商业提案:含义、示例、模板以及如何编写

商业建议书
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创业时,很少有创业新人知道写商业计划书的必要性。 但是商业提案比您可能意识到的更重要。 你的商业计划书可能不会立即对你有用,但它仍然可以用来为你的公司制定战略、获得资金、确定你的品牌的优势和劣势,并作为未来决策的指南。 继续阅读以了解有关如何构建和撰写商业计划书的更多信息。

商业提案

商业提案是发送给潜在客户的文件,希望与他们合作开展项目或希望成为协助特定项目的公司。 最基本的商业提案是关于确定潜在客户的需求并展示为什么您的公司是最合适的解决方案。 了解如何撰写强有力的商业计划书对于发展至关重要,尤其是对于专门从事 B2B 服务的公司而言。

商业提案有哪些类型?

尽管它们可能因项目的服务和性质而异,但商业提案通常分为三类:

#1。 正式征求建议书。 

这适用于您要合作的公司正式要求您提交的一种商业提案。 它们通常是为了响应公司为征求建议而发布的要求而创建的。 这通常是公开提案请求的结果,其中潜在客户正在评估众多业务提案以选择最佳提案。 然后,您有责任根据潜在客户或客户的具体要求创建建议的解决方案。

#2。 非正式征求的商业建议。 

通常,非正式的商业建议请求遵循潜在客户和供应商之间的讨论。 在这种情况下,客户通常不会要求竞争性建议,而且正式要求通常也较少。 

#3。 未经请求的业务建议。 

这些类型的商业计划书通常采用营销小册子的形式,并且更为通用。 当公司寻找潜在客户时,他们经常在贸易展览会或其他开放场所使用主动提出的建议。 未经请求的商业建议有时会被视为垃圾邮件,或者更糟糕的是,不专业,即使它们可以帮助产生一些业务。

如何撰写商业提案

尽管商业提案的格式可能略有不同,但每个商业提案都必须具备一些基本要素。 关于如何编写商业计划书有几个步骤:

#1。 制作您的扉页。

提案的标题、您公司的名称、您的联系方式以及您提交提案的日期(或创建提案的日期,如果是主动提交的提案)都应包含在扉页上。

尽管它应该是正式的,但您的扉页仍应尝试激起读者的兴趣。 因为这是您的客户首先会看到的东西,所以以简洁而具体的方式传达您的品牌和建议至关重要。 

#2。 整理目录

如果有目录,您可以更轻松地浏览文档的内容。 您的内容页面需要遵循时间表。 通过让列表中的项目反映他们可能遇到的特定痛点或问题,读者可以轻松地将目录用作他们所有问题的参考点。 

#3。 创建求职信

自我介绍是求职信的目标。 您应该将求职信的长度限制在一页以内。 在几段中简要概述贵公司的历史、宗旨和独特卖点。 请务必包含您的联系信息,并邀请您的读者在有任何问题时与您联系。 与简历求职信不同,鼓励使用视觉效果,尤其是当它们突出您品牌成就或使命的重要方面时。 

#4。 撰写您的执行摘要。

执行摘要解释了您提交提案的动机以及您将如何说服客户您是他们的最佳选择。 您的执行摘要的功能类似于价值主张,强调您的业务与众不同之处以及与您开展业务的优势。  

您应该根据客户的要求定制您的执行摘要。 商业提案文件听起来应该像是只为一个客户而写,即使您要将其发送给许多潜在客户。 

您应该修改您的摘要以说明每个潜在客户的独特问题。 为了说服读者继续阅读以获取更多信息,您的摘要应该清楚说明您的公司可以如何帮助读者。 即使您的提案总体上不是很长,您的执行摘要也应该在两到四页之间。

#5。 描述您客户的问题和公司的解决方案。

您应该详细说明您在执行摘要中建议的解决方案。 通过概述客户可能遇到的任何潜在问题来开始每个提案。 通过这样做,您将向潜在客户证明您充分了解他们的需求。 潜在客户会对您实施解决方案的速度以及他们何时可以预期结果感到好奇。

在每个部分中,您应该关注以下问题:

  • 问题:提供证据来支持您的断言,并具体说明可能未达到客户目标的任何领域。 
  • 实施:清楚地描述您打算进行的更改、完成这些更改需要多长时间以及您这样做的原因。 
  • 目标:描述您衡量解决方案有效性的计划,以及您的客户期望看到您的更改效果的时间范围。 
  • 好处:依靠对问题的评估来描述这些变化将产生的影响类型。

