团队日历是一个统一的日历，同事可以访问企业或公司用来跟踪会议、休假日期、任务、项目时间表以及全体员工需要了解的所有内容。 然而，最好的团队日历已经比以前先进并具有更多功能，例如，只与需要查看它们的人共享某些信息。 团队日历应用程序用于为您的业务的每个部分创建频道，包含不同类型的日程安排工具等。敬请期待了解如何设置团队日历融合和团队日历免费的。
创建团队日历的技巧
以下提示将帮助您为您的团队创建完美的日历
#1。 分配日历维护
重要的是，每个员工都要用某些可能影响整个团队的事件更新日历。 因此，分配特定员工来控制和管理日历上发生的重复事件并确保它保持最新。 此外，确保指派最适合这项任务的人。
#2。 使用日历特征
使用日历功能可以让您的团队日历更具建设性。 让我们来看看创建团队日历所需的功能
- 颜色编码：使用颜色对日历进行编码可以更好地了解预定信息
- 过滤器： 您可以将过滤器与事件标签结合使用，这些标签根据上下文将任务、事件和其他可安排的部分划分为易于阅读的时间表。
- 事件标签：事件标签类似于颜色代码，除非您可以在日历中过滤、分配和管理标签。 此外，您还可以使用标签将事件分成不同的组。
- 周期性事件s：经常召开会议或年度事件的项目，安排重复发生的事件有助于经理防止错误。
- 使用提醒： 在线日历具有提醒功能，可以通过电子邮件或文本告诉所有员工重要的事情。
#3。 添加所有不可协商的事件
团队日历对于安排您的团队最优先考虑的会议很有用。 但是，为了使您的日历更有效率，请在团队范围的日历上只制作不可协商的事件。 团队可以有效地将其转移到一个没有商量余地的会议上。 例如，如果您的团队与客户会面，则意味着客户会议可能优先于内部会议。
#4。 建设性地命名项目
如果有效地命名项目，团队日历将非常有用。 在创建日历时考虑构建一个命名结构，这些日历是可重复的、生动的，并且可以应用尽可能多的标签。 为了有效标记，使您的日历成为项目管理中的有用工具，例如，
- 会见客户
- 会议进度检查
- 假期桑迪
- 公司活动-野餐
- 公司活动-节日派对
- 截止日期-客户推介
通过建设性地命名每个项目，每个人都会自动知道一周内有多少次会议、截止日期或假期，并制定适当的计划。
#5。 包括一个“不开会”的日子
通过计划一天或几天不开会来改善工作流程和生产力，这会提高员工的生产力并减轻部门压力。 此外，在创建团队日历时将会议安排在某天。
什么是日历管理？
日历管理是创建和安排会议、解决冲突、接受会议邀请以及使用日历优化时间管理的行为，目的是利用我们最宝贵的时间。 让我简要地与您分享管理团队日历的技巧。
团队日历管理技巧
#1。 专注于你的时间段
根据潜在的影响力和所需的努力，使用矩阵对任务、约会、会议和日程安排进行评分，从而专注于您的时间段。 确保你的日历有很多速赢（高影响、低努力）和大量的主要项目（高影响、高努力）。 同样，您可以使用轻量级日历审计定期管理您的日历，即，
- 了解花在会议上的时间质量
- 评价会议的重要性
- 识别更有效地度过时间的机会
#2。 保护您的专注时间
每个人都在想的一件重要事情是有时间专注于任务。 生产力专家说，有利可图的工作时间至少需要两个小时或更长时间不被打扰； 否则，将产生不必要的转换成本，需要很长时间才能在中断时间之前恢复到正式的效率水平。
#3。 自动化日历管理
另一种自动化日历的方法是像顺时针一样使用日程安排帮助。 一旦你想安排一个与你的团队成员的会议，调度程序会根据每个人的工作时间、会议时间、时区、专注时间等选择最合适的时间。
#4。 使用日历进行任务管理
确保你所有的任务都像其他约会一样安排在你的日历上。 时间安排你的日历有助于减少对优先任务的疏忽，减少在不太重要的事情上花费的时间，以及想知道接下来要做什么。
团队日历应用程序
这是一个在线日历，供群组组织人员、计划和可视化资源的使用、安排工作、共享事件和简化注册。 团队日历应用程序提醒我们即将发生的事件，消除各种重叠，并帮助团队了解彼此的日程安排。 下面，我将列出创建团队日历应用程序时需要注意的关键功能。
