企业库存是指公司为销售或生产商品和服务而持有的原材料、在制品和产成品。 库存对于许多企业来说是一项重要资产，可以帮助他们满足客户需求并增加销售额。 但这是如何运作的呢？
在本文中，我们将介绍什么是企业库存及其工作原理。
什么是企业库存？
业务库存使您能够通过跟踪每个阶段的商品采购、存储和销售来确保产品可用性并降低生产成本。 它帮助公司跟踪库存水平，以便他们可以决定何时创建以及创建多少。
商业库存是一个经济指标，考察生产的三个阶段中每个阶段的库存总量：
- 制造业，
- 批发和
- 零售。
库存报告还列出了三个产出阶段的业务销售额和总销售额。
报告期内企业的库存和销售额以美元报告，但投资者和专家往往关注每月和每年的百分比变化。
为什么库存盘点对企业很重要？
经济学家、投资者、分析师以及美联储、机构投资公司和银行等组织使用这些数据来研究和预测经济将如何变化。 商业库存是衡量制造业未来走势以及客户可能如何花钱的领先指标。
例如，高库存水平可以被视为制造商正在生产更多商品并且有足够的商品来满足预期需求的迹象，或者可以被视为客户需求较低且有太多商品未售出的迹象。 这可能是经济恶化的迹象。
用于管理库存的销售点系统
下面列表中的许多 POS 系统可以协助簿记、员工时间监控、客户忠诚度计划、库存跟踪，并帮助企业跟踪库存。
NerdWallet 推荐以下 POS 系统，所有这些系统都提供库存管理工具：
#1。 正方形
Square 是小型企业最受欢迎的销售点系统之一。 它可以根据销售情况跟踪库存并自动生成 SKU。 Square 提供针对餐厅、零售和预约行业量身定制的系统。
满足其他类型小型企业需求的典型 POS 系统。
Toast 主要由食品服务公司使用，可以生成库存报告并识别平庸的商品。 此外，它还可以数字化地映射您的库存计划，以匹配您公司的厨房。
#2。 光速
在 POS 系统中，Lightspeed 拥有最好的库存管理产品之一。 得益于全面的库存管理系统，可以跟踪不同地点的产品可用性，用户可以创建自动再订购点，以确保他们永远不会用完产品。
＃3。 Shopify
Shopify（一种深受在线零售商欢迎的销售点系统）的用户可以检查其当前库存、自动更改库存水平，并在需要购买更多特定商品时收到提醒。
商业库存的类型
关于供给和需求，企业主和管理者需要了解不同种类的商品。 了解这些不同类型的库存，您可以更好地处理、计划和预算。 然后，您将能够满足客户需求并在市场上取得好成绩。
#1。 材料
每个企业都需要原材料来维持运转。 它们由您的企业用来制造产品的相同材料制成。 例如，如果您经营柠檬水服务，则需要水、糖和柠檬。 如果没有这些原材料，您就无法生产和销售您的饮料。 如果你有柠檬水，你的顾客会很高兴（并且不再口渴）。
如果您的企业没有办法跟踪其原材料供应，您就无法预测下一季度或下一年度的产量。
#2. 半成品 (WIP)
在制品 (WIP) 由正在开发的系统的所有部分组成。 在制品通常由首次送出进行加工的原材料组成。 它还包括制作电影的整个过程。 例如，假设您拥有一家修理汽车的公司。 您的 WIP 将包括刹车片。
#3。 完成品
正如您可能已经猜到的，成品库存包括准备营销和销售的所有成品。 例如，如果您的食品企业销售预包装的甜筒冰淇淋，那么盒子中的甜筒将被视为成品。
＃4。 包装材料
顾名思义，包装材料是您手头用来包装和运输成品的材料。 大多数包装材料属于以下三组之一：
主要包装材料是在商店展示产品时用于容纳产品的盒子、袋子或其他材料。 如果您的企业生产洗衣皂，那么顾客从杂货店货架上取下的盒子或瓶子就是您的主要包装类型。
您使用的第二种包装材料是盒子、袋子或其他用于存储和运输货物的材料。 与洗衣粉的例子保持一致，第二种包装类型是装有四瓶产品的大盒子，用于批量存储和运送到零售商店。
＃5。 安全库存
通过良好的监控、跟踪和控制，您可以留出某些类型的库存，以防止供需不确定、交付可靠性低和低质量组件的影响。 这种额外的库存称为安全库存（或缓冲库存）。
您手头保留的产品数量超过您的企业满足正常需求所需的数量，称为“安全库存”。
拥有安全库存可以帮助您避免：
- 当现有库存无法满足订单时，就会发生缺货。
- 等待名单
- 让客户等待直到下一次生产
- 导致顾客到别处寻找商品
＃6。 舒缓库存
平滑库存，也称为“预期库存”，是一种库存类型，公司购买和存储比当前需要更多的商品或供应品，为将来发生的事情做好准备。
企业这样做是因为它可以“平滑”随季节变化的需求高峰和低谷，并让他们保持产量不变。 它是如何工作的？
在新学年开始前的几个月，当需求达到顶峰时，钢笔制造商将储备零件、材料和成品钢笔。 然后，当孩子们重返学校时，制造商会慢慢地处理掉多余的库存，而不必加快生产速度。
#7. 分解
在工业环境中，机器很少都以相同的速度工作。 在生产链中，一两台设备的运行速度可能比它们之前或之后的设备快几倍。 机器有时会发生故障，以便可以修理或维护。
即使活动和生产时间不同，制造商也可以通过分离库存来保持流程继续进行。
＃8。 脱钩库存
