雇员辞职信:格式、示例和指南

员工辞职信

当您离职时,向您的雇主提供正式的辞职信以供他们记录是正确的做法。 即使你已经和你的老板或人力资源部讨论过你的辞职,你仍然可以在一封信中正式宣布。 您的雇佣终止日期也已确认。

作为礼貌,作为雇员写一封辞职信也可以帮助你与雇主保持良好的关系,如果你打算将他们作为参考并与他们保持联系以建立网络,这是必要的。 在本文中,我们将为您提供员工辞职信及其指南所需的每一个细节。

什么是辞职信?

当员工决定离职时,他们应该向雇主提供正式的辞职信。 辞职信是正式宣布员工的离职策略。

“这是构成您员工记录一部分的强制性文件,将其视为您的旧公司故事的最后一章。”

你的信应该有一个中性的语气,告诉你的雇主你要离开以及离开的日期,另外它应该提供帮助过渡到新人并感谢他们你是团队的一员。 无论你对你的工作或你的老板有什么感觉,专业、愉快和乐于助人都会提供一个结束和健康的前进道路。

撰写辞职信的技巧

以下是撰写员工辞职信的一些提示:

#1。 给予适当的通知

如果你要辞职,最好提前两周通知你的老板。 如果可行,请在决定离职前至少两周起草这封信。 您打算离开组织的日期应该在您的辞职信中提及,因为这是重要信息。 这有助于您和公司的搬迁。 在信的开头,提到了这个日期。

#2。 谢谢

此外,您应该对雇主提供机会表示感谢。 如果您对在那里工作的时间不是很满意,或者如果您与经理或其他员工的工作关系紧张,您可以简短地表达这种感激之情。 说“我喜欢在 XYZ 公司的时光”或“我在 XYZ 公司的两年很愉快”就足够了。

#3。 提供协助

主动帮助雇主寻找继任者。 这种帮助可以采取雇用或培训新工人的形式。 此外,您可以提供创建过渡文件或提供您的个人电子邮件地址,以备您离开公司后有人需要。 您的慷慨程度完全取决于您。

#4。 查询

在信中包括您可能有的任何疑问,例如将与工作相关的材料放在哪里或您对自己的福利有疑虑。

#5。 不要抱怨或咆哮

在辞职信中发泄对同事、主管或公司的不满是不合适的。 请记住,阅读这封信的人将来可能需要作为您的参考,因此请保持礼貌。

#6。 写一封简短的信

辞职信需要直接、简洁且易于阅读。 通过不详细说明您离开的原因,保持这封信的专业性并避免个人化。

员工辞职信示例

亲爱的威尔逊斯科特先生

我写信正式通知您,从 30 月 XNUMX 日起,我将不再担任 Ken and Keets Financial Partners 的办公室经理。

我最近收到了一份在一家小企业担任行政助理的工作邀请,经过深思熟虑,我渴望在我的职业发展中迈出下一步。

我非常感谢过去四年在运营团队工作的机会。 为这样一个伟大的组织工作并为 Ken 和 Keets 的目标做出贡献,以更好地支持年长员工的财务,这是一次美妙的经历。

如果有任何方法可以帮助我完成此过渡,请告诉我。 感谢您的所有建议。 祝您好运,期待与您保持联系。

真诚地

史密斯朱莉

专业员工辞职信

专业辞职技巧

#1。 熟悉贵公司的规则

两周的通知是专业的最低限度。 虽然这不是强制性的,但它是防止工作场所因休假而变得混乱的标准。 在表达您的离职意向之前,了解贵公司的通知程序。 尽量遵守规则。

#2。 让你的雇主知道

通常最好是面对面传递新闻并将辞职信作为支持文件。 宣布辞职计划是职业周期中一个常见的,甚至是激动人心的阶段,尽管这可能是一个艰难的谈话。 努力保持简洁和友善,不要因为选择继续前进而感到内疚。

#3。 服从老板的命令

在过渡期间,尽量遵守雇主的要求。 其他项目或培训目标可能有更高优先级的杂务,需要在截止日期前完成。

#4。 获得潜在就业的推荐信

在专业领域,专业推荐是一种有价值的商品。 没有什么比前任经理的推荐更有效地促进职位的工作前景,尽管精美的求职信和简历可能起到什么作用。

辞职信Word格式

彭斯格罗夫街 455 号, 

Williams Elizabeth

215-545-9922或 [电子邮件保护]

