因为一天只有这么多小时，所以充分利用你的时间是必不可少的。 有两种方法可以提高您在工作场所或生活的任何方面的生产力：工作更多时间或更聪明地工作。 我不确定你，但我更喜欢第二种选择。
提高工作效率并不是火箭科学，但它确实需要在时间管理上更加慎重。 本文将引导您了解提高工作场所生产力的简单但有效的策略。 但与此同时，让我们介绍一些基本概念。
什么是生产力，为什么它很重要？
简单来说，生产力是衡量经济或商业绩效的指标，它表明个人、企业、行业和整个经济体将劳动力和资本等投入转化为商品或服务等产出的效率。
生产力的重要性是什么？
生产力在竞争激烈的市场或工作中很重要，因为它是效率的衡量标准。 提高您的生产力，您就可以赚更多的钱——或者收取更低的价格并从竞争对手那里抢走客户。 相反，如果您的生产力下降或上升速度比竞争对手慢，您可能无法盈利或增长缓慢。
什么是生产力目标？
生产力可以根据生产的单位、服务的客户或其他产出量度来衡量。 设定个人员工的生产力目标具有提高公司整体生产力的长期影响，允许公司在相同的时间内完成更多的工作，并使用相同数量的员工。
使用有效目标的四个特征，对于装配线工人来说，一个伟大的生产力目标可以是“在每半年一次的绩效评估之间将每小时生产的产品数量增加 5%”。 对于数据录入员来说，一个重要的生产力目标可能是“将打字速度每月每分钟提高 60 个单词，直到达到每分钟 XNUMX 个单词”。
生产力的 4 个基本组成部分是什么？
如果您决定提高工作场所的工作效率，无论您是在办公室还是在家工作，请记住以下 4 个基本要素。
#1。 您的计划能力（战略性）
你明天的计划是什么？
从表面上看，这似乎是一个简单得可笑的问题——但事实并非如此。
作为人类，我们经常为自己设定不切实际的目标和目标，有时甚至没有意识到。 因此，不可能在不断增长的待办事项列表中找到底部。
为避免这种情况，请为每一天制定战略计划。 写下你想要完成的所有事情，然后把它缩小到你知道你可以完成并且最重要的任务。 其他一切都可以推迟。
#2。 你渴望专注（一次只专注于一个项目！）
这可能是生产力中最困难的方面，但随着时间的推移，你可以掌握它。 为了保持专注，你应该一次只处理一个项目，这可以追溯到前面提到的待办事项计划。
如果您知道每天需要做什么，您就可以一次完成一项工作。 与其在任务之间切换，不如将所有的注意力和精力投入到一项任务上，直到完成。 全天重复这个过程，每天，你会快速完成你的待办事项清单。
#3。 做出最好的决定
我们每天只有有限的时间可以玩，所以应该明智地使用它是有道理的。 这只有在您做出正确的决定时才有可能。
什么是真正重要的？ 哪些任务或项目可以推迟到明天、下周或下个月？ 您最有可能在哪里赚钱并取悦您的客户？
通过选择在有限时间内为您带来最大收益的任务，始终优先考虑重要的事情。
#4。 您的可靠性
我们都以不同的速度工作，但保持一致的速度是保持生产力的关键。 这对你来说可能是闪电般的快。 其他人可能会发现它要慢得多。 没有对错之分； 这是对每个人最有效的方法。 所以，请记住，只要你不停止做你正在做的事情，你移动的速度有多快或多慢都没关系。
我们如何提高您的生产力？
尝试结合这些策略来提高您的工作效率并在工作中或以任何身份更聪明地工作！
#1。 退出多任务处理
一次完成多项任务可能很诱人，尤其是当它们看起来很小或很简单的时候。 但是，它根本不起作用。
“人类不可能同时处理多项任务，”神经科学教授 Earl K. Miller 说。
如果我们认为我们可以轻松地同时处理电话、演示和吃午餐，那我们就是妄想了。 我的建议是，一次专注于一项任务，你会更快地完成它。