一个好的团队日历应用程序的功能
- 协作和共享功能
- 自动同步
- 简单的调度工具
- 操作简单
- 跨平台可用性
如何向团队添加日历应用程序？
- 单击添加应用程序按钮并选择日历应用程序。
- 重新启动您的 MS 团队桌面客户端以查看日历选项卡
- 将 SharePoint 添加到团队选项卡
- 在浏览器中访问 SharePoint
- 在 SharePoint 网站上创建日历应用程序
- 编辑日历设置。 默认情况下
- 添加权限后，请团队中的每个人都这样做
- 将日历连接到 Outlook
团队日历应用程序的用途是什么？
企业主和企业家利用团队日历应用程序来节省和管理时间。 从本质上讲，一个很好的起点是找到一个健康的日历应用程序来加强沟通和团队合作。 让我们来看看团队日历应用程序的用途或重要性。
- 改进会议组织
- 更好的工作与生活平衡
- 任务管理和委派
- 用户评论透明
- 高生产力
团队日历应用程序示例
对于计划创建团队日历应用程序的每个组织，下面提到的所有应用程序都具有帮助他们的所有必要功能。
#1。 体式
Asana 不仅仅是一个共享的日历应用程序，它使管理团队项目和任务变得简单。 这些功能显示了所有项目部分以及它们如何组合在一起并经常跟踪更改。 Asana 还具有一个移动应用程序和 100 多个集成。
Asana Calendar 事件可以根据项目或计划进行分组，也可以分配给各个团队成员。
#2。 编织
最好的日历应用程序适合想要使用日历应用程序平衡工作和个人生活的团队、初创公司或个人。 Woven 具有其他任何地方都没有的令人难以置信的方面，例如，智能模板、内置小组投票、时间管理分析和多个日历集成。
#3。 日历
Calendly 是不断来回安排会议的最佳解决方案。 您所要做的就是设置您的可用性首选项，与您的客户或团队成员分享您的 Calendly 链接，然后 Calendly 将显示正确的时间和日期供他们选择。 这个日历简单、智能，并且与第三方日历有大量的集成。
#4。 组队
TeamUp 是一款日历应用程序，设计有丰富多彩的界面，可以整齐地查看即将发生的事件或项目，而无需设置帐户和权限以及简化团队协作的所有麻烦。 从教育行业到科技行业，包括哈佛大学在内的所有人都在使用它。
#5。 微软展望
许多拥有台式机的企业继续使用 Outlook 进行 Microsoft Office 集成——允许他们管理电子邮件和联系人，并在统一的设置中共享并排的日程比较和事件。 与 Apple Calendar 不同，Outlook 可以在 Windows 和 Apple 设备上使用。
团队日历合流
Confluence 中的团队日历让您的团队保持井井有条，并通过链接到个人工作日历和 Confluence 页面的个人和团队活动时间表传达可用性。 它有助于让团队了解决策制定，或者只是在会议记录中跟踪与会者，只需在任何团队日历 Confluence 页面或评论中@mention 一个团队。
Team calendar confluence 是一个很好的解决方案，适用于各种规模和专业的团队，它可以使您的团队合作更加透明。 同样，Team calendar confluence 是一个有用的工具，当您需要了解您的日程安排将如何影响即将到来的工作时，它可以节省您的时间和精力。
关于如何创建团队日历 Confluence 的提示
#1。 打开团队日历
首先，您需要创建日历或添加现有日历。 首先，选择添加日历以快速创建新日历，或选择添加日历旁边的以通过以下方式添加现有日历：
- 添加现有日历 – 在您的 Confluence 实例中订阅另一个日历。
- 导入日历 – 导入 ICS 文件。
- 通过 URL 订阅 – 从团队日历订阅第三方日历。
#2。 将事件添加到日历
要将事件添加到日历，以下步骤将帮助您
- 添加事件
- 在月视图或周视图中单击日历上的日期（或单击并拖动以选择日期范围）
