如何撰写商业提案:最佳使用格式、示例和模板

如何撰写商业提案
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学习如何撰写商业计划书对任何类型的企业都至关重要。 卖方向潜在赞助商提供的书面报价被称为商业提案。 在漫长的销售过程中,商业提案往往是重要的一步。 提案告诉买方卖方是否能够满足他们的需求,并以有利于卖方的产品和服务的方式来构建他们的需求。 在撰写投资建议书之前进行计划是必不可少的,这样它就可以为您的初创公司为何值得投资提供令人信服的论据。 

无论您是尝试与另一家企业合作,还是只想为潜在客户起草一份提案,都没有关系。 这是我们关于如何编写有效的商业计划书的指南,可以帮助您为公司带来资金。

如果您在撰写商业计划书或商业提案时需要帮助,您可以 伸手 通过电子邮件,让我们的一位专业人员帮助您。

如何撰写商业提案

商业提案是发送给潜在客户的文件,希望在项目上进行合作,无论是合作伙伴关系还是希望成为协助特定项目的公司。

#1。 创建您的扉页

由于这是您的客户首先会看到的内容,因此快速传达您的品牌和建议至关重要。 你的扉页应该包括一些关于你的公司和提案的关键信息,比如提案的标题、你公司的名称、联系方式和你提交它的日期。 

文档的扉页应该是正式的,同时仍然试图激起读者的兴趣。 它对于确立提案的基调至关重要,因此,与任何广告一样,它应该反映贵公司的风格和个性。 一般来说,在某处添加您公司的徽标是个好主意。 

#2。 编制目录

如果文档有目录,则浏览文档的内容会更简单。 即使它有时出现在求职信之后,它也应该是第一页之一,即使它不一定是第一页。 您的内容页面应该遵循时间线。

#3。 写求职信

在求职信中介绍自己是个好主意。 一页是求职信的最大长度,应该简短。 在几段中,简要描述您的业务背景、目标和独特卖点。 

#4。 写执行摘要

提案中最重要的部分可能是执行摘要。 执行摘要解释了您提交提案的动机以及您证明为什么您是客户最佳选择的方法。 如果您的整个提案不是很长,您的执行摘要应该只有两到四页长。 

#5。 概述客户的问题和贵公司的解决方案

您应该详细说明您在本节的执行摘要中提出的解决方案。 在起草提案页面时预测客户可能会提出的问题并给予他们全面的答复是很有帮助的。 创建问题和解决方案页面需要大量研究。 您想通过证明您了解他们的需求和他们的具体目标来向潜在客户证明您已经尽职调查。  

#6。 创建定价表

跟随您的问题和解决方案页面以及您的定价表。 它将包括您所有产品和费用的完整列表。 确保您的客户可以轻松了解他们支付的费用以及他们可以使用的自定义选项。 

#7。 分享有关贵公司的更多信息

在你的商业计划书中标题为“关于我们”的部分,你应该讲述你公司的历史,由你,创始人,作为主角。 一个好的“关于我们”页面应该简洁,但仍然包含引人入胜的故事的每个组成部分。

#8。 总结你的资格

您将在资格摘要中详细解释为什么您的公司最有资格协助潜在客户实现他们的目标。 最好的资格总结引用公众的例子来支持他们的主张。 包括客户成功案例、客户认可、社交媒体荣誉、案例研究、知名行业领导者的认可,以及任何其他可以证明您为客户提供的价值的内容。

#9。 列出协议条款

您的营销提案应以条款和条件的摘要作为结尾,这将有助于您的客户了解您向他们提供的报价。 起草本节时最好咨询法律专业人士,因为在某些司法管辖区,提案可能被视为具有法律约束力的合同。

如何为贷款撰写商业计划书

从银行获得贵公司所需资金的第一步是准备一份强有力的、有据可查的商业贷款提案。 

银行家会经常通过您的商业贷款提案与您的公司取得联系。 因此,您必须创建能够准确代表贵公司的文件。

#1。 封面和目录 

您的公司名称和联系方式应显示在封面上。 如果您有徽标,封面是放置它的理想位置。 贷款申请的商业计划书应该有目录和页码,以便贷方和您可以轻松找到特定部分。

#2。 执行摘要

业务文档通常以执行摘要开头,以便忙碌的人可以从较长的文档中快速访问最重要的信息。 在一页上,简要总结整个商业计划。 描述您的业务、产品及其背后的灵感。 包括您的主要竞争对手以及您的产品将胜过他们的原因。 如果合适的话,谈谈与您的客户和产品相关的经济。

#3。 公司简介

你应该在你的商业计划的主要部分更详细地介绍你公司的历史、当前的运营和战略。 使命宣言、公司价值观、任何战略合作伙伴列表以及有关公司结构的信息都应包含在公司描述中。 这将是相当简短的。