#2。 经常休息
我们可能认为工作时间更长意味着我们做得更多，但是当我们筋疲力尽时，我们永远不会工作得那么好。
研究表明，定期休息可以提高注意力和情绪。
所以，在办公室周围走五分钟，或者花 15 分钟去喝下午茶。
#3。 建立小目标
有时看着我们的目标可能会让人不知所措。 在您的日历上有许多大型项目可能会带来压力。
然而，如果你把它分成更小的任务，你会感觉更有控制力并且更有效率。 与其写“完成项目”，不如把它分解成所有需要的任务。
这将使您在日常活动中保持正轨，并使较大的项目看起来不那么令人生畏。
#4。 在您最警觉的时候完成最重要的任务
我们都推迟了大目标，因为我们不确定我们是否能够完成它们。 当我们找到他们时，我们已经筋疲力尽，无法给予他们所需的关注。 这就是项目最终延长到额外天数的方式，给人一种生产力已经消失的印象。
因此，了解最佳工作时间和方式对于按时完成大型项目至关重要。 但是，没有一刀切的时间表。 如果你是一个早起的人，早上第一件事就是处理主要任务。
#5。 遵守“两分钟规则”
用实际任务填充这些小窗口，以充分利用您的工作时间。
企业家史蒂夫·奥伦斯基（Steve Olenski）表示，查找和完成只需两分钟或更短时间的任务实际上可以节省您的时间。 所以，如果只需要两分钟，现在就做。
两分钟规则还规定，任何目标或习惯都可以在两分钟内开始。 设定新目标并不意味着您将能够在 120 秒内完成每项任务，但这是实现目标的第一步！
#6。 主动而不是被动
反应性一词意味着您不使用或不具有主动性。 你让别人告诉你该做什么并在工作中做出决定，而你是完成工作的“执行者”。
相比之下，“主动”一词意味着您可以预测事情，找到新的工作方式，并自己提出新的想法。 没有人需要告诉你该怎么做，因为你总是领先一步。
要变得更积极主动，更有效地利用你的时间，更不用说给你的同事留下更多印象，请记住三个关键点：
- 问问自己可能会发生什么，并在它发生之前制定计划来处理它。
- 考虑大局并提前采取必要的步骤。
- 保持你的能量水平高，你的游戏点。
做你喜欢做的事情有助于积极主动，因为你真的想在你所做的事情上做到最好。
#7。 充分利用通勤
无论您以何种方式上班——无论是开车、乘坐公共汽车、骑自行车、步行还是滑板车——美国人平均每年花费超过 100 小时的通勤时间。
老实说：那是很多小时，而且它们确实加起来。 根据 美国人口普查局，超过 139 亿工人在 2014 年通勤。平均每天上班需要 26 分钟，每周 50 天，每年 XNUMX 周。
在一年内，这相当于 29.6 亿小时、1.2 亿天或 3.4 万年的通勤时间。 考虑一下你可以用那么多时间完成什么。 相反，您被困在火车上或堵在车流中。
另一方面，您的通勤是不可避免的。 我们都必须去上班，虽然这是一件苦差事，但您有能力将其变成白天的生产时间。 我们不是指滚动浏览您的 Facebook 新闻提要； 我们的意思是让你的工作日早点开始。
例如，您可以
- 计划你的一天 – 我们已经提到这一点对您的工作效率有多么重要，那么为什么不在您上班的路上这样做呢？
- 回复电子邮件 – 通过回复所有在早上第一时间消耗您时间的电子邮件来开始您的一天。 当您到达办公室时，您将能够从一个干净的收件箱开始您的任务……很酷，对吧？
- 花时间通过自学为你的职业生涯加油– 收听相关播客或阅读您所在领域的最新消息。 你会教育自己，让你的大脑尽快运转起来。
#8。 减少干扰
