如何结束电子邮件:带示例的详细指南

如何结束电子邮件
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在当今的现代商业中,电子邮件已在很大程度上取代了许多其他形式的通信。 如何结束电子邮件可以帮助您表现出专业、周到和可接受的语气。 关闭电子邮件通常需要大量工作才能完成。 这些电子邮件的结尾短语、结论短语和评论远不止这些。 因此,本文将讨论如何专业地结束一封需要回复的电子邮件,以及如何正确地结束一封给教授的电子邮件。

如何结束电子邮件

你当然不会凭空消失,无论是打个电话还是之后的面对面聊天。 因此,您应该像其他任何互动一样关闭您的电子邮件,以留下积极的印象。 以下是结束电子邮件的一些方法。

#1。 起草结束语

如果您想从电子邮件的收件人那里得到反馈,邮件的最后一行不应该只是感谢他们阅读它。 要结束一封电子邮件,您应该包括一个号召性用语或评论,以激励或表明您期待反馈。

#2。 电子邮件签核

结束语,例如“问候”,用于在电子邮件末尾签名。 条件结尾是结束电子邮件的理想方式。 另外,请记住在其后跟一个逗号。

#3。 你的名字

要结束电子邮件,如果您与收件人的关系是名字状态,则可以省略您的姓氏。 但是,在所有其他情况下,最好在自我介绍时提供您的全名。 通过在任何电子邮件通信中用您的名字和姓氏签名来确保他们记住您。

还建议您在电子邮件签名、作品集、求职信和您提交以供考虑的任何其他材料中使用您的全名。

#4。 包括您的职称

要结束电子邮件,请使用描述您所做工作的标题,而不是您的实际工作标题。 例如,“销售经理”而不是“LIB 公司的销售经理”)。 

#5。 添加您的联系信息

在这种情况下,必须包括其他联系信息,例如直接电话号码。 尽管收件人可能已经熟悉您的电子邮件地址。 因此,这在结束电子邮件时很重要。

#6。 电子邮件签名

要结束电子邮件,签名是必不可少的,因为它们通常包括您的工作头衔、公司和联系信息,例如您的电话号码、网站和地址。 他们通常被排除在电子邮件对话之外。

电子邮件的结束语是什么?

像“温暖的问候”这样的正式结束语适合用于电子邮件,但对于个人电子邮件,您可以完全省略结束语或在签名前添加“真诚地”这样的词。

如何专业地结束电子邮件 

您的收件箱可能已满溢,但您仍然花时间日复一日地发送有效的电子邮件。 然后,当你终于到达终点时,恐慌就会开始出现。我的意思是,你到底希望如何确定你的官方商务电子邮件的理想结尾? 我有你! 以下是一些专业地结束电子邮件的方法:

#1。 使用您的全名

您的电子邮件收件人可能收到了很多邮件,其中一些邮件很可能来自与您同名或姓氏的人。 因此,要专业地结束电子邮件,请使用您的全名以避免与同事或客户产生误解。

#2。 分析您与接受者的合作关系

在专业地结束电子邮件之前,您应该考虑您与收件人的关系。 你的人际关系有多亲密? 这可以帮助您决定结束的正式程度。 但是,无论连接如何,在使用工作电子邮件时保持您的互动至多半专业是很重要的。

#3。 包括您的联系信息

根据对话的性质,您可能需要将讨论转移到电子邮件之外。 换句话说,要专业地结束电子邮件,您必须包括您的联系信息,以便收件人知道如何与您取得联系。

此外,请准备好您的联系信息,以防您要发送电子邮件的人需要先联系您。

#4。 避免不专业的语言

最后,在专业地结束电子邮件时避免使用不专业的语言。 您最亲密的朋友或同事是否使用不太专业的语言是无关紧要的。 因此,坚持更面向业务的措辞将确保您撰写的超出主题的电子邮件不会无意中变得过于随意。

您如何结束专业电子邮件示例?

这些措施包括:

  • 亲切
  • 尊敬
  • 最好的问候
  • 最佳
  • 期待您的回音
  • 最良好的祝愿
  • 诚挚
  • 谢谢
  • 亲切的问候
  • 非常感谢您的连接!

结束电子邮件的温馨方式是什么?

这些措施包括:

  • 的亲切问候
  • 热情地
  • 问候
  • 最热烈的问候
  • 敬请关注
  • 亲切

 如何结束需要回复的电子邮件

以下是结束需要回复的电子邮件的方法。 他们包括:

#1。 使用简洁明了的结尾

在关闭需要回复的电子邮件时,可以使用多种方法。 无论接收者是谁,您都可以有效地使用这些策略。 但是,您必须记住始终保持结论简洁明了。

#2。 避免俚语

尽管电子邮件是一种快速的联系方式,但它仍然是在商业环境中与同事和客户交谈的一种非常专业的方式。 使用缩写词、俚语和表情符号会以各种方式破坏你试图解决的主题的专业性质。

因此,要结束需要回复的电子邮件,您必须避免使用所有形式的俚语。

#3。 经常检查你的语法和拼写

在结束需要回复的电子邮件之前校对的重要性怎么强调都不为过。 当您发送包含语法错误的电子邮件时,它可能会立即改变同事、主管或客户对您的看法。 此外,如果您错误地使用了 their, there, or they're 的不正确形式,您的祖母可能会原谅您,但客户可能会停止雇用您整理和更新他们的时事通讯。

但是,在结束任何需要回复的电子邮件之前,您应该始终进行最后一次校对并花一些时间检查它们。 您不希望人们因为您偶尔使用“to”而不是“too”来判断您的专业水平,对吗? 绝对没有!

