电子数据交换 (EDI) 是一种允许两个系统通过安全通道共享信息的协议。 在 1960 年代引入的 EDI 的使用在运输行业并不常见,直到像福特和通用汽车这样的大公司在 1980 年代开始使用它。 此后不久,运输和物流业除了 EDI 之外别无他法来交换信息。
EDI 仍然是运输行业的重要组成部分,因为它允许 安全通道 以及在相关多方之间共享信息的更快方法。 以下是 EDI 如何为运输公司工作。
EDI 是如何工作的?
EDI 是通过以下方式帮助运输业务的软件。
#1。 共享信息
EDI 在计算机之间共享信息。 仍然不需要邮政服务或电子邮件。 企业可以通过此软件共享重要的业务文档。 在没有人参与的情况下。 EDI 确保信息的无差错交换。
运输业务中的信息或业务单据通常是运输明细、货物明细、采购订单、发票等。
#2。 标准化格式
由于信息交换是在计算机之间进行的,因此格式必须保持标准。 对于特定文档,发送者和接收者必须以相似的格式操作,以便两台计算机都能理解编码信息并将其翻译成简单的英语。
#3。 多方参与
在运输业务中,多方是指仓库、客户、托运人、经纪人和承运人。 EDI 确保所有相关方都整合并持续 通讯 彼此。 所有这些人都被称为业务伙伴,因为他们相互交换信息。 通信是运输公司的重要组成部分。
使用 EDI 的好处
交通 EDI 对运输业务有很多好处。
#1。 Security安全
EDI 提供了一个安全的渠道来交换重要的业务信息。 信息泄露给竞争对手的可能性几乎为零。
#2。 一体化
EDI 确保所有相关方的整合。 软件可以轻松集成多个系统,保证信息交互过程的顺畅。 该软件的全自动解决方案可实现整个运输业务的数字化。
#3。 简单的界面
该软件的用户界面非常简单,您不需要任何事先培训。 任何人都可以高效且全面地操作该软件。 该软件允许与不同系统兼容的适应性模块和功能。
#4。 快速接近
服务提供商,您可以体验到优质的客户服务。 EDI 共享信息的速度比其他方式快得多。 其次,取决于EDI
#5。 具有成本效益
在运输业务中使用 EDI 的最大优势可能是它可以减少额外的成本。 首先,它限制了体力劳动。 其次,您不必支付邮政账单或购买传真机。 其次,由于它最大限度地减少了出错的机会,您不必担心因为交换的信息有一些错误而支付额外费用。
底线
EDI 使信息交换更加容易,尤其是在运输和物流方面。 通过使用该软件,公司在市场竞争中节省了金钱和时间。
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