我应该如何开始一封电子邮件？ 使用一个人的名字或姓氏哪个更可取？ “尊敬的先生或女士”仍然适用吗？ 你应该打个招呼吗？ 记住电子邮件称呼的影响。 您电子邮件的主题行决定了您的通信基调，塑造了收件人对您的看法，甚至可能决定他们是阅读您的邮件还是立即将其删除。 继续阅读以了解专业电子邮件问候语的示例以及不开始发送电子邮件的方法。
电子邮件问候示例
当涉及到电子邮件问候语时，上下文就是一切。 对你的朋友有用的东西可能不适用于大公司的面试。 因此，对于您的同事来说，对您的大学讲师的尊重和礼貌可能会显得僵化和过时。 要选择正确的电子邮件问候语，请回答以下问题：
- 这封信是写给一个人还是一群人的？ 如果只有一到三个收件人，您可以按姓名称呼每个收件人。 与较大的个人群体交谈时，使用“大家好”或“你好团队”等一般性问候语。
- 我与收件人有什么样的联系？ 你对这个人有多熟悉？ 你观察到你们之间的正式程度如何？
最好的电子邮件问候语，包括个性化的和通用的，都可以在这里找到。 您最好的选择是针对您的称呼。 给不认识的人发邮件时，一定要试着找出对方的名字。 您可以借助他们的公司网站或 LinkedIn 个人资料完成这项工作。 如果您的研究不成功，标准的电子邮件称呼可以为您提供支持。 因此，以下是电子邮件问候语的一些示例：
#1。 你好[姓名]
除了最正式的情况外，这是电子邮件问候语的最佳示例之一。
#2。 美好的一天[名字]
为了让你的电子邮件问候语更正式一点，你可以用“你好”代替“嗨”。 这种问候介于友好的“嗨”和正式的“亲爱的”之间。
#3。 嗨 [姓名]
这是电子邮件问候语的示例之一，更正式地开始商务电子邮件。 “亲爱的”作为开头的电子邮件还可以，但如果您将它添加到冗长的电子邮件链中的每封邮件中，它可能看起来正式而单调。 您可以在以下电子邮件中替换“您好”。
#4。 尊敬的[姓氏]，先生/女士，博士/教授
在电子邮件中称呼一位受人尊敬的人时，使用“亲爱的”，后跟荣誉或头衔、一个人的姓氏和正式的称呼。 例如，“亲爱的格林教授”或“亲爱的史密斯先生”。 您可以在最正式的信件中使用冒号，而不是在称呼之后使用逗号。
#5。 问候
这也是电子邮件问候语的示例之一。 如果您不知道此人的姓名，则使用“问候”一词很合适。 但是，我们强烈建议您个性化您的称呼并了解收件人的姓名。
#6。 你好呀
当您不确定收件人的姓名时，可以使用它来代替“问候”。 请记住，非正式书面电子邮件可能不需要“你好”问候语。
#7。 大家好
最后，这是电子邮件问候语的示例之一。 当您写信给一群人时，这种电子邮件称呼很有效。 但是，如果只有三个或更少的收件人，您可以按姓名称呼每个收件人。 例如，“嗨，桑迪、汤姆、马克”。
避免这些电子邮件称呼
以下是一些应避免的电子邮件称呼：
#1。 嘿！
这样的问候语在商务交流中没有立足之地。 只需将此问候语留给您的朋友和熟人。
#2。 哟！
您是否欢迎以“Yo”的形式向您提出合作请求或商业建议？ 您的接收者也同意。
#3。 你好，[昵称]
如果您以 Jess 的身份写信给 Jessica，请不要以为 Jessica 会回复您。 同样，如果她以 Jess 结尾，你也应该这样称呼她。
#4。 先生/女士，您好
这个问候语太正式了，类似于“To Whom It May Concern”。 此外，它相当通用。 这种电子邮件问候语表明您没有做足够的研究来找出收件人是谁。
#5。 问候，[职位名称]
这种问候语比“致谁”和“尊敬的先生或女士”更准确。 无论如何，“亲爱的招聘经理”不会因为您没有付出额外的努力来了解他们的名字而感到高兴。