等待链中后续机器使用的零件、供应品和成品构成了分离库存。 将其视为减震器，可防止运行时间变化、机器故障和维修中断制造过程。
这种库存使得企业遵循生产线的顺序变得不那么重要，因此机器 B 不必等待机器 A 完成才能启动。 即使机器 A 停机维修，机器 B 的负责人仍然可以从断开的库存中取出零件。
＃9。 EOQ
经济订单数量理论（EOQ）导致循环库存。 EOQ 试图保持库存成本和机器设置成本平衡。
另一方面，当您的企业为多次小型制造运行购买少量零件时，库存成本会下降，但机器设置成本会上升（因为每次运行都必须更换机器）。
＃10。 维修、大修货物
MRO 货物或维护、修理和操作用品，用于维持生产过程中的工作正常进行。 大多数时候，这些东西是生产过程的重要组成部分，但不是成品的一部分。
所有MRO货物都是手套、包装材料、工具等。订书机、钢笔铅笔、复印纸、碳粉等办公用品称为MRO货物库存。 这些都是保持机器运转的小部件。
小型企业库存管理的技术和最佳实践
以下是许多小型企业采用的一些管理库存的方法。
#1. 培养你的预测技能
正确预测至关重要。 您的预期销售预测应基于过去的销售数据（如果您使用 Square，请检查您的在线仪表板以获取此信息）、市场趋势、预计增长和经济状况、促销、营销举措等元素。
#2. 使用先进先出 (FIFO) 策略
这对于食品、鲜花和化妆品等易腐烂物品至关重要。 例如，酒吧老板需要了解柜台后面的供应情况，并使用 FIFO 技术来增加酒吧库存。 不易腐烂的商品也应该这样做，因为放置太久的物品可能会变质或变得过时且无法出售。 在库房或仓库中，实施先进先出的最简单方法是从后面添加新货物，以便旧产品位于前面。
＃3。 寻找低转的股票
如果您的库存在过去六到十二个月内没有售出，通常是时候停止库存该商品了。 由于多余的库存会消耗空间和金钱，您可能需要考虑其他方法来摆脱它，例如特别折扣或促销
＃4。 .检查您的库存
即使拥有良好的库存管理软件，您偶尔也需要实际清点库存，以确保您拥有的库存与您认为拥有的相符。 企业采用各种方法，例如每年、年底对每件商品进行实物盘点以及定期抽查，这对于快速移动或有库存问题的产品特别有帮助。
＃5。 利用云端库存管理软件
应寻找提供实时销售分析的软件。 由于 Square 的软件直接连接到您的销售点，您每次进行销售时，您的库存水平都会立即发生变化。 接收每日库存提醒电子邮件，了解产品何时缺货或缺货，以便您可以更快地下订单。
＃6。 随时监控您的库存状态
建立可靠的策略来跟踪您的库存，优先考虑最有价值的物品。 通过处理许多劳动密集型任务，高效的软件可以帮助您节省时间和金钱。
#7. 加快设备维修速度
管理这些资产至关重要，因为关键设备并不总是处于工作状态。 昂贵的机器可能会发生故障。 如果您想在问题发生时做好准备，那么了解机械及其组件的生命周期至关重要。
＃8。 不要忽视质量保证
无论您的专业领域如何，确保您的所有物品外观精美且功能正常至关重要。 可以简单地要求员工在库存审核期间进行简短检查，包括可见损坏迹象的清单和准确的产品标签。
＃9。 聘请库存经理
库存控制包括从原材料到成品的所有内容，用于展示您在任何给定时间手头有多少库存。 如果您有大量库存，可能需要一个人负责您的库存。 所有采购订单均由库存控制员处理，该控制员还负责接收交货并确保所有物品到达时与购买的物品一致。
＃10。 牢记您的 ABC
将库存产品分为 A、B 和 C 类，使许多组织能够对高价值商品进行更严格的控制。
＃11。 考虑直销
如果您的公司使用代发货技术，您可以在不保留任何库存的情况下出售商品。 相反，当客户从您的商店购买商品时，批发商或制造商会维护库存并发送货物。 通过这种方式，您无需担心库存持有、存储或履行。 一件代发是新在线商店所有者的热门选择，但各个经济领域的公司都可以使用这种供应链方法。
小企业需要做库存吗？
您公司的运营和成功取决于有效的库存管理。 清点物品、布置楼层以及提高员工生产力和效率都将从系统组织中受益。 准确的计数可以为您的公司带来更大的差异和更高的利润率。
如何为我的企业创建库存清单？
库存经理必须先对库存中的每件商品进行实际计数，然后再将数据记录在他们设计或下载的表格或模板上，以手动生成库存清单。 该列表必须定期更新，以反映库存水平变化的频率，以产生最准确的结果。
库存是资产还是费用？
当前资产的要点现有待售产品以及制造这些产品所需的原材料被视为库存。 在组织的资产负债表上，它被归类为流动资产。
我如何计算库存？
根据基本公式，期初库存加上净采购量减去销货成本等于期末库存。 上期的期末库存就是您的期初库存。
企业为何持有库存？
在维持库存方面，主要目标是确保始终满足客户服务标准，而不会危及现金流或缺货。 当客户在需要时无法购买他们需要的东西时，他们常常不再是客户。
结论
最后但并非最不重要的一点是，有效的库存管理可以增强您的客户服务。 这一点至关重要，因为它可能会鼓励更多客户重复购买您的产品，并向他们的社交网络传播他们的卓越体验。
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参考资料
