目管理工具或票务系统来组织您的活动，但在开始 Jira 容量规划流程之前需要考虑一些重要的注意事项。
- 创建项目并组建团队。
- 确保 PM 和他们的团队保持一致。
- 创建独特的可视化效果。
Jira 容量规划的弱点
在 Jira 中进行容量规划之前，您应该了解以下事项，因为它们仍然可以通过此项目管理工具得到增强。
- 时间和资源管理不足
- 视觉保真度差
- 缺乏综合金融功能
容量规划的好处
实施 CP 方法以提高效率和满足需求的企业可能会发现自己享有以下任何或所有优势：
#1。 限制缺货
客户不喜欢等待，“退出”某种产品或服务只会让他们转向下一家能够满足他们需求的公司。 值得庆幸的是，CP 的优势之一是您可以减少缺货，甚至完全避免缺货。
#2。 确定贵公司流程中效率低下的领域。
无论您关注什么（产品、人员、设备或资源），您都会知道哪些变量可能会限制容量以及如何避免它们以确保您始终拥有所需的东西。 了解您的最小和最大资源容量是 CP 的另一个优势。
#3。 提高交付能力
CP 是评估您的交付能力的好方法，这样您就知道您有足够的工人在购买产品后立即交付您的产品，从而使您成为市场竞争者中的竞争者。 今天的客户想要立即购买他们的产品。 快速的交货周转时间可以为企业带来成功，而较慢的交货时间可能会失去业务。
#4。 验证可访问性
在签订新合同或向潜在客户提交新提案之前，CP 使您能够确定您拥有处理新客户、项目等所需的劳动力和资源。
容量规划的四种类型是什么？
- 产品CP
- 劳动力CP
- 工具CP
容量规划的因素有哪些？
评估可影响能力的服务需求要素，例如过程：技能、数量和质量能力，以帮助满足需求。
哪种工具适用于容量规划？
使用著名的 CP 工具 Runn 提供的数据，企业主、项目经理和管理团队可以实时规划和预测复杂的项目。
容量规划的 8 个决定因素是什么？
设施、产品和服务因素、人为因素、过程因素、操作因素、政策因素、供应链因素和外部变量是决定有效能力的以下因素。
什么是容量规划原则？
具体来说，“能力”是指在给定时间内可以完成的最大工作量。 CP 是组织在给定员工总数和即将到来的时间限制的情况下确定可以完成多少工作的过程。
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参考资料
