商业报告工具:类型和最佳工具

业务报告工具
Scoro

鉴于每天产生超过 2.5 quintillion 字节的新数据,并且这个数字每天都在上升,数据无处不在。 有趣的是,据报道,超过 90% 的数据是在过去 5 年内收集的。 组织可以通过数据收集、组织、分析和解释在他们的专业中蓬勃发展。 企业制定程序和执行营销策略的唯一方法是它们是否在每个级别都有效。 查找数据只是你读过的书的一页。 好几页不见了! 最关键的阶段是有效地交付材料。 如果没有正确完成,您花在收集和组织数据上的时间将被浪费。 但是如何成功地传输数据呢? 使用业务报告软件和工具非常简单。

组织依靠这些技术来满足其报告要求。 它们可以帮助您有效地展示您的数据。 有兴趣了解更多关于报告工具和软件的信息吗? 继续阅读……

商业报告工具

业务报告工具使企业能够从多个来源收集数据、编译信息并生成具有洞察力的报告和分析,这些报告和分析可视化为图形和图表 商业智能 (BI)

通过监控 关键绩效指标 (KPI)、确定趋势和模式以制定未来增长战略并协助决策制定,这些报告为企业提供了实时数据可见性。

不同的企业采用各种报告工具,通常集成到集中式 BI 套件中以组合报告以生成有洞察力的数据。 

市场自动化和分析软件、销售仪表板、 客户关系管理(CRM)、企业资源规划 (ERP)、信息技术 (IT) 软件和仪表板、财务会计软件、时间跟踪工具和商业智能 (BI) 软件是您可能会遇到的主要报告工具类别。

使用业务报告工具有什么好处?

以下是使用业务报告工具的一些优点:

  • 改进数据监测和管理
  • 集中数据以更深入地了解业务流程
  • 更容易访问大量报告
  • 简单的报告定制和数据共享
  • 一键式报告改进预测和决策
  • 节省资源和时间。
  • 自动化和安全性

最佳商业报告工具

#1。 Izenda 的嵌入式分析

您可以使用 Izenda 的嵌入式分析集成到现有框架中。 

特征

  • BI 平台可以很容易地集成到在线应用程序中。
  • 该工具的一组用户友好的报告、仪表板和可视化效果可帮助您改进您的应用程序。 
  • Izenda 不需要安装新的或专用的数据仓库。 
  • Izenda 创建报告而不是使用其当前的数据库。 
  • 它的自动查询构建引擎有助于此过程。
  • 定价: 可根据要求提供 

#2. SAP 水晶报表

商业智能软件包括 SAP Crystal Reports。 它有助于从多个来源生成报告,包括 Microsoft Excel、Oracle、SQL Server、MySQL 和 XML 数据源。 

特征

  • 中小型企业将从中受益最多。
  • 在 SAP 的帮助下,做出有利可图的业务决策变得简单。 
  • SAP 具有广泛的功能,包括分发 PDF、电子表格和 HTML 内容。
  • 该平台支持多种语言报告。 
  • 根据语言选择,格式会被修改。 最重要的是,SAP 确保了数据的安全性和安全性。

定价: 每个许可证 495 美元。

#3. 有计划的

Planful 是为绩效管理开发的基于云的工具。 

特征

  • 它是一个自动化系统,用于支持个人或团体进行金融活动。
  • Planful 提供了多种功能。 
  • 工作流管理、财务报告和仪表板只是其中的一部分。
  • 为了创建自动报告,使用了 Planful 的 Reporting Cloud。 
  • 内置功能支持需要严格遵守的报告类型。 
  • 考虑符合 IFRS 和 US GAAP 的资产负债表。
  • 医疗保健、教育、广告和分销行业只是 Planful 适用工具的几个领域。

定价: 可根据要求提供 

#4。 ProWorkflow

ProWorkflow 是一个专注于项目管理的报告工具。 

特征

  • 它有效地满足了您的报告要求。 
  • 您可以从其标准报告中获取有关项目、任务和工作的所有详细信息,以及财务信息、时间管理和工作量绩效。 
  • 使用“自定义报告”选项,您可以创建可共享的报告。
  • ProWorkflow 提供多种额外功能,包括关于员工和时间的资源报告、时间总结报告、工作量分解报告、个人和一般项目报告以及任务报告。
  • ProWorkflow 旨在与许多应用程序和工具集成,包括 Xero、Kash Flow、Box Storage、DropBox、Fresh Books、Google Drive、Microsoft OneDrive 等等。

定价: 每个用户每月 10 美元起,其中包括最多 10 个活动项目。

#5。 蜂巢

Hive 是一种有助于项目管理、任务协调和报告的工具。 它不仅仅是一个报告工具。

特征

  • 仪表板是 Hive 的一项功能,可提供有关团队效率的信息。 机器学习和人工智能用于执行此操作。
  • 该解决方案使用实时数据使您能够通过资源分配来管理您的团队。 
  • 此外,它还估算项目规划、资源分配和客户计费所需的时间。
  • 使用 Hive 的时间表报告可以轻松跟踪在每个工作或项目上花费的时间。 
  • Zapier 允许连接许多其他技术,包括 Google Drive、Zoom、Salesforce、OneDrive 等。

定价: 每月 12 美元/用户。

小型企业报告工具

#1。 Marketo Engage:潜在客户管理的最佳报告软件 

优点

  • Adobe 的 Marketo Engage 是一个基于云的自动化营销平台,通过将客户数据、内容、分析和自动化与敬业的营销和销售团队结合在一个屋檐下,帮助组织提供量身定制的客户体验。
  • 该平台能够跟踪客户偏好,然后根据这些兴趣显示材料,这是其最重要的优势之一。 
  • 此功能可提高客户参与度和销售额。 
  • 它巧妙的克隆活动可以节省大量时间,这是另一个值得注意的方面。

