通常，当您的业务运营涉及健康和其他医疗记录的使用、传输和存储时，您的组织需要满足 HIPAA（健康保险流通与责任法案）合规性的要求。 根据定义，HIPAA 合规性是指遵守某些监管标准，以确保所涵盖的实体和业务伙伴安全可靠地使用和披露受保护的健康信息。
因此，如果您的业务受 HIPAA 规则和政策，您需要遵守上述联邦法规，以使您的组织免受重大麻烦。 简而言之，您必须确保您的企业处理的所有健康信息都是安全的，并且不受网络安全风险的影响。
继续阅读本文以了解如何确保您的企业保持 HIPAA 合规性。
＃1。 明确设置您的隐私政策
如前所述，违反 HIPAA 规则和法规可能会导致支付巨额罚款和罚款。 不仅如此，它还可能使您的业务陷入困境。 因此，制定明确的隐私政策以确保遵守上述联邦法规至关重要。 例如，您可以制定政策，不向任何人（包括第三方）出售受保护的健康信息，或禁止 机密信息的传输 使用不安全的来源。
请记住，当您制定了明确的隐私政策时，您可以期望您的员工严格遵守，这确保您在您所在的州仍然是符合 HIPAA 的商业实体。
＃2。 向员工宣传 HIPAA 合规性
对您的员工进行相关教育也是确保遵守 HIPAA 的好主意。 您可以通过实施有关的年度培训来做到这一点 安全意识 以及其他与安全相关的主题，适用于所有有权访问受保护健康信息的员工。
当您举办这些培训课程时，您的组织可以确保提醒您的员工他们应该如何使用、共享和存储受保护的健康信息。 此外，通过进行培训，他们可以使用新的协议、流程和政策进行更新，以保持符合 HIPAA 规则和法规。
＃3。 使用正确的软件
由于大多数受保护的健康信息都以电子方式存储，因此您的企业需要投资于正确的软件技术以保持 HIPAA 合规性。 通常，遵守此联邦法规意味着对所有敏感信息保密并确保其免受网络攻击和数据泄露。
如果在没有安全保护措施的情况下保存信息，那么未经授权的人窃取信息的风险就会增加。 发生这种情况时，您更有可能通过支付罚款和其他罚款将您的业务置于极大的危险之中。 因此，最好根据您的业务需求使用正确的软件。 无论是 HIPAA 认可的云程序还是内部服务器，使用它们都可以确保所有信息安全可靠，免受网络安全威胁和其他未经授权的访问。
此外，如果您的企业使用面向网络的应用程序来处理受保护的健康信息，您还必须确保您选择的应用程序具有高级安全功能。 检查应用程序的设计、开发和部署是否没有漏洞，这些漏洞可能会威胁您的安全并遵守相关的联邦法规。
＃4。 实施内部审计流程
您的组织还需要制定和实施内部审计流程以确保符合 HIPAA。 当您能够审核现有隐私和安全政策的有效性水平时，您将发现您的系统中是否存在薄弱环节，并且您将能够采取必要的步骤来解决这些薄弱环节。 此外，它旨在为您和您的企业提供必要的专业知识、教育和支持，以确保您受保护的健康信息的机密性和安全性。 但是，这样做时，您需要确保记录所有内容，以向审计员和监管机构证明您是合规的。
此外，重要的是要记住，进行审计过程在保持遵守上述联邦法规方面起着不可或缺的作用。 您审核隐私和安全策略的次数越多，您对它们的控制就越多，这有助于确保您的业务始终满足适当的标准。
＃5。 与专业团队合作
您的企业可以保持符合相关联邦法规的另一种方法是与专业团队合作。 除非您自己是专家，否则您可能需要其他在处理网络安全和隐私问题方面经验丰富的个人的帮助。 这些专业人员可以包括：
安全团队：
您可以聘请可靠的安全团队，他们知道如何识别数据泄露和网络安全攻击，并在检测到泄露时制定协议。 尽管严格遵守 HIPAA 指导方针似乎没有问题，但经验丰富的安全团队的专业知识和技能可以让您高枕无忧，因为您知道您有负责监控组织中所有敏感信息的网络安全和隐私的人员。 除了您知道的一般数据保护策略（包括使用加密以及数据备份和恢复）之外，您还可以通过聘请提供专业安全功能（如联合身份验证）的安全团队来保证 HIPAA 合规性。
外部 IT（信息技术）审计师：
您还可以与外部 IT 审计员合作，帮助您的内部 IT 部门实施初始 风险分析 以及网络安全合规的其他方面，例如政策和程序以及漏洞扫描。
专门从事 HIPAA 合规的律师：
您的企业还可以从处理有关 HIPAA 合规性案件的律师中受益。 他们可以通过提供有价值的法律建议、审计协助以及有关潜在风险和风险的指导来帮助您。
最后的思考
事实上，鉴于当今网络威胁的数量不断增加，在 HIPAA 合规性的帮助下确保您的组织安全变得更加重要。 但是，如果您认为您的企业难以保持 HIPAA 合规性，请牢记上述方法，您就可以开始了。 您对如何优化合规工作了解得越多，就越能防止其他人和实体威胁您的业务。 请记住，从长远来看，遵守上述法规的规章制度有助于提高您组织的声誉
