现金业务:示例和您需要知道的所有内容

现金业务
图片来源:GOBankingRates

如今,很容易假设所有企业都以数字方式管理其财务事务。 但事实并非如此。 许多机构只接受现金付款,不接受信用卡或借记卡。 让我们通过示例讨论什么是纯现金业务,并回答“纯现金业务是否纳税”这个问题。

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只收现金的企业

仅收现金的机构接受的唯一付款方式是现金。 在这些机构中,现金为王,所以这就是他们从你那里拿走的全部。

在仅接受现金付款的机构中,您将无法使用任何其他付款方式,包括借记卡或信用卡、汇票或移动钱包。 好消息是,这种方法在企业界是相当合法和接受的。

纯现金业务的优势

纯现金业务有很多优势,特别是对于小型企业和新成立的年轻企业家。 以下是一些最重要的优势:

  • 无需等待– 企业立即获得商品和服务的报酬。 他们不必等待银行和信用卡公司完成交易。
  • 无需任何费用– 但请记住,接受信用卡会给企业带来成本。 这些成本不适用于只收现金的企业,这对于利润率已经微薄的小企业来说可能是一件大事。
  • 无拒付 – 通过只取现金,您可以避免处理退回的支票或信用卡欺诈。 有了现金,一切都提前完成,没有令人不快的意外,这就是小公司(例如零售行业的公司)更喜欢运作的方式。

纯现金业务的缺点

尽管只接受现金有好处,但这类企业的所有者应该了解其中的一些好处。

  • 客户可能会觉得不方便 – 纯现金业务的最大缺点可能是某些客户可能会觉得不方便。 因此,个人可以决定不在仅收现金的场所花钱。
  • 这可能是一个安全风险 – 只接受现金的公司应注意所涉及的安全风险。 以下安全问题与经营纯现金业务有关
  • 审计的可能性更大 – 任何只接受现金的企业主都应该意识到他们可能不得不更频繁地处理 IRS 审计。

如何管理只收现金的企业

如果您的公司只接受现金,您必须采取额外的安全措施。 客户应事先了解您只接受现金,工作人员应谨慎处理现金。 您还必须使您的会计记录保持良好状态。 此外,您必须将正确的表格提交给 国税局. 如果您选择经营一家全现金公司,请仔细查看以下建议。

#1。 通知您的客户

在您的营业场所周围放置标牌,告知客户不接受借记卡和信用卡。 如果顾客在你的商店里呆了一个小时,尝试用信用卡付款,发现他们需要现金,他们可能会生气。

#2。 教育你的员工

您的员工了解如何正确处理金钱吗? 你雇用的人是可靠和诚实的吗? 强制要求员工在开始工作之前完成培训。 教员工如何识别欺诈性货币。

#3。 保持完整的记录

只取现金可能会导致记录不完整。 由于使用信用卡购物,您不会收到签名的发票或电子账单。 相反,您必须记录以下内容: 销售日期、金额、项目或服务 为了您的记录,请务必保留每位客户收据的副本。

#4。 坚持 国税局

如果客户在单笔交易、两笔交易或多笔相关交易中支付超过 10,000 美元的现金,IRS 会要求您填写 8300 表。在 8300 表中填写有关客户、交易和您的公司的信息。

只收现金业务的例子

一些企业经常将客户的付款限制为现金。 仅收现金业务的示例包括:

  • 优选餐厅
  • 咖啡店
  • 街头小贩
  • 草坪维护
  • 保姆
  • 自动售货机
  • 自助洗衣店

只收现金的企业是否纳税?

每笔商业交易都必须记录在案,所有收入,包括现金收入,都必须向 IRS 报告并缴纳税款。

如果您的公司接受现金作为商品或服务的付款,您必须有一个系统来记录现金支付和提交纳税申报表。 但是,有些只使用现金的企业通过提供出色的收入和避税来反对无现金社会。

最佳现金业务

尽管许多人仍然更喜欢以现金支付,但只有现金政策的企业似乎已成为过去。 考虑一下:您最后一次因为营业场所不接受借记卡或信用卡而不得不使用 ATM 取现是什么时候?

