可能关注的人:您应该知道的一切!!!

敬启者
图片来源:WSF

过去,在几乎每个人都可以访问互联网的时候,开始商务通信时通常会以“可能关注的人”的称呼开始。 然而,时代变了。 我们将研究何时使用或何时不使用 To Whom It May Concern,考虑其他替代方案,大写字母,并讨论这种问候仍然适用的一种类型的通信。

致相关人士

作为问候语,“致可能关注的人”这句话通常用于信件或电子邮件的开头。 它通常用于与您不知道姓名但希望将其包含在消息中的人交流。 如前所述,这现在被认为是过时的。

公司 过去宣布了一个职位空缺,你所拥有的只是公司的名称和你申请的职位的简要描述。

他们提到招聘经理的名字是不寻常的。 因为你没有简单的方法来获得这些知识,所以人们会把信寄给任何人,因此有这种表达方式。

另一方面,获得任何公司的信息现在就像按下按钮一样简单。 大多数组织和企业都设有专门针对其员工的部分。 您将能够在此处找到所需的所有信息。 尽管使用该声明是司空见惯的,但一些招聘主管可能会将其解释为候选人的懒惰。

概述

在写信或电子邮件时,人们往往会先问候收件人。 您的问候将为整个消息定下基调,并确定它是非正式的、正式的还是中性的。

假设您正在考虑联系一家大公司的招聘经理。 在这种情况下,您将始终希望尽可能保持专业并使用适当的问候语。 “致可能关注的人”是称呼您可能不认识的人的最传统方式之一,但它也很古老。

自世纪之交以来,今天的 技术性 进步使人们更容易获得彼此的信息。 这使得人们在写信或电子邮件时更方便地知道他们的收件人是谁。

花时间搜索您要联系的人的姓名可以在招聘过程中大有帮助。 它显示了主动性并表明您愿意付出一些工作并加倍努力。

在这里,您将了解短语“To Whom It May Concern”背后的含义,何时应该使用它,何时应该避免它,以及您可以使用的一些替代方案。

它可能关注的对象'大写

To Whom It May Concern' 是对更正式的信件和电子邮件的常见称呼。 这个短语通常用于商务信函而不是个人信函。 虽然这种称呼是正式的,但在某些特定的时候你应该也不应该使用它。 在这里,我们探讨了可以接受此短语时的通信类型,“To Whom It May Concern”大写指南,何时使用此称呼,以及在使用“To Whom It May Concern”之前应采取的步骤。

将“To Whom It May Concern”中每个单词的所有首字母大写几乎总是合适的。 作为一般规则,将此短语视为您正在写其姓名的个人的替身。 短语“To Whom It May Concern”的大写方式应与人名的首字母大写相同。 在“To Whom It May Concern”之后,添加一个冒号或逗号、一个空格,然后直接跳到信的正文中。

何时使用它可能关注的对象

“此消息的预期接收者是谁?” 在发送每封信函之前问问自己。

如果答案是“任何人”,那么“它可能关注的人”这句话就足够了。 另一方面,如果您的最终读者有特定的功能或标题,请继续寻找他们的名字。 很难确定什么时候说“它可能关心的人”,所以这里有几个例子说明什么时候它通常是可以接受的:

#1。 接触大公司或新部门

如果您要联系一家拥有复杂业务的大型公司 组织结构 不知道该联系谁,您可以使用公司网站的留言表或发送 邮箱地址 到一个一般地址,如“[电子邮件保护].“它可能关注的人”可能适合这种情况。 使用此方法时,我们建议在您的消息正文中包含对适当联系点的请求。

示例:

致相关人士:

我看到贵公司宣布在东海岸开设两个新的联合办公空间。 我与波士顿地区的一家可持续办公家具公司 Level 合作。

我们将推出与您的新空间开放相吻合的新系列。 我很想联系负责布置您的位置的团队成员,讨论合作的可能性。

问候,

乔伊斯

#2。 建议/参考检查

如果您为前同事或员工提供参考或推荐,则该请求可能会通过自动化系统到达,而不会提供有关招聘经理的信息。

他们不希望您对他们或他们的 商业; 他们想要的只是你对他们即将招聘的申请人的看法。 在这一点上,“致其可能关注的人”可能是向您的听众发表讲话的好方法。

示例:

致相关人士:

德怀特在 Dunder Mifflin 的三年里是一名出色的员工。

他非常认真地对待自己的工作,自愿参与他日常职责之外的项目(即自愿担任楼层消防管理员和安全官),并且是我们三年来表现最好的销售人员。 我强烈推荐他担任这个职位。

问候,

和平

#3。 公司投诉

向企业提出正式投诉? 您可能不在乎您的投诉是否到达管理员、客户服务代表或 CEO; 你想要的只是它得到承认和解决。

示例:

致相关人士:

我非常失望我订购的猫海报只有三只演奏爵士乐的猫,而不是您网站上描述的四只。 我希望尽快获得全额退款和正确的海报。

谢谢,

Chisom

#4。 介绍

如果您要向素未谋面的人介绍自己,“可能关注的人”可能适合您。 例如,如果您从通用公司收件箱或反馈表中收到关于您公司的报价或信息的请求,您可以将您的回复回复为“致其可能关注的人”。 只需在您的消息中包含对他们姓名的请求即可。

示例:

致相关人士:

我收到了 Dunder Mifflin 的 50 令纸报价请求。 我已将报价附在这封电子邮件中,很乐意回答您的任何问题。

另外,我很想知道您的名字和更多关于您的业务的信息!

亲切的问候,

艾玛

#5。 勘探

这是令人满意的,但并不理想。 如果你是一个 售货员 进行外展活动时,您有责任花时间进行研究以了解您在打电话给谁。

理想情况下,您应该首先通过 LinkedIn 或 Twitter 与他们建立关系,或者通过共同熟人联系他们。 如果您无法在其他任何地方发现他们的个人信息,请尝试“致其可能关注的人”,但不要期望得到很多回应。

示例:

致相关人士:

我注意到贵公司最近与其纸张供应商分道扬镳。 我与当地斯克兰顿纸张供应商 Dunder Mifflin 合作,并想与贵公司的纸张订单负责人交谈。

我们以个性化的客户服务和快速交货而自豪,我很想看看我们是否适合您。

最好的,

偏爱

如何写信给可能关注的人

如果您使用正式的问候语,例如“致其可能关注的人”,请确保您的样式正确。 以下是如何编写“致其可能关注的人”的示例:

  • 每个单词的首字母大写
  • 始终使用“Whom”而不是“Who”或“Whoever”(在“To Whom It May Concern”的情况下,“Whom”是动词或介词的宾语,适合在这种情况下使用)
  • 在“To Whom It May Concern”之后使用冒号而不是逗号
  • 在开始邮件正文之前添加一个双空格

如果您使用我们已经确定的“可能关注的对象”,那么您可能正在接近业务正式对话。 允许错误的格式扭曲您的第一印象不是一个好主意。 这些指针应始终使您处于成功的最佳位置。

向可能关注的人表达的另一种方式是什么?

  • 亲爱的先生或女士

尊敬的先生或女士, 这是一种与刚才提到的非常相似的问候语,但它用于您不知道您要称呼的人是谁的情况。 它有点类似于“它可能与谁有关”,但它努力更直接一点。

使用给可能关注的人是否仍然正确?

称呼“To Whom It May Concern”被认为是过时的,不应该使用,特别是在工作申请的求职信中。 过去称呼某人“尊敬的先生或女士”是一种惯例,但现在很多人觉得这种表达方式陈旧且不专业。 此外,它并不包括所有人。

你如何开始一封信而不说明它可能与谁有关?

问候语“亲爱的[职位]”被认为最适合作为求职信。 如果您将求职信寄给“尊敬的招聘经理”,它会直接到达预期的收件人手中,不会有任何延误,并且几乎可以像使用招聘经理的真实姓名一样有效地表明您对该职位的兴趣。

你如何开始一封正式的信件?

大多数正式信件的开头都使用“亲爱的”问候语,后面是收件人的姓名。 您可以选择使用您的名字和姓氏,或者您的头衔和姓氏。 如果您不确定收信人的身份,您需要写“尊敬的先生或女士”。

什么是专业电子邮件的好问候语?

