如何写辞职信:你应该说什么,不应该说什么

如何写辞职信
图片来源:Upwork

没有人希望您在同一家公司度过整个职业生涯。 在您开始考虑如何布置新办公桌之前,必须先完成一件事。 您得出的结论是您是时候离开目前的职位了,现在您想知道如何通过辞职信最好地将这一决定告知您的经理。 你来对地方了,所以请继续关注我,我将带你了解有关如何撰写辞职信电子邮件所需的一切知识,即使是针对你真正讨厌的工作。

什么是辞职信?

辞职信是一份简短的文件,概述了您离开当前职位的计划,包括您的最后一天以及您的职责将如何转移。 这是正式切断雇主与离职工人之间关系的法律文书。 通常,它包括终止日期、离职原因以及接下来将要发生的事情的概要。

如何撰写辞职信

这里有一些写辞职信的方法。

#1。 从介绍开始

当您开始写辞职信时,您应该首先指定您要离开的公司的日期和地址。 你递交辞职信的日期是你告诉老板你要离开的好兆头。 如果您在最后一天的工作中遇到任何问题,您可以使用这封信作为您已尽一切努力解决问题的证据。

如果您通过电子邮件发送辞职信,电子邮件的时间戳也会自动添加。 但是,如果日期对您的辞职很重要,请随时在电子邮件正文中突出显示。 无论您是发送电子邮件还是打印纸质副本,在标题中包含公司名称和地址始终是个好主意。

#2。 陈述你的目标

这是如何写辞职信的第二步。 在这里,你的辞职声明和你计划停止工作的日期应该放在信的第一段。 这个过程应该是快速和容易的。 如果您做出了选择,请不要费心解释原因。

#3。 说明你的结束日期

在通知管理层您的休假后指定您的最后一天工作。 大多数企业需要 两周通知, 视情况而定。 您可以通知管理部门您将留下来完成一个漫长的项目。 在紧急情况下,您可以在两周的通知信之前通知您的老板您的离职。 

这个截止日期非常重要。 首先,这是通知您的管理团队您要离开的另一种方式。 它有助于管理层为您的缺席做好准备。 因此,有了确切的日期,他们将能够确定哪些工作是可行的,哪些在你离开后会留下来。

#4。 说明你辞职的原因(可选)

长期工作者有时可以与他们的上司和同事建立深厚的友谊。 在这里,你应该向你的上司解释你离职的决定,并通过表明工作关系是否以积极的方式结束来结束。

#5。 提供帮助过渡

在这里,断言您愿意帮助简化更改。 例如:

如果我能做些什么来帮助您度过这一变化,请告诉我。 我可以协助指导我的继任者,并确保我的所有报告在我最后一天工作之前都是最新的。

您可能会以不同的方式看待这句话。 但无论你写什么,详细解释你将如何提供帮助总是一个好主意。 作为可能的后续行动,您可以简要讨论您将不再在公司执行的工作。 尽管从技术上讲,您的经理有责任接手这项工作并确定其将如何继续,但公司拥有一份您在此期间负责的所有项目和任务的清单是有帮助的。

如果你没有管理人员或与其他部门的人一起工作,你可以跳过这部分。

#6。 感激 

考虑一下您在公司工作期间的成长程度或您最认可的事情。 尽可能细致。 也许公司提供了职业发展的机会。 或许您喜欢公司营造的氛围和相互支持的氛围。

感谢您的雇主为促进您的职业发展而投入的资源和努力也是一件好事。 这是一个看起来如何的示例:

我感谢您在过去两年中为我提供的职业发展机会。 我在 [Company Name] 度过了愉快的时光,并认为自己很幸运能够成为这样一个协作团队的一员。

#7。 最后签字

最后签上你的名字。 这可能看起来很明显,但这很重要。 这表明您是发件人,信件已结束。 这也使这封信感觉更加个人化。 确保这封信以结束语结尾,例如“真诚”、“热烈”、“问候”或类似的词。 同样,你选择的词可以表达你对这家公司和在那里工作的人的感受。

辞职时不该说什么?

当你发出通知时,不要使用辞职或离开等词语让你的老板觉得是他们失去了你的错。 避免说“我已经超出我的职位”或“我找到了更好的机会”之类的话。 相反,减轻他们的压力。

如何为你讨厌的工作写辞职信

以下是如何为您讨厌的工作写辞职信的基本步骤:

#1。 保持简短和甜蜜

当你想为你讨厌的工作写辞职信时,要简短明了,就像工作申请的求职信一样。 您的辞职信不应超过一页。 老实说,它不应该超过几段。 尽管你可能有一百万零一个辞职的理由,但你不应该写一篇五页的论文来说明你为什么鄙视你的工作以及为什么它如此浪费时间。

