工作中的工作共享情况:优点和缺点

工作分享

工作共享是一种工作系统,其中多人分担全职职位的工作量。 这种工作安排有利于希望兼职工作或有可以与他们分担工作责任的人的员工。 这些工作安排对于需要在家中关注的责任增加的员工来说是很好的选择。 但是,在本文中,您将通过示例、教学和程序了解工作共享的全部内容。 我们还将讨论有助于您在工作中成功实施工作共享安排的有用技巧。

了解工作共享安排的工作原理以及工作共享的好处可以帮助您准备以帮助您、您的合作伙伴和您的雇主成功的方式来分担您的工作职责。 

什么是工作共享?

工作共享是一种灵活的工作实践,其中两个或两个以上的人按兼职时间表完成一个人作为全职工作要做的工作。

这种安排使企业及其员工都可以在两名或多名员工之间分配全职职位的工作和日程安排要求。 这些员工也被称为工作共享合作伙伴。

对于希望减少工作时间以专注于家的工人或只是想减轻工作量的人来说,工作共享可能是一个闲置的计划。 此外,灵活的工作安排可以帮助雇主留住正在寻求更好的工作与生活平衡的有经验的工人。 工作共享还可以降低雇主的福利成本,具体取决于他们的福利政策。

在共享设置中,两名员工兼职工作以填补一个职位。 时间可能会有所不同:他们可能会在一周的一部分时间里一起工作,或者永远不会见面。 他们需要确定是每个人在不同的时间负责该职位,还是每个人负责不同的任务。 他们还需要弄清楚如何共享工作空间、计算机和其他设备,这样他们就不会浪费时间寻找文件。

工作共享的一些例子是什么?

要被视为一项共享工作,两名员工都必须对其大部分义务负责,并且必须互动才能完成这些任务。 例如,一名社区卫生护士职位可能由两名员工共享。 大多数这些好处和缺点适用于一般的兼职工作。

教学工作分享

将您的全职教学工作与家庭义务或抚养孩子同等重视可能很难管理。 因此,从事教学工作共享可以减少您作为教师的工作时间。 因此,它会让您有更多时间关注其他事情,从而减少压力并更好地平衡工作与生活。

与更常见的合作教学模式不同。 共享工作的教师将一项教学工作的职责分摊给两个或更多人,这意味着每个人都只是兼职工作。 在英国可以看到教学工作共享——尤其是在小学。 另一方面,你只会在美国找到一些。 然而,随着行业寻求创造性的选择来解决教师短缺问题,工作共享可能会变得越来越流行。

职位共享的规则是什么?

工作分担涉及两个或更多的工人拆分一个全职职位。 工作分享工资、津贴和休假与全职薪酬成正比(按工作时间划分)。

工作共享示例

要为每个工作共享合作伙伴创建有效的时间表,请考虑职位和公司的需求。 一家不需要有人亲自到场或在特定时间不需要该角色的职责的公司可以为其员工提供更大的灵活性来选择他们想要工作的班次。 这是一个解释性的工作共享示例:

结婚两年的泰西刚刚生了第一对双胞胎。 她决定她不会把全职工作留给保姆照顾。 她开始考虑分担工作,因为她不再想全职工作。 但仍然希望能够在她的职业中保持她的职业技能和地位。 与她的主管一起,泰西确定了一份工作共享安排对于帮助她在家中营造一种平衡感是很有价值的。 她现在从周一到周五工作半天。 而她的伴侣则接管了一天的剩余时间。 

在确定安排中每个合作伙伴的工作时间时,您可以选择以下结构:

#1。 工作相同的班次:

在同班工作共享安排中,两个合作伙伴每周工作相同的日期和时间。 这种安排最适合可以在两名员工之间分担职位责任、不需要在不同时间覆盖该职位并且不需要比每个合伙人工作更多时间的雇主。 例如,每个合作伙伴可能在周一到周五的上午 8 点到下午 12 点工作

#2。 拆分天数:

在分日工作共享安排中,每个合伙人在同一天工作,但在不同的时间工作。 这种安排最适合需要为该职位提供整整 8 小时或更长时间的保险的雇主,或者更适合喜欢按相反时间表工作的员工。 例如,一个工作共享合伙人可能在周一至周五上午 12 点至下午 1 点工作,而另一个合伙人则在周一至周五下午 5 点至下午 XNUMX 点工作

#3。 拆分周数:

在分周工作共享安排中,每个合伙人的工作时间相同,但在一周中的不同日子。 这种安排最适合那些只想每周工作几天但可以在那些日子全日制工作的员工。 例如,一个工作共享合伙人可能在周一、周三和周五上午 8 点到下午 5 点工作,而另一个合伙人在周二和周四上午 8 点到下午 5 点工作


#5。 组合结构:

一些工作共享安排结合了各种工作时间结构,为每个工作共享合作伙伴创建了一个混合时间表。 例如,一个工作共享合伙人可能在周一和周三的上午 8 点到下午 5 点工作,而另一个合伙人在周二和周四的上午 8 点到下午 5 点工作,而这两个合伙人的工作时间为周五的上午 8 点到下午 12 点 此示例结合了拆分周结构周五的班次结构相同。

工作分享计划

Work-Sharing 是一项适应计划,旨在帮助雇主和雇员避免失去工作。 当雇主无法控制的正常商业活动水平暂时减少时。 这项工作共享计划措施为符合条件的员工提供收入支持 就业保险福利 在雇主康复期间工作的工作时间暂时减少。

签订工作共享协议的员工试图同意减少工作日程并在指定的时间段内共享可用的工作。

优势

#1。 我正在利用不同的技能和经验没有单一的位置。 特别是当它们相互补充时。

#2。 共享伙伴可以在计划和计划外缺勤期间互相填补。

#3。 一个问题可以很容易地通过让两个负责人共同完成任务来解决,并且可以简单地掩盖工作量。

#4。 职位技能和知识的连续性 在一名员工离职的情况下。

#4。 员工可以在有更多时间进行家庭和其他活动的同时,保持他们的职业生涯。

#5。 一个部门没有额外的费用.

缺点

#1。 可能很难找到个人和专业上合适的合作伙伴。

#2。 寻找合适的合作伙伴来取代 一个已经离开的可能具有挑战性。

#3。 改变安排可能会导致很多问题。

#4。 将增加额外的监督工作来监控两名而不是一名员工。

抽搐

选择工作共享安排的原因有很多——可能是为了照顾受抚养人、从事另一份工作或继续深造。 人们通常会寻找一份工作份额,因为他们想减少压力水平。 无论是什么情况,都取决于您(和您的合作伙伴)如何让它发挥作用。 加州大学黑斯廷斯法学院法学教授、工作生活法中心的创始主任琼·威廉姆斯认为,任何工作只要做得好、有意识,都可以分担。

常见问题解答

在工作场所使用工作共享的某些原因是什么?

工作共享有助于缓解假期和其他缺勤造成的延误,因为共享者经常互相掩护。 员工保留:工作共享可防止想要减少工作时间的员工(例如在职父母)被迫离开您的组织以休假。

你如何有效地分享你的工作?

  • 尽可能有效地划分角色
  • 充分利用您的灵活性
  • 减少常见问题的发生。
  • 确保您已签订合同。
  • 如果您的工作共享合作伙伴之一决定离开,请确保您有一个适当的计划。

工作共享有多普遍?

在私营部门,工作共享是一种非常罕见的做法; 根据 SHRM 的一项研究,只有 8% 的正式灵活工作安排的公司有正式的工作共享计划。 另一方面,联邦政府积极推动工作共享和其他形式的灵活劳动力。

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