“亲爱的(姓名)”是所有正式电子邮件的恰当问候语; 然而,由于其略显古朴的语气,它不是非正式信件的最佳选择。 问候语是一种典型而礼貌的方式,用于开始一封同时发送给多个收件人的电子邮件,或者当您不确定如何拼写他们的名字时发送给单个收件人。

何时不使用它可能关注的人

尽可能避免使用“它可能关注的人”这个短语。 它大多是陈旧的、闷热的和迟缓的。 借助当今的互联网连接,查找我们希望与之通信的个人的姓名甚至电子邮件地址相当简单。

因此,“可能关注的人”可能意味着在通信方面缺乏努力,这对您的其他商业关系来说并不是一个好兆头。

以下是查找几乎任何人姓名的一些提示:

#1。 询问您的人力资源代表或招聘人员

 如果您正在向招聘经理写求职信或电子邮件,请向您的招聘人员或人力资源代表询问正确的姓名。

#2。 访问公司的LinkedIn个人资料

您会在他们的页面顶部看到一个超链接提示,上面写着“查看 Linkedin 上的所有 [员工人数]”。 获取所有列表 员工,单击该提示。 您应该能够浏览列表,直到找到您要查找的人员、角色或头衔。

#3。 访问公司的“关于我们”页面

在“关于我们”或“团队”页面上,小型企业可以识别所有员工及其职位。 因此,至少会有一个通用业务收件箱,您可以在其中询问您尝试联系的个人的姓名。

#4。 拿起电话

向潜在客户工作的公司的接待员或管理员询问该人的姓名、联系信息或有关如何联系他们的建议。

找到您正在联系的人的姓名可能需要几分钟的时间,但这很关键。 在使用“致其可能关注的人”之前,请通过查找向您的电子邮件收件人表明他们的姓名对您很重要。

如果您在进行自己的研究时偶然发现了联系人的姓名,您应该告诉他们您是如何发现他们的信息的。

示例:

嗨,凯拉,

我们在 LinkedIn 上有一些相互联系,我还看到您最近的帖子要求介绍销售自动化专家。

这是我的组织的专业领域。 您想安排一个介绍性电话吗? 我很乐意回答您的任何问题。

问候,

'它可能关注的人'的替代品

以下是您可以使用的几种替代称呼来代替“可能关注的人”:

  • 亲爱的招聘人员
  • 尊敬的招聘经理
  • 人力资源/人力资源 经理
  • 尊敬的招聘委员会
  • 亲爱的[部门名称]
  • 您好
  • 亲爱的人员 经理
  • 尊敬的招聘经理
  • 问候
  • 您好
  • 先生或女士招聘部门
  • 尊敬的 [公司名称] 招聘人员
  • 尊敬的[部门名称]主任
  • 早上好
  • 晚上好
  • 大家好

什么是适当的专业问候语?

例如,在写正式信件时,您应该使用比简单地说“嗨(名字)”更专业的问候语。 在写一封正式的信件时,以“亲爱的(名字)(姓氏)”开头的问候语是最合适的开头方式。 它同时传达了尊重、礼貌和专业精神。 如果您知道收件人的头衔,您可以用它来代替问候语中的“亲爱的”。

哪种问候语最适合正式业务?

在英语中,不要说“hi”,而应该使用更正式的“Good morning”或“Good afternoon”,并且不要忘记感谢所有前来参加的人。 如果您负责主持会议,下一步就是宣布会议已经开始。 以此为例:“早上好。

最礼貌的问候是什么?

正式的寒暄,如“你好”,以及与时间相关的问候,如“早上好”或“晚上好”,通常被认为是最有礼貌的。 在问候语的末尾加上听者的正式称呼,使之更有礼貌。 例如,您可以说“你好,先生或夫人”。 甚至“嗨,先生或女士”。

常见问题

写信给可能关心的人是不礼貌的吗?

它可能关心的人”在您不知道收件人姓名并希望给人以尊重的情况下效果很好,但在其他情况下,这不是最合适的选择; 在某些时候,这根本不是一个合适的选择。

如何给不认识的人写信?

如果您不知道要写信的人的姓名,请以 Dear Sir 或 Dear Sir 或 Madam 或 Dear Madam 开头,并忠实地以 Yours 结尾,然后是您的全名和职称。

如何开始给不认识的人写信?

如果预期收件人的姓名未知,可接受的称呼是 Dear Sir 或 Madam(如果读者的性别未知)。

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