缺点

  • HubSpot 服务于所有中小型企业,而 Marketo Engage 则专注于高增长行业。 
  • 尽管它是一个强大的电子邮件营销和潜在客户管理工具,但它也有一些缺点,包括复杂的用户界面、新手使用困难、过滤问题、缺乏电子邮件和登录页面设计、零星的错误和错误代码。 
  • 不少消费者也对该产品对小企业来说成本过高表示不满。

定价:

Marketo Engage 定价有四个级别,具有不同的功能,并由软件提供商提供,具体取决于数据库大小。

  • :最多 25 人,具有基本的营销自动化功能。
  • 第一: 通过 AI 个性化和强大的分析全面支持基于帐户的营销策略。
  • 最终: 营销自动化和分析的可能性
  • 企业: 非常适合分布在全球的团队

#2。 QuickBooks:中小企业最佳财务报告软件

优点

  • Intuit 的 QuickBooks 是满足自由职业者和中小型企业需求的最佳会计程序之一。 
  • 还提供称为 QuickBooks Online 或 QBO 的桌面和基于云的 SaaS 版本。
  • QuickBooks整合所有财务数据,提供应收应付报表、损益表、现金流量表等图表报表。 
  • 它具有直观的用户界面,可与其他程序快速交互,例如 CRM、电子邮件营销、时间跟踪软件以及电子商务和支付解决方案。

缺点

  • 尽管 QuickBooks 有一个移动应用程序,但一些用户批评它在旅行时速度慢且存在网络问题。 
  • 其他人则遇到了系统崩溃、定制可能性受限、库存管理不善、同步问题、错过条目、交易限制以及缺乏技术帮助等问题。 

定价

QuickBooks 为小型、中型和大型企业提供四个定价等级,前三个月可享受 50% 的折扣。

  • 对于新企业,Simple Start 是单用户计划。
  • 最多可支持三个用户的商业计划是必不可少的。
  • 此外,还提供了将您的业务扩展到五个用户的计划。
  • 高级:最强大的计划,具有最多 25 个用户的众多自定义、报告和自动化功能。

#3。 Skype for Business 报告工具

定价方程中不那么迷人的方面可能偶尔会包括 Skype for business 本地报告。 

然而,报告对于促进问责制和正确跟踪 ROI 优势至关重要。 

他们提供一套基本的 Skype 业务报告。 但是,它们基于收集的大量数据并提供使用信息、呼叫诊断和媒体质量。 

他们通常没有筛选选项,强调需要改进 Skype for business 报告。

为了让 IT 尽可能有效地管理任务、资源和员工,PowerSuite 的报告解决方案揭示了适当的指标,提供了关于环境的全球意识以及企业内部和整个企业的基准。

Skype for Business 报告可以:

  • 加强规划 
  • 确定需要改进的问题
  • 快速转型

商业智能工具

商业智能程序(称为 BI 工具)收集和分析数据以生成业务洞察力和预测报告。 

企业可以使用 BI 技术来分析、收集和可视化数据,以便解释和用于通知业务决策。 

一些 BI 系统可以专注于从外部来源收集数据、存储数据或为特定业务部门生成报告。 

有专门为优化财务、销售、营销或其他业务部门而设计的 BI 系统,使用公司的历史和当前数据来预测需要改进的领域。

下面列出了几种可以帮助您最大限度地提高生产力和提高业务绩效的商业智能工具:

#1.Alteryx

名为 Alteryx 的桌面应用程序提供可调整的仪表板和自动消费者分析报告。 

通过 Alteryx Connect,Alteryx 提供社交功能,让您与其他专业人士交流。 

您可以通过 Alteryx Connect 咨询商业智能专家,以发现适合您公司的新方法。

#2. 大评估

数据分析的质量控制方面是 BiG EVAL 的重点。 

它可以集成到交付、持续集成和票务系统中。 

您可以从 BiG EVAL 获得分析数据模型的高质量指标和自动化测试。

#3. 伯斯特

Birst 是一个基于 Web 的应用程序,它从多个团队收集信息并为整个公司生成报告。 

该计划可以为整个企业如何更好地运营提供建议。 

您可以将 Birst 与其他公司信息技术集成,以自动执行简单的报告工作。

#4. 伯特

Birt 提供易于使用的可视化报告,可以快速检查大量数据。 您可以使用 Birt 访问您的所有数据。 

开源工具 Birt 非常简单,不需要程序员使用它。

#5.董事会

BOARD 以财务数据的管理和分析为中心。 

它有英语、中文、法语、德语、意大利语和西班牙语版本。 

对于合并、交叉销售、保留管理、供应商管理和追加销售分析,BOARD 包括专门的报告。

什么是商业智能和报告工具?

BI 报告工具可在现场和云端访问和读取贵公司的数据源。 

报告工具可以使用日期、采购订单、客户信息等维度以及销售额、收入、库存数量等指标来创建分析。

什么是 Excel 报告工具?

称为 Excel 报告工具的复杂电子表格程序使准备报告变得简单。 类似 Excel 的用户界面。 

因此,单元格的命名、单元格特征设置、单元格编辑等方法与Excel中完全相同。

结论

为了让您的业务顺利运行,生成高质量的报告至关重要。

如果你没有成功,你的选择或活动同样不会成功。

因此,您必须始终确保您的公司生成能够为您提供正确信息的详尽报告。

参考资料

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