#6。 美好的一天/下午！
应该避免这样的玩笑，尤其是当你在外国时区给某人发电子邮件时，因为你永远不知道他们什么时候会收到你的信息。
#7。 错误或不正确的名称
在向某人发送电子邮件之前，先验证他们的名字两次。 如果您不确定如何拼写名字，最好以“您好”之类的一般称呼开始对话。 与发送有拼写错误的电子邮件相比，这造成的损失要小得多。
#8。 没有称呼
尽管很难选择正确的电子邮件问候语，但这并不意味着您应该跳过它。 省略商务电子邮件中的称呼是不礼貌的，因为它是一个重要的组成部分。
专业的电子邮件问候语
适当的专业电子邮件问候语包括：
#1。 你好[姓名]
此电子邮件中使用的称呼是专业电子邮件问候语可接受的。 当您希望表达对接收者的尊重时，您通常会在求职信、正式商业信函和其他形式的交流中使用它。
即使像“先生”这样的头衔和“夫人”。 在历史上很常见，它们冒着歪曲性别或假设读者已婚的危险。 请改用“亲爱的山姆”或“亲爱的山姆·巴尼”。
#2. 称呼
一个随意的“嗨”，后跟一个逗号，是大多数与工作相关的电子邮件的开始方式。 如果需要更正式的语气，请考虑使用称呼“你好”。 这种问候虽然看似不拘礼节，但语气平实而亲切。
#3。 大家好，你好团队或美好的一天团队，[部门名称]
这是专业的电子邮件问候语之一。 在这里，向两个或更多人发送电子邮件时，您有几种选择。 称呼一群人的非正式但恰当的方式是“大家好”、“团队你好”或“[部门名称]团队你好”。
此外，他们避免使用“女士们好”、“伙计们好”或“先生们”等代词来称呼一群人，因为这些代词可能无法恰当地描述接收者。
#4。 我希望你的一周过得愉快或者你的周末过得愉快
这也是最好的专业电子邮件问候语之一，因为您立即感谢您的读者。 他们还与您已经认识或希望与之开展业务的同事建立良好的融洽关系。
#5。 我写信给你关于
以“我正在联系……”开头的电子邮件是礼貌和直率的，因为它使沟通的目标明确。 由于在一个工作日内发送了数百封电子邮件，因此这种方法通过简短的方式表明您关心对方的时间。
声明您的意图还有助于消除读者对您的需求的误解或歧义。
#6。 感谢
最后，这是最好的专业电子邮件问候语之一。 感恩是另一种优先考虑读者的方法。 当您立即让对方知道您的电子邮件是对他或她的电子邮件或操作的回应时，工作场所的团队合作就会得到改善。
不开始发送电子邮件的方法
下面的问候语和开场白语气正式，在某些情况下，给人的印象是这个人没有在思考。 如果您想给人留下真诚和周到的印象，请避免使用这些词。 因此，不开始发送电子邮件的方法包括：
#1。 敬启者
这是不启动电子邮件的方法之一。 尽管“To whom it may concern”似乎是一种正式的问候语，但它没有人情味而且被过度使用了。 这意味着您不在乎确保您的接收者是您认为的那个人，或者您的信息是否与他们相关。
“尊敬的先生或女士”电子邮件称呼也属于此范畴。 性别二元问候语已经过时，在这种情况下可以被视为排他性的。
#2。 你好[遗漏姓名]
在电子邮件称呼中使用收件人姓名之前，请先验证收件人姓名的拼写。 错别字时有发生，但错误地写出某人的名字会让人怀疑您的通信是仓促写下的，没有仔细或不注意细节。
#3。 亲爱的，[在此插入姓名]
应避免在电子邮件问候语中拼错收件人姓名和完全忽略将他们的姓名输入预先编写的模板。 试图通过使用没有任何个性化的电子邮件模板来吸引您的读者可能是无用的。 如果您必须使用模板化消息以提高效率，请始终仔细检查您是否已将称呼中的任何占位符替换为收件人的正确拼写姓名。
#4。 你介意帮我吗？