#4。 避免笑话和讽刺

尽可能避免这种情况符合每个人的最佳利益,因为在电子邮件中讲笑话的效果永远不会与当面讲笑话的效果相同。 礼貌是可以的,但如果说话者不使用面部表情或肢体语言,就很难理解讽刺或幽默。

因此,当您想要结束需要回复的电子邮件时,这一点至关重要。 预测什么会让其他人发笑或冒犯他们是不可能的。 所以,要有礼貌,把你的笑话留到面对面的互动中。

#5。 为用户提供多种连接选项

要结束需要回复的电子邮件,您需要制作电子邮件签名,让人们可以通过不同的方式在社交媒体、网站等上与您的品牌互动。

此外,要建立品牌知名度,您应该聘请徽标制作者制作高质量的徽标,表达您公司的标语等。

#6。 结局应该基于观众

当您想结束需要回复的电子邮件时。 它应该针对您要发送的特定人员或团体量身定制。 无论他们是新客户还是回头客或消费者客户、工作场所的同事,还是公司的高层。

在您离开之前,您可能想看看: 电子邮件营销平台:概述和共同特点

 最好的问候是一个很好的结束吗? 

是的,“致以最诚挚的问候”这个短语经常用在电子邮件的结尾,作为一种善意的结束。 如果一封电子邮件以“致以最诚挚的问候”结尾,它只是表示发件人向您致以最良好的祝愿,祝您健康快乐。 此外,它是一种半正式的电子邮件结尾,可用于个人和商务通信。

如何结束给教授的电子邮件

经常需要与老师就他们的功课、即将到来的截止日期和研究机会进行沟通的学生有一个棘手的问题,那就是必须写专业的电子邮件。

当通过电子邮件与他们的导师通信时,学生经常添加各种基本组件,例如欢迎、请求和称呼。 如果您是一名正在入学或计划在不久的将来入学的学生,那么查看有关如何正确结束给教授的电子邮件的教程可能会有所帮助。 在这篇文章中,我们将讨论结束给教授的电子邮件的方法。

#1。 用礼貌的语言让别人知道你的期望

要结束给教授的电子邮件,您应该重申您的期望或要求。 如果你这样做,你可以保证你清楚地解释了你对教授的要求以及你联系他或她的原因。 此外,他们将能够从中获得关于他们可以帮助您作为学生的方式的好主意。

#2。 您可以提议召开面对面会议以进一步讨论

当您向教授介绍了您的目标后,您应该考虑与他们安排一次会议,以便更深入地了解所有内容。 如果您认为面对面会谈对双方都有利,您应该征得同意。 建议在他们的工作时间内或他们方便的时间开会也被认为是礼貌的。

#3。 确保表达你对教授的感激之情

在邮件正文的结尾,不要忘记感谢教授抽出宝贵时间并表达您的感激之情。 如果您想给人留下深刻印象,请确保感谢您的教授的时间和帮助。

例如,如果您对在提出通融请求(例如延期或请假)时对您的关心表示感谢,您会更容易保持镇定。

#4。 签字时使用正式的称呼和签名

要专业地结束给教授的电子邮件,您应该以礼貌的称呼结束它,例如“最良好的祝愿”或“真诚的”。 如果您从此页面这样做,您可以签上您的名字,然后使用专业的电子邮件签名进行跟进。 您可以在签名中包括您的全名、学校名称、您现在从事的任何工作、您想要获得的学位类型以及您预计毕业的日期。

完了,走吧

电子邮件是一种有趣的媒介,特别是因为它可以被视为商务即时通信。 除非您要向您的祖母发送一封简短的电子邮件,否则保持电子邮件的内容、语言和结尾专业非常重要。 结束电子邮件的方式有无数种,我们列出了最流行的几种。 它们是改变电子邮件结束方式的替代方法,同时始终保持其专业性。 尝试其中任何一个,或全部尝试! 并在评论部分让我们知道。

如何结束电子邮件

你能说一声温暖的问候吗?

是的,“温暖的问候”通常用于亲密的朋友和家人。 它不应该在商业信函中使用。

最好的问候是正式的吗?

致以最诚挚的问候是一封半正式的信件,您可以在信件末尾使用这封信来表达您对读者的最良好祝愿。 这种类型的签字适用于正式和非正式场合。

参考资料

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  2. 社会保障和抵押贷款收支平衡计算器(+ 最佳选择)
  3. 21 年 2023 多个最佳工作,无论是否获得学位,每小时支付 40 美元
  4. 初学者从零开始创业(+ 入门指南)
  5. 可能关注的人:您应该知道的一切!!!
  6. 电子邮件营销平台:概述、常见功能、比较
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