业务继任计划对于确保公司的长寿和安全至关重要。 如果您及早制定继任计划，您的组织将很容易处理领导层变动和其他计划外事件。
确定关键职位、选择合格的候选人以及培训有前途的员工都是继任计划的重要组成部分。 让我们讨论继任计划、示例以及您的组织如何从中受益。
什么是继任计划及其重要性？
继任计划是企业将管理职责委托给不同员工或团队的一种策略。 它确保公司在关键员工跳槽、退休或去世后继续平稳运行而不会中断。
此外，这是企业确保他们准备好提拔和提升所有员工的好方法，而不仅仅是那些处于管理或行政职位的员工。
为什么继任计划很重要？
继任计划有助于确保如果或当有人离开您的组织时，您的计划和服务不会中断。 它确保您的组织可以继续履行其使命。
有效继任计划的组成部分
继任计划过程涉及选择合格的个人晋升到高级组织角色。 大多数组织都有其执行团队的继任计划，包括 CEO、CFO 和总裁。 其他继任计划包括更换部门负责人、管理角色和关键职位。
继任计划时需要考虑几个重要组成部分。 这些包括：
#1。 要成功的职位
继任计划的第一个组成部分是确定需要填补的职位。 继任计划通常围绕对公司运作能力至关重要的角色展开。
#2。 继任者
继任候选人包括愿意担任必要职位的合格员工。 大多数继任计划为每个职位保留两到三名候选人。 这样，如果他们中的任何人决定离开公司或搬迁，则无需重新启动流程。
#3。 现任者
任职者是目前填补该职位的人。 在制定继任计划时，要考虑现任者是否属于高风险人群。 例如，与年轻且身体健康的人相比，已知健康问题的年长在职者需要更快速的继任计划。
#4。 准备等级
继任计划应包括一个评级系统，用于衡量候选人是否已准备好担任职务。
＃5。 时间线
另一个关键因素是继任时间表。 许多公司为退休和死亡/事故做计划。 死亡/事故计划适用于最坏的情况，应提前完成。 退休继任计划通常会在几年内缓慢实施，重点放在未来日期。
如何制定有效的继任计划
以下是您可以采取的一些行动来制定有效的继任计划，以帮助您管理领导层变动：
#1. 合作
让领导团队的其他成员参与是提高计划有效性的一种方法。 他们可能比你更了解你的一些员工，所以他们可以就哪些申请人可以成功提供建议。
#2。 多名候选人
企业主经常选择将公司留给他们的孩子或他们的商业伙伴之一。 虽然这无疑是一个不错的决定，但您还应该选择一名或多名其他候选人，以便在发生悲剧时接任。
#3。 使用高效格式
继任计划可以采取多种不同的形式。 一些企业主维护一个简单的图表，而另一些企业主起草多页文件。 可以通过进行彻底的研究和检查各种示例来找到最适合您的业务的继任计划结构。
#4。 确定您的业务价值
计算您的企业价值是一项重要任务，经常支持继任计划。 在退休之前，您必须找出您的业务价值以计算您的净资产。
#5。 考虑资金
如果您的继任计划涉及其他人购买或经营您的企业，请确保他们负担得起。 将您的企业留给没有经济能力的人可能会导致利润损失甚至破产。
继任计划的好处
有一个书面的继任计划会带来一些好处，这些好处适用于雇员和雇主：
- 当员工知道晋升机会时，他们的授权和工作满意度可能会增加。
- 由于管理层对继任计划的承诺，主管指导员工促进知识和技能的转移。
- 管理层更准确地记录员工填补组织内部空缺职位的价值。
- 员工和管理层可以更好地传达公司的价值观和愿景。
- 当首席执行官退休时，知道继任计划的股东不会出售他们的股份。
继任计划的七个步骤是什么？
您可以采取七个步骤在您的企业中有效地灌输继任计划：
#1。 确定关键角色
查看团队中的所有角色，确定您认为需要制定计划的角色。
#2。 创建角色配置文件
了解团队中每个角色每天涉及的内容以及成功担任该职位所需的知识、能力和属性至关重要。
#3。 确定潜在的继任者
通过清楚地了解您员工的知识和技能，您可以确定谁适合接替某人的工作。 确定谁将担任某个角色的紧急替补，谁将在短期内准备就绪，以及谁可以在很长一段时间内接替。
#4。 评估
并非所有团队成员都是高绩效、高潜力的员工。 您应该使用系统来确定增长和发展的领域，并确定潜在的继任者和他们可以改进的领域。
#5。 战略发展
到这个阶段，您应该已经有效地评估了员工的绩效和潜力，并确定了他们的技能、知识能力和差距。
#6。 实施你的策略
一旦您确定了如何培养您的员工，您就需要使用 SMART 目标实施这些策略，您可以在一个时间范围内衡量和跟踪绩效。
#7。 分析和评估
定期评估其针对您的 SMART 目标的有效性。 确保您的方法灵活，因为您可能需要针对意外事件和情况调整目标或添加可能出现的其他目标。
继任计划的别称是什么？