- 双击时间轴视图
系统会要求您输入标题、时间和其他详细信息。 添加详细信息后，选择 OK 将事件添加到日历中。 如果您的“我的日历”页面上有多个日历，您需要选择要将活动添加到的日历。
#3。 选择视图
您可以通过四种不同的方式查看您的事件：月、周、列表和时间线。 Team Calendar confluence 会记住您上次选择的视图，因此您下次回来时无需再次选择它。
#4。 将日历放在 confluence 页面上
您可以在您选择的 Confluence 中的任何页面上插入日历，确保您和您的团队始终保持最新状态。 以下是将日历嵌入合流页面的方法，
- 粘贴日历链接
- 使用宏浏览器
- 使用 百科 标记
最佳团队日历
您的日历就是您的预算。 这就是为什么您的企业需要尽可能拥有最好的日历。 最好的团队日历有助于与团队中的其他人进行协调，尤其是当您至少在某些时候远程工作时。 以下是最佳团队日历的几个示例：
#1。 谷歌日历
该日历功能强大且易于使用。 无需花费时间即可了解如何添加活动、从默认周视图切换到月视图或日视图、邀请其他联系人或添加 Google Meet 视频会议。 使用此应用程序，所有这些都变得更加容易。
最重要的是，借助 Google 日历及其独特的功能，您可以共享整个日历、创建任意数量的日历以及订阅任何与 iCal 兼容的日历，同时选择您想要和不想查看的日历。 此外，您还可以使用第三方应用程序和拆分工作时间的功能。
#2。 切换计划
Toggl 的计划是一个功能齐全的团队日历，专为协作而设计。 它让您的团队可视化谁在做什么以及何时工作，这样您就知道谁在忙，谁可能有时间处理新项目。
与 Asana 类似，Toggl Plan 可以向您显示队友在哪一天从事项目，但您必须一起工作才能找到商定的会议时间。 使用 Toggl 计划，您可以为项目设置时间，为自己计时，并创建重复性任务。
#3。 取决于
与其他日历不同的是，面向社交的日历采用封闭的社交网络来规划活动，这使您可以实时查看大学的日程安排。 UpTo 允许您为工作、家庭、项目等设置群组。 此外，UpTo 还集成了您现有的日历，包括 Google Calendar、Apple Calendar、Microsoft Outlook 和 Facebook Events。
#4。 任务世界
Taskworld 是另一个最好的团队日历，它不仅为团队提供共享日历，因为它确实具有共享日历和项目时间表视图，使您能够同时管理团队项目和任务，显示项目的每一点，并帮助你跟踪随着时间的推移的差异。 最重要的是，Taskworld 与其他协作工具（如任务管理、通信和报告工具）一起提供共享日历功能。
#5。 爱云
iCloud 日历使用灵活，它们与 Apple 设备的集成使团队能够共享信息、安排会议并轻松结合。 iCloud 日历允许您通过将日历视图设置为“今天”来检查日常任务和项目。 它适用于 Apple 设备，但失去了适用于 Android 设备的功能。 如果你的整个团队都拥有 Apple 产品，那将使你的业务项目更有效率。
团队日历免费应用程序
在本章中，我们列出了与上述功能几乎相同的团队日历免费应用程序。 企业或公司使用它来跟踪会议、休假日期、任务、项目时间表以及全体员工需要了解的一切。
- 活动计划
- 组队
- 保存并分享
- 团队甲板
- 顺时针
- 科济
- 任何。 做
- 时间树
- 谷歌日历
- 微软Outlook
团队日历的好处
- 简化请假申请
- 下一级项目管理
- 升级的团队协作
- 提高员工出勤率和士气
- 透明的员工福利
总而言之，Team Calendar 是一个统一的日历，同事可以访问，企业或公司可以用来跟踪会议、休假日期、任务、项目时间表以及整个工作需要了解的一切，为您的业务中的每个部分创建渠道，其中包含不同类型的计划工具。
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