为了提高工作效率，您必须消除所有消耗您时间的事情。 对于我们中的许多人来说，这可能是电子邮件、电话通知或社交媒体。 我们都已经习惯于不断地上网，拿着手机，看着我们忘记时间的东西。
工作时也很容易被同事分心。 一个想和你一起喝杯咖啡，另一个只是“突然出现”聊天，而你正试图集中精力完成工作。 所有这些中断都会导致工作模式的转变和生产力的下降。
那么，如何避免这些干扰呢？ 对于初学者来说，学会更聪明地工作而不是更努力地工作，并开始设定界限。 这可能包括：
- 建立办公时间，让人们知道你什么时候有空
- 关闭电话通知。
- 留出时间检查社交媒体和电子邮件，这样您就不会在处理其他事情时这样做。
- 为了充分利用您的一天并尽量减少分心，请使用 BlockSite 的日程安排和工作模式功能等工具来工作并安排休息时间。 它们会阻止那些窃取您注意力的网站，从而对提高工作场所的生产力产生负面影响。
通过减少干扰，您会注意到您的工作效率会以多快的速度提高，并且没有比在漫长的工作日结束时知道您完成了需要做的所有事情更好的感觉了。
#9。 获得充足的睡眠
你知道 70% 的美国人承认在工作中打瞌睡吗？ 根据临床心理学家兼波士顿大学心理康复中心主任 William A. Anthony 博士进行的一项调查，美国人在工作时睡觉只是因为他们需要。 由于早上通勤、工作时间长以及在家承担太多责任，人们睡眠不足。
我们都知道，睡眠不足会影响我们生活各个方面的表现。 然而，它对我们在工作场所的生产力影响更大，因为睡眠不足会影响前额叶皮层，这有助于我们完成需要逻辑推理和复杂思维的任务，并且会在尝试完成此类任务时损害我们。
因此，为了保持最高的工作效率，我们所有人每晚都有足够的睡眠是至关重要的。 根据美国国家睡眠基金会的数据，如果您是 26 至 64 岁的成年人，这意味着每晚的睡眠时间为 7 至 9 小时。
#10。 建立自我设定的最后期限
虽然我们通常将压力与消极情绪联系起来，但在提供注意力和帮助我们实现目标方面，可控制的自我压力水平实际上是有益的。
尝试为开放式任务或项目设置截止日期并坚持下去。 当您看时钟时，您可能会惊讶于自己的专注和高效。
#11。 简单地拒绝会议
会议是最耗时的活动之一，但我们继续预订、参加会议，并且不可避免地抱怨它们。
据 Atlassian 称，普通上班族每月在低效会议上浪费的时间超过 31 小时。
在安排下一次会议之前，请考虑您是否可以通过电子邮件、电话或基于 Web 的会议（可能会更有效率）来实现相同的目标或任务。
#12。 放弃完美的幻想
企业家经常会执着于试图完善一项任务； 然而，没有什么是完美的。 与其浪费时间追逐这种错觉，不如尽自己的能力完成任务并继续前进。
最好完成任务并把它从你的盘子里拿出来； 您可以随时回去调整或改进它。
#13。 以 90 分钟为增量工作
佛罗里达州立大学的研究人员发现，以 90 分钟为增量工作的精英表演者（运动员、棋手、音乐家等）比工作时间超过 90 分钟的人更有效率。 他们还发现，表现最好的员工每天的工作时间不超过 4.5 小时。 这对我来说听起来不错！
#14。 让自己好看的东西
尽管看起来不太可能，但一些研究表明，为工作场所提供美观的元素（例如植物）可以将生产力提高多达 15%。
用图片、蜡烛、鲜花或其他任何让您开心的东西来装饰您的办公空间。
#15。 聆听提高生产力的音乐
应避免分心，但背景音乐有时可以帮助您集中注意力。
当然，它不一定是沉重的摇滚音乐，但一点贝多芬可能会有所帮助。
#16。 提前计划如何确定任务的优先级
您可以通过按重要性顺序列出它们来确保您在一天中完成所有最重要的任务。
#17。 将相关任务合并到一个批次中