#4。 市场分析

在概述公司的使命和贷款人的目标市场之后,您应该对您的市场进行竞争分析。 市场分析不是针对您将如何利用市场的特定策略,而是专注于其特征。 找到贵公司将填补的市场空白。 

外部因素对贵公司的影响也应包括在市场分析中。 尽管您的市场分析将包含有关您的竞争对手的信息,但真正的重点应该放在您的目标市场上。 信誉良好的来源应构成市场分析的基础。 例如,在讨论您的竞争对手及其产品时,读者应该清楚信息的来源。 

#5。 组织与管理

您企业的管理结构应列在组织和管理部分。 组织结构图、结构描述和薪资预测是商业计划的常见特征。 

每个管理职位都应与现任者、他们的职责和任何先决条件一起列出。 如果您有,请在单独的页面上列出您的董事会以及他们可能拥有的对您公司的成功很重要的任何经验。

#6。 服务或产品

现在是对您的企业提供的商品或服务进行全面描述的时候了。 谁是你的客户,你卖什么? 您如何描述您的商业模式? 您正在满足客户的什么需求? 商业计划书经常列出所有产品及其预期或现有价格。

您的服务或产品的估计生命周期以及任何已完成、正在进行或计划中的研究和开发都应包含在服务或产品部分。 还应包括任何可能相关的商标、专利或其他知识产权的描述。

#7。 市场营销与销售

营销和销售部分包含三个关键信息:

  • 客户将如何了解您的商品?
  • 您将使用哪些渠道和技术进行销售?
  • 你有什么成长计划?

#8。 财务分析

对于贷方而言,财务分析部分至关重要。 财务分析中必须预测未来三到五年的财务状况。 自然地,做出预测的时间越长,就越难准确预测。 制定一个包含三年预测的商业计划,但如果投资者要求,可以提供五年预测,这是一种解决方案。 财务预测必须包含以下内容:

  • 损益表
  • 现金流量表
  • 资本支出预算
  • 资产负债表
  • 它们还可以包含与您所在行业相关的财务指标,例如损益表、销售预测和财务指标。

根据收入和相关成本计算和检查公司的安全边际称为盈亏平衡分析。 此部分也称为 P&L 预测,将包括贵公司预计从其销售中产生的收入和利润的预测。  

使用现金流量预测,您可以估算在给定时间段(通常为 12 个月)内将有多少资金流入和流出您的公司。 您的预期收入和支出包含在预测中。 比率是商业计划中用于评估和评估公司绩效的常用工具。 在这种情况下,预计比率是银行评估贵公司潜力的好方法,也可以作为规划基准。 

#9。 资金请求

您的资金申请现在到期了! 您必须具体说明您需要商业融资的原因、您申请的金额(当前和未来五年的预期金额)以及您将使用资金的目的。 描述资金将如何帮助您的企业(及其战略计划)取得全面成功。 以下是您如何构建资金请求的示例:

  • 当前的财务要求。
  • 未来五年的任何额外资金需求。
  • 你打算用你得到的钱做什么。
  • 任何长期财务战略。 

#10。 附录

以下项目适用于附录:

  • 校长简历
  • 税务申报
  • 相关的房地产记录
  • 概述贵公司法律框架的文件
  • 采购商购买意向书
  • 宣传材料和广告
  • 销售预测
  • 额外的财务预测
  • 人员配置策略
  • 损益表
  • 资产负债表 

如何撰写投资商业计划书

精心制作的详细介绍贵公司目标和使命的演示文稿称为投资建议书。 说服投资者支持您的公司可能具有挑战性。 最后,如果您能提出清晰、简洁和有说服力的商业计划书,您的定位就会好得多。 

#1。 求职信和目录

目录是在封面页之后为投资者提供的商业计划书的第二页。 您应在求职信中提及您为目标市场解决的问题,并应将其保持在最低限度。 目的是激起兴趣并确保与投资者会面,以便您可以更充分地推销您的公司。 保持你的求职信简洁、有趣和直接。 

#2。 执行摘要

您的价值主张是一份简洁的陈述,概述了有关您的目标客户、他们的问题、您建议的解决方案以及您的解决方案为客户和投资者提供的优势的信息,应包含在此摘要中。 这份文件虽然仍然很简短,但在几页中包含了比您的求职信更多的关于贵公司的信息。 

#3。 财务预测

投资者不可避免地会要求您提供财务预测的副本。 您将需要资产负债表、损益表、费用预算、现金流量预测和销售预测。 您应该准备分享历史结果,以及任何其他重要的业务指标(如果有的话)。 投资者将始终仔细检查您的公司,因此请准备好讨论您公司财务运作方式的各个方面。 

应立即提及您预计必要投资将产生的投资回报率。 一个关键的考虑是保持现实。 投资者将获得什么? 创建一个引人注目的提议,明确表明您的想法可以产生收入。 

#4。 公司业绩

如果公司成立,请简要介绍公司以及历史和当前的财务信息。 如果您尚未建立业务,则应提及当前项目中的利益相关者及其成就,以及突出您的创业潜力的引人注目的市场统计数据。

#5。 有计划的营销和销售方法

在本节中描述您的销售策略以及您的营销策略和分销渠道。 这方面的一个关键方面可能是您为产品选择的定价策略以及为什么它是最有利可图的解释。

#6。 公司与管理层

在这里您可以概述公司的具体情况。 贵公司的结构是什么? 谁组成了您的团队,他们的资质如何? 

