了解 EDI 在运输和物流中的使用

电子数据交换 (EDI) 是一种允许两个系统通过安全通道共享信息的协议。 在 1960 年代引入的 EDI 的使用在运输行业并不常见，直到像福特和通用汽车这样的大公司在 1980 年代开始使用它。 此后不久，运输和物流业除了 EDI 之外别无他法来交换信息。

EDI 仍然是运输行业的重要组成部分，因为它允许 安全通道 以及在相关多方之间共享信息的更快方法。 以下是 EDI 如何为运输公司工作。

EDI 是如何工作的？

EDI 是通过以下方式帮助运输业务的软件。

#1。 共享信息

EDI 在计算机之间共享信息。 仍然不需要邮政服务或电子邮件。 企业可以通过此软件共享重要的业务文档。 在没有人参与的情况下。 EDI 确保信息的无差错交换。

运输业务中的信息或业务单据通常是运输明细、货物明细、采购订单、发票等。

#2。 标准化格式

由于信息交换是在计算机之间进行的，因此格式必须保持标准。 对于特定文档，发送者和接收者必须以相似的格式操作，以便两台计算机都能理解编码信息并将其翻译成简单的英语。

#3。 多方参与

在运输业务中，多方是指仓库、客户、托运人、经纪人和承运人。 EDI 确保所有相关方都整合并持续 通讯 彼此。 所有这些人都被称为业务伙伴，因为他们相互交换信息。 通信是运输公司的重要组成部分。

使用 EDI 的好处

交通 EDI 对运输业务有很多好处。

＃1。 Security安全

EDI 提供了一个安全的渠道来交换重要的业务信息。 信息泄露给竞争对手的可能性几乎为零。

#2。 一体化

EDI 确保所有相关方的整合。 软件可以轻松集成多个系统，保证信息交互过程的顺畅。 该软件的全自动解决方案可实现整个运输业务的数字化。

#3。 简单的界面

该软件的用户界面非常简单，您不需要任何事先培训。 任何人都可以高效且全面地操作该软件。 该软件允许与不同系统兼容的适应性模块和功能。

#4。 快速接近

服务提供商，您可以体验到优质的客户服务。 EDI 共享信息的速度比其他方式快得多。 其次，取决于EDI

#5。 具有成本效益

在运输业务中使用 EDI 的最大优势可能是它可以减少额外的成本。 首先，它限制了体力劳动。 其次，您不必支付邮政账单或购买传真机。 其次，由于它最大限度地减少了出错的机会，您不必担心因为交换的信息有一些错误而支付额外费用。

底线

EDI 使信息交换更加容易，尤其是在运输和物流方面。 通过使用该软件，公司在市场竞争中节省了金钱和时间。