使用业务预算软件，您可以确保您的公司按计划实现其财务目标。 电子表格是一些企业主中流行的预算工具，但也有缺点，包括手动数据输入和人为错误的可能性。 如果您希望采用更自动化的方法来处理流程，那么业务预算软件可能是更好的选择。 最好的工具使您能够设置帐户预算、监控预算差异、预测现金流，并且在某些情况下，可以从各种预测技术中进行选择或为最坏的情况做好准备。
方便的是，会计软件通常包括用于创建预算的工具，但您应该将您的会计软件与不同的预算应用程序相关联，以更深入地了解增加收入和降低成本的方法。
本文列出了我们首选的商业预算软件工具，以及每个工具的特别之处。
另请参阅： 什么是预算？ 所有你必须知道的
什么是商业预算软件？
业务预算软件是一种工具，可帮助您管理、跟踪和预测预算以了解公司的财务状况。 它应该具有强大的报告功能，让您可以创建和管理损益表和现金流量报告等财务报表，并将实际收入和支出与预算金额进行比较。
如果您想预测特定业务决策可能如何影响您的现金流，有些软件可以更深入地研究，即使某些会计软件产品具有预算工具。 在探索您的选择之前，请考虑定价、用户体验、会计工具等因素将如何影响您的选择。
预算软件的类型
有两种主要类型的预算软件：
#1。 商业预算软件
业务预算软件可帮助您管理、跟踪和预测预算，以了解您公司的财务状况。 为了规划他们未来支持业务活动所需的财务资源，并帮助他们估算整个企业的未来收入和支出，组织使用预算软件作为其财务规划和分析的一部分。
#2。 个人预算软件
个人预算软件是一个可以实时监控您的财务状况的程序。 它将使您能够创建预算、监控支出、提示您支付账单并显示扣除费用和投资后的余额等。
使用预算软件的优势
预算是由企业制定的，目的是减少不必要的支出并节省资金。 如果您满足以下条件，您将受益于使用良好的业务预算工具：
#1。 它有助于为您的整个业务进行预算规划和预测。
#2。 预算软件使您能够将报告仪表板与您的计划和预算相结合。
#3。 它使您能够控制运营和现金流。
#4。 此外，它还能促进团队财务规划中的合作和透明度。
#5。 这些程序将财务数据与业务战略和决策相结合。
#6。 最后，它使您的公司保持在其财务目标的正轨上。
什么是四种预算类型？
在这里，我们将更详细地介绍企业使用的四种标准预算类型。
#1。 增量预算
对于增量预算，当年的预算是通过在上一年的实际数字中加上或减去一个百分比来创建的。 由于其简单易懂，它是最受欢迎的预算类型。 如果主要成本动因每年都保持不变，则增量预算是合适的。
然而，该方法的主要缺陷在于它可能会导致效率低下。 例如，如果一位经理知道他每年可以将预算增加 20%，他只会利用这个机会增加预算，而不是努力寻找减少开支或节省开支的方法。
#2。 基于活动的预算
基于活动的预算确定支持公司设定的目标或输出所需的输入数量。 这是一种自上而下的预算类型。 例如，一家企业设定了 50 万美元的收入产出目标。 在计算相关成本之前，企业必须首先确定为实现销售目标必须完成的任务。
#3。 价值主张预算
预算员在使用价值主张预算时会考虑以下问题：
- 为什么这笔款项会出现在预算中？
- 该产品是否为其用户、员工或其他利益相关者提供价值？
- 该物品的价值是否证明其价格合理？ 如果不是，是否还有其他费用理由？
因此，价值主张预算只是一种确保预算中的所有内容都能为公司增加价值的思考方式。 价值主张预算试图防止不必要的支出，尽管它没有我们最终的预算选择零基预算那么成功。
#4。 零基预算
零基预算是一种自下而上的预算方法，要求管理者对每一笔支出进行论证，避免不必要的支出。 该软件旨在避免对成功运营而言并非必不可少的支出。
哪些软件用于预算和会计？
#1。 YNAB
YNAB 是控制资金的最佳预算软件，因为它兼具灵活性和功能。 它会指导您制定有目的的、前瞻性的计划，其目标跟踪和报告功能有助于监控进度。 尽管它比免费的同类产品贵，但它提供了必要的工具来创建价值驱动的支出计划。
#2。 蜜月
Honeydue 是夫妻的最佳选择，因为它可以帮助他们一起管理财务。 它允许他们链接帐户并自定义他们共享的信息，同时还可以就金钱问题进行沟通。 通知会提醒他们即将到来的账单或超过支出限额。 它还允许他们响应合作伙伴的交易并汇总他们关联的帐户信息，从而使有关金钱的信息共享变得更加简单。
#3. 袖珍卫士
PocketGuard 是大学生的最佳选择，因为它可以很容易地看到他们有多少钱可以花。 它的目标跟踪具有直观的饼图功能，即使是刚开始做预算的人也能看到他们是否在正轨上。 其简单的用户界面和饼图使开始预算和跟踪支出变得容易，其“在我的口袋里”功能降低了账户透支的风险。
