您认为您在一天的工作中会在多少种不同的应用程序、屏幕和 Web 浏览器标签之间切换？ 应该很多吧？ 现在，想想你花了多少时间做这件事。 您可能认为在这么多不同的工具之间切换是完成工作的不可避免的一部分，但事实并非如此。
有一些方法可以通过使用更少的应用程序、屏幕和选项卡来收回对时间的控制并提高效率 专业任务.
人们真的浪费了多少时间在工作场所的应用程序之间切换？
根据哈佛商业评论，在他们研究的消费品供应链交易中，每个人平均在 350 个不同的应用程序和网站之间切换了大约 22 次。
看看这个例子，一个员工一天内可能会在不同的应用程序和窗口之间切换大约 3600 次。 这种在不同应用程序、站点和屏幕之间来回切换的名称是上下文切换。
而且，虽然乍一看似乎无害，但不应将其视为做生意的另一部分——上下文切换会在工作场所浪费大量时间。
为什么你应该关心减少上下文切换
当您从一个应用程序跳到另一个应用程序，从一个网站跳到另一个网站时，不仅仅是数量 所花费的时间 在您浪费的它们之间单击。
每次你在屏幕上看到新的东西时，都需要时间来适应它并开始在新的环境中工作。
每个应用程序或网站都有不同的用途和界面，因此不同工具之间的转换从来都不是一个无缝的即时过程。 如果您必须输入登录详细信息（您可能已经忘记了）并在特定日期第一次打开应用程序，那么您会浪费更多时间。 上下文切换不仅会浪费时间，而且还会使您的大脑负担沉重并使其更难集中注意力，从而损害您的生产力。
根据哈佛商业评论的同一项研究，工作场所中的普通人高达 9% 的时间花在工作环境切换上——这是完成重要任务的大量时间。
使用一体化电子邮件应用程序（如 Spike）在更短的时间内完成更多工作
虽然在大多数现代工作场所中使用一些不同的应用程序和网站是不可避免的，但您可以通过使用最适合工作的工具来大幅减少上下文切换所花费的时间和精力。
根据哈佛商业评论的另一项研究，员工平均每天花费高达 28% 的时间处理电子邮件。 如果我们将这与花费在上下文切换上的 9% 相加，我们会发现员工可能会将多达 37% 的时间花费在发送电子邮件以及在各种应用程序和网站之间来回切换上。
减少浪费时间和提高工作效率的最佳方法之一是使用一体化电子邮件应用程序，例如 Spike 电子邮件，它可以优化您的电子邮件通信并减少某些任务和功能所需的工具数量。
斯派克是世界上第一个会话 电子邮件应用. 对话式电子邮件是 Spike 将您的传统电子邮件线程转变为聊天式对话方式的术语。 这消除了形式和重复，使阅读和回复电子邮件变得更加容易和快捷。 所以，你可以看到这将如何让你花更少的时间处理电子邮件，但是减少上下文切换呢？
好吧，Spike 充满了其他内置功能，无需同时打开大量不同的应用程序和工具。 例如，有内置的视频会议，因此您可以直接在您的电子邮件客户端中快速召开团队会议，而无需切换到另一个视频会议应用程序。
还有集成的群聊和语音消息，这意味着您不需要单独的应用程序来进行这些形式的通信。 接下来，您有协作任务和待办事项列表，以及协作笔记，这使得 Spike 可以作为项目管理软件的一种形式发挥作用。
能够根据电子邮件的内容快速创建任务并将其分配给团队成员可以节省大量时间。 协作在线笔记（带有集成的侧边栏聊天）使实时协作更加高效。 考虑到大多数小型企业使用数十个（如果不是数百个）不同的应用程序和网站来开展业务，因此拥有像 Spike 这样的工具来减少对这么多应用程序的需求是必不可少的。
仅从上面提到的功能，您就可以看到如何通过使用 Spike 来优化团队的沟通和协作，从而摆脱大约六七个其他应用程序。
结论
减少上下文切换和更轻松地处理电子邮件是提高生产力和在工作场所用更少的时间完成更多工作的两种最佳方法。
虽然目前没有应用程序可以做到这一点 所有，使用像 Spike 这样的多功能电子邮件应用程序，可以大大改善您和您的团队的工作流程。