在商业中，继任计划有时也称为替代计划，有时需要将公司的控制权转移给另一个人。
继任计划有哪些类型？
企业继任计划有不同但相关的类型：董事会继任、计划领导继任、紧急领导继任和员工继任。
#1。 董事会继任计划
董事会继任计划流程旨在保持董事会的健康更替率。 董事会继任计划是一份战略文件，概述了董事会和委员会在更换董事会成员、董事会领导层或执行董事时必须遵循的流程。
这对于确保组织的长期可持续性和保持有效的领导至关重要
#2。 计划领导继任
这种类型的继任计划侧重于确定和准备潜在候选人以接管组织内的关键领导职位。 这包括首席执行官、最高管理层和高级董事等职位。
目标是确保组织在现任领导下台、退休或因其他原因离开公司时继续高效运营。
#3。 紧急继任计划
紧急继任计划流程需要记录保持业务运营所需的重要信息。 这些包括有关签署支票的人的信息、您的银行家姓名、银行账户、保险单、经纪人和组织最重要的记录。
首席执行官通常掌握所有这些重要信息； 通过完成紧急继任，您可以让至少一个其他人访问它们。
#4。 员工继任计划
类似的原则推动了员工继任计划。 这是关于确保您可以确定关键员工角色的继任者，并且即使关键员工离职，组织也可以继续有效运作。
此外，它还侧重于确定和准备组织内关键非领导角色的潜在候选人。 这些角色可能对公司的日常运营高度专业化或至关重要。 此外，员工继任计划与您的绩效评估密切相关，因此定期进行绩效评估非常重要。
什么是两种类型的继任计划？
继任计划主要有两种类型：长期计划和紧急计划。
#1。 长期继任计划
这种类型的继任计划侧重于识别和培养潜在候选人，以便随着时间的推移接任组织中的关键职位。 这是一个持续的过程，涉及评估员工的领导素质，提供必要的培训，并让他们为更具挑战性的角色做好准备。 此外，它可以随着公司的成长和发展而重新评估和更新。
优点：
- 确保关键职位的平稳过渡。
- 有助于识别和培养内部人才。
- 能适应组织不断变化的需求。
缺点：
- 需要持续的努力和资源来维护和更新计划。
- 它可能不考虑不可预见的情况或紧急情况。
#2。 紧急继任计划
此类继任计划旨在在出现紧急情况或关键人员意外离职时部署。 它可能涉及临时措施，并要求其他高级工作人员在寻找合适的替代人选时承担额外的责任。
优点：
- 为不可预见的情况提供备份计划。
- 帮助在紧急情况下保持业务连续性。
缺点：
- 它可能无法提供填补关键角色的长期解决方案。
- 这可能会给现有工作人员带来额外的压力。
什么是继承的好例子？
继任计划流程对于确保组织领导层顺利交接至关重要。 它有助于保持业务连续性，并在领导层变动期间保持员工和股东的信心。 以下是继任计划流程的一些示例：
- 百事公司：百事可乐是继任计划成功的公司之一。 2006 年，Indra Nooyi 被任命为 CEO，接替 Steven Reinemund。 Nooyi 在百事公司工作了十多年，担任过各种领导职务，这使她成为了强有力的内部候选人。 继任计划确保了领导层的顺利交接和公司的持续发展。
- Ford Motor Company：福特汽车公司的继任计划在 2006 年任命艾伦·穆拉利 (Alan Mulally) 为首席执行官方面发挥了重要作用。穆拉利是波音公司的外部候选人，由福特董事会确定并培养担任该职位。 在汽车行业充满挑战的时期，他的任命帮助扭转了公司的命运。
- 沃尔玛：家族企业继任计划成功的例子之一是沃尔玛。 公司创始人山姆·沃尔顿 (Sam Walton) 将领导权传给了他的孩子们，他们在他去世后继续发展业务。 沃尔玛的继任计划确保公司在家族的控制下，同时保持其在零售业的成功。
- 雅诗兰黛公司：雅诗兰黛公司是一家家族企业，已经成功地实现了领导层的几代人交接。 公司创始人雅诗兰黛 (Estée Lauder) 将领导权传给了她的儿子伦纳德·兰黛 (Leonard Lauder)，后者后来又将领导权交给了儿子威廉·兰黛 (William Lauder)。 雅诗兰黛的继任计划是继任计划如何帮助公司在保持家族控制的同时在化妆品行业继续发展的例子之一。
这些例子证明了继任计划的重要性，确保领导层的顺利交接和组织的持续成功。
继任计划框架
继任计划框架或模型是已经制定的计划，有助于将继任计划计划背景化。 继任计划框架或模型就像公司用来启动继任计划流程的精心编写的计划。
清晰透明的继任计划框架突出了当前和未来必要的人格特质、认知能力、行为偏好以及履行职责所需的领导技能。
在制定继任计划框架时，请考虑组织的最大利益。 这对公司的成功至关重要，因为经过深思熟虑并实施的继任计划框架可以降低公司突然出现技能短缺的风险。
参考资料