由于信用卡和借记卡的普及以及 Square Cash 甚至 PayPal 等点对点支付服务的数字化进步,您不再需要随时随身携带现金。 然而,少数公司仍然遵循只收现金的程序。 以下是仅使用现金的最佳企业。

#1。 美容院

据 Nails Magazine 报道,8.51 年客户在美甲服务上花费了 2015 亿美元。美国大约 10% 的美甲技师专门接受现金,42% 的客户用现金支付服务费用,使其成为最常见的付款方式,根据该杂志 2014-2015 年美甲行业研究。

#2。 较小的餐馆

很难找到一家只接受现金的特许经营餐厅。 然而,小餐馆通常只接受现金,特别是夫妻店、民族小餐馆和老牌企业。

#3。 辅助设备

2014 年,只有 11% 的自动售货机安装了无现金阅读器。 尽管如此,7 年只有 2012% 的机器配备了无现金阅读器,因此与那一年相比略有增长。

#4。 停车米

根据国际停车协会开展的 2013 年停车新趋势调查,无现金支付需求是第二大停车趋势。 华盛顿特区的电话付费停车选项吸引了 550,000 名客户,占该市停车收入的 40%,被公认为世界上同类项目中最成功的项目。

#5。 食品车

食品卡车餐越来越受欢迎。 然而,根据 Mobile Cuisine 的最新民意调查显示,令人震惊的 72% 的企业主拒绝接受信用卡,这导致他们拒绝那些只有塑料制品的消费者。

#6。 洗衣店

Coin Laundry Association 估计,美国目前大约有 29,500 家投币式洗衣店,年收入为 5 亿美元。 随着时间的推移,投币式洗衣店的客流量有所增加,目前没有大型连锁店控制该行业的大部分。 这个行业不太可能很快放缓,因为人们仍然需要干净的衣服。

#7。 工艺美术展上的供应商

每年,全国各地都会举办数以千计的艺术和手工艺展览会。 过去,客户意识到他们需要携带现金进行购买,但移动支付的出现可能会改变这一点。 大型手工艺品展览可能要求销售更昂贵物品的供应商开始接受信用卡,否则可能会失去生意。

#8。 保姆服务

过去,父母用信用卡为孩子支付保姆费用是闻所未闻的。 但这现在很有可能是因为 Sittercity 和 Care.com 等网站。 尽管许多父母会发现用信用卡支付保姆费用会更方便,但这不太可能成为选择看护孩子的人的决定因素。 如果父母已经了解并信任传统的保姆,他们可能会更渴望用现金支付。

#9。 圣诞节的树地段

根据全国圣诞树协会的数据,26 年售出了超过 2014 万棵“真正的”圣诞树,总价为 1.04 亿美元。 购买圣诞树的大部分客户是通过非常规或临时企业购买的; 例如,26% 的人从农场获得树木,19% 来自零售店,9% 来自非营利组织。

为什么企业只收现金?

它允许您保持低价,因为您不需要包括信用卡处理费用。 此外,您保证资金立即可用,而信用卡交易可能需要两个工作日或更长时间才能出现在您的银行账户中。

如果我收到支付现金,如何验证收入?

如果以现金支付,您可以通过以下方式验证: 

进行银行存款并将现金金额与您创建的已支付发票相关联。

还可以使用能够“充值”现金存款的商业信用卡。 您的收入可以通过使用信用卡报表来显示现金存款来证明。

底线

拥有纯现金业务有其优点和缺点。 提供即时付款和无信用卡处理成本可能非常诱人,但这样做会损害客户的便利性和公司的财务稳定性。

因此,在决定是继续使用数字支付方式还是只接受现金之前,使用上述纯现金业务示例仔细考虑您的选择至关重要。 您现在拥有必要的技术和资源,可以更安全、更有效地管理您的纯现金业务。

该博客还成功回答了“只收现金的企业是否纳税”的问题。

只收现金的企业常见问题解答

不缴税可以赚多少钱?

2022 纳税年度报税的总收入截止范围从 12,550 美元到 28,500 美元不等,具体取决于您的年龄、报税身份和受抚养人。 如果您通过自雇赚取 400 美元或更多,您应该记录您的收入并报税。

可以为服务支付现金吗?

接受并为服务支付现金是合法的。 通过现金交易来逃税是违法的。 美国国税局正在积极追究那些少报收入并支付现金以避免申报和支付工资税和其他税款的企业。

只收现金的企业纳税吗?

每笔商业交易都必须记录在案,所有收入,包括现金收入,都必须向 IRS 报告并缴纳(必须缴纳)税款,但是,有些只使用现金的企业通过提供出色的收入和避税来反对无现金社会.

什么是现金业务的例子?

仅现金业务的一些示例包括:

  • 优选餐厅
  • 咖啡店
  • 街头小贩
  • 草坪维护
  • 保姆
  • 自动售货机
  • 自助洗衣店
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