#7。 运营团队后勤

这可以包括您公司的实际地址、您目前拥有或计划雇用的员工人数、启动项目所需的工具和/或技术,以及任何相关的运营费用。

#8。 财务计划

您必须为您的资产负债表、现金流量和损益准备一份预测。 乐观但立足于现实应该描述您的财务计划。 你必须记录你的假设和商业计划,因为这是一个微妙的平衡,你的预测几乎肯定会偏离。

#9。 项目融资

鉴于这是提案的主要目标,请使用精确的数字并提供大量信息。 本节应包括有关资金来源、预测、时间表、投资回报和投资退出策略的信息。

#10。 附录

最后,如果您想分享任何重要的附加信息,可以在附录中进行。 可以添加任意数量的内容,包括产品图表、有关如何提供服务的更多信息或其他研究。

提案的基本格式是什么?

当您要编写商业计划书时,所有上述组件都存在于基础中。 尽管不同的行业可能有其独特的特征(例如,应用程序开发人员可能会使用交互元素来展示其产品的功能),但这些元素被认为是商业提案中的标准特征。

商务写作的 5 C 是什么? 

#1.清除

确保读者理解您的目标和意图。 认清你的听众是谁。

#2。 简洁的

确保不要使用过多的词语。 保持所有沟通简短直接。

#3。 有礼貌

请向读者致辞。 Please 和 thank you 是合适的短语。

#4。 完全的

确保向读者提供他们需要的所有信息。

#5。 正确的

通过编辑和校对检查语法、拼写和标点错误。

提案的 3 种主要类型是什么? 

#1。 正式征集

提案请求 (RFP)、报价请求 (RFQ)、投标邀请 (IFB) 和信息请求 (RFI) 都包含必须在提案中解决的已发布要求。

#2。 非正式征集 

当私营企业、公共机构或其他团体同意向具有良好声誉和成功记录的单一企业提供商品或服务时,就会提出这些建议。 此类提案的标准格式包括有关特定产品的详细信息,例如成本和交货时间。

#3。 不请自来

 产品和服务的小册子是主动提供的建议。 它们总是通用的,不直接解决客户的需求或要求。 供应商利用它们向潜在客户介绍商品或服务。 

提案写作中的常见错误是什么?

如果您的提案被拒绝可能会非常令人沮丧,尤其是如果您花了很多精力来撰写它们。 您的宣传应该提醒潜在客户他们的问题以及他们首先开始寻找解决方案的原因。 以下是撰写提案时犯的一些最典型的错误。

  • 创建一个完全关于你的提案
  • 不强调客户的投资回报
  • 不使用信息图表。 无聊的、非黑即白的提议似乎不像以前那样有效。 
  • 请求太长
  • 文件写得不好。 
  • 无效的执行摘要  
  • 没有让客户相信好处 
  • 语法和拼写错误

什么是好的提案?

一份写得很好的提案清楚地概述了销售周期的每个阶段,并提供了简洁的解释。

撰写提案的 8 个步骤是什么?

  • 从一个好的模板开始
  • 让你的介绍有吸引力。
  • 给出具体的指导方针,概述何时可以执行的时间表。 
  • 显示早期盈利项目的证据。
  • 决定一个合理的价格 
  • 完整说明条件。 
  • 描述您的凭据。
  • 创建一个强有力的结论。 

结论 

与流行的看法相反,学习如何撰写商业计划书非常重要。 你的商业提案可能不会立即对你有用,但你仍然可以用它来规划你公司的战略、获得资金、评估你的品牌的优缺点,并作为未来选择的参考。 

商业计划和提案是我们在 Businessyield Consults 提供的服务之一,我们很乐意为您提供。 你所要做的就是 立即联系我们 我们将从那里开始。

如何撰写商业计划书

什么是商业提案?

商业提案是发送给潜在客户的文件,希望在项目上进行合作。

商业提案的类型有哪些?

  • 正式征集
  • 非正式征集
  • 不请自来

商务写作的 5 C 是什么?

  • 清除
  • 有礼貌
  • 简洁
  • 完成:
  • 正确:
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参考资料 

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