#2。 不要表现得像个混蛋

在为你讨厌的工作写辞职信时,使用让你感觉良好的词语,不要抱怨你在工作中不喜欢的人。 另外,请记住,没有人喜欢小动作。 因此,在您的信中居高临下并将责任归咎于他人不会让任何人想念您,甚至不会希望您回到团队中。 (请记住,您应该始终以积极的态度离开,因为您永远不知道什么时候可能需要某人。)

#3。 不要包括你讨厌你的工作的原因

您可能认为,通过在辞职信中列出对您不利的罪行,您是在帮助您的继任者。 为了继任者的利益,您可以使用您的辞职信来弥补和提升您的地位。

此外,您可以认真对待合理的投诉。 在与 HR 或您的经理的离职面谈中,大声说出来。 如果问题出在你的经理身上,请一位更资深的员工来做你的离职面谈。 如果你不喜欢你的同事,因为“乔咬得太响太久了”或“雷蒙德”吃饭时总是把牡蛎重新加热,“你应该放手

#4。 不要分享有关您新工作的具体细节

您热爱您的新工作,迫不及待地想炫耀一下。 您可以获得更好的薪酬和福利以及有前途的职业道路。 您即将成为前任的雇主无权知道此信息。 当你想为你讨厌的工作写一封辞职信时,你不应该用你的辞职信公开羞辱你以前的雇主。

首先,它是无用的。 其次,如果你泄露了新合同的细节,你可能会遇到麻烦。 如果你要离开一份特别糟糕的工作,你可能会担心你的前任老板会试图破坏你的下一个大好机会。 你的下一个机会与任何人无关,只关你自己的事,所以不要谈论它。

#5。 大方一点

对另一个人表示真诚的感谢有许多积极的副产品。 当人们喜欢你时,他们更有可能帮助你并给你积极的反馈。 您应该始终给人留下好印象,让大家知道您很感谢您获得的机会,因为您所在行业的许多高级管理人员和人力资源专家可能会一起社交。

尽管你讨厌你的工作,但你从中学到了很多东西。 例如,如果你的经理很糟糕,你可能已经想出如何成为更好的领导者,如果他们很棒,你可能已经知道在下一次职业努力中应该避免什么。

#6。 提供你的帮助

当你想为一份你讨厌的工作写一封辞职信时,接下来你应该做的就是试着在你最后一天的工作之前提到你计划采取的任何其他步骤。 一个常见的下一步是完成你现在正在进行的项目。 另一种是退回公司给你的用品和工具。 此外,您应该尝试向雇主提供帮助,使过渡尽可能顺利。

#7。 关闭你的信

信件的最后部分应该是简短、友好和专业的结束语。 而不是最后一次说“eff you”。 你应该保持你的尊严离开。 尽你所能确保没有人可以说你的坏话。 在您辞职的整个过程中保持冷静并以专业的方式行事。 因为您永远不知道什么时候可能需要参考!

你能给出辞职的个人原因吗?

如果你因为个人原因需要辞职,你不必详细解释自己,尤其是在微妙的情况下。 相反,您可以简单地说明您出于个人原因需要辞去职务。

如何写一封辞职信电子邮件

辞职电子邮件通常包括一封辞职信作为附件。 它通知雇主辞职和就业的最后一天。 在某些情况下,辞职信可以附在电子邮件的正文中,但为了人力资源能够正确处理您的辞职,它应该始终采用正式的、经过认证的信函形式。

写一封电子邮件辞职信而不是递交辞职信有很多充分的理由。 

  • 如果你不能当面告诉你的老板,写一封电子邮件辞职信。
  • 如果您在家工作,请写一封电子邮件辞职信。
  •  最后,如果你在办公室工作但你的老板在另一个城市、州或国家,请写一封电子邮件辞职信。

写一封辞职信:

  • 电子邮件要简明扼要。
  • 请包括您的最后工作日期。
  • 表达您对机会的感激之情
  • 为新员工提供培训
  • 留下您的联系方式。

例如

主题: ( 你的名字)

亲爱的(雇主或人力资源代表的名字和姓氏),

请将此消息视为正式通知,我将离职(职务)。 我工作的最后一天将是(具体日期)。

我很感激在(公司名称)获得的所有机会。 与您的团队合作帮助我提高了专业技能。 我很乐意在这个变革时期提供帮助。

我希望你和公司在未来一切顺利。 如果您有任何需要,请随时通过(个人电子邮件地址和/或联系方式)与我联系。

谨此,祝福大家

(你的名字)

最后的思考

并非总是需要辞职信,但它可以帮助您保持专业和礼貌的态度。 它还可以作为通知的实物证据。 我希望你觉得这篇文章有帮助。

参考资料

  • ukindeed.com
  • thebalancemoney.com网站
  • 罗伯特哈夫网站
  • 洞察网
  1. 关系营销:AZ 指南(+ 免费提示)
  2. 建设性放电:它是什么
  3. 如何撰写两周通知:提示 + 示例
发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