博客写作、电话、电子邮件和差事都可以合并到一个批次中。 通过在单个会话中完成类似的任务，您将节省时间。 Todoist 是一款可以帮助您组织所有这些事情的应用程序，它是一种选择。 这是一种快速简便的方法，您可以在一个地方计划一天、设置提醒和组织所有最重要的任务。
#18。 奖励自己完成一项主要任务
时不时奖励自己，让自己无论做什么都保持动力。
跟踪并庆祝您的小胜利和里程碑。 所以，每当你对自己的进步感到沮丧时，你可以回头看看你已经走了多远！
#19。 始终随身携带笔记本和笔
这样，您可以随时记下您的想法、待办事项和想法。 重要的是要把所有事情都从你的脑海里拿出来，写在纸上。 你的潜意识不会每秒钟都在提醒你。
要考虑的另一件事是下载 Evernote 应用程序。 这不仅可以节省墨水和纸张，还可以让您记下笔记和想法，然后与团队分享。 如果你是那种有很多想法想要分享的人，这在某些情况下会很有用。
#20。 创建一个博客来记录您的个人成长和成就。
该博客让您负责不断致力于自我完善和个人成长。
当你写下你所有的小成就时，你就会更有动力继续前进。
#21。 尽可能外包
如果您想在更短的时间内完成更多工作，请学习委派或外包工作。 以下是一些可以帮助您外包日常任务的公司：
- 星期五
- Upwork
- Guru.com
- 脚本语言
#22。 消费播客
在开车上班、打扫房间、锻炼身体或做饭时，收听教育播客或有声读物。
音频学习有可能将您的一天延长几个小时。 更不用说你的头盖骨会感激不尽。
2023 年最佳生产力工具
在当今快节奏和忙碌的世界中，您可能需要一些工具来帮助您最大限度地利用时间并在合理的时间内完成任务。
这些工具有助于提高我们的生产力，因为当我们同时处理多项任务和责任时，很难保持正轨。 因此，值得庆幸的是，有一些应用程序和服务可以帮助我们。
生产力工具针对各种生活方式和兴趣量身定制。 以下是我们的 5 大工具和服务，可帮助您优化时间和精力。
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这是一款允许团队远程连接以举行在线会议、进行在线演示和项目协作的软件。 该工具最显着的优势之一是它支持桌面和文件共享以及远程控制。 一旦获得许可，您就可以访问同事计算机上的所有数据并查看所有相关文档。
Evernote的：
一个出色的工具，用于在工作时共享信息和快速记笔记。 这些笔记可以是音频或视频文件、图像、网络剪辑或网页，并且可以从任何设备共享和访问。 为了使您的书面笔记更加简洁，您可以添加“墨水”笔记并绘制图表、图表和箭头。 PS 如果你需要跟踪你的时间和工作效率，Clockify 有一个 Evernote 集成，让你只需单击一下即可跟踪笔记上的时间。
提高生产力常见问题解答
提高生产力的 4 个因素是什么？
以下是提高工作场所生产力的 4 个因素
- 积极的态度和管理层的参与
- 积极主动的员工
- 良好的工作条件
- 提高生产力的工具和设备
什么是生产力的例子？
生产力是创造的能力，尤其是在高质量和快节奏的情况下。 能够在短时间内完成高质量的工作项目就是生产力的一个例子。 生产力可以通过玩具工厂生产玩具的速度来衡量。
生产力的最佳衡量标准是什么？
每小时工作的国内生产总值 (GDP) 是最广泛使用的生产力衡量标准之一，也是提高工作场所生产力的基础。 该指标更好地反映了劳动力投入的使用情况，而不是每位员工的产出。
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