这也是不启动电子邮件的方法之一。 像“你能帮我一个忙吗？”这样的介绍性台词当您第一次向某人发送电子邮件并且不认识他们时，听起来可能会显得唐突和自私。 相反，想想像“我伸出援手是因为……”这样的电子邮件主题行，它简洁地传达了您希望在他们的帮助下解决的问题。
#5。 我知道你很忙，但是
充其量，这封电子邮件的介绍表明读者的时间是宝贵的。 在最坏的情况下，这意味着即使您意识到这一点，您仍然值得他们关注。 无论您对读者有多了解，您都应该跳过这个开场白，而应该简短地解释为什么您的信息很重要。
#6。 请允许我告诉你我的名字
第一次向某人发送电子邮件时，经常使用此电子邮件开启工具。 这就像当你以“让我自我介绍”开始一封电子邮件时讲述你自己的介绍。 你会大声对别人说这句话吗？ 虽然它看起来很确定，但它最终会浪费时间。 专注于追逐。
向群组发送电子邮件问候
如果您不习惯，在一封电子邮件中向众多人致辞可能会觉得很奇怪。 您可以从一系列电子邮件问候语模板中进行选择。 可以修改下面列表中包含的模板以更好地满足您的需求。 他们包括：
#1。 问候两到四个人时
在一封电子邮件中，您应该以不同于 15 人一组的方式称呼两个收件人。当与两个或四个人交谈时，可以直接称呼每个人（Instructional Solutions 建议最多五个人），如下所示.
- 问候，托马斯和肖娜
- 你好，里维拉女士
- 你好，史密斯女士
- 你好，汤普森先生
- 你好托马斯，费伊，莱恩，肖娜
因此，如果您不知道收信人的性别，您也可以使用他们的全名并避免使用带有性别色彩的头衔。 最好不要从名字猜测性别。
#2。 与特定团队交谈
如果您要向同一个团队中的一群人发送电子邮件，您应该在称呼中这样称呼他们。 在决定使用以下哪一项时，请记住，您的语气将表达内容的严肃性或重要性。
- 你好，销售团队
- 问候，团队。
- FOH 的工作人员，请
#3。 尽可能使用名字
即使您正在写信给一大群人，写信给“先生”也是不尊重的。 Burns 和公司”或“Deborah Smith 和同事”。 因此，如果您要对一群人讲话，请集体进行。 此外，如果您需要特别注意某人的工作和贡献，请在电子邮件正文中提及他们的名字。
#4。 具有多个地址的硬拷贝
如果你想给两个不同的人寄实体信件，你应该输入第一个地址，留一个空行，然后输入第二个地址。 这样做时，将收件人的地址作为每封信件的顶部地址是合适的。
如何礼貌地开始发送电子邮件？
- 嗨 [姓名]
- 你好，请。
- 大家好团队或[部门名称]团队，你好。
开始电子邮件的最佳问候语是什么？
- 我希望你一切都好并阅读我的电子邮件。
- 我希望这周对你来说开局不错。
- 美好的一天，下午或晚上。
- 我希望你的一周有个好的开始。
- 感谢您的及时回复。
- 感谢您与我们联系。
- 我会对你的意见感兴趣。
- 我写给谁。
什么是正式的问候语？
正式称呼：
- 您好！
- 我在这。
- 快乐的早晨。
- 你好，中午。
- 晚安。
- 很高兴认识你。
- 很高兴认识你。
什么是电子邮件中的开头行？
最好的电子邮件主题行是吸引读者兴趣并迫使他们继续阅读的行。 I hope you're have a good day, 例如，这是电子邮件开头行的一个很好的例子。
什么是好的开场白？
这样想：一个好的第一句话就是你想说的话，即使你认为你不能说出来。
参考资料
- Smallbusiness.chron.com
- mail.com
- 文法网
- Sparkmailapp.com
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