 宾夕法尼亚州费城 19434。

7月8的2010th

美国海关和边境保护局 Mary Tezak 参谋长 N 2nd St & Chestnut St #102 Philadelphia, PA 19102

你好,扎克女士

这封信是为了让您知道我已决定离开公司。 我在公司的工作将于 30 年 2011 月 XNUMX 日星期四结束。

感谢您多年来给予我的支持,以及您如此自信地赋予我的职责。 在公司期间,我学到了很多东西,您的管理能力给我留下了深刻的印象。

如果有什么我可以做的,可以让这个举动更顺利,请告诉我。

商祺!

[签名]

Williams Elizabeth

辞职信电子邮件

在电子邮件中使用“离开公司”或“重要更新”等主题行来通知您的同事或团队成员您的辞职。 如果您与团队的关系特别密切,您可以使用“再见,祝你好运”之类的主题行。

辞职电子邮件主题行的示例

辞职,[姓名]

辞职[姓名] - 辞职电子邮件辞职[姓名]

我要辞去 [Company Name] 的工作; 我要辞去 [Company Name] 的职位。

经过深思熟虑,我决定继续前进。 一场新的冒险等待着你。

再见,祝大家好运。

如何格式化辞职电子邮件

写辞职邮件并不难,甚至可以起到治疗作用。 这是告别当前工作并开始职业道路下一站的一种方式。

正式的辞职信应始终以专业和尊重的态度撰写。 你永远不知道什么时候你可能会再次需要你现在的雇主,所以你不想过河拆桥。

尽量减少你的辞职邮件。 现在不是抱怨或发泄你现在的雇主或工作的时候。 只需宣布您的辞职并包括其生效的日期。

辞职电子邮件的示例和模板

正式辞职的电子邮件模板

主题:我辞职了

亲爱的[雇主姓名],

我只是想让你知道我已经选择离开公司和我在那里的工作。 我很高兴有机会在这里工作; 我学到了很多东西,很荣幸成为团队的一员。

我很高兴开始我的新冒险,并将于 [日期] 离开。 在我离开之前,如果还有什么可以为您做的,请告诉我。

再一次,我感谢一切。

(你的名字)

你怎么写辞职信?

辞职信一般应采用以下格式:

#1 日期和称呼

日期和对你的经理的专业称呼应该出现在你信件的顶部。

#2。 辞职声明

辞职声明的第一段应包括您要离职的职位和离职日期。 这被称为辞职声明。

#3。 正文段

 您可以感谢公司提供在那里工作的机会,并在这里讨论您的休假策略。 虽然它是可选的,但您可以在最后一段中包含您的联系信息。 如果您打算利用您的前雇主作为参考,强烈建议这样做。

我该如何写一封简短的辞职信?

#1。 将您的辞职计划告知您的管理层

 将您的计划告知您的经理总是更明智的做法。 双方达成的友好安排可能会缓解您与雇主之间的任何紧张关系。 此外,它还让您有机会获得您有资格获得的福利和商业认证。

#2。 使用正式的商业信函格式

写辞职信时最好使用正式的商业信函格式。 这表明你付出了努力,即使是在写辞职信的时候。 尽职尽责的员工是企业扩张的催化剂。 不要在信中使用可能损害您没有文化或不专业声誉的短语。 尊重是一种品质,而不是权利。

#3。 保持正式的语气

 不要忘记,管理人员,而不是您的邻居,是这封信的收件人。 保持你的语言和语气得体。 以不利的方式说话而损害您的声誉并不符合您的最佳利益。

#4. 称呼

 如果它在你离开时突然开始,那真的是令人安心的读物吗? 虽然这是您的首要任务,但包含一个快速介绍以介绍详细信息是合适的。 请记住更好和最好之间的细微差别。 现在,你能看到吗?

结论

离开工作可能会有风险,因此我们都希望让这个过程尽可能简单。 毕竟,您希望您的雇主将来为您提供好的推荐。 “最好和最安全的做法是简单地离开你的位置和状态,“我继续,谢谢你的机会。

参考资料

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