#6。 制作价目表。

您的问题和解决方案页面应该首先出现,然后是您的定价表。 它将列出您的每一项商品和服务及其成本。 单一的固定费用将您的商业建议简化为一个很容易拒绝的是或否的选择。

增加定价选项的数量为客户提供了更灵活的谈判起点,并发起了关于他们特定需求的讨论。 

提供降低的价格以换取长期承诺。 提供附加组件、升级和选项。 在本节中,透明度至关重要。 确保您的客户可以轻松了解他们支付的费用以及如何定制您的服务。

#7。 简要描述您的资格。

您将在资格摘要中详细说明为什么您的公司最有资格协助潜在客户实现他们的目标。 最好的资格总结使用其他人的推荐来支持他们的主张。 这包括客户成功案例、客户认可、社交媒体荣誉、案例研究、知名行业领导者的认可,以及任何其他可以证明您在业务计划中为客户提供的价值的内容。 

#8。 清楚地说明协议的条款。

照片来源:更好的建议

您的营销提案应以条款和条件的摘要作为结尾,这将有助于您的客户了解您向他们提供的报价。 并非所有商业提案都包含具有法律约束力的合同,因此如果您的提案的目标是说服您的客户进行进一步讨论,您可能只包含一个直接的行动号召,并说明如何与您取得联系以进一步讨论此事. 

#9。 为签名留出空间作为协议证明。

在您的商业提案中为客户提供一个签名框,并确保他们在这样做之前了解他们正在签名的内容。 此外,您可以利用这个机会邀请潜在客户与您联系,如果他们有任何尚未回答的问题。

发出提案后如何跟进

#1。 给他们一些时间。

发送跟进之前应该是一周。 如果他们已确认收到您的商业提案,请从确认之日起给他们一周的时间。 请记住,在回复您之前,他们可能想与他们的团队讨论一下。 使用引人注目的主题行来引起他们的注意。 

与其他形式的电子邮件营销类似,醒目的主题行会让他们更有可能打开您的邮件。 保持简短。 在这一点上不需要太具体; 让你的建议不言而喻。 确保他们知道您可以回答后续的任何问题,并让他们可以轻松地与您取得联系。

#2。 不要使用攻击性或咄咄逼人的语言。

您在这里追求的是合作伙伴,而不是客户。 广告陈词滥调,例如“不要错过这个激动人心的机会!” 会疏远潜在客户。 提交商业计划书后,在寻求反馈时不要使用攻击性语言。

#3。 风度翩翩,平易近人,真诚。

您的跟进是一个很好的机会,可以让您体验与您合作的感觉。 礼貌但随意,就好像您是在联系最喜欢的同事一样。 当您平易近人地要求对您的商业提案提供反馈时,不要忘记真诚和平易近人

#4。 了解何时放弃。 

一两封电子邮件很容易被忽略,但三四封更难忽略。 如果您的客户没有回复三个跟进,是时候继续前进了。

商业提案应该有多长?

理想情况下,商业提案不应超过十页,但这在很大程度上取决于提案的性质和产品的范围。 保持简短——每篇不超过两页——这样它们就可以放在你的求职信或摘要之类的地方。 深入描述每个组成部分的提案页面应占提交内容的大部分。

商业提案的不同部分是什么?

基本的商业提案包括标题页、目录、求职信、执行摘要、提案页、定价页、有关贵公司的其他信息以及拟议的协议。

商业提案的基本组成部分是什么?

  • 首先创建标题页。
  • 整理一份目录。
  • 创建执行摘要
  • 描述问题或需要。
  • 提出解决方案。
  • 描述您的凭据。
  • 提供价格选项。
  • 在你的总结中包含一个结论。
  • 明确说明您的条款和条件。
  • 要使协议正式化,请包括一个签名区域。

商业提案的目的是什么?

除了其他功能外,它还通过充当信息源来实现这一点。 该提案还可以作为一种推销手段,旨在说服您的客户购买您所提供的产品。 商业提案的目的是详细说明您的商品或服务将如何满足客户的需求。 

结论 

为了获得商业协议,公司将准备一份称为商业建议书的正式文件并将其提交给潜在客户。

一份商业提案需要大量的工作来撰写,但掌握其构成将为您的长期成功铺平道路。 无论您从事哪个行业,您都可能需要在某个时候写一份商业计划书。

您拥有的客户越满意,吸引新客户就越容易。 伙伴关系中的每一个新机会都离长期成功更近了一步。 立即尝试其中的一些商业提案概念。

商业提案常见问题解答

什么是商业计划书

商业提案是发送给潜在客户的文件,希望在项目上进行合作或希望成为帮助特定项目的公司。

商业提案有哪些类型?

  • 正式征求商业建议书
  • 非正式征集的商业计划书
  • 主动提出的商业建议书

商业提案的不同部分是什么?

基本的商业提案包括标题页、目录、求职信、执行摘要、提案页、定价页、有关贵公司的其他信息以及拟议的协议。

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参考资料 

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