#4。 每美元
EveryDollar 非常适合希望一起处理预算的家庭，因为它可以让他们在更短的时间内制定预算并分配他们赚取的每一分钱。 此外，它会在所有设备上同步您的数据，因此每个人都可以了解最新的支出情况。
#5。 赋权
Empower（前身为 Personal Capital）是投资者的最佳选择，因为它提供了强大的预算软件和退休和储蓄规划师，以及跟踪净值、现金流和投资检查的工具。 它将预算软件与其他财务工具集成在一个财务仪表板中，允许用户在一个地方跟踪支出、监控投资绩效、设定退休目标和跟踪净资产。
#6. 阿尔伯特
Albert 是一款银行应用程序，可自动进行储蓄并监控消费习惯。 它可以在购买时赚取现金返还，可以随时提取储蓄，并且有资格获得年度现金红利。 它创建一个自动预算并提供许多报告选项，例如查看过去几个月的预算或将交易视为饼图。
#7. 薄荷
Mint 是初学者的最佳选择，因为它将所有帐户汇总在一个地方，跟踪净值，并提供附加功能，例如访问信用评分。 它通过链接账户并显示支出与全国平均水平的比较，使预算编制变得容易。
为什么要使用预算软件？
#1. 更好的财务控制 –
现金流量管理软件可以更好地控制业务运营和财务控制，尤其是在经济不确定的情况下。 预算软件通过提高可见性和有针对性的审查来帮助控制公司的财务状况。
＃2。 更好地规划运营 –
预算应用程序提供财务绩效的实时可见性，从而实现精确的投资和预测。
＃3。 改进的性能分析 –
预算软件可以帮助确定需要提高效率和生产力的领域，从而实现更多价值驱动的流程。
＃4。 它允许更好的增长规划 –
增长计划详细描述了企业未来的雄心壮志，以及在各种情况下实现这些雄心壮志的应急措施和战略。 在经济不稳定期间牢记这一点至关重要。
#5。 改善现金流管理 –
预算软件解决方案支持更灵敏的现金流管理方法，允许快速、透明地采取纠正措施。
什么是 5 种预算编制方法？
#1。 零基预算
零基预算方法从头开始：它首先假设每个部门的预算都没有基础，并且需要在每个财政期间从头开始重建。
#2。 增量预算
最常用的策略之一是增量预算。 要获取新年度或本年度的预算计划，您只需按金额或百分比修改当前或上一会计期间的预算即可。
#3。 基于活动的预算
ABB 帮助企业了解他们的钱花在哪里以及如何使用。
#4。 价值主张预算
价值主张的预算是专门为发展和维持价值主张而拨出的资金数额。 该预算用于资助产品开发、市场研究和广告活动等项目。 价值主张预算旨在产生比价值主张产生投资回报的成本更多的收入。
#5。 弹性预算
灵活的预算可用于将实际结果与期望的活动水平进行比较。 这些预算是可以根据整个财年的收入和成本变化进行调整的预算，同时考虑到预期的不可预测性。
Excel 适合做预算吗？
大多数企业，包括政府机构、商业企业和非营利组织，都使用 Microsoft Excel 进行预算。 由于 Excel 的熟悉性、灵活性和易用性，他们可以使用 Excel 轻松地收集、组织、管理和分析数据以进行预测和预算。
此外，不仅仅是因为您可以完全自定义它！ 许多 Excel 用户发现构建实用的预算电子表格有助于他们了解资金的来源（以及去向）。
如何在 Excel 中创建预算？
要在 Excel 中创建预算，如果您更愿意使用模板，请按照以下步骤操作：
在 Excel 中，顶部功能区包含“文件”选项卡。 您可以选择从下拉菜单中选择“从模板新建”选项卡或“新建选项卡”按钮，具体取决于您使用的软件版本。 单击任一选项卡可更改计算机程序的界面。
#2。 搜索预算
在新界面上，您可以期待看到一个栏。 在搜索栏中输入“预算”即可找到它。 要完成此步骤，请确保您的互联网连接稳定。
#3。 选择一个喜欢的模板
您可以在 Microsoft Excel 中找到适合您需要的各种预算模板。 下面列出了最受欢迎的：
- 家庭预算 这有助于您直观地呈现信息并跟踪每月收入、支出和现金流。
- 家庭预算 显示单个项目的估计和实际成本，然后自动计算出差异。
- 活动预算 概述成本，例如与地点、茶点和娱乐相关的成本。
- 业务费用预算通过每年计算行项目，为中小企业提供财务管理服务。
- 网站预算 有助于编制三年网站开发成本的预算。
#4。 填写模板。
根据您选择的模板，完成此步骤的方式可能会有所不同。 许多公司都有公式可以让您计算出给定期间的总费用和成本。 预算标题通常包括可以指导在每一栏中输入的信息类型的